Quickbooks online vs Quickbooks desktop: qual versão é melhor?

A principal distinção entre esses dois itens do Quickbooks é que o Quickbooks online é baseado em nuvem e opera na Internet, enquanto o desktop do Quickbooks é baixado e montado em um dispositivo. Isso significa que o desktop do Quickbooks não precisa da Internet para funcionar, mas também implica que você não pode acessar o programa remotamente (a menos que pague mais pela hospedagem) ou em aplicativos de smartphone. Se a mesma empresa vende dois itens de software de contabilidade bem-sucedidos, como você escolhe entre eles? Este é o problema quando se trata de Quickbooks web e Quickbooks desktop.

Este artigo discute as variações entre o Quickbooks online e o desktop. Podemos avaliar a funcionalidade de um aplicativo, preço, interface do usuário, atendimento ao cliente, credibilidade e muito mais para que você possa selecionar com confiança qual programa é o certo para sua empresa.

Quickbooks online vs desktop: introdução

Quickbooks online vs desktop também são excelentes soluções de software de contabilidade para pequenas empresas, fornecendo contabilidade absoluta de dupla entrada e tratamento automatizado de entradas de fechamento.

Se você está pensando em converter para o Quickbooks online ou fazer a transição do Quickbooks desktop para o Quickbooks online, o primeiro passo pode ser dar uma boa olhada em todos esses programas. Ao fazer isso, você pode notar a diferença instantaneamente, pois o Quickbooks online oferece uma experiência de usuário simplificada, enquanto o desktop do Quickbooks depende de uma interface baseada em fluxograma. Embora ambos ofereçam acesso rápido a uma variedade de funcionalidades e funções, você só pode determinar qual deles seria melhor para você.

Embora vários fãs do Quickbooks online digam que a conectividade é uma das principais vantagens do Quickbooks Online, lembre-se de que a área de trabalho do Quickbooks pode ser hospedada em um servidor virtual se você estiver tentando misturar a estabilidade de um programa de desktop com acesso simples à nuvem. Mas além da conectividade na nuvem, existem outras variações entre os dois aplicativos sobre os quais falaremos a seguir.

Quickbooks Online será a melhor solução para?

Originalmente desenvolvido para empresas muito pequenas que precisavam de acesso on-line conveniente, o Quickbooks Software se tornou um programa de contabilidade para pequenas empresas forte e simples de usar que pode ser facilmente acessado de qualquer lugar em qualquer smartphone.

Quickbooks Desktop será a melhor solução para?

O desktop Quickbooks é voltado para pequenas e médias empresas que precisam da estabilidade de uma solução de computação de desktop. O desktop Quickbooks também é ideal para empresas de nicho, como organizações sem fins lucrativos, fabricantes e empreiteiros gerais que buscam uma abordagem mais específica do setor.

Quickbooks online vs desktop: diferença chave

Antes de nos aprofundarmos nos detalhes, você pode usar o Mapa de contraste do QuickBooks online vs desktop abaixo para dar uma olhada rápida nas discrepâncias mais notáveis ​​entre esses dois formatos.

Quickbooks online vs desktop: prós e contras

Profissionais do Quickbooks Online (QBO)

Quickbooks Online tem uma série de profissionais que defendem seu status como uma solução de contabilidade avançada. Esses benefícios significam que você pode lidar com seus requisitos de relatórios financeiros em um programa holístico, enquanto ainda utiliza recursos extras se os critérios exigirem.

A interface do usuário supera os padrões

Se há um departamento em que o QBO se destaca, é sem dúvida a interface do usuário (UI). Graças à sua interface simplificada e perspectiva moderna, o QBO permite que o software rico em recursos seja simples de usar. Com a forma como o programa foi projetado, você pode explorar e usar os recursos que está procurando sem suporte extra ou tutoriais.

Isso tem um impacto benéfico na curva de aprendizado de usar o QBO como uma nova pessoa. Mas ainda permite alternar suavemente do Quickbooks Desktop.

Enquanto outros sistemas fornecem funcionalidade de contabilidade simples, eles frequentemente falham em termos de interface amigável. Isso torna a interface de usuário intuitiva uma das funções mais atraentes do QBO.

Relatórios personalizáveis ​​Aumentam o fluxo de trabalho

O QBO também oferece uma funcionalidade extremamente abrangente que satisfará seus requisitos exclusivos e permitirá que você personalize seus relatórios financeiros. Isso adiciona simplicidade à tarefa consistente de lidar com os livros da sua empresa. Ele também permite o acesso a detalhes cruciais ao seu alcance.

Permite procedimentos contábeis mais simples e o tempo que leva para você lidar com diversos números financeiros. Ao produzir relatórios que atendem às necessidades, você não precisará pressionar folhas genéricas para descobrir o que precisa. Você deve dar uma olhada em seus relatórios produzidos e ter um controle sobre as finanças da sua empresa.

Esta é uma função altamente segura que diferencia o QBO de outras estratégias contábeis e ajuda você a aproveitar ao máximo seu investimento.

Recursos mais recentes aumentam a adaptabilidade

Quando o Quickbooks online surgiu pela primeira vez, ele forneceu recursos mínimos e funcionalidade limitada. Embora tenha introduzido mais algumas opções em sua reformulação de 2013, também deixou muito a desejar para os diferentes setores que queriam uma abordagem equitativa para suas necessidades exclusivas.

A nova iteração do QBO resolve esses problemas de forma impressionante. Com novos recursos, como monitoramento de quilometragem, transferências em lote e automação orientada por inteligência artificial (IA), o QBO atende às necessidades especializadas dos principais setores. Isso aumenta sua adaptabilidade e o equipa para atender às especificações de tais segmentos.

Isso permite que a abordagem seja mais confiável para empresas especializadas que não podem alcançar essas funções contábeis de aplicativos convencionais. Esta pode ser uma característica importante desta versão online em comparação com o Quickbooks online vs. desktop.

Compatibilidade aprimorada com integrações de aplicativos

As empresas agora precisam usar tecnologias automatizadas para todas as funções vitais. Eles devem processar dados de maneiras exclusivas e usá-los para fazer escolhas estratégicas, manter-se alinhados com as autoridades regulatórias e competir no mercado.

Mas aplicativos diferentes podem causar problemas de compatibilidade, principalmente quando você precisa obter detalhes financeiros de várias fontes. As integrações de aplicativos da QBO significam que essa preocupação é coisa do passado.

As integrações do software QBO conectam-se perfeitamente aos principais departamentos, incluindo sites de comércio eletrônico, processadores de pagamento e processamento de folha de pagamento, tornando as tarefas contábeis mais simples para sua empresa. Isso também reduz a probabilidade de erro humano e permite que seu fluxo de trabalho seja mais eficaz. Esses complementos podem ser baixados da Quickbooks App Store. É necessário lembrar que alguns desses aplicativos vêm com preços.

Com a plataforma Fattmerchant Omni, você pode sincronizar seus dados de duas maneiras com nosso Quickbooks Online Pro Sync. Você agilizará o roteamento de pagamentos, aproveitando os recursos do Quickbooks. Além de faturas, você pode sincronizar registros de consumidores, recibos, produtos de catálogo e muito mais. As faturas e o histórico de pagamentos são monitorados com segurança em todos os sites, para que você fique tranquilo em relação aos seus dados e aos dados do consumidor. Os dados do cliente e da transação são relatados separadamente e reconciliados em todos os canais.

Recursos detalhados da folha de pagamento auxiliam nos serviços de contabilidade

Um dos maiores atributos do Quickbooks brilha em seu processamento de folha de pagamento. Isso também se estende à nova iteração do QBO, onde o software baseado em nuvem ajuda você a abordar atividades vitais de folha de pagamento com assistência focada em laser e funcionalidade automatizada.

Por meio de seus complementos de folha de pagamento de autoatendimento e folha de pagamento de serviço completo, o gerenciamento de folha de pagamento da QBO pode ajudar pequenas empresas a lidar com diversas necessidades de folha de pagamento com facilidade. Os recursos de folha de pagamento não acabam lá. A QBO complementará a abordagem de folha de pagamento favorita de qualquer empresa com integrações de software adicionais.

Isso significa que as empresas podem não ter que abrir mão de seus principais aplicativos de folha de pagamento quando preferem o Quickbooks como seu aplicativo de contabilidade.

Contras do Quickbooks Online (QBO)

Semelhante a qualquer outro software, o Quickbooks online tem algumas desvantagens. No entanto, como o QBO oferece uma variedade completa de procedimentos contábeis, essas desvantagens não significam que você está abandonando o software completamente. Em vez disso, você deve facilmente recorrer a outra abordagem para atender aos requisitos exclusivos que o QBO luta para atender. Vamos dar uma olhada na desvantagem desta edição, pois os usuários comparam o Quickbooks online com o desktop.

Não é possível voltar para a edição original

Um fator em que o QBO vacila é a reconstrução de uma edição anterior de seus livros. Se você optar por voltar ao estágio em que os dados da última transação estão disponíveis, não poderá fazê-lo até atingir o valor máximo ou o ponto de preço do QBO.

O esclarecimento da QBO sobre este tópico se aplica ao armazenamento e manutenção em nuvem que atualizam e preservam os dados sem nenhum ponto restaurado. Como consequência, você não pode voltar rapidamente às compras perdidas ou alteradas. Você precisará inseri-los manualmente ou pagar pelo Pacote Avançado que produz cópias consistentes para você restaurá-los.

Esse esclarecimento não é apenas confuso, mas também apresenta preocupações sobre funções mínimas. Muitos aplicativos rodam na nuvem e demonstram sua capacidade de restaurar pontos dentro de planos simples. A falta de suporte do QBO para esse recurso principal causará vários problemas para os contadores que desejam fornecer um plano de contingência sem precisar fazer um orçamento para uma atualização.

Caro para reter e incorporar funcionalidades

Embora o Quickbooks Online traga um mundo de funcionalidades para a mesa, eles ainda são muito caros para gerenciar. Sim, o preço do QuickBooks online é uma das facetas menos atraentes da operação. Por exemplo, embora o aplicativo permita que você cadastre até 25 membros pelo mesmo preço, essa opção só está acessível no preço máximo do QBO, que é 6x mais caro que o plano padrão. Isso causa problemas de usabilidade para aqueles que estão lutando para manter seus livros funcionando sem gastar muito.

Esse arranjo caro geralmente se aplica a complementos, que são por conta própria. O processo geralmente afeta recursos simples, como backups automáticos de dados, que permitem restaurar seus negócios para um ponto anterior no tempo. Essas funções não são elegíveis até que você tenha o máximo de acesso potencial ao programa.

Outras funções, como permissões automáticas, mapas de gerenciamento e relatórios personalizados, também não estão incluídas nos planos iniciais ou intermediários. Isso torna extremamente difícil utilizar os recursos completos do serviço como uma pequena empresa. Algumas das novas funcionalidades do QBO, como o lote de faturas, estão abertas apenas para qualquer pessoa que pague o valor mais alto pelo programa. Devido às taxas associadas a essas funções, esta versão pode ser uma desvantagem quando os usuários estão considerando entre o Quickbooks online e o desktop.

A cobrança de pagamentos tornou-se mais complexa do que poderia ter sido

O Quickbooks Online definitivamente se destaca em áreas como processamento de folha de pagamento. No entanto, ele não tem um bom desempenho no manuseio de pagamentos. Embora o QBO se vincule a processadores de pagamento selecionados, como o PayPal, e represente instantaneamente novas transações para análise, ele não tem a mesma conveniência quando se trata de sua solução de pagamento.

O Quickbook Payments é a solução líder da Intuit para permitir pagamentos internos, como cartões de crédito, cartões de débito e transferências de dinheiro. Mas o serviço tem seus prós e contras.

O Quickbook Payments adiciona a facilidade de criar faturas, permitindo pagamentos móveis e produzindo depósitos rápidos diretamente do programa. Todos esses recursos estão chegando em um ritmo acelerado.

Por exemplo, para cartões de crédito que são roubados, a taxa de transação é de 2,4% do valor da transação + 25%. Para cartões de crédito faturados, a taxa de transação é fixada em 2,9% do valor da transação + 25%. Com cartões de crédito bloqueados, a taxa de transação é de 3,4% do volume de transações + 25%.

Esses preços podem parecer competitivos no início, principalmente quando você os compara com alguns dos processadores de pagamento mais comuns. No entanto, pesquisá-los de perto e compará-los com serviços de pagamento especializados pinta uma imagem diferente. Isso ocorre porque essas cobranças são maiores do que o custo normal de varejo dos processadores de pagamento modernos.

Prós do Quickbooks Desktop (QBD)

Quando você compra o QuickBooks Desktop (QBD), é informado sobre qual especificação sua máquina deve fornecer para executar o software. Embora o QOD não consiga executar exatamente a versão online, mas na comparação entre Quickbooks online vs desktop, a versão desktop também mostra seus poderes. O que dá aos usuários vantagens como:

• Montagens de inventário
• Conectividade a qualquer hora/qualquer lugar por um host credenciado pela Intuit
• Muitos usuários e licenças suficientes
• Acesso simultâneo aos dados
• Pedidos de compras
• Recebimento de solicitações de compras
• Prepare-se para 1099s
• Custos anuais
• Comentário do escritor do QuickBooks
• Fatura de progresso
• Estudo personalizado
• Lucro e Desvantagem de Classe
• Orçamento vs Custo Real do Trabalho
• Acompanhando a quilometragem
• Monitoramento Avançado do Excel
• Calculadoras Automáticas de Custos de Asserção

Contras do Quickbooks Desktop (QBD)

Como qualquer software ou sistema, o QBD também tem algumas desvantagens que podem afetar a escolha dos usuários ao considerar o Quickbooks online versus desktop. Os contras podem ser nomeados, como:

• Os custos diferem a cada mês para cada usuário.
• Sem financiamento para TI
• Dificuldade para compartilhar arquivos
• Não se adapta bem a todos os aplicativos de terceiros
• Conflitos entre as contradições do Windows e do Mac
• Escalações de preço, mas valor razoável para:
  • Assinaturas em folha de pagamento
  • Custos com o ProAdvisor
  • Remoção de itens mais antigos após 3 anos

Quickbooks online vs desktop: preços

Ao comparar o QuickBooks online com o desktop, a primeira pergunta que a maioria dos proprietários de empresas quer ouvir é como suas despesas são calculadas.

No geral, o QuickBooks online tem um preço mensal. Cada um dos quatro planos tem um preço mensal que aumenta à medida que o nível do pacote aumenta.

Para o desktop QuickBooks, por outro lado, os preços são um pouco mais sutis. Em primeiro lugar, para o QuickBooks Pro e Premier, você pode optar por pagar uma cobrança única pela edição padrão do aplicativo ou optar pelo Pro/Premier Plus por uma taxa de assinatura mensal.

Então, para o QuickBooks Business, o preço seria baseado em algumas considerações. Em seguida, se você preferir Business for Hosting, você terá uma taxa de associação recorrente. Se você quiser fazer isso sem hospedagem, por outro lado, você incorreria em uma taxa de associação contínua.

Primeiro, você terá que escolher o nível do seu plano - Silver, Platinum ou Diamond - e os custos aumentarão a cada nível. Por último, mas não menos importante, você escolherá a quantidade de usuários de que precisa – quanto mais usuários, maior a taxa.

Preços online do Quickbooks

O QuickBooks online apresenta uma variedade de opções de pagamento, variando de US$ 12 a US$ 75 nos primeiros três meses.

Os recursos dependem do pacote, portanto, certifique-se de verificar os recursos escolhidos para serem incluídos no produto ao qual se aplica. As alternativas oferecidas para o pacote incluem:

• Simple Start: Simple Start é uma escolha de sucesso para proprietários individuais e contratados independentes. O Easy Start atende uma única pessoa, registra receitas e despesas, rastreia impostos sobre vendas e reúne e organiza recibos.
• Essentials: O Pacote Essentials acomoda até três membros do dispositivo e também oferece a opção de lidar com as despesas.
• Plus: O Pacote Plus suporta até cinco usuários e fornece tudo em Quick Start e Basics e monitoramento de produtos e capacidade de gerenciamento de projetos.
• Avançado: A edição mais versátil do QuickBooks online, o Pacote Avançado acomoda até 25 clientes e oferece muitos dos recursos listados acima, juntamente com opções de lote de faturas, relatórios analíticos e comerciais e um gerente de contas dedicado.

Como conveniência extra, se você estiver superando sua nova versão do QuickBooks online, mude para um plano mais eficiente em minutos.

Preço de desktop do Quickbooks

O preço do desktop QuickBooks varia de acordo com o pacote selecionado. Ambas as taxas são baseadas em uma cobrança anual, tornando-a mais econômica do que o QuickBooks online.

O desktop QuickBooks está vendendo os seguintes planos:

• Pro: O QuickBooks Pro é ideal para organizações menores ou outras que procuram ferramentas de contabilidade de nível básico. O Pro atende até três usuários e monitorará todas as receitas e despesas, controlará o estoque e cobrará dos consumidores.
• Premier: o QuickBooks Premier atende até cinco clientes e fornece funcionalidades específicas do setor para setores de nicho, como Empreiteira Geral, Produção e Atacado, Varejo e Sem Fins Lucrativos. Se você está tentando escolher entre o Pro e o Premier e está procurando por recursos de contabilidade e relatórios específicos do setor, o Premier é sua melhor escolha.
• Enterprise: Ideal para empresas em crescimento, o Enterprise atende até 30 usuários do sistema e oferece todos os recursos incluídos no Pro e Premier, além de leitura de código de barras para smartphone e soluções aprimoradas de seleção, embalagem e envio que são ótimas para empresas de supermercados.

Lembre-se de que, se você planeja hospedar a área de trabalho do QuickBooks, haverá um custo extra.

Quickbooks online vs desktop: recursos

Os aplicativos QuickBooks online e QuickBooks Software oferecem uma ampla variedade de opções, mas os recursos de desktop do QuickBooks parecem ser mais abrangentes.

Recursos online do Quickbooks

Você selecionará a funcionalidade e as funções que deverá usar no QuickBooks Online durante todo o processo de configuração. Você não precisa entrar em pânico se perder um; você ainda pode voltar e adicioná-lo posteriormente.

A funcionalidade online do QuickBooks difere de plano para plano, portanto, pesquise cuidadosamente cada plano e verifique se os recursos que você está procurando estão incluídos. Qualquer uma das funcionalidades incluídas no QuickBooks on-line inclui acesso rápido ao banco on-line, que combina instantaneamente depósitos bancários e de cartão de crédito com despesas, minimizando bastante o número de lançamentos contábeis necessários. Tais funções devem incluir:

• Contabilidade: o QuickBooks online oferece um forte recurso de contabilidade, mas apenas 250 contas estão incluídas em seu pacote regular. A função de reconciliação bancária automatizada permite manter seu saldo bancário alinhado com suas despesas gerais, e também há um recurso de orçamento disponível para fazer orçamentos semanais, trimestrais ou anuais.
• Vendas: O recurso Vendas ajuda você a acompanhar todos os seus clientes, gerar faturas personalizadas e lançar pagamentos. Você também deve enviar avisos de pagamento a clientes com atrasos e fornecer um endereço de pagamento na fatura que facilite o pagamento on-line.
• Despesas: Você pode monitorar todas as despesas da sua empresa a partir de um único computador, incluindo a oportunidade de pagar contas online. Você ainda pode exibir quaisquer pagamentos em potencial a serem atendidos, bem como o status de qualquer fatura do provedor ou até a data de vencimento.

Claro, você não quer pagar por aplicativos de terceiros, e é isso que você precisa avaliar ao igualar os dois. Abaixo estão os recursos habilitados online que não podem ser incluídos em todas as edições do desktop:

• Planeje e envie transferências automaticamente
• Conecte registros, fotos, assinaturas e muito mais a transações móveis e de desktop
• Usando o log de auditoria para revisar o comportamento e traçar o progresso ao longo do tempo
• Rastrear por posição além de (ou em vez de) uma classe com vários rótulos de localização
• Reetiquete os clientes com sete opções de rótulo adicionais
• Sincronização automática de transações bancárias noturnas com opção de desfazer
• Leis bancárias personalizadas para tamanho, proporção, classe e posição do dólar
• Opção para adicionar regra bancária automaticamente
• Monitoramento ilimitado de tempo
• Relatórios ilimitados - apenas usuários
• Cobranças atrasadas e empréstimos atrasados ​​para planejar possíveis transferências
• Entradas de diário com várias seções de AR/AP
• Várias alocações para cada ano fiscal
• As revisões de controle produzem pacotes de relatórios prontos para apresentação

Recursos da área de trabalho do Quickbooks

Os recursos do QuickBooks Web são mais projetados do que os recursos equivalentes incluídos no QuickBooks online. Embora não seja baseado na web, a área de trabalho do QuickBooks pode ser hospedada online para acesso mais fácil, se necessário. Uma das maiores vantagens do desktop QuickBooks é o uso de centros para oferecer um ponto focal para todas as operações.

Assim como a edição online, as especificações do desktop QuickBooks ainda são muito orientadas a planos, com opções mais caras que oferecem a melhor variedade de recursos. A área de trabalho do QuickBooks também fornece feeds bancários instantâneos para que você possa vincular e fazer download de transferências regularmente. Outras funcionalidades incluídas na área de trabalho do QuickBooks incluem:

• O Vendor Center: O Vendor Center do QuickBooks fornece um local para monitorar todas as operações do fornecedor, desde a entrada original dos dados do fornecedor até a capacidade de inserir informações para cada fornecedor. A funcionalidade Bill Tracker ajuda você a exibir todas as contas atuais, incluindo datas de vencimento, e você também pode monitorar contas pagas recentemente, ou pagar contas vencidas, por meio de digitalização, transferência ACH ou opções de pagamento com cartão de crédito.
• Central do Cliente: A Central do Cliente ajuda você a lidar com todos os clientes, incluindo a oportunidade de fazer faturas, executar contas de clientes, relatar pagamentos e processar pedidos de compra e recibos de vendas.
• Inventário: O módulo de Inventário de desktop do QuickBooks fornece recursos de controle de inventário robustos. A versão Premier oferece recursos de inventário aprimorados, como aviso de baixo estoque, opção para definir limites de pedido, monitoramento de número de peça e áreas de rastreamento de conhecimento adicionais personalizadas.

A área de trabalho do QuickBooks também inclui conectividade simples do QuickBooks Payments para que você possa receber pagamentos online de consumidores.

A área de trabalho também fornece a seguinte coleção de recursos que o online não possui. Se você não pode prescindir de nenhuma das coisas acima, a área de trabalho é definitivamente o lugar certo para você. Lembre-se de que algumas das funcionalidades abaixo são habilitadas apenas no QuickBooks Enterprise e Premier, não no QuickBooks Pro.

Quickbooks online vs desktop: facilidade de uso

Além do ranking subjetivo de nosso profissional contábil, a Facilidade de Uso proporciona o atendimento irrestrito ao cliente e a opção de agregar folha de pagamento e pagamento de contas online sem a necessidade de incorporação de terceiros. O QuickBooks online tem uma classificação muito mais alta do que o desktop QuickBooks em facilidade de uso, com 4,25 pontos em 5, em relação à classificação ruim do desktop QuickBooks de 1,88 em 5.

Quickbooks online Facilidade de uso

O QuickBooks online oferece suporte a vários navegadores, incluindo Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge e Safari 11 ou posterior para Mac. O software também fornece um aplicativo de smartphone que se encaixa em todos os smartphones iOS e Android.

Você pode navegar rapidamente por todas as funcionalidades do QuickBooks online a partir do painel, onde você pode ver uma barra de menu vertical no lado esquerdo do computador. Embora o painel seja um pouco confuso, você pode configurá-lo facilmente para mostrar os detalhes que você gosta. Muitos interessados ​​em verificar o QuickBooks on-line podem usar uma demonstração de dados de amostra gratuita de 30 dias que ajuda a testar rapidamente a funcionalidade e as funções do dispositivo sem perder muito tempo inserindo dados.

Para acelerar a configuração do produto, você pode optar por usar o mapa de contas padrão fornecido com o aplicativo. Você também tem a opção de importar bens e serviços para o aplicativo para evitar a necessidade de reinserir os resultados.

Quickbooks desktop Facilidade de uso

A experiência do usuário do QuickBooks Desktop é um pouco diferente do QuickBooks Online, fornecendo navegação por meio de um menu do tipo fluxograma.

Os centros de navegação simplificam a localização do elemento ou função que você está procurando, e a guia amarela à direita da tela dá acesso rápido à funcionalidade atualizada encontrada na atualização atual do programa.

Os usuários podem acessar a funcionalidade da barra de ferramentas vertical no lado esquerdo do dispositivo ou através da barra de menu suspensa à direita, e a função Meus atalhos permite adicionar um atalho para recursos comumente usados. Se o painel padrão estiver muito ocupado para satisfazer sua preferência, você poderá cobrir o menu vertical somente se desejar que ele seja visualizado.

Quickbooks online vs desktop: suporte

Os pacotes de ajuda estão muito próximos tanto do QuickBooks online quanto do desktop, com planos mais caros que oferecem opções de suporte aprimoradas.

Suporte on-line do QuickBooks

O QuickBooks online oferece uma ampla variedade de ferramentas de aprendizado e assistência. Uma variedade de breves tutoriais em vídeo, bem como webinars sob demanda e cursos de treinamento estão abertos. Uma das melhores ferramentas é o fórum online do QuickBooks, onde você pode interagir com outros membros para trocar ideias, esclarecer dúvidas e encontrar soluções para problemas que possam ocorrer. O atendimento ao produto pode ser alcançado diretamente de dentro do programa, onde você pode fazer perguntas ou conversar com funcionários de suporte.

Suporte para desktop do Quickbooks

A área de trabalho do QuickBooks oferece os mesmos serviços de serviço vistos no QuickBooks online, incluindo guias em vídeo, webinars sob demanda e uma variedade de opções de treinamento. Ambos os aplicativos geralmente têm um processo de configuração simples, para que você possa estar em funcionamento em muito pouco tempo.

Quickbooks online vs desktop: comentários de clientes

Como você pode ver, além do fato de o QuickBooks desktop ser hospedado localmente e o QuickBooks online estar hospedado na internet, as principais diferenças entre o QuickBooks online e o desktop se resumem aos tipos de funcionalidade que cada plataforma oferece.

Geralmente, o QuickBooks online tem mais conectividade, é mais compatível com dispositivos móveis e, embora tenha excelente funcionalidade, o desktop QuickBooks é mais sofisticado quando se trata de inventário abrangente, preço de trabalho, dados e capacidade de monitoramento.

Dito isto, se você já está em dúvida sobre como essas duas soluções contábeis estão se alinhando, pode ser útil consultar o feedback do consumidor para ver o que outros proprietários de empresas sugeriram sobre a utilização da plataforma:

QuickBooks online Comentários de clientes

No geral, o QuickBooks online é altamente considerado na Internet pelos consumidores. Geralmente, o QuickBooks Online tem uma média de quatro ou mais estrelas em páginas de resenhas populares.

Dito isto, a maioria das resenhas online do QuickBooks tende a ser tendenciosa positivamente – com algumas resenhas totalmente negativas. É importante notar que existem classificações geralmente favoráveis ​​que ainda levantam algumas das críticas da plataforma.

No geral, abaixo estão algumas das vantagens e desvantagens mais importantes dos consumidores quando se trata de suas análises do QuickBooks na Web:

Prós:

• É rápido de usar
• Interface intuitiva e orientada ao usuário
• Flexibilidade para fazer login e atualizar dados, independentemente da posição
• Personalizável para satisfazer os seus desejos
• Ajuda você a lidar com a contabilidade da empresa, contabilidade, folha de pagamento

Contras:

• Custo-beneficio
• Faltando qualquer uma das funcionalidades que a área de trabalho tem que trazer
• Reportar é tão fácil
• Pode apresentar falhas e ter problemas com links

No final, vários revisores dizem que mudaram do desktop para a Web para acessar seus dados financeiros em qualquer lugar e de vários dispositivos. Com isso em mente, porém, você ainda pode encontrar uma série de revisores relatando que voltaram para a área de trabalho devido a algumas das funcionalidades perdidas do online.

QuickBooks desktop Comentários de clientes

Para o desktop QuickBooks, pode haver alguma diferença no feedback do consumidor on-line, dependendo de um dos três modelos que você está analisando: Pro, Premier ou Business. Em geral, porém, o desktop QuickBooks também é amplamente revisado.

Semelhante ao QuickBooks Online, a área de trabalho do QuickBooks tende a ter uma média de quatro ou mais estrelas nas páginas de classificação, com vários comentários sendo favoráveis.

Dito isto, abaixo estão algumas das vantagens e desvantagens mais comuns que você pode encontrar descritas nas análises de consumidores do QuickBooks para desktop:

Prós:

• Funcionalidade excelente e flexível
• Capacidade de lidar com todas as contas, folhas de pagamento, bancos, etc. em um único local.
• Simples de configurar e usar
• A funcionalidade de relatórios e custos de trabalho são especialmente dignas de nota

Contras:

• Pode ser caro
• Não é possível fazer login remotamente na sua conta
• O suporte ao cliente é lento e não é útil

O produto pode ser problemático, principalmente quando atualizado para a versão mais recente de ano para ano. Curiosamente, você encontrará muitas semelhanças nos comentários feitos no QuickBooks online e nas classificações de desktop do QuickBooks. Talvez a principal lacuna seja a conectividade baseada na web que o desktop QuickBooks precisa.

Quickbooks online vs desktop: qual é melhor para o seu negócio?

Tanto o QuickBooks online quanto o desktop são aplicativos competentes com recursos de contabilidade eficientes. Cada programa tem seus próprios picos e baixos.

O QuickBooks online oferece aos clientes a mesma excelente funcionalidade ao aproveitar a mobilidade de aplicativos baseados em nuvem. O QuickBooks online é fácil de usar e oferece mais automação, mais integração, mais cobrança e um recurso especial de empréstimo integrado. As desvantagens são a escassez de solicitações de compra, administração e outras complicações que os usuários leais de desktop podem negligenciar (como modelos de carta personalizáveis, um calendário embutido e até mesmo a verificação ortográfica).

O desktop QuickBooks oferece aos clientes alguns dos recursos de contabilidade mais sofisticados do mercado. A plataforma oferece funcionalidade robusta, recursos especiais, como gerenciamento de leads e pedidos de compra, versões de software específicas do setor e tem a capacidade de ser mais confiável. A desvantagem é que o desktop QuickBooks não tem versatilidade QBO, tem poucas automações, não fornece integrações de portal de crédito ou pagamento e tem uma curva de aprendizado acentuada (embora o software seja bem organizado e fique mais fácil de navegar com o tempo).

Em última análise, a escala, a forma e os requisitos específicos do mercado seriam o verdadeiro fator de definição. O que você quiser, nosso feedback detalhado o ajudará a fazer uma escolha consciente quando estiver procurando o programa de contabilidade certo.

Escolha QuickBooks online se

• Você quer tecnologia simples de usar e quer aprender
• Você deseja poder visualizar a contabilidade on-line ou por meio de aplicativos de smartphone em movimento.
• Você deseja automações que economizam tempo e sincronização em tempo real com seu banco e outras integrações da empresa
• Você precisa de integrações de processamento de pagamentos para permitir que seus clientes paguem faturas diretamente online.
• Você precisa de uma fatura estrangeira
• Você deseja obter acesso ao QuickBooks Capital Loan

Escolha a área de trabalho do QuickBooks se

• Você está procurando por ferramentas de contabilidade instaladas localmente
• Você precisa da funcionalidade relevante do setor do QuickBooks Desktop Premier ou QuickBooks Desktop Enterprise
• Você precisa de pedidos para vendas
• Você teve uma contabilidade muito complicada

Conclusão

O QuickBooks online pode estar acima do QuickBooks para desktop. QuickBooks online seems to be the perfect option for most of the businesses.

However, QuickBooks desktop is also a perfect option for a variety of businesses in the comparison between Quickbooks online vs desktop. It is far more accessible than QuickBooks online, given that you only need one user and do not need customer support. Also, the industry-specific QuickBooks desktop app provides features and documentation not included in QuickBooks online.