O que é um Certificado de Revenda? 10 perguntas que as pessoas sempre fazem sobre certificados de revenda

Se você for um vendedor sediado nos EUA, não precisará pagar impostos sobre vendas dos produtos que estiver revendendo para outras pessoas. Mas se você é um varejista doméstico ou atacadista de telefones usados, então está comprando de um fornecedor sediado nos EUA, é mais provável que você precise oferecer ao seu fornecedor um Certificado de Revenda . Isso é diferente da permissão do vendedor, pois a permissão do vendedor é um documento que permite que os varejistas coletem impostos sobre vendas, bem como vendam mercadorias legalmente em seu estado. A autorização do vendedor é sempre necessária durante a venda de produtos, e um certificado de revenda não é necessário quando você vende on-line ou em sua loja, porque geralmente é exigido quando você compra mercadorias.

Além disso, um modelo de negócios padrão de comércio eletrônico é comprar produtos no atacado, depois disso, você os venderá on-line a um preço de marcação. No entanto, o imposto sobre vendas muitas vezes pode tornar esse plano mais complicado, e o pagamento de taxas geralmente é o que as empresas não querem porque os impostos lhes custam uma grande quantia de dinheiro. Portanto, os comerciantes de comércio eletrônico agora precisam ter um certificado de revenda para obter uma isenção de imposto sobre vendas para os produtos que planejam revender.

Se você ainda não sabe o que é esse termo, não se preocupe. Neste artigo de hoje, vou explicar tudo o que se refere ao Certificado de Revenda, bem como 10 Perguntas que as Pessoas Sempre Fazem sobre Certificados de Revenda para ajudá-lo a resolver seus problemas.

1. O que é um certificado de revenda?

Um certificado de revenda é definido como um documento para provar que você é um varejista ou comprador legítimo e está comprando produtos para revender ou utilizar como parte dos produtos que planeja revender. A cobrança do imposto sobre vendas é obrigatória quando você precisa preencher pelo menos um estado nos EUA e pode utilizar um certificado de revenda para fazê-lo. Em alguns casos, os certificados de revenda também são chamados de "autorizações de revendedor" ou o termo geral "certificados de isenção". Na verdade, eles geralmente são como sua permissão de imposto sobre vendas também. Em alguns estados, você, como varejista, pode receber um certificado de revenda específico para apresentar aos fornecedores.

2. Por que você precisa de um certificado de revenda?

É verdade que muitos fornecedores vendem mercadorias para comerciantes ou atacadistas domésticos sem um certificado de revenda. Há duas razões principais para isso. A primeira é que eles não querem ser responsáveis ​​pela cobrança de impostos sobre vendas e querem ser salvos da futura obrigação fiscal caso seu cliente não envie os impostos sobre vendas exigidos ao governo.

Portanto, se você se considera um atacadista doméstico planejando vender para outro revendedor, realmente deve entender como funciona uma licença de revenda. Sem um certificado de revenda, uma empresa ou indivíduo será obrigado a pagar um imposto sobre vendas em todas as compras. Mas com este certificado, você só precisa pagar uma vez os impostos sobre vendas de mercadorias e, para o consumidor final, esse imposto. Assim, agora pode evitar ter que lidar com os impostos por completo. Em geral, um certificado de revenda permite que os varejistas comprem mercadorias para revenda sem ter que pagar imposto sobre vendas desses itens. Além disso, você pode comprar mais mercadorias para expandir seus negócios aqui com um certificado de revenda.

Vá um pouco mais fundo, dependendo do seu estado, e eles oferecerão um número de certificado de revenda para que você possa utilizá-lo com um modelo genérico. Caso contrário, eles também podem gerar um certificado personalizado para sua empresa. Portanto, ao comprar mercadorias com certificado de imposto de revenda, você precisará obter o imposto isento para a venda de produtos. Além disso, os certificados de revenda consistem no imposto estadual sobre vendas e a maneira como você usa um certificado de revenda será diferente devido ao estado em que você está operando.

3. Quais informações você precisa para um certificado de revenda?

Em um certificado de revenda, você precisa preencher alguns detalhes típicos de informações, que são:

• Os detalhes de identificação da sua empresa.
• Seus dados de identificação pessoal.
• O tipo de negócio que você opera.
• Uma descrição dos tipos de produtos que você está comprando com isenção de impostos.
• Uma assinatura confirmando que você está comprando de boa fé e realmente deseja revender os itens que está comprando.

Lembre-se de observar se você pretende fazer muitas compras do mesmo fornecedor. Normalmente, você precisa fornecer seu certificado de revenda apenas uma vez para esse fornecedor e o fornecedor o manterá em arquivo.

Mais especificamente, a localização física do seu negócio é o que vai decidir onde você solicita o certificado de revenda, que não é o estado em que você formou a empresa. Além disso, caso você venda produtos em mais de um estado, terá que solicitar certificados de revenda em todos os estados em que opera. Há mais um requisito para um certificado de revenda que é ser qualificado em seu estado em que você também está administrando negócios.

4. Como obter um certificado de revenda?

Obter um certificado de revenda é realmente muito fácil quando você tem as informações e os documentos necessários prontos. No entanto, alguns podem achar o preenchimento de formulários do governo assustador, especialmente quando você está prestes a começar. Então, vou demonstrar três passos simples aqui para você:

• Etapa 1. Determine os estados que você precisa de uma Permissão de Revendedor para

Antes de tudo, você deve descobrir a localização dos estados para os quais precisa da Permissão de Revendedor. Caso você esteja administrando um negócio em casa e não possua instalações de armazenamento ou escritórios em outros estados, basta ter uma Permissão de Revendedor para seu estado de origem. Caso você tenha um escritório e instalações de armazenamento em estados diferentes, você terá que solicitar uma Permissão de Revendedor para o estado que você escolher. Você deve usar um mapa para obter as informações relevantes para cada estado.

• Etapa 2. Prepare os documentos necessários para suas inscrições

Você precisará oferecer as informações necessárias a partir do momento em que iniciar o processo. O primeiro é sobre identificação pessoal, incluindo número de seguro social, data de nascimento, carteira de motorista ou número de identificação emitido pelo estado. Em seguida, também são necessários documentos sobre sua empresa, como informações de sua conta bancária, nomes e locais de seus fornecedores e seus números de vendas mensais previstos.

Você também pode ser obrigado a preencher a estrutura de sua empresa e sua propriedade, dependendo do estado em que está se candidatando, pode ser proprietário único, parceria geral, LLC ou sem fins lucrativos. Caso você pretenda se inscrever em algum lugar de fora dos EUA, poderá consultar o escritório do funcionário do condado local para ver exatamente o que é exigido por eles. Existe outra forma, que é clicar no seu estado no mapa e no site para ver quais informações eles precisam.

• Etapa 3. Preencha sua inscrição

Agora que você tem todas as informações acima que acabou de coletar, você pode solicitar a sua Permissão de Revendedor ao preenchê-la online ou pessoalmente. Preste atenção ao fato de que você deve solicitar uma Permissão de Revendedor em todos os estados em que você conduz seus negócios. Caso você ainda tenha algumas perguntas a fazer, entre em contato com o escritório do funcionário do condado local ou a autoridade local relevante para obter a resposta para você. Além disso, você terá que pagar uma pequena taxa para registrar sua inscrição aqui.

5. Onde encontrar as regras do certificado de revenda dos estados dos EUA?

Geralmente, o certificado de revenda é para os varejistas comprarem mercadorias que pretendem revender ou alugar, ou elementos de produtos que pretendem revender. Se você usar um certificado de varejo para comprar itens que não pretende vender, isso será ilegal. Regras e leis de impostos sobre vendas separadas existem em quarenta e cinco estados dos EUA e em Washington DC.

Portanto, você já deve ter conhecimento dos certificados de revenda, mas conhecer as regras do estado que pretende usar é sempre importante, o que pode ajudá-lo a considerar as vantagens e desvantagens antes de se registrar para um novo certificado de revenda de imposto sobre vendas. Para ajudá-lo a fazer isso, você pode ler um post detalhado para encontrar as regras de certificados de revenda dos estados dos EUA aqui.

6. Como aceitar certificados de revenda de compradores?

Você pode iniciar seu negócio como um vendedor on-line que revende produtos, mas também tem o potencial de encontrar outro revendedor ou comprador que gostaria de comprar de você. Por isso, é necessário que você conheça algumas dicas para aceitar um certificado de revenda de um comprador para evitar algumas falhas inesperadas.

• Certifique-se de que o certificado de revenda esteja preenchido de forma precisa e completa : Se você é uma auditoria, deve examinar os certificados de revenda para garantir que todas as seções estejam totalmente preenchidas, até a parte da assinatura.

• Verifique se o certificado de revenda é legítimo : os fornecedores têm permissão para verificar um certificado de revenda on-line na maioria dos estados dos EUA. Como resultado, você poderá verificar novamente se seu cliente ofereceu a você um número de certificado de revenda válido e esse certificado expirou ou não.

• Faça uma tentativa de boa fé para determinar a compra válida : imagine um caso em que alguém lhe apresenta um certificado de revenda e afirma que tem uma loja que vende suprimentos para animais de estimação e precisa comprar um novo conjunto de móveis de quarto para "revenda". Do meu ponto de vista, esta compra é inválida e você pode recusar o certificado de revenda. Se você não fizer isso, poderá ter problemas para pagar o imposto sobre vendas que não cobrou.

  Felizmente, os estados não exigem que você se torne um detetive particular, o que significa que você pode alegar inocência quando o cliente falsifica o documento, desde que você tenha feito um esforço de boa fé para verificar o certificado.

• Mantenha o certificado de revenda em arquivo : A maioria dos estados agora exige que você mantenha os certificados de revenda em arquivo por 5 anos, mesmo quando você costuma manter os documentos variados. No caso de uma auditoria de imposto sobre vendas, eles o ajudarão a provar as razões pelas quais você não coletou o imposto sobre vendas de um cliente para você.

7. Onde posso usar um certificado de revenda?

Existem muitos varejistas que aceitam certificados de revenda, mas nem todos o fazem. Principalmente, cabe à empresa aceitar certificados de revenda. Se o certificado de revenda estiver vencido ou for falso, os varejistas terão que assumir a responsabilidade de pagar o imposto sobre vendas perdidas. Em alguns casos, os varejistas decidem não aceitar certificados de revenda para desencorajar a arbitragem no varejo. Por exemplo, existem algumas pessoas que tentam impedir que as pessoas comprem itens raros para vender online com uma marcação enorme.

8. O que posso comprar com um certificado de revenda?

Quaisquer produtos podem ser adquiridos se forem aqueles que você deseja colocar para revenda ou componentes dos itens que você pretende revender. Por exemplo, se você é um designer de joias, pode comprar pedras preciosas isentas de impostos para criar e polir novas joias para seus clientes. Contanto que os itens, como equipamentos ou materiais de escritório, sejam o que você pretende revender sem pagar um imposto sobre vendas usando um certificado de revenda, você não será considerado fraude fiscal. Você também pode comprar itens com um certificado de revenda que pretende pagar impostos sobre os itens ao revendê-los.

9. O que devo fazer com os certificados de revenda como varejista?

Se você é um varejista e recebe um certificado de revenda de um cliente que pretende revender seus produtos. Então, sua responsabilidade é determinar se você quer ou não aceitar esse certificado de revenda. Apenas lembre-se de que você precisa ter certeza de que o certificado de revenda não expirou ou é falso, pois você pode evitar o pagamento do imposto sobre vendas. Além disso, quando você decide aceitar certificados de revenda, você precisa definitivamente realizar algum tipo de verificação de certificação de revenda. Cada estado terá regras diferentes. Além disso, preste atenção para manter os certificados de revenda em arquivo se houver algum problema ou uma auditoria de imposto sobre vendas acontecer.

10. Qual é a diferença entre o certificado de revenda e a licença de imposto sobre vendas?

Finalmente, trata-se das diferenças entre um certificado de revenda e uma licença de imposto sobre vendas quando parecem se referir à mesma coisa. Em alguns casos, a autorização de imposto sobre vendas pode fazer o trabalho de um certificado de revenda e, em outros casos, você pode ser obrigado a ter uma autorização de imposto sobre vendas e um certificado de revenda. Mas se você mora em um estado sem imposto sobre vendas, precisará ter uma autorização de imposto sobre vendas para poder utilizar um certificado de revenda. Para diferentes vendedores com os quais você trabalha, você precisará de um certificado de revenda separado para cada pessoa. Mas quando se trata de uma permissão de imposto sobre vendas, você terá uma única permissão para você, e você a manterá e mostrará quando necessário.

Certificado de Revenda: Palavras Finais

No geral, um certificado de revenda é uma boa maneira de resolver os problemas de impostos sobre vendas na venda de produtos on-line. Se você decidir utilizá-lo, apenas certifique-se de entender as regras e diretrizes do seu estado, mesmo que pareça complicado. Caso haja mais de um estado que você esteja vendendo, você terá que obter um certificado de revenda separado para cada estado ou um certificado de revenda multijurisdicional.

Por fim, é indiscutível que você terá mais tempo para expandir sua operação de e-commerce e menos tempo se preocupando com o imposto sobre vendas se tiver um certificado de revenda em mãos. Espero que este post tenha ajudado você a dar as respostas para 10 perguntas que as pessoas sempre fazem sobre certificados de revenda . Se você tiver dúvidas ou algo para nos enviar, deixe comentários abaixo. Você é sempre bem vindo!

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