Por que o ponto de reabastecimento pode prejudicar seu negócio?

Manter níveis de estoque adequados é o fator que deve ser equilibrado entre a demanda do consumidor e a confiabilidade do fornecedor em todos os negócios. Se você armazenar muito estoque, isso consumirá seu orçamento, incluindo taxas de armazenamento e capital disponível.

Por outro lado, se você não tiver estoque suficiente, terá que levar em conta necessidades imprevistas ou problemas de suprimento. Além disso, é um problema comum para todas as empresas de manufatura enfrentar algumas perguntas como quantos tipos de coisas precisarei pedir ao meu fornecedor? Quando preciso iniciar meu pedido de fornecimento a seguir? Ou, quando devo criar uma nova ordem de fabricação?

Se você é o único que encontra dificuldades para obter a resposta certa para essas perguntas, existe uma maneira de ajudá-lo, que é um cálculo de ponto de reabastecimento. Os pontos de reabastecimento garantirão que você não recue em comparação com seu próximo lote de estoque. Se você acabou de iniciar um novo negócio ou trocou produtos por um tempo, ainda pode se beneficiar da utilização do método de fórmula de ponto de reabastecimento.

Este post mostrará o que é isso, por que é útil e como juntar esses números para garantir que você tenha a quantidade certa de estoque e estoque de segurança e como gerar um ponto de reabastecimento. Vamos começar!

O que é ponto de reabastecimento?

Um ponto de reabastecimento é a quantidade unitária que provoca a compra de uma quantidade predefinida de estoque de reposição. Caso o processo de compra e o atendimento do fornecedor funcionem conforme o planejado, o ponto de reabastecimento deve fazer com que o estoque de reposição chegue quando o último estoque disponível terminar.

Como resultado, não haverá interrupção nas atividades de fabricação e atendimento; ao mesmo tempo, pode minimizar o número total de inventário.

No geral, um ponto de reabastecimento é um limite de estoque que você não deseja que fique abaixo. Enquanto isso, o ponto de reabastecimento de estoque ideal permite um momento adequado para fazer um novo pedido antes que seu estoque se estenda a esse limite. Para cada item do estoque, o ponto de reabastecimento pode ser diferente porque pode ter uma variedade de taxas de uso e pode precisar de diferentes quantidades de tempo para adquirir a entrega de reabastecimento de um fornecedor.

Por exemplo, uma empresa pode escolher e decidir comprar a mesma peça de dois fornecedores separados. Se um fornecedor precisar de um dia para realizar o pedido e o outro fornecedor disser que precisa de três dias, então o tempo para o ponto de reabastecimento da empresa para o primeiro fornecedor seria quando sobrar um dia de estoque disponível ou três dias de estoque para o segundo. fornecedor.

Com o ponto de reabastecimento, seu estoque será gerenciado muito melhor com o ponto de reabastecimento, com menos interrupções, como interrupções na cadeia de suprimentos ou congestionamentos de produção. Porque quando olhamos para o ponto de reabastecimento, podemos ver a métrica que nos diz duas coisas importantes:

• Quando é o momento certo para encomendar mais materiais do(s) seu(s) fornecedor(es); e
• Quando é o momento certo para produzir mais mercadorias, gerando uma ordem de fabricação (MO).

Consulte Mais informação:

• Tutorial básico do Gerenciador de tags do Google para profissionais de marketing digital
• Mercado vertical: como atender a necessidade específica de um cliente?
• O que é Marketing de Performance?
• Definição de marketing de atração

Por que você deve se preocupar com o ponto de reabastecimento

A razão mais óbvia pela qual você deve se preocupar com os pontos de reabastecimento é que, à medida que sua empresa se desenvolve, você terá que cuidar de mais mercadorias e SKUs. Ao mesmo tempo, mais desafiador será manter seus níveis de estoque ideais. Em seguida, seus níveis de ponto de reabastecimento de estoque devem ter todos os produtos em seu estoque, como toda a receita de produto da variação do produto.

O ponto de reabastecimento está aqui para garantir que você não volte ao seu próximo lote de estoque. Se você tiver um ponto de reabastecimento exato para cada SKU, sempre terá estoque suficiente disponível para atender às necessidades de seus clientes sem ter que amarrar o excesso de capital no estoque. Existem 3 vantagens principais do Reorder Point que acho que serão eficazes para o seu negócio:

• Minimize os custos : Quando você armazena mais estoque do que o número deles pode ser vendido em tempo hábil, você não pode obter um uso produtivo do capital. Com os pontos de reabastecimento, as empresas terão maior flexibilidade financeira, permitindo que mantenham a quantidade mínima de estoque disponível sem ficar sem mercadorias.

• Minimize a falta de estoque: quando você tem muito estoque caro, no entanto, muito pouco estoque, resultando em falta de estoque, seu negócio seria tão prejudicial. É quando os pedidos serão atrasados ​​ou cancelados, como consequência, seu negócio perderá clientes, e sua reputação poderá ser prejudicada com isso. Com os pontos de reabastecimento, você será ajudado a evitar rupturas de estoque em primeiro lugar.

• Melhor previsão : Por fim, quando você puder calcular, os pontos de reabastecimento acompanharão a criação de uma ideia compreensível das tendências de compra em um período específico. Quanto mais claramente você calcular o ROP para cada item, mais corretamente você poderá prever a demanda dos usuários no futuro e certificar-se de usar a fórmula de quantidade de reabastecimento com precisão.

Como calcular o ponto de reabastecimento

Para calcular o ponto de reabastecimento, existem três etapas principais que você deve seguir:

• Determine sua demanda de lead time em dias.
• Determine seu estoque de segurança em dias.
• Some sua demanda de lead time e seu estoque de segurança para calcular seu ponto de reabastecimento.

Aqui está a fórmula depois de determinar todos os três elementos: Ponto de reabastecimento = Demanda do prazo de entrega + Estoque de segurança

Você fará o pedido novamente antes que acabe o estoque, no entanto, se você fizer o pedido muito cedo, terá que pagar mais dinheiro para armazenar esses produtos em excesso. Caso você chegue tarde demais para fazer o pedido, é mais provável que você enfrente usuários desapontados que procurarão seus concorrentes.

Então, a pergunta que foi feita pela maioria das pessoas é: Qual é o momento certo para pedir mais estoque?

Para ajudá-lo, tenho uma fórmula fornecida para determinar o ponto de reabastecimento, que informará exatamente a hora em que você deve fazer um pedido para uma nova remessa de produtos:

Lead time em dias (Tempo que leva para um pedido comprado de um fornecedor chegar) x Uso médio diário (Número médio de unidades de um item que você vende por dia) + Estoque de segurança

Vamos quebrar essa fórmula e ver a matemática: Primeiramente, você terá que saber o lead time de demanda, que é o tempo que você terá que esperar até que chegue um novo estoque. Isso ajudará você a ter tempo suficiente para agradar seus clientes enquanto espera. Além disso, você deve saber sobre seu estoque de segurança, o que o manterá protegido de quaisquer ocorrências inesperadas. Quando seus níveis de estoque atingirem o total, é hora de definir um novo pedido para reabastecer seu estoque novamente.

Ponto de reabastecimento e estoque de segurança

Coisas imprevisíveis acontecem às vezes, que pode ser quando há um aumento repentino na demanda por suas peças após algum endosso inesperado de celebridade, ou pode ser quando a fábrica do seu fornecedor quebrou e levou uma semana para eles consertarem o componente danificado e volte ao normal novamente. E aqui está a hora que você precisa de estoque de segurança para te ajudar.

Estoque de segurança é o estoque de segurança transportado como última defesa contra eventos inesperados, incluindo estes que consomem seu estoque (aumento na demanda) ou programa de fabricação imprevisto (seu prazo de entrega aumenta devido à quebra da cadeia de suprimentos). Portanto, o estoque de segurança é algo que você gostaria de possuir o suficiente para ajudá-lo a reduzir a tendência de falta de estoque a zero, mas se você não o calcular cuidadosamente, na maioria das vezes não será viável financeiramente para seu negócio.

É por isso que criei uma pequena parte para instruí-lo sobre como decidimos quanto estoque manter. Vamos ver!

Aqui está uma fórmula simples que você usa para calcular referente ao número do seu histórico de pedidos de compra e venda:

Havia uma história da J Timewear, cujo negócio vende em média 10 relógios por dia. E nos finais de semana, eles podem vender cerca de 15 itens. Além disso, o prazo de entrega normal é de 47 dias, mas quando a temporada de tufões chega, pode chegar a 54 dias. Resumindo, temos este cálculo: (15 x 54) - (10 x 47) = 340

Assim, a J Timewear terá que possuir 340 unidades de estoque de segurança em mãos para evitar riscos de eventos inesperados. Se eles tiverem 340 unidades em estoque de segurança, poderão vender 80 relógios em uma boa semana (10 por dia durante a semana e 15 nos finais de semana), o que pode ajudar a J Timewear a ter estoque suficiente para durar mais de 4 semanas.

Se você estiver vendendo um produto sazonal, como material escolar, terá que alterar seu nível de estoque de segurança em caso de demanda na alta temporada. Uma vez que a alta temporada tenha passado, você pode decidir reduzir seus níveis de estoque de segurança, pois mais estoque de segurança significa custos de transporte mais altos. Para concluir o caso da J Timewear, seu cálculo da fórmula do ponto de reabastecimento seria: 470 (Lead time demand) + 340 (estoque de segurança) = 810

Assim, você pode ver por que o planejamento de pontos de reabastecimento é tão importante para o gerenciamento de estoque da empresa. Se você puder definir seu ponto de reabastecimento para o valor ideal, poderá reduzir uma parte do excesso de gastos e, ao mesmo tempo, garantir que terá estoque suficiente para seus clientes quando houver uma mudança inesperada.

Tenho certeza de que você não deseja colocar seus produtos no pedido pendente e dizer a seus clientes "Ah, desculpe, estamos sem estoque e não podemos obter novo estoque por mais uma semana" e deixá-los desapontados . Portanto, nunca é tarde para começar a calcular e gerenciar seu Ponto de Repedido e Estoque de Segurança para o seu negócio!

Postagens relacionadas:

• Engajamento do cliente para e-commerce
• Marketing de massa 101
• Como implementar o marketing de proximidade
• O que é um sistema de marketing vertical?
• Marketing de crescimento: definição, melhores práticas e exemplos

Conclusão

Afinal, seu ponto de reabastecimento é um fator chave, juntamente com o estoque de segurança, para ser componentes do esquema maior de gerenciamento de estoque e de sua cadeia de suprimentos. É necessário implementar sua própria estratégia de ponto de reabastecimento para garantir que sua empresa esteja funcionando com a máxima eficiência em toda a logística de entrada e saída. Isso pode não ajudá-lo a resolver todo o quebra-cabeça, mas o ponto de reabastecimento pode oferecer uma base mais precisa para seu cronograma de reabastecimento de estoque.

Além disso, a parte mais crucial e talvez mais difícil de calcular os pontos de reabastecimento de forma concisa é que você deve ter dados confiáveis ​​em toda a sua cadeia de suprimentos e uma imagem precisa da demanda do cliente. Caso seus dados estejam incorretos, o cálculo se tornará incorreto e em breve você acabará com muito ou pouco estoque. Portanto, esteja ciente disso!

Isso encerra meu artigo de hoje para Por que não saber sobre o ponto de reabastecimento pode prejudicar seu negócio ! Espero que você encontre algo útil no meu post de hoje, que contribuirá um pouco para o sucesso do seu negócio. Se ainda houver algo que você não entenda sobre orientação para o mercado ou queira saber mais sobre isso, informe-nos através da seção de comentários.

Estamos ansiosos para ouvir de você!