Voltando ao escritório após a pandemia? Facilite a transição com a tecnologia certa

2020 fez algo que nunca havia sido feito antes: virou todo o mundo dos negócios de cabeça para baixo em questão de semanas. Nossas rotinas estáveis, horários fixos, o próprio conceito de “normalidade” a que todos estávamos acostumados tornou-se irrelevante da noite para o dia.

A economia mundial nunca mais será a mesma, pois o ano passado trouxe desemprego, recessão global e crises em todo o setor. E agora, à medida que nos aproximamos da luz no fim do túnel cheio de bloqueios, proibições de viagens e isolamento, surge uma pergunta razoável: o que vem a seguir?

O impacto da pandemia no mundo dos negócios

A Covid-19 mostrou que um número significativo de nossos processos está desatualizado. No entanto, isso não significa que as pessoas vão desistir prontamente dos bons e velhos padrões operacionais que foram ensinadas a seguir.

É aí que os equipamentos de escritório de alta tecnologia entram em ação

Somente a adoção de soluções verdadeiramente futuristas permitirá que as empresas se mantenham à tona, tanto para seus funcionários quanto para seus clientes.

Já discutimos os efeitos que a pandemia teve no e-Commerce. Agora, estamos analisando quais consequências isso teve em nossas vidas profissionais e como ainda podemos “voltar ao normal” sem realmente voltar .

Continue lendo para saber mais sobre:

• Prós e contras do home office
• Como a tecnologia muda nossa percepção do ambiente de trabalho
• Os recursos necessários para criar um aplicativo de amenidades de escritório revolucionário
• Um roteiro para o sucesso construído por especialistas em produtos Miquido

Mas antes você deve estar se perguntando:

Para quem é esta postagem?

Bem, definitivamente será útil para os empresários , que contam suas receitas tentando estimar se o retorno ao escritório no futuro próximo será uma jogada inteligente.

Também será interessante para desenvolvedores, designers e profissionais de marketing que se sentiram confortáveis ​​demais em suas mesas de cozinha e não têm certeza se há algo que possa forçá-los a mudar novos hábitos.

Mas, acima de tudo, é para os verdadeiros revolucionários e revolucionários que reconhecem o valor das atualizações oportunas e que desejam tornar o mundo um lugar melhor por meio da otimização tecnológica e da transformação digital. Pessoas como nós aqui no Miquido!

Mas, acima de tudo, é para os verdadeiros revolucionários e revolucionários que reconhecem o valor das atualizações oportunas e que desejam tornar o mundo um lugar melhor por meio da otimização tecnológica e da transformação digital. Pessoas como nós aqui no Miquido!

Crie um aplicativo à prova de futuro para o seu negócio de fintech

Saiba mais com nosso e-book!

Futuro dos trabalhadores de escritório: retorno do escritório?

Algumas das principais implicações do Covid-19 para os negócios revelaram que retornar efetivamente de um escritório em casa pode ser mais desafiador do que a maioria das empresas previu. Em parte, isso se deve a vários benefícios inquestionáveis ​​da adoção de políticas Work From Home (WFH).

Benefícios do home office

Muitas empresas globais já adotaram abordagens “revolucionárias” para o emprego remoto. Por exemplo, o Dropbox foi uma das primeiras empresas a “virtual primeiro” em 2020, e o Facebook já optou por um modelo híbrido (também conhecido como hot-desk).

Isso se tornou possível devido às oportunidades recém-descobertas do WFH para os funcionários, como:

• Tempo e dinheiro gastos em deslocamentos
• Maior satisfação no trabalho
• Menor taxa de licença médica
• Melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal, etc.

Ao mesmo tempo, proprietários de empresas e corporações conseguiram economizar uma quantia substancial de dinheiro em aluguel, comodidades de escritório e benefícios internos rigorosos, como Pizza Fridays e Fruity Tuesdays.

Se tanto os trabalhadores quanto seus chefes parecem geralmente satisfeitos com os resultados, por que se fala em voltar ao trabalho depois que a crise do Covid for resolvida?

Desvantagens do WFH

Há sempre dois lados em cada história, e o trabalho remoto não é exceção. Embora tenha sido um sonho tornado realidade para alguns, só resultou em mais desafios para outros.

Graças à tecnologia em escritórios modernos, a maioria das empresas de colarinho branco conseguiu fazer a transição para o modo remoto com facilidade e obter maior produtividade e, em alguns casos, mais clientes. Por exemplo, aqui na Miquido, tivemos que dominar o desenvolvimento remoto de software e isso foi um verdadeiro divisor de águas.

No entanto, também existem inúmeras razões contra o home office permanente, como:

• Crescentes taxas de desemprego nos setores que não podem ser adaptados ao teletrabalho
• Produtividade reduzida devido a razões domésticas
• Menos impacto durante as reuniões online
• Maior sensação de solidão, tédio e isolamento
• Horário de trabalho prolongado, etc.

É por isso que, em algumas empresas, tanto os funcionários quanto seus chefes não podem esperar o fim da pandemia para voltar ao conforto de seus espaços abertos.

A questão-chave que surge aqui é encontrar um meio-termo entre os dois grupos de pessoas, para que a transição para o período pós-pandemia seja o mais livre de estresse possível.

A mais recente tecnologia de escritório vs Retorno ao trabalho após o Covid-19

O principal desafio para todos os empresários que desejam que seus funcionários voltem aos escritórios depois que a pandemia for derrotada é fornecer razões eficazes de por que vale a pena trabalhar no escritório (WFO). Isso é particularmente importante para as empresas em setores competitivos, onde muitas empresas já decidiram permitir modos WFH permanentes.

De acordo com um relatório da McKinsey, a tecnologia terá um papel central em permitir que os funcionários retornem aos prédios de escritórios e trabalhem com segurança antes que uma vacina se torne amplamente disponível. A melhor maneira de garantir que o futuro dos retornos do escritório seja positivo é fornecer aos trabalhadores mais controle sobre seu ambiente de trabalho para torná-lo semelhante aos benefícios que eles teriam se permanecessem remotos.

A solução: aplicativos dedicados a amenidades

Atualmente, existem 7 aspectos-chave do ambiente de trabalho que afetam a experiência do trabalhador no escritório com os recursos tecnológicos correspondentes que eles oferecem:

1. Edifício conectado (por exemplo, estacionamento baseado em atividades, controle de acesso móvel, ferramentas de gerenciamento de espaço de escritório, recepção virtual).
2. Espaço de trabalho inteligente (por exemplo, posicionamento interno, orientação, reserva de salas e mesas, feedback, gerenciamento e otimização do ambiente de trabalho).
3. Engajamento da comunidade (por exemplo, feed social, notícias, eventos).
4. Sustentabilidade (por exemplo, dicas de educação verde, estatísticas de uso de energia ou suporte na certificação LEED e WELL de interiores).
5. Amenidades (por exemplo, serviço de catering sob demanda, serviço de lavagem de carros, ioga, massagens, etc) .
6. Analytics (por exemplo, planejamento de espaço e recomendações de layout).
7. Prevenção Covid-19 (por exemplo, atualizações ao vivo para todos os inquilinos enquanto trabalham em casa, vídeos de orientação de reentrada, “Reserve sua entrada”, entrada/saída sem toque, monitore o tráfego do saguão, densidade e ocupação).

Crie um produto de software que aborde o maior número possível deles e uma vez – e você ganhou!

A principal vantagem dos aplicativos móveis focados em amenidades é que eles podem dar aos locatários controle total sobre a propriedade , excluindo os proprietários da equação.

Existem muitos aplicativos móveis excelentes para tarefas específicas em edifícios . Ainda, proprietários e gerentes estão agora procurando algo maior. Algo como um aplicativo com vários recursos que abrange o maior número de funções possível, melhorando o equilíbrio entre vida profissional e pessoal de seus funcionários em uma única plataforma .

Tem uma ideia de um milhão de dólares sobre como otimizar o espaço do seu escritório e tornar o WFO ótimo novamente? Perfeito! Porque temos uma pequena folha de dicas sobre como planejar corretamente e estamos ansiosos para compartilhar nossa abordagem com você.

Como construir um aplicativo revolucionário que facilita o retorno ao trabalho após o Covid: Uma perspectiva Miquido

Você já ouviu falar da regra 80/20? O Princípio de Pareto é verdadeiro para a maioria das empresas e o setor de TI não é exceção. 80% de todos os usuários finais geralmente usam apenas 20% dos recursos de um software.

O que significa para você? Graças à priorização cuidadosa de recursos, você pode reduzir significativamente o tempo necessário para o desenvolvimento de um produto mínimo viável (MVP), liberando seu aplicativo no mercado mais rapidamente e com menos custos. Parece muito legal, não é?

Vamos dar uma olhada mais de perto na recomendação do roteiro da nossa equipe de Ideação e Estratégia para o desenvolvimento de aplicativos de tecnologia do seu escritório.

Rodada 1. Recursos de alta prioridade para o MVP

De acordo com nossa pesquisa e experiência interna, os recursos de alta prioridade incluem soluções focadas em controle de acesso , intimamente relacionadas entre si tanto do ponto de vista funcional quanto tecnológico.

O objetivo aqui é criar uma solução dedicada, para que nenhum outro aplicativo de software possa ser usado. Essa abordagem o torna um ótimo ponto de partida para desenvolvimento adicional e um playground para coletar feedback do usuário e validar ideias.

Para a primeira versão, sugerimos focar em recursos obrigatórios como:

• Controle de acesso (entrada sem cartão)
• Recepção virtual
• Estacionamento
• Armários para bicicletas
• Integração de cobrança de encomendas, etc.

Prepare sua solução, divulgue-a no mercado e veja o que as pessoas têm a dizer sobre ela.

Rodada 2. Recursos de prioridade média para a versão V1

Os recursos de média prioridade desempenham um papel importante na forma como o espaço do escritório é utilizado, aprimorado ou experimentado. No entanto, cada empresa tem uma abordagem diferente para essas questões.

Além disso, também existem muitos programas de fidelidade/benefícios autônomos prontos. Nesse estágio, pode ser razoável considerar a integração de seu produto com essas soluções em vez de desenvolver uma plataforma totalmente nova.

Alguns dos recursos que podem ser implementados para o produto V1 incluem:

• Construção da comunidade (por exemplo, informações gerais do TPK, marketing, eventos, pesquisas etc.)
• Manutenção, emissão de bilhetes e fluxos de trabalho
• Pagamentos de créditos/pontos
• Recursos inspirados no feedback do usuário, como
  • Orientação
  • Reserva de quarto e mesa
  • Distanciamento social
  • Ocupação de escritório em tempo real, etc.

Como esta é a primeira grande atualização do seu aplicativo de tecnologia de escritório, espere algum feedback. Melhor ainda, use esse feedback para garantir que você não tenha perdido nada crucial.

Rodada 3. Recursos de baixa prioridade para a versão final (V2)

Depois que cobrimos o básico e incluímos os recursos obrigatórios solicitados por usuários reais, é hora de encher seu aplicativo com funcionalidades ainda mais incríveis. Os recursos de baixa prioridade são as soluções que não estão estritamente relacionadas ao espaço de trabalho e são amplamente resolvidas por vários aplicativos populares. No entanto, eles ainda podem ser aplicados ao ambiente do escritório, tornando-o mais amigável para os funcionários.

Os recursos que valem a pena considerar aqui podem ser algo como um contador de passos ou uma plataforma integrada de pedidos de alimentos.

Não se esqueça que uma boa empresa de desenvolvimento de software, como a Miquido, irá guiá-lo em todo o processo de construção do seu aplicativo de escritório de alta tecnologia para voltar ao trabalho após o Covid-19.

Como resultado, seu produto final se encaixará perfeitamente no mercado, não apenas gerando receita, mas também resolvendo um dos problemas mais prementes de nossos tempos.

O que faz o futuro dos trabalhadores de escritório espera?

A pandemia e todas as mudanças que o ano passado trouxe nos ensinaram uma coisa: você nunca pode ter certeza sobre o que o futuro reserva. É impossível prever exatamente quando o mundo voltará ao normal, como será o cenário dos negócios até o final de 2021 ou qual solução tecnológica será mais procurada nos próximos anos.

No entanto, se você tem uma ideia na qual realmente acredita e que pode tornar a vida dos trabalhadores um pouco mais fácil e divertida – não a desperdice!

Compartilhe com a gente e vamos criar algo grande juntos!