Marketing por e-mail de recrutamento: importância, modelos e estratégias

Vamos começar com um fato: Os dias de “postar e orar” se foram.

O mercado de talentos de hoje é altamente competitivo, com candidatos fazendo uma extensa pesquisa sobre sua empresa antes mesmo de pensar em se candidatar.

Para obter, engajar e convencer os candidatos, os recrutadores modernos devem cumprir as responsabilidades usuais de recrutamento, enquanto aproveitam as ferramentas de especialistas em marketing de alto nível - de páginas de destino interativas a mídias sociais e otimização de mecanismos de pesquisa.

Em comparação com outras ferramentas, o email marketing prova ser uma forte “arma secreta” no processo. Apesar de sua história (relativamente) extensa, o email marketing é tão vital como sempre, com mais de 290 bilhões de emails enviados todos os dias.

A questão é: como você consegue se destacar e atrair a atenção dos candidatos dos seus sonhos?

Ao mostrar a importância, os modelos e as estratégias para sua campanha de marketing por e-mail de recrutamento, esta postagem do blog pode ajudá-lo a encontrar a resposta. Vamos explorar!

Por que o email marketing é importante para os recrutadores?

Vamos ler as seguintes estatísticas:

• O marketing por e-mail é, na verdade, 40 vezes mais bem-sucedido na aquisição de novos clientes do que o Facebook e o Twitter juntos.
• Você tem 6 vezes mais chances de receber um clique de uma campanha de e-mail do que de um tweet.
• E-mails segmentados e direcionados geram 58% de toda a receita das empresas.
• 42% das organizações B2B acreditam que o e-mail é um dos geradores de leads mais eficazes para atingir novos clientes.

Essas estatísticas por si só são um ótimo motivo para incorporar o email marketing em seu processo de recrutamento. Além disso, todos nós sabemos que o uso de e-mail marketing para recrutamento e contratação permite direcionar potenciais candidatos qualificados para suas vagas de emprego. Quer sejam candidatos a emprego ativos ou passivos, você pode atrair, nutrir e convertê-los em candidatos com os e-mails certos.

No entanto, muitas equipes de RH (Recursos Humanos) ainda precisam considerar ou executar efetivamente campanhas de marketing por e-mail, muitas vezes continuando a aplicar métodos manuais e datados. Estes não conseguem cortar o ruído, bem como atingir seu público-alvo. Essa falha pode ser extremamente prejudicial para os esforços de recrutamento de uma organização e é realmente um desperdício de potencial.

5 modelos de email de recrutamento essenciais

Siga os 5 modelos de e-mail de recrutamento abaixo para manter os candidatos informados e engajados durante todo o processo de contratação.

1. Fornecimento de modelos de e-mail

Ao entrar em contato com clientes em potencial pela primeira vez, seja claro em sua abordagem. Seu principal objetivo ao enviar um e-mail de divulgação é se destacar e ir direto ao ponto.

#1. E-mail de fornecimento de primeiro toque

Envie um e-mail de divulgação para um candidato em potencial somente depois de pesquisá-lo completamente. Revise seus perfis e verifique suas qualificações preliminares. Além disso, anote os detalhes pessoais que você pode incluir em seu e-mail. Lembre-se, a personalização é a chave para convencer o candidato a se inscrever.

Como você não teve um relacionamento com esse candidato, não pode esperar que ele leia um e-mail prolixo de você. Em vez disso, mantenha sua mensagem curta e doce com apenas as informações mais essenciais.

Veja como você pode escrever seu e-mail de fornecimento de primeiro contato:

 Subject Line: Job Opportunity - [JOB TITLE] Role at [YOUR COMPANY NAME] Hi [CANDIDATE's FIRST NAME], I came across your profile on [WHERE YOU FOUND THEM], and wanted to reach out regarding a unique opportunity. I'm working for [YOUR COMPANY NAME] and we are looking to hire a [JOB TITLE]. I think your experience in [SKILL/ FIELD] is a great fit for this role. If you are interested, I'd love to connect. So, would you be available for a phone call on [DATE & TIME]? I'm looking forward to hearing from you soon. Best, [YOUR NAME] [YOUR EMAIL SIGNATURE]

#2. E-mail de fornecimento de segundo toque

O objetivo deste e-mail é entrar em contato com candidatos de destaque anteriores que não receberam ou aceitaram sua oferta. Compare suas qualificações com a persona do candidato para ter certeza de que eles seriam uma excelente opção antes de pedir que eles se inscrevam novamente em sua organização.

Como você já tem um relacionamento com o candidato, tente personalizar ao máximo o e-mail. Isso mostrará que você realmente os valoriza como um colaborador individual, não apenas um currículo em uma pilha.

Veja como você pode escrever seu e-mail de fornecimento de segundo toque:

 Subject Line: A New Job Opportunity at [YOUR COMPANY NAME] - [JOB TITLE] Hi [CANDIDATE's FIRST NAME], I hope this email finds you well. I know you applied to our [PREVIOUS POSITION] back in [MONTH or YEAR]. While we then went in a different direction, we kept you top of our mind. A [JOB TITLE] role just opened up at our company and given your profile, I think you'd be a great fit. I would love to reconnect, discuss the role, and hear about what you have been up to since we last spoke. So, would you be available for a phone call on [DATE & TIME]? I'm looking forward to hearing from you soon. Best, [YOUR NAME] [YOUR EMAIL SIGNATURE]

2. Modelos de e-mail de entrevista

Existem várias etapas durante o processo de entrevista, e os candidatos devem estar cientes de seu status durante cada uma delas.

#1. E-mail de convite para entrevista

O e-mail de convite para entrevista é um passo vital para manter o candidato empolgado com a oportunidade.

Idealmente, você deve avisar o candidato com pelo menos alguns dias de antecedência, dependendo se vai conduzir a entrevista pessoalmente, virtualmente ou por telefone. Para os melhores talentos em posições muito procuradas, fale com eles o mais rápido possível.

Veja como você pode escrever seu e-mail de convite para entrevista:

 Subject Line: [YOUR COMPANY NAME] Interview Availability Hi [CANDIDATE's FIRST NAME], Thank you a lot for applying to the [JOB TITLE] role at [YOUR COMPANY NAME]. After reviewing your application, we're excited to move forward with the interview process. We'd like to schedule a [INTERVIEW FORMAT] with [INTERVIEWER] - [INTERVIEWER'S JOB TITLE] at [YOUR COMPANY NAME]. The interview will last about [LENGTH OF INTERVIEW]. Are you available on [DATE & TIME]? Please directly reply to this email and let me know if you're available at that time. Best, [YOUR NAME] [YOUR EMAIL SIGNATURE]

#2. E-mail de confirmação da entrevista

Após agendar a entrevista, envie um e-mail de confirmação para o candidato, a fim de reafirmar o horário, local e detalhes definidos.

Veja como você pode escrever seu e-mail de confirmação da entrevista:

 Subject Line: [YOUR COMPANY NAME]: [INTERVIEW FORMAT] Interview Confirmation Hi [CANDIDATE's FIRST NAME], We've confirmed your [INTERVIEW FORMAT] interview with [INTERVIEWER] on [DATE & TIME]. To give you a sense of what to expect, below is a brief agenda for the next interview: [INTERVIEW AGENDA] During the interview, you should plan to discuss your expertise in [TALKING POINTS]. We are looking forward to meeting you soon! You can find the interview details within the calendar event invitation. Should you have any questions in the meantime, don't hesitate to reach out. FOR IN-PERSON INTERVIEWS Our office address is [ADDRESS]. Please check in at the front desk when you arrive. Our office dress code is [DRESS CODE], but please wear whatever you are most comfortable in. FOR PHONE/ VIDEO INTERVIEWS Here's the [PHONE NUMBER/ MEETING LINK]. To enter the meeting room, please use this code: [ACCESS CODE]. Best, [YOUR NAME] [YOUR EMAIL SIGNATURE]

#3. E-mails de acompanhamento de entrevistas

Não espere tanto tempo para fazer o acompanhamento depois de uma entrevista se for alguém em quem você está muito interessado e empolgado. Mostre a eles seu interesse e, em seguida, incentive-os a permanecer conectados com sua empresa, acompanhando-os após uma ótima entrevista.

Veja como você pode escrever seu e-mail de acompanhamento da entrevista:

 Subject Line: [YOUR COMPANY NAME] Interview Follow-Up Hi [CANDIDATE's FIRST NAME], Thank you a lot for taking the time to speak with us about the [JOB TITLE] role. [INTERVIEWER] was very impressed by your experience. We believe you'll become a good fit for the position and a strong addition to our growing [DEPARTMENT TEAM] at [YOUR COMPANY NAME]. We'll be completing interviews this week, and you can expect to hear from us within [TIME FRAME]. Thank you once again for your time. It was such a great pleasure to get to know you better! Best, [YOUR NAME] [YOUR EMAIL SIGNATURE]

3. Modelo de e-mail de rejeição

Quando se trata de entrevistas, nenhuma notícia não é uma boa notícia. Informar os candidatos que eles não estão mais sendo considerados para sua função aberta é respeitoso com o tempo deles, além de melhorar a experiência deles.

Veja como você pode escrever seu e-mail de rejeição:

 Subject Line: Your Application for [JOB TITLE] position at [YOUR COMPANY NAME] Hi [CANDIDATE's FIRST NAME], Thank you a lot for applying to our [JOB TITLE] role and for speaking to us about your experience. We highly appreciate your interest in [YOUR COMPANY NAME]. We were so fortunate to have a strong group of candidates, and we regret to inform you that we've decided to pursue a more experienced candidate for this position. [CONSTRUCTIVE FEEDBACK] We'll keep your resume on file and reach out if we think you would be a good fit for other roles if they become available. We hope you'll stay engaged with us on [LINK TO YOUR SOCIAL PAGES] and keep an eye on our career page [LINK TO YOUR CAREER PAGE] for future opportunities that may be a better fit. We highly appreciate your time and consideration of [YOUR COMPANY NAME]. All the best, [YOUR NAME] [YOUR EMAIL SIGNATURE]

4. Modelo de e-mail de oferta de emprego

Se você está pronto para estender uma oferta a um dos principais candidatos, ela precisa ser perfeita. Se você fez uma oferta verbal por telefone, envie uma carta de oferta formal por e-mail logo em seguida.

Veja como você pode escrever seu e-mail de oferta de emprego:

 Subject Line: [YOUR COMPANY NAME]: Enclosed Is Your [JOB TITLE] Offer Letter Hi [CANDIDATE's FIRST NAME], It's my pleasure to offer you the position of [JOB TITLE] at [YOUR COMPANY NAME]! We were extremely impressed by you during the interview process, and we're excited to have you join our company. We believe your skills as well as experience will make an excellent addition to our [DEPARTMENT] team. Please thoroughly review the following offer details. Position This position is a [FULL-TIME/ PART-TIME/ TEMPORARY] role as [JOB TITLE] at [YOUR COMPANY NAME]. In this position, you'll report to the direct manager in [DEPARTMENT]. As a [FULL-TIME/ PART-TIME/ TEMPORARY] staff, the position requires [HOURS/ WEEK]. Your working hours will be [START - END TIME] with a [30-MINUTE/ HOUR] break for lunch. Your first working day will be [MONTH DAY, YEAR]. Compensation [YOUR COMPANY NAME] will compensate you [DOLLARS] per [HOUR/ WEEK/ MONTH/ YEAR] for the stated position. Benefits As an employee of [YOUR COMPANY NAME], you'll receive the following benefits: [LIST OF BENEFITS] In addition to these benefits, [YOUR COMPANY NAME] is also proud to offer [LIST OF PERKS]. Attached is your full offer letter. Please sign it to indicate your acceptance and agreement of the offer, and email it back to me by [DATE]. We are looking forward to welcoming you to the [COMPANY NAME] team. Should you have any questions regarding the attached offer, please contact me directly at [PHONE NUMBER]. All the best, [YOUR NAME] [YOUR EMAIL SIGNATURE]

5. Modelo de e-mail de integração

Continue sua excelente experiência de candidato ajudando os funcionários a se prepararem bem para o primeiro dia de trabalho.

Veja como você pode escrever seu e-mail de integração:

 Subject Line: [YOUR COMPANY NAME]: Your Onboarding and First Day Details Hi [CANDIDATE's FIRST NAME], We are looking forward to your first working day at [COMPANY NAME]. To help you prepare, below is some essential information about what you can expect: Your Arrival Please arrive no later than [TIME] at [COMPANY ADDRESS]. When you arrive, please check in with the receptionist to receive your temporary ID badge. You'll be given an official badge after your start date. Your Agenda Attached is an agenda for your first working day. It's subject to change slightly but that's a good indicator of whom you will be meeting with. Documents/ ID to bring Please bring along the following forms of identification with you: [LIST OF DOCUMENTATION]. What to Wear As you know clearly from the interview, our office dress code is [DRESS CODE]. Lunch Most employees eat lunch in the company, and there are some food options close by, including: [LUNCH OPTIONS]. Your onboarding plan Attached is an overview of what your onboarding will include over the next [TIME FRAME]. Your direct manager will review it in more detail with you during your first working week. Should you have any questions, don't hesitate to ask. We are excited to have you on the team. Welcome aboard! All the best, [YOUR NAME] [YOUR EMAIL SIGNATURE]

5 estratégias de recrutamento de e-mail que você deve prestar atenção

Reunimos 5 estratégias testadas e comprovadas que ajudarão você a facilitar seu processo de recrutamento.

1. Identifique seu público e segmente de acordo

O envio de e-mails começa com a identificação do seu público específico e os objetivos do seu e-mail.

Qual é o perfil de trabalho atual do seu candidato? A qual setor eles estão associados? Você precisa educá-los sobre suas ofertas ou notificá-los sobre qualquer vaga de emprego?

Depois de definir o público-alvo e definir metas claras para seus e-mails, é hora de segmentar seu público. Segmentar sua lista significa dividir sua lista de e-mail existente em pedaços menores. Você agrupará os assinantes com base em uma característica comum.

Os segmentos mais comuns para e-mails de recrutamento podem ser qualquer um dos seguintes:

• Indústria
• Cargo
• Nível de experiência
• Localização

Ao segmentar seu público no nicho mais refinado, você terá uma chance maior de fornecer conteúdo sob medida. Se você sentir falta das habilidades necessárias, sempre poderá se inscrever em vários serviços de revisão, como o Serviço de Redação de Ensaios, envolvido no fornecimento de conteúdo personalizado. Isso melhorará muito suas taxas de abertura de e-mail e reduzirá as taxas de cancelamento de assinatura.

2. Personalize seus e-mails

E-mails em massa geralmente são irritantes. As pessoas querem ler e-mails que são feitos especialmente para elas. É por isso que você deve usar a personalização ao enviar e-mails.

No entanto, personalizar e-mails para pessoas com quem você não trabalhou pode ser complicado. Se o candidato for indicado, você pode mencionar as informações que o referenciador lhe disse (como fizemos acima!). Se você está enviando e-mails completamente frios para alguém, pesquise-os. Você pode aproveitar as redes de mídia social, como usar o LinkedIn como ferramenta de recrutamento, para pesquisar seu candidato e descobrir mais sobre ele.

Para personalizar seus e-mails, comece usando o nome do candidato. Em seguida, você pode fazer referência a outras informações, como sua posição, habilidades e interesses.

3. Mantenha-o simples e claro

Se você deseja que seus e-mails de recrutamento obtenham resultados, mantenha-os claros e compreensíveis.

As pessoas muitas vezes escrevem e-mails involuntariamente que são difíceis de entender. Isso pode ser porque eles incluem jargão ou deixam de fora detalhes importantes.

A primeira razão é a maldição do conhecimento. Quando você está no meio de um setor ou trabalha com uma organização específica há anos, é muito fácil não dar valor a certos termos e frases com os quais você está familiarizado. A maioria dos trabalhos vem com seu próprio vocabulário específico, mas são uma linguagem diferente de qualquer outra pessoa.

A segunda razão vem de escrever para impressionar, em vez de informar.

Muitos recrutadores tentam mostrar como são inteligentes com seu vocabulário expandido. Infelizmente, isso geralmente não funciona tão bem quando você está tentando estabelecer uma conexão com um potencial recruta.

Então, o ponto aqui é manter as coisas simples e claras. Estudos mostram que e-mails escritos para um nível de leitura da 3ª série são mais propensos a obter uma resposta.

4. Otimize para celular

A maioria dos e-mails hoje são abertos em celulares e outros dispositivos portáteis. Portanto, é essencial garantir que seu modelo de email pareça correto quando aberto em dispositivos móveis.

Isso significaria:

• Sua linha de assunto deve ser compacta o suficiente para acomodar a visualização padrão de um dispositivo móvel
• O tamanho da fonte da sua cópia de e-mail deve ser grande o suficiente para ser decifrável a partir do comprimento de um braço
• Seu botão CTA deve ser claro o suficiente para ser tocado com o polegar

Vamos dar uma olhada no exemplo do Freelancer . Eles dividem a cópia do e-mail em diferentes parágrafos, e o endereço de e-mail é de uma cor diferente para ser diferenciado em um único olhar.

5. Aproveite ao máximo sua assinatura

Quando você está escrevendo um e-mail, é importante fazer valer cada palavra. É por isso que uma introdução prolixa para você e sua organização é autodestrutiva. No entanto, você pode dizer muito aproveitando ao máximo sua assinatura.

Em primeiro lugar, identifique-se sempre incluindo seu nome e cargo. Receber e-mails de uma pessoa claramente identificada torna tudo mais pessoal e promove o engajamento. Ao dar a eles um nome para que possam pesquisar no Google, é mais provável que você cause uma boa impressão.

Além disso, você pode usar sua assinatura de e-mail para criar um link para informações relevantes (ou seja, uma página “Sobre” ou um perfil do LinkedIn), onde eles podem saber mais se quiserem.

Por fim, você pode incluir uma breve descrição da sua empresa, talvez destacando a proposta de valor.

Por exemplo:

Lily Nguyen Head of Recruitment @ AVADA Commerce A plataforma de automação de marketing mais bem avaliada

A linha de fundo

Não é difícil começar com e-mail marketing. E leva apenas um pouco de tempo para se acostumar com todos os sinos e assobios disponíveis. Depois de dominar a capacidade de enviar e-mails relevantes e fazer acompanhamentos regulares, você pode gerenciar seu processo de recrutamento e contratação a partir do próprio e-mail.

Esperamos que nosso post tenha te ajudado muito! Não hesite em nos contatar se tiver alguma dúvida sobre marketing por e-mail. Obrigado por ler!