5 razões para escolher um aplicativo de rastreamento de tempo para sua empresa de construção

A mão de obra é um dos custos mais caros para cada projeto de construção. No entanto, muitas vezes, não conseguimos rastrear com precisão o tempo e o trabalho. Muitas empresas ainda usam planilhas de horas em papel porque parece ser a rota mais conveniente ou simples para rastrear o tempo. A verdade é que acompanhar o tempo com planilhas de horas em papel custa muito dinheiro às empresas. Usar um software de rastreamento de tempo pode ser muito benéfico para todas as empresas. Aqui estão algumas das principais razões pelas quais achamos que sua organização de construção deve adotar o software de rastreamento de tempo.

Folha de pagamento precisa

Entregar a folha de pagamento com precisão é uma das maiores vantagens de usar um aplicativo de rastreamento de tempo de construção. Você simplesmente não pode pagar menos ou pagar demais aos funcionários. Portanto, acertar a folha de pagamento é muito crucial para qualquer negócio. Quando as empresas usam folhas de ponto em papel ou software de planilha, isso realmente aumenta as chances de errar na folha de pagamento. Isso ocorre porque planilhas de horas e planilhas em papel exigem muito trabalho de entrada manual. A entrada manual é muito propensa a erros, pode levar a erros de folha de pagamento e possivelmente a ações judiciais.

O uso de um aplicativo de rastreamento de tempo minimizará drasticamente os riscos envolvidos em acertar a folha de pagamento. Seus funcionários podem marcar a hora em um smartphone ou dispositivo no back office em vez de escrever seus horários em papel ou inserir entradas de horas por meio de planilhas.

Um bom software de controle de tempo também se integra a vários softwares de folha de pagamento e contabilidade, como QuickBooks, ADP e muitos outros. Isso fará com que a transição das entradas de horas para o software de folha de pagamento seja perfeita e sem erros

Faturamento preciso

Mesmo que você não queira pagar a mais ou a menos aos funcionários, você definitivamente não quer cobrar a mais ou a menos pelo trabalho realizado. Cobrar seus clientes ou clientes é a coisa certa e ética a fazer. A quantidade de tempo gasto em um trabalho pode ser rastreada com mais precisão se todos estiverem fazendo o possível para relatar adequadamente suas horas de trabalho. Um sistema de rastreamento de tempo torna muito mais fácil faturar com precisão os clientes pelo trabalho realizado.

Quando um sistema de rastreamento de tempo é combinado com a capacidade de capturar fotos no local do trabalho sendo feito, ele adiciona mais profissionalismo e responsabilidade às equipes de construção.

Acompanhamento de horas extras

Muitos estados dos EUA têm leis de horas extras para horas trabalhadas em um dia ou uma semana. É importante compensar adequadamente os funcionários pelas horas extras trabalhadas. Muitos projetos de construção exigem várias horas extras para concluir um projeto no prazo. Calcular horas extras corretamente pode ser um pesadelo dependendo do estado em que você mora.

Felizmente, o software de rastreamento de tempo pode ajudá-lo a rastrear com precisão as horas extras. Um software de rastreamento de tempo que vale a pena também notificará os funcionários quando estiverem ultrapassando suas horas diárias alocadas.

Os processos da FLSA estão em ascensão e, novamente, você não pode se dar ao luxo de errar a folha de pagamento. Um software de rastreamento de tempo de construção ajudará a remover os erros associados a planilhas de horas imprecisas

Economize tempo e dinheiro

Como diz o ditado, “tempo é dinheiro” e o software de rastreamento de tempo pode economizar muito tempo e dinheiro. O custo de não usar o software de rastreamento de tempo é enorme. Por exemplo, com planilhas em papel, você tem que lidar com caligrafia ruim. Nem todo mundo escreve de forma legível e, portanto, o tempo pode ser desperdiçado acompanhando ou conversando com as pessoas para confirmar suas planilhas de horas corretamente. Por que passar horas esperando um funcionário confirmar sua caligrafia quando a tecnologia pode tornar isso muito mais fácil.

Há também o fardo adicional de planilhas de horas não serem entregues a tempo. Muitas pessoas não gostam de controlar o tempo e outras nem entregam seus cartões de ponto na hora, a menos que sejam solicitados. O tempo de folha de pagamento pode ser exacerbado quando os funcionários precisam ser constantemente pressionados a entregar seus cartões de ponto. Pior ainda é quando é hora de executar a folha de pagamento e o funcionário não pode ser alcançado. Isso deixa a pessoa que executa a folha de pagamento em uma situação difícil e provavelmente interpreta mal os números no cartão de ponto.

Melhor orçamento e custo do trabalho

É muito fácil ignorar o benefício adicional de um melhor orçamento e custo de trabalho fornecido pelo software de controle de tempo. Às vezes, as pessoas se esquecem de trocar de trabalho ou códigos de custo por trabalhos com vários códigos de custo. Isso leva a cálculos imprecisos para horas faturáveis.

Pode não ser muito bom para seus clientes se eles forem cobrados por um trabalho que não deveriam. Da mesma forma, seus colegas de equipe ou funcionários não ficarão satisfeitos se não receberem o que achavam que deveriam ser pagos.

Algum software de rastreamento por aí ajudará você a planejar o orçamento para o seu negócio de construção. Um software de rastreamento de tempo cuidadosamente projetado mostrará as horas reais versus estimadas trabalhadas em seu orçamento e o alertará se você estiver prestes a exceder suas horas estimadas. A Polina Export é uma dessas organizações que usa esse software de rastreamento para aumentar a produtividade.

Mitigar o roubo de tempo

O roubo de tempo é um problema sério para muitas empresas. A American Payroll Association apontou que a maioria dos funcionários reivindica 10 minutos por dia de tempo extra. 10 minutos aqui e ali para cada funcionário realmente começa a somar com o tempo. Fica muito caro para as empresas quando o roubo de tempo não é abordado. Digamos que você tenha 5 funcionários todos pagos a $ 10/h. Se seus funcionários estão reivindicando 10 minutos extras a cada dia, em um período de 5 dias, um funcionário terá reivindicado quase uma hora extra. Agora, isso é uma perda conservadora de US $ 50 por semana para todos os seus 5 funcionários. Em um mês isso é $ 200. Para empresas com muitos funcionários pagando salários mais altos, isso fica muito caro.

Outras formas de roubo de tempo incluem socos em amigos. Buddy punching acontece quando um colega de trabalho decide marcar o ponto em nome de outro funcionário quando o funcionário que está sendo marcado não está trabalhando prontamente. Há muitas razões pelas quais um funcionário pode querer bater o ponto para outro, mas o soco do amigo é uma forma de fraude de tempo. Atualmente, muitos aplicativos de rastreamento de tempo adotam diferentes tecnologias de responsabilidade para garantir que os trabalhadores da construção não estejam registrando o ponto de forma fraudulenta. Essa tecnologia inclui geofencing, rastreamento por GPS do caminho percorrido, leitores de impressões digitais e reconhecimento facial.

Conclusão

Para qualquer direção que você escolher, você deve tentar evitar o uso de planilhas ou planilhas em papel. Essas são maneiras muito caras de rastrear a folha de pagamento para seu empreiteiro geral ou empresa de construção. O software de rastreamento de tempo é a maneira nova e mais segura de rastrear o tempo.

Se você deseja adotar uma solução de rastreamento de tempo para o seu negócio, não deixe de conferir o Timer.