Quickbooks vs Freshbooks: Qual software é melhor?

Se você está procurando as melhores ferramentas de contabilidade para empresas, não há como negar que encontrou FreshBooks e QuickBooks. Como dois sistemas de contabilidade baseados na web criados exclusivamente para proprietários de pequenas empresas, o FreshBooks e o QuickBooks fornecem funcionalidade abrangente, uma variedade de planos para selecionar e, em geral, plataformas poderosas e fáceis de usar. Com essas semelhanças subjacentes em mente, porém, você pode estar se perguntando: qual é a diferença entre QuickBooks e FreshBooks e qual é a melhor escolha para o meu negócio?

Estamos aqui para ajudá-lo. Nesta postagem, detalharemos todos esses sistemas de software de contabilidade - discutindo funções, preços e muito mais - para que você tenha todos os detalhes necessários para decidir qual abordagem é a correta para você.

Quickbooks x Freshbooks: uma visão geral

Como uma pequena empresa, o software de contabilidade melhorará a vida profissional. Essa é a melhor maneira de rastrear as entradas e saídas de fundos, cobrar clientes e simplesmente processar as finanças no final do ano.

Suponha que você seja um freelancer ou uma empresa. Nesse caso, há outras vantagens de usar um software de contabilidade: você sabe quanto tempo investiu em cada cliente e trabalho e pode lidar com as faturas rapidamente na hora do faturamento.

QuickBooks vs FreshBooks Online são dois dos recursos mais comuns de contabilidade para pequenas empresas. Embora sejam ferramentas úteis e comuns para bons propósitos, eles funcionam bem em várias implementações e estilos de diferentes empresas.

Sobre Freshbooks

Criado em 2003, o FreshBooks tornou-se um sistema de contabilidade e fatura para pequenas empresas tudo-em-um para permitir que empresas e pequenas equipes dediquem menos tempo à contabilidade e mais tempo aproveitando o trabalho que gostam.

O FreshBooks fornece uma coleção de recursos muito fácil de usar para cobrança, gastos, registro de horas, tarefas, previsões e muito mais.

Sobre livros rápidos

QuickBooks é uma das plataformas de contabilidade mais comuns no mercado e parte da família de produtos Intuit criada em 1983.

Quando falamos sobre QuickBooks neste artigo, estamos focados no QuickBooks Online (QBO), a plataforma de contabilidade baseada em nuvem da Intuit, em vez de sua edição de desktop padrão. Os sistemas SaaS baseados em nuvem ainda são nossa principal recomendação, pois você pode manter todo o seu software corporativo sincronizado e modificado com muito menos trabalho manual.

Quickbooks vs Freshbooks: Qual é o melhor?

Quickbooks vs Freshbooks: Recursos

Com este resumo em mente, vamos detalhar as distinções entre QuickBooks e FreshBooks, começando com a funcionalidade e as opções que o FreshBooks tem a oferecer.

Recursos do QuickBooks Online

Agora que pesquisamos o FreshBooks em termos de funcionalidade e preço, vamos detalhar o QuickBooks Online. Provavelmente, uma das distinções mais significativas entre FreshBooks e QuickBooks Online é que, embora o FreshBooks atenda principalmente a empresas baseadas em serviços e profissionais autônomos, o QuickBooks Online é adaptado para um espectro mais amplo de proprietários de pequenas empresas, especialmente aqueles com operações baseadas em produtos .

Dito isso, o QuickBooks Online oferece quatro opções de pacotes principais em relação às três opções do FreshBooks. No geral, porém, você deve prever que o QuickBooks terá os seguintes recursos, independentemente de qualquer um dos planos escolhidos:

• Acompanhamento de lucros e gastos
• Poder para coletar e organizar recibos
• Definições de pagamento para associação de receita e gasto
• Faturas e previsões personalizáveis; transformar orçamentos em faturas;
• Capacidade de receber compras eletronicamente, incluindo cartões de crédito e transferências bancárias por meio do QuickBooks Payments por meio de um processador de terceiros.
• Acompanhando a quilometragem
• Link de conta bancária e cartão de crédito da empresa e importação de compra automática
• Registros financeiros básicos, incluindo contas de benefícios e perdas, balanços e despesas;
• Relatório de impostos sobre vendas
• 1099 Supervisão de empreiteiros
• Backup de dados e segurança
• Acesso à conta para dois contadores
• Acesso ao software QuickBooks para iOS e Android
• Opções para inclusão com outros produtos QuickBooks e software de terceiros
• Atendimento ao cliente na internet

Recursos do FreshBooks

Como um programa de contabilidade baseado na web com três soluções de planos principais, o FreshBooks foi desenvolvido para atender às necessidades dos proprietários de pequenas empresas. Especificamente, o FreshBooks atende a empresas baseadas em serviços, profissionais autônomos e, em geral, proprietários de pequenas empresas que buscam uma capacidade significativa de faturamento em suas soluções de contabilidade. A FreshBooks comercializa seu software mensalmente, com cada pacote fornecendo mais recursos e menos restrições. No geral, o FreshBooks diferencia seus planos não apenas com base na funcionalidade, mas também, o mais importante, no número de clientes faturáveis ​​que você pode atender.

No entanto, seja qual for a programação desejada, você deve antecipar que os aplicativos FreshBooks incluam:

• Ferramentas de faturamento para personalizar, gerar e entregar faturas aos clientes
• Vincular à sua conta bancária da empresa de importação eletrônica
• Entrada e monitoramento de despesas para categorias de impostos e recursos de várias moedas
• Capacidade de gerar e enviar orçamentos personalizados, permitir que os clientes aprovem orçamentos eletronicamente e traduzi-los rapidamente em faturas.
• Acompanhamento de tempo com base no cliente ou projeto; clientes de faturamento dependentes do rastreamento de horas;
• Gerenciamento de projetos de cronogramas, cronogramas e compartilhamento de arquivos
• Permitir cartões de crédito e outras compras usando o FreshBooks Payments ou Stripe; aceitar transferências ACH; relatar automaticamente todos os pagamentos e despesas;
• Recursos de reconciliação bancária e registros financeiros primários, como razão geral, declaração de benefícios e perdas, plano de contas, balanço patrimonial e muito mais
• Capacidade de conectar detalhes do cliente a notas internas e manter contato com o cliente por meio de feeds de relacionamento
• Fluxos de trabalho personalizáveis ​​e mais de 200 opções de integração de terceiros
• Acesso ao contador corporativo
• Gerenciamento seguro de dados de criptografia SSL
• Aplicativos móveis para smartphones iOS e Android
• Suporte ao cliente da equipe FreshBooks por telefone e e-mail

Quickbooks x Freshbooks: preços e planos

Tanto FreshBooks quanto QuickBooks são recursos contábeis baratos para pequenas empresas e startups, embora seu preço dependa da escala da empresa e da funcionalidade que você precisa.

Preço e plano do Quickbooks

Preços do QuickBooks Online

Como você deve ter percebido, o FreshBooks e o QuickBooks Online têm praticamente a mesma funcionalidade geral. No entanto, outra distinção significativa a ser lembrada entre FreshBooks e QuickBooks é que, quando se trata de preços, o QuickBooks diferencia seus planos dependendo dos recursos e dos clientes, enquanto o FreshBooks, como mencionamos, divide seus planos com base na quantidade de clientes faturáveis. Por meio do QuickBooks, você poderá conectar uma quantidade infinita de clientes à sua conta, independentemente de qualquer um dos quatro planos que tiver.

O pacote simples do QuickBooks, Basics, começa em $ 25/mês e verifica todas as necessidades de contabilidade de pequenas empresas, fornecendo recursos essenciais para monitorar receitas e despesas, coletar e organizar recibos, pagar, receber pagamentos e revisar estatísticas e medições importantes. A principal desvantagem do QBO's Basics é o acesso para apenas uma pessoa.

Se você deseja monitorar o tempo e o estoque e visualizar outros relatórios, inclusive para a lucratividade do projeto, pode ser necessário pagar pelo pacote Plus, que pode ser acessado por US$ 70 por mês.

O pacote QBO mais alto, Advanced, está disponível por US$ 150 por mês. Permite acesso a funcionalidades como faturas e despesas em lote, recibos e alertas eletrônicos, relatórios e áreas gerenciais e campos de relatórios personalizados.

Você ainda pode aplicar a folha de pagamento a todos os planos como um complemento que varia de US$ 45 + US$ 4/funcionário/mês a US$ 125 + US$ 10/funcionário/mês com base nos recursos necessários.

Com essas diferenças iniciais em mente, vamos explorar as quatro opções para o Plano QuickBooks Online.

Agenda de início rápido do QuickBooks on-line

O primeiro pacote do QuickBooks a ser entregue é o Easy Start Plan. Esta é a mais simples e econômica de todas as quatro opções, avaliada em US$ 25 por mês. No entanto, se você comprar uma assinatura do QuickBooks Online agora, poderá aproveitar o desconto por tempo limitado do QuickBooks. Dito isto, o Easy Start Schedule contém os seguintes recursos:

• Acompanhe receitas e gastos
• Capturar e agendar recibos
• Maximize os impostos dedutíveis
• Faturar e confirmar o pagamento
• Rastrear uma milha
• Enviar estimativas
• Acompanhamento de vendas e imposto sobre vendas
• Gerencie 1099 dos contratados

Além disso, com o pacote Easy Start, bem como todas as opções do QuickBooks Online, você tem a opção de se conectar ao QuickBooks Self Service ou Full Service Payroll. O complemento de folha de pagamento de autoatendimento custaria US$ 35 por mês, mais US$ 4 por funcionário por mês. Por outro lado, o suplemento Full-Service Payroll custaria US$ 80 por mês , mais o mesmo valor por funcionário por mês.

Programação de Noções Básicas do QuickBooks Online

O próximo pacote do QuickBooks Online, Basics, custará US$ 40 por mês , com uma opção de tempo limitado para obter 50% de desconto nos primeiros três meses. Como descrevemos anteriormente, o QuickBooks oferece suporte multiusuário às custas de seus vários planos, portanto, o pacote Básico permite acesso para até três usuários sem ter uma cobrança extra por usuário por mês.

Além de todas as funções do Plano Básico de Partida, o Plano de Fundamentos geralmente inclui:

• Controle de contas
• Acompanhamento do tempo por cliente ou funcionário
• Alternativa de incorporação de QuickBooks com TSheets
• Até três usuários com níveis de acesso personalizáveis

Agenda online do QuickBooks Plus

O terceiro pacote, QuickBooks Online Plus, custaria US$ 70 por mês . Se você aproveitar uma oferta por tempo limitado, poderá obter 50% de desconto nos primeiros três meses.

Com o QuickBooks Online Plus, você terá links para todas as funcionalidades das propostas anteriores, bem como:

• Até 5 usuários
• Acompanhamento da viabilidade do projeto
• Acompanhamento de estoque

Entre esses recursos extras, possivelmente o mais importante é o gerenciamento de produtos – que o FreshBooks não oferece em todas as suas soluções de planos.

Estratégia on-line avançada do QuickBooks

No final do dia, o QuickBooks Online Advanced é a última opção de plano. Este pacote, como o FreshBooks Premium, é o mais caro com mais recursos. Dito isto, o QuickBooks Online Advanced custa US$ 150 por mês e US$ 75 nos primeiros três meses com o novo desconto por tempo limitado.

Além de todos os recursos dos programas de nível inferior, o Pacote Avançado também inclui:

• A conta está pagando
• Até vinte e cinco usuários
• Relatórios com tecnologia Smart Fathom
• Faturamento acelerado
• Permissões personalizadas para usuários
• Atendimento ao cliente premium e preparação para a inclusão do Focus Circle
• Campos personalizados aumentados

Preços e plano do Freshbooks

Preço do FreshBooks

Como você pode ver, o FreshBooks oferece uma incrível coleção de recursos, dando aos proprietários de empresas a oportunidade de concluir suas principais atividades de folha de pagamento e contabilidade, além de lidar com tempo, clientes e empreendimentos. Com tudo isso em mente, vamos começar nossa análise do FreshBooks vs. QuickBooks revisando os preços dos três planos do FreshBooks.

Como discutimos anteriormente, é necessário observar que o FreshBooks diferencia seus planos com base não apenas na funcionalidade incluída, mas também no número de clientes acomodados em sua conta. Em comparação, o FreshBooks permite que você pague uma taxa extra por conta de usuário—independentemente de qualquer uma das três opções que você escolher—enquanto o QuickBooks oferece uma variedade de usuários baseados em planos. Além disso, por tempo limitado, o FreshBooks promete 70% de desconto nos primeiros 3 meses, quando novos clientes perdem o prazo de teste gratuito de 30 dias.

Estratégia Lite para FreshBooks

O primeiro pacote FreshBooks a ser vendido é o plano Lite. Este pacote pagará $ 15 por mês se você comprar o software todo mês e $ 13,50 por mês se você escolher o plano anual. Para o pacote Lite, você só poderá lidar com cinco clientes faturáveis ​​em seu orçamento. No entanto, você ainda pode ter os seguintes recursos:

• Faturas personalizadas ilimitadas
• Ingresso de custo ilimitado
• Aceite cartão de crédito online e compras ACH
• Importação automatizada de banco
• Monitoramento ilimitado de tempo
• Estimativas ilimitadas
• Relatório do período fiscal
• Funcionalidade personalizada e fluxo de trabalho de mais de 200 integrações

Se você optar por conectar membros da equipe à sua conta do FreshBooks - não importa qual dos três planos você escolher - você precisará pagar US$ 10 extras por mês por membro da equipe.

Plano para FreshBooks Plus

O próximo pacote FreshBooks, o plano Plus, atenderá até 50 clientes faturáveis. Este pacote pagaria $ 25 por mês para um plano semanal e $ 22,50 por mês para um plano anual. Com o FreshBooks Plus, você terá links para todas as funcionalidades do Lite, bem como:

• Ideias irrestritas
• Faturas persistentes automatizadas
• Estudo de contabilidade de dupla entrada
• Cobranças atrasadas programadas
• Alerta automático de pagamento atrasado
• Proprietário do cliente

Mais uma vez, se você quiser recrutar membros da equipe, terá que gastar US$ 10 por mês por membro da equipe. Além disso, o pacote Plus oferece a opção de usar uma edição avançada do pagamento FreshBooks por um extra de $ 20 por mês.

Estratégia Premium para FreshBooks

Por fim, o pacote FreshBooks Premium oferece o máximo de recursos com o custo máximo. O Plano de Assinatura é de US$ 50 por mês para um contrato mensal ou US$ 45 por mês para um plano anual. No entanto, para o Pacote Premium, você precisa lidar com 500 clientes faturáveis ​​e obter acesso a todas as funcionalidades das duas opções anteriores.

Em comparação, como o pacote Plus, o FreshBooks Premium oferece a você a oportunidade de usar o FreshBooks Payments Advanced por um extra de $ 20 por mês . Mais uma vez, custará US $ 10 por mês por membro da equipe para conectar usuários à sua conta FreshBooks Premium.

Dito isto, embora essas sejam as principais opções para o pacote FreshBooks, vale a pena mencionar que o FreshBooks ainda oferece um plano Select que acomoda mais de 500 clientes e é acessível por meio de cotação através da colaboração direta com a equipe de vendas do FreshBooks.

Quickbooks x Freshbooks: relatórios

Você apenas sabe como os relatórios são críticos para sua empresa. Se você tem os registros financeiros de que gosta, você realmente se importa com quantos detalhes estão disponíveis ou deseja o maior número possível de oportunidades de relatórios?

Ambas as empresas de contabilidade fornecem muitos relatórios. FreshBooks tem informações sobre benefícios e perdas, resumos de imposto de renda, saldos de consumidores, taxas recebidas e despesas. O dashboard é composto pelos gráficos e mapas mais importantes, abrangendo vendas pendentes, receitas mensais recorrentes, receita bruta, fontes de receita, custos e tempo não faturado. O FreshBooks fornece um total de 14 relatórios com recursos mínimos de personalização, mas você pode exportar determinados relatórios para o Microsoft Excel para personalização mediante solicitação. O FreshBooks tem uma divertida tela de gerenciamento de relatórios onde você pode salvar seus favoritos para acesso futuro rápido, mas os arquivos são restritos a resultados financeiros e relatórios gerenciais simples. Os relatórios também podem ser armazenados em formato PDF.

Os usuários do QuickBooks podem encontrar a Central de relatórios em seu menu de navegação para uma maneira rápida de localizar os modelos básicos de relatório padrão do aplicativo ou configurar novos. O segmento 'Relatórios Gerenciais' ajuda os usuários a construir cópias profissionais com folha de rosto, sumário, página preliminar e nota final. Os modelos predefinidos contêm logs contábeis, balanços, análises de fluxo de caixa, faturas em aberto, contas de consumidor, relatórios de imposto de renda e visões gerais de cronograma, bem como relatórios de lucros e perdas coletados por mês, classe, cliente e ano até a data. O QuickBooks Online contém mais de 50 relatórios regulares em várias categorias. Você também pode criar e salvar relatórios personalizados neste FreshBooks alternativo, exportar relatórios para o Excel para mais personalização ou salvar alguns relatórios como arquivos PDF.

Quickbooks vs Freshbooks: integração de terceiros

Os programas de software de contabilidade mais antigos geralmente eram preenchidos com qualquer função e recurso que você pudesse imaginar, culminando em um programa volumoso e superfaturado.

Os sistemas da Web de hoje são simplificados, fornecendo recursos abrangentes de contabilidade ao se conectar a uma ampla variedade de softwares criados para conectar você aos recursos de que você precisa.

Por exemplo, em vez de fornecer um recurso de CRM, o produto oferece convergência com aplicativos de CRM, reduzindo o inchaço e mantendo os custos sob controle dos proprietários de pequenas empresas.

O FreshBooks e o QuickBooks Online fornecem soluções de integração robustas, que melhorarão significativamente a versatilidade do produto.

Integração de livros rápidos

O QuickBooks Online permite vincular a aplicativos de dentro do programa. Você pode procurar um aplicativo, explorar aplicativos comuns e visualizar alguns aplicativos sugeridos clicando no recurso Aplicativos. Existem aplicativos de vários tipos, desde aplicativos de pagamento online como Stripe e PayPal e Bill Pay for QuickBooks, que ajuda você a pagar contas do QuickBooks Online. O QuickBooks fornece mais de 400 integrações nativas para aplicativos de pagamento, banco, CRMs, comércio eletrônico e várias outras categorias de software para fornecer acesso e alavancagem ideais sobre os detalhes financeiros e processos de vendas. Existem também vários aplicativos de CRM e rastreamento de tempo aos quais você pode vincular convenientemente.

Integração do Freshbooks

O FreshBooks ainda possui várias integrações, embora estas atendam a freelancers e pequenas empresas. FreshBooks fornece conectividade com mais de 200 aplicativos, incluindo Gusto Payroll, Online Payment Recognition Strip e Avalara Tax para gerenciamento tributário rápido. Integrações com e-commerce, inventário, CRM e software de controle de tempo também estão disponíveis. Além disso, você pode se conectar a mais de 1.500 aplicativos Zapier.

Quickbooks vs Freshbooks: Facilidade de uso

Facilidade de uso do Quickbooks

Um problema com os sistemas de contabilidade é que todos eles são difíceis de usar e difíceis de entender. Por outro lado, o Quickbooks foi desenvolvido para ser intuitivo e simples de compreender, principalmente entre proprietários de empresas que não possuem histórico contábil ou financeiro. O Quickbooks oferece uma variedade de modelos prontos para uso que os gerentes da empresa podem usar para criar faturas, planilhas, mapas e estratégias de negócios. O programa também permite que seja mais fácil adaptar a aparência e o som desses papéis, tornando-os menos uma apresentação simples e deixando-os se destacar na multidão. A oportunidade de criar faturas pode ser especialmente útil, e os proprietários de empresas podem incluir não apenas o logotipo da empresa, mas até mesmo detalhes abrangentes on-line. Isso torna mais fácil para os consumidores consolidar suas faturas e compensá-las dentro do prazo.

Facilidade de uso do Freshbooks

O FreshBooks também oferece uma interface de fatura personalizada e um botão de clique para pagar de fatura online. As faturas coletam dados diretamente da função de controle de horas, desde que você marque suas horas como "faturamento". As automações fornecem faturas regulares e datas de cobrança automatizadas, bem como e-mails de acompanhamento para pagamentos em atraso. Usuários como o FreshBooks são rápidos de usar e economizam tempo na gravação, cobrança e custos de cobrança. As pessoas gostam muito do fato de não precisarem ser contadores para entender como usar o aplicativo de forma eficaz. No geral, os consumidores parecem gostar do produto FreshBooks. FreshBooks tem uma classificação A+ no BBB e recebe 4,5/5 estrelas no GetApp (com base em mais de 2.800 avaliações), 4,6 estrelas no G2 Crowd (com base em 241 avaliações) e 8,4/10 estrelas no TrustRadius (com base em 130 avaliações). FreshBooks também inclui depoimentos de consumidores em sua página e no canal do YouTube.

Quickbooks vs Freshbooks: Suporte ao cliente

O paradigma do produto de tecnologia é muito diferente do que era há 20 anos, com muitos dos aplicativos de hoje sem necessidade de preparação ou assistência. As empresas de informática agora fornecem a seus usuários uma variedade de ferramentas úteis, como bases de informações e opções de suporte no produto, mas muitas vezes você também precisa atender a chamada e falar com outra pessoa. Tanto o FreshBooks quanto o QuickBooks Online fornecem aos seus clientes soluções de serviço ao vivo.

Livros rápidos

O QuickBooks Online oferece uma variedade de serviços de serviço para seus clientes, incluindo o seguinte:

• Link para o agente de serviço por telefone
• Link para um agente de serviço por e-mail
• Link para um agente de serviço com uma postagem
• Artigos em destaque
• Ajuda no produto
• Opções para treinamento de produtos
• Base de informações pesquisável
• Grupo de aplicativos

Freshbooks

Os clientes do FreshBooks têm acesso à assistência móvel e por e-mail durante o horário comercial estendido, com um número gratuito aberto aos assinantes. Além disso, o FreshBooks possui os seguintes recursos de suporte:

• Suporte no produto
• Mensagens no produto
• Perguntas frequentes
• Base de informações pesquisável

Conclusão

No final do dia, você só pode determinar qual software de contabilidade é adequado para sua pequena empresa. Considerando tudo o que mencionamos em nosso contraste entre QuickBooks e Freshbooks, não há dúvida de que uma dessas estratégias se adequará bem à sua empresa.

Como descrevemos, no entanto, quando se trata de FreshBooks versus QuickBooks Online, a plataforma certa para sua empresa dependeria principalmente do tipo de negócio que você opera e do tipo de necessidades contábeis que você tem. Por exemplo, se você é um fotógrafo profissional tentando controlar seu dinheiro, monitorar seu tempo e faturar clientes, o FreshBooks pode ser o mais adequado para atender às suas necessidades. Por outro lado, se você precisar de um software de contabilidade de serviço completo para uma pequena empresa de varejo, poderá descobrir que o QuickBooks Online é mais adequado.

No final, a escolha é sua. E – se você ainda não tiver certeza de qual plataforma é a correta para sua empresa – considere se inscrever para uma avaliação gratuita de 30 dias de ambos os sistemas, verificando cada estrutura e comparando FreshBooks versus QuickBooks Online por conta própria.