6 perguntas a serem feitas antes de escolher um LMS

Você tem um pequeno negócio. Você viu essa pequena coisa crescer de uma pequena startup para algo que você tem orgulho de chamar de seu.

Esse crescimento significou novos funcionários e uma maior complexidade do seu ambiente de negócios. E agora você se encontra com funcionários que precisam de treinamento para se atualizar. Isso pode significar treinamento em conformidade com a política legal básica ou mudanças em seu setor, mas, de qualquer forma, você precisa de uma maneira de instruir facilmente sua equipe.

Então você começou a procurar uma maneira de fazer isso, e o que você encontrou é algo chamado sistema de gerenciamento de aprendizado, ou LMS. Isso parece perfeito! Mas como você escolhe um quando nem sabe por onde começar?

Este artigo fornecerá informações sólidas para ajudar a tornar sua busca por um LMS o mais produtiva e simplificada possível.

Quando você está no mercado para um LMS, é fundamental comparar e contrastar todas as opções, serviços e recursos disponíveis para garantir que você esteja fazendo a escolha certa. Antes de tomar sua decisão LMS, certifique-se de fazer essas seis perguntas.

1. Por que você precisa de um LMS?

Você nunca quer obter software só porque . Entre os custos de inicialização e manutenção, os requisitos de TI e a curva de aprendizado da implementação, comprar um novo software de negócios é uma decisão séria.

Pense seriamente sobre o que você precisa e por que você está procurando um software de gerenciamento de aprendizado. Seu objetivo é tornar sua vida mais fácil e agilizar o treinamento de sua equipe, mas se você cobrar às cegas, poderá tornar o processo mais complicado obtendo software com recursos que você não precisa.

Algumas das razões pelas quais você precisa de um LMS podem incluir:

• Administração: Isso dá ao usuário a capacidade de gerenciar e administrar facilmente salas de aula, matrículas, catálogo de cursos, instrutores, etc.

• Acesso a qualquer hora e em qualquer lugar: um LMS baseado na web ou na nuvem permite que os usuários acessem cursos de eLearning e treinamento 24 horas por dia, 7 dias por semana, de qualquer local.

• Solução para toda a empresa: O LMS pode ser usado em toda a empresa, e não apenas no departamento de treinamento.

• Conformidade: Se você precisa de umLMS apenas para educar os funcionários sobre certas políticas e leis, você provavelmente pode se virar com recursos mínimos ou pode querer um LMS que seja compatível com um conjunto de regulamentos existente.

• Integração: um LMS pode ser a maneira perfeita de ajudar na integração de seus funcionários.

• Capacitação contínua: Em alguns setores, a recertificação periódica é um requisito.

Determinar por que você precisa de um LMS e colocá-lo em palavras o ajudará a dar o primeiro passo em sua pesquisa.

Você está no mercado para um sistema robusto que oferece aos funcionários educação contínua sobre uma ampla variedade de tópicos? Ou você precisa de um sistema que os ajude rapidamente a estar em conformidade a cada três anos? Talvez você precise de um sistema de treinamento de integração que se integre totalmente ao seu software de gerenciamento de talentos.

Pensar no propósito do seu LMS informa o restante de sua busca.

2. Quais recursos do LMS são essenciais para suas necessidades de treinamento?

Com tantas opções diferentes de LMS, é importante fazer sua pesquisa e garantir que os recursos oferecidos atendam às suas necessidades.

Aqui estão alguns recursos padrão que a maioria dos sistemas de gerenciamento de aprendizado possui:

• Acompanhamento e relatórios: Como seus alunos se saíram? Quanto tempo duravam as aulas? Eles revisitaram tópicos ou precisam de mais informações? Reportagem irá dizer-lhe.

• Ferramentas de avaliação e teste: isso é vital para saber como seus alunos se saíram e quanta informação eles retiveram.

• Compatibilidade e dispositivos suportados: espera-se que seus funcionários façam esse trabalho em seus computadores desktop ou podem fazê-lo em qualquer lugar?

• Personalização e branding: Você quer o logotipo da sua empresa no LMS?

• Conformidade com xAPI ou SCORM : você está em um setor que adere a um desses conjuntos de padrões de conteúdo?

• Catálogo de cursos: Quantas aulas você oferecerá no sistema? Essa lista será diferente de usuário para usuário?

Saiba mais: Para obter um detalhamento completo dos diferentes recursos do LMS, confira este artigo.

3. Quem é o seu público?

Diferentes públicos exigem diferentes recursos de software.

Sua empresa é grande, pequena ou intermediária? Se você estiver treinando um grande volume de funcionários e funcionários, pode precisar de recursos de registro de usuários em massa.

O seu negócio está centralizado em um só lugar ou é franqueado? Se você planeja treinar funcionários em locais diferentes, precisa de um software que possa ser instalado ou acessado por meio de vários computadores.

Seus funcionários têm níveis de habilidade variados? Você precisa de um LMS que não force os alunos a usar material redundante devido a uma estrutura padrão.

Quão experientes em tecnologia são seus funcionários? Seu software pode precisar ser super simplificado e fácil de usar ou, na outra extremidade do espectro, pode não ser levado a sério se não tiver uma interface moderna.

Fazer a si mesmo perguntas sérias sobre quem são seus funcionários e o que eles precisam o ajudará a identificar elementos de um LMS que você pode não perceber que precisa.

4. Qual é o nível de habilidade de seus administradores?

Pensar no nível de habilidade dos administradores de seu curso o ajudará a identificar quaisquer desafios técnicos que possa ter, o que o ajudará a determinar o quão fácil você precisa que seu LMS seja.

Você tem uma equipe de LMS designada para ajudar a implementar e manter o novo sistema? É sempre melhor ter pelo menos uma pessoa dedicada e experiente que conheça o sistema por dentro e por fora.

A maioria dos sistemas de gerenciamento de aprendizado também fornece algum tipo de suporte técnico, mas você não pode presumir que um telefonema responderá a todas as perguntas técnicas que você tiver em cinco minutos.

5. Qual é o seu orçamento?

Não negligencie seus requisitos de orçamento durante sua pesquisa. Em vez de perder tempo procurando sistemas de gerenciamento de aprendizado que estão fora da sua faixa de preço, estabeleça seu orçamento no início de sua pesquisa e cumpra-o.

Seu orçamento deve incluir o custo total: taxas mensais ou anuais, taxas de inicialização, compra de materiais de curso pré-fabricados e custos com pessoal.

Existem vários tipos de modelos de preços: taxa fixa, preço por usuário ou baseado em assinatura. Alguns softwares também são gratuitos ou de código aberto, mas “grátis” nem sempre vem sem um preço.

6. Que expectativas você tem?

Se você nunca usou um LMS antes, suas expectativas em relação ao software podem não ser razoáveis, dependendo do seu nível de habilidade específico ou do seu orçamento.

Você acha que um LMS deveria vir com lições pré-instaladas ou você está planejando projetá-las por conta própria? Você sabe como fazer seu próprio material didático? Como você planeja avaliar o aprendizado e o crescimento de seus funcionários? Você sabe o que significam várias opções de relatórios?

Qualquer uma dessas expectativas é boa para alguém com conhecimento de tecnologia e um orçamento para os recursos que deseja, mas se você estiver procurando por todos esses recursos e não for experiente em tecnologia ou tiver um orçamento pequeno, poderá se decepcionar.

A melhor maneira de formar expectativas razoáveis ​​e encontrar um LMS que ofereça o que você deseja é solicitar uma demonstração ao vivo de qualquer LMS em que esteja interessado. Isso lhe dá o tempo e a atenção pessoal necessários para que todas as suas perguntas sejam respondidas ao invés de ter uma surpresa desagradável após a sua compra.

Quais dúvidas você tem sobre a escolha de um LMS?

Ao fazer essas seis perguntas a si mesmo e à sua equipe, você economizará tempo e dinheiro ao escolher o LMS certo.

Há alguma pergunta que perdemos? Compartilhe seus conselhos sobre LMS nos comentários abaixo ou envie um tweet para mim @CapterraHalden (estou sempre online).

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