Como melhorei minhas habilidades de gerenciamento de tempo usando o Método de Planejamento Rápido (RPM)

Se o próprio pensamento das coisas que você tem que fazer todos os dias lhe dá uma dor de cabeça instantânea, ou você falha repetidamente na definição de metas - eu recomendo que você fique por aqui e leia esta postagem no blog.

Nesta postagem do blog, apresentarei a você uma maneira totalmente nova de fazer as coisas e alcançar seus objetivos — com a ajuda do Método de Planejamento Rápido . Esse método não apenas ajuda você a atingir seus objetivos, mas também ensina maneiras de se concentrar no que importa.

Aqui está uma breve visão geral do que você pode ler neste texto, que inclui:

• Definição de RPM
• Como criar um plano RPM (+ Exemplo)
• RPM observações e pensamentos pessoais

O que é o Método de Planejamento Rápido (RPM)?

O Método de Planejamento Rápido, como aponta seu criador Tony Robbins, é um sistema de pensamento – não uma técnica de gerenciamento de tempo em si.

Em poucas palavras, o RPM ajuda você a manter o foco em um resultado específico, orientando-o por diferentes etapas para que isso aconteça. Em vez de fazer mais e mais, a ênfase está em decidir precisamente o que fazer e fazer certo.

O sistema RPM realmente muda a maneira como você pensa sobre os resultados desejados - mas de uma maneira nova e reveladora. Tony Robbins acredita que as pessoas adotam uma atitude errada sobre as coisas que devem ou devem fazer, desde o início.

Por exemplo, você deseja concluir uma tarefa, mas está apenas pensando em quão exigente será ou quanto tempo levará. O sistema RPM muda seu foco para o que você deseja alcançar , ou seja, o resultado final. Dessa forma, você pode deixar de lado todos os incômodos e problemas que surgem ao longo do caminho.

Quando comecei a escrever esta postagem no blog, a primeira coisa que me veio à mente foram aqueles filmes de guerra em que os soldados passavam por dificuldades apenas pensando em suas casas, cônjuges e filhos, olhando as fotos de seus entes queridos.

Foi isso que os manteve – focando no que eles realmente queriam, seu objetivo final – voltar para casa para seus entes queridos. Tudo no meio não importava.

Como o próprio Tony diz: Foco é igual a poder .

Quebrando o Método de Planejamento Rápido (RPM)

Embora RPM signifique Método de Planejamento Rápido , a sigla também significa :

• Orientado para resultados — Explica O QUE você realmente deseja alcançar ( Qual é o meu objetivo final? )
• Orientado a propósitos — Ajuda você a encontrar uma razão pela qual você quer fazer algo ( quais são minhas razões e motivos para fazer isso?)
• Plano de ação maciço — Diz como fazer (O que preciso fazer para conseguir isso? Qual é o meu plano? )

Portanto, antes de começar a realizar um plano, faça a si mesmo essas perguntas — mas lembre-se de que a sequência dessas perguntas é fundamental . Não importa se você está planejando suas atividades diárias, um projeto ou uma meta de longo prazo – comece fazendo essas três perguntas seguindo esta ordem específica. De acordo com Tony, quando você conhece o resultado desejado primeiro, seguido por uma razão convincente para fazer algo, você descobrirá como atingi-lo eventualmente. Essa é a única maneira de ter sucesso em alcançar seu objetivo – saber o que, por que e como você vai fazer isso.

Exemplo de método de planejamento rápido

Vamos incorporar o sistema RPM em um exemplo da vida real. Lembre-se – evite frases vagas e seja específico.

Exemplo ruim: quero melhorar minhas habilidades de gerenciamento de tempo.

O primeiro exemplo é ruim, pois é muito vago, ou seja, apenas define um objetivo amplo, mas sem propósito por trás dele ou como alcançá-lo.

Bom exemplo: quero melhorar minhas habilidades de gerenciamento de tempo para aumentar a produtividade no trabalho, vencer a procrastinação e fazer mais com menos tempo criando o hábito de controlar o tempo.

Aqui, por outro lado, temos um objetivo definido com precisão, juntamente com as razões por trás dele e um plano concreto de como alcançá-lo.

Como criar seu plano de RPM

Agora é hora de guiar seu objetivo na direção certa.

Para uma melhor visão do próprio método RPM, vamos nos referir ao exemplo mencionado anteriormente sobre como melhorar as habilidades de gerenciamento de tempo e expandi-lo.

Existem 5 etapas que ajudarão você a criar um plano de RPM bem-sucedido para alcançar seu resultado final:

1. Capture seus pensamentos
2. Crie um plano de RPM  
3. Agir e agendar
4. Molde sua identidade
5. Revise seu progresso

Passo #1: Capture seus pensamentos

Ao pensar em seu objetivo, é importante fazer um brainstorming de suas ideias para definir com precisão o que você deseja alcançar. Caneta e papel simples sempre funcionam! Tente fazer uma lista de coisas que você deseja alcançar e capture as ideias que você considera mais valiosas.

Quando houver muitos itens em sua lista, divida-os em grupos como saúde, carreira, relacionamentos ou qualquer outra categoria personalizada, para classificar seus pensamentos.

Para voltar ao nosso exemplo específico, a ideia é:

Para melhorar minhas habilidades de gerenciamento de tempo.

Etapa 2: criar um plano de RPM

Para criar um plano viável para sua meta específica (ou metas), você precisará responder às seguintes perguntas (nesta ordem específica):

• RESULTADO (R) — Seja específico sobre o resultado que você busca.
  • “O que eu quero alcançar?” → “Quero melhorar minhas habilidades de gerenciamento de tempo.”
• PROPÓSITO (P) — Sempre que você faz algo, deve haver uma razão pela qual você o faz. Quando você identifica o motivo, você tem uma chance muito maior de sucesso.
  • “Por que eu quero isso?” → “Porque desejo aumentar a produtividade no trabalho, vencer a procrastinação e fazer mais com menos tempo.”
• PLANO DE AÇÃO MASSIVO (M) — Agora que você sabe o que deseja alcançar e a razão por trás disso, é hora de determinar seu plano de ação maciço .
  • “O que devo fazer para alcançar os resultados desejados?” →
    • Encontre alguns livros populares de produtividade para ler.
    • Mantenha uma lista de tarefas e/ou um planejador.
    • Evite multitarefa.
    • Acompanhe meu tempo usando um aplicativo de rastreamento de tempo.
    • Aprenda a priorizar tarefas.
    • Faça um cronograma e cumpra-o.
    • Identifique as distrações.

No início, pode ser difícil quebrar maus hábitos, mudar rotinas e a maneira como você pensa.

No entanto, quando você tem um propósito em mente – neste caso, aumentar a produtividade no trabalho, vencer a procrastinação e fazer mais com menos tempo – o foco muda para o que realmente importa, e é mais fácil suportar qualquer tarefa monótona e exigente. seu caminho para atingir o objetivo.

O bloco de planejamento de RPM para seu objetivo (neste caso, aprimorar suas habilidades de gerenciamento de tempo) deve ser assim:

Etapa 3: Agir e agendar

Agora que você sabe o que deseja alcançar, por que deseja e tem um plano de como fazê-lo - é hora de arregaçar as mangas e agir!

Quando você tem várias coisas para fazer em um dia, é aconselhável priorizar suas tarefas de acordo. Além disso, agende um horário específico em seu calendário para garantir que você não omita um item da sua lista de tarefas.

Novamente, faça uso da tecnologia e organize sua agenda com o Clockify.

É assim que o agendamento se parece no Clockify. Há uma visão clara de suas tarefas e metas diárias, semanais ou mensais. Você pode usá-lo tanto para o trabalho quanto para a vida pessoal, pois permite:

• Adicionar ou remover projetos/tarefas,
• Gerencie facilmente as tarefas,
• Escolha o horário de início e término,
• Compartilhe seus horários com outras pessoas e muito mais.

Além disso, comece a monitorar seu tempo regularmente e torne-o um hábito. Aqui está o que o tempo de rastreamento no Clockify se parece:

Você pode iniciar e parar o cronômetro enquanto trabalha ou inserir as horas manualmente. O que funcionar melhor para você.

Passo #4: Forme sua identidade

Acho este passo mais motivador e emocionante. O que você precisa fazer aqui é criar um termo de identidade para cada resultado específico que você busca. Desvia sua atenção de todas as tarefas tediosas que você deve concluir e dos sacrifícios que deve fazer para alcançar o resultado.

Para voltar ao nosso exemplo, trabalhar na gestão do seu tempo não é algo que acontece da noite para o dia. É algo que exige continuidade e vontade de ferro para quebrar velhos hábitos e formar novas rotinas. Para começar, não pense em si mesmo como um procrastinador ou retardatário. Em vez de, moldar sua identidade de uma maneira que lhe dê motivação e o ajude a permanecer no caminho certo com seu objetivo final.

Pense em algo empoderador, como o mestre do tempo , por exemplo. Quando você pensa em si mesmo como o mestre do tempo , esquece todos os medos e obstáculos que estão entre você e seu sucesso.

Sua identidade recém-formada mudará como você se sente em relação a si mesmo, o manterá motivado e, o mais importante, mudará seu foco no resultado final.

Passo #5: Revise seu progresso

Por último, mas não menos importante - não se esqueça de comemorar suas conquistas e revisar seu progresso.

Talvez você possa medir seu sucesso olhando para trás, para as coisas que você costumava conseguir realizar e todas as coisas que você faz agora.

Isso irá motivá-lo a avançar e talvez até aumentar seu plano de RPM!

Método de planejamento rápido: por que decidi experimentar o RPM

Agora, se você acha que o exemplo com a melhoria das habilidades de gerenciamento de tempo é apenas um exemplo aleatório – pense novamente. No passado, eu lutava para manter o controle da minha carga de trabalho, incluindo má organização, procrastinação e, pior de tudo, gerenciar mal meu ativo mais valioso – o tempo.

Até tentei incorporar algumas técnicas que encontrei na Internet para melhorar minha produtividade, como fazer as tarefas mais exigentes primeiro, acordar cedo e similares.

No entanto, eu acabaria voltando aos meus velhos hábitos de má organização e procrastinando eventualmente.

Não estou dizendo que acordar cedo é uma coisa ruim – mas o problema é que eu nunca havia questionado se realmente sou uma pessoa matinal e se esse estilo de trabalho realmente funciona para mim.

Eu acordava cedo, mas acabava estressado por trabalhar até tarde para cumprir meus prazos.

Há pouco mais de cinco meses, decidi agitar as coisas. Chega de 'experimentar a estratégia de gerenciamento de tempo perfeita' ou 'aumentar sua produtividade com esses 5 passos' e similares. Essas coisas sempre levariam a resultados instantâneos, e os velhos hábitos acabariam voltando.

Eu precisava de algo mais profundo – algo que ficasse permanentemente e aumentasse minha autoconsciência.

Com isso em mente, me deparei com um texto atraente sobre o Método de Planejamento Rápido e pensei comigo mesmo: “Por que eu não usaria esse modo de pensar para melhorar minhas habilidades de gerenciamento de tempo?”

Então eu fiz. Eu usei o plano acima para atingir meu objetivo.

Já que eu já orientei você em cada etapa do RPM visto pelas minhas lentes, vou compartilhar algumas ideias sobre como isso me afetou e os resultados finais.

Método de Planejamento Rápido (RPM): Minhas observações

Depois de algum tempo usando a metodologia RPM para alcançar o resultado desejado (ou seja, um pouco mais de cinco meses), posso dizer que o RPM abriu uma nova perspectiva sobre o estabelecimento de metas.

Antes da RPM, sempre lutei com a continuidade e nunca alcancei resultados duradouros.

Por esse motivo, estas são algumas das vantagens mais notáveis ​​do Método de Planejamento Rápido da minha experiência:

• Ajuda você a entender o que você quer — o RPM treina seu cérebro para manter o foco nos resultados que você busca. Com o RPM, você entende o que quer e por que quer.
• Torna o planejamento mais gerenciável — A metodologia RPM divide seus objetivos em tarefas mais gerenciáveis, tornando-os mais fáceis de planejar e priorizar.
• Muda sua mentalidade – Como mencionado acima, o RPM é um sistema de pensamento e, como tal, muda sua mentalidade de uma maneira que você esquece medos e dificuldades e começa a viver todo o seu potencial.
• Aumenta sua confiança — Essa metodologia oferece uma maneira única de transformar suas crenças negativas sobre você em positivas.
• Documenta seu progresso — Para ficar no caminho certo e se concentrar em seus objetivos, o RPM garante que você revise seu progresso — veja se o que você fez até agora foi bem-sucedido ou precisa ser melhorado.

Método de Planejamento Rápido (RPM): Meus resultados e pensamentos finais

Posso dizer que não importa qual técnica ou método você use para realizar algo na vida, se você não mudar sua percepção primeiro - seus objetivos e desejos estão fadados ao fracasso em algum momento.

Lembre-se – pensamentos positivos podem mover montanhas.

Talvez a lição mais valiosa que a RPM me ensinou seja acreditar em mim e no meu potencial.

O que achei extremamente estranho no começo foi criar o hábito de usar um aplicativo de rastreamento de tempo para medir meu tempo. Ativar um aplicativo de rastreador de tempo toda vez que eu começava a fazer algo era absurdo para mim naquele momento. Mas é incrível como você se acostuma tão rapidamente e como, assim que você pressiona o botão 'iniciar', você só quer começar a trabalhar e fazer valer cada minuto.

No que diz respeito aos meus resultados, posso dizer que demorei um pouco para me ajustar às novas mudanças e aderi-las religiosamente. Agora, não me apresso cegamente em experimentar inúmeras técnicas de gerenciamento de tempo, faço mais coisas sem me sentir esgotado, e o hábito de rastrear meu tempo permanece comigo mesmo quando estou fazendo algumas tarefas menores em casa.

O que me faz continuar é o fato de que agora eu nunca luto para cumprir prazos, meus dias correm sem problemas, consigo fazer tudo o que planejo em um dia - com eficiência e, o mais importante, sem estresse.

Não quero pensar em mim como um retardado que não consegue mais fazer nada certo. A RPM me ajudou a criar uma identidade nova, empolgante e poderosa da qual me orgulho. Agora, eu sou o mestre do meu tempo.

Sim, é preciso tempo e esforço para adotar esse sistema de pensamento e colocá-lo em prática, mas assim que o fizer, você poderá obter dez vezes os resultados. Finalmente, estou dando ao RPM uma merecida classificação de cinco estrelas!

AVALIAÇÃO FINAL:

Resumindo: RPM traz o melhor de você

Eu recomendaria sinceramente o Método de Planejamento Rápido para qualquer pessoa que se esforça para realizar algo na vida – sejam pequenas tarefas diárias, aprimoramento de habilidades ou objetivos de mudança de vida.

O RPM mudará a maneira como você pensa para se concentrar nos resultados que você busca.

A dúvida e as metas não cumpridas se tornarão uma questão do passado - pelo menos foi o que aconteceu comigo.

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