Exemplos de redação de propostas para ajudá-lo a ganhar seus contratos em 2022

As propostas são como você mostra ao cliente o que sua empresa tem a oferecer e como você os convence de que você é a pessoa certa para o trabalho.

Escrever uma proposta pode parecer assustador no começo, mas não precisa ser. Há várias seções que aparecem em quase todas as propostas e algumas práticas recomendadas importantes que você deve sempre ter em mente.

Se você leu Como escrever uma proposta, faz sentido que você queira se apoiar em exemplos para ajudá-lo a escrever a sua própria.

Aqui, você encontrará exemplos úteis e relacionáveis ​​para ajudar na redação de cada uma das seções mais comuns de uma proposta típica, práticas recomendadas a serem lembradas e conselhos práticos para facilitar a redação de propostas bem-sucedidas.

Seções da proposta a serem incluídas

Em 2022, cada proposta será diferente e dependerá da empresa, do setor, do tamanho do negócio e do produto ou serviço. No entanto, a maioria das propostas segue uma estrutura semelhante.

Aqui estão exemplos de sete seções populares para ajudá-lo a escrever (e ganhar) seu próximo contrato.

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1. Capa
2. Sumário executivo
3. Abordagem/Solução
4. Sobre nós/nossa equipe
5. Entregáveis
6. Preços
7. termos e Condições

Exemplos de Redação de Propostas

Exemplo de página de rosto da proposta

Sua página de rosto é a primeira impressão da sua proposta, portanto, você deve garantir que ela tenha uma ótima aparência e contenha as principais informações. Não precisa ser chamativo, mas deve ser bem projetado e incluir detalhes importantes como o nome do cliente, seu nome e informações de contato e a data de envio.

Exemplo de Resumo Executivo da Proposta

Um resumo executivo é uma breve declaração de uma página sobre o problema, o objetivo da comunicação e uma breve visão geral das soluções que você está propondo.

Você também precisa saber como ele se encaixa na sua proposta de negócio. Ele vem primeiro, logo após a capa.

Algumas pessoas chamam isso de “resumo executivo para tomadores de decisão” ou de discurso de elevador. Em todos os casos, ele deve ser lido por executivos seniores com tempo limitado, portanto, conheça seu público e escreva para eles.

Exemplo de soluções de proposta

A seção de soluções é onde você pode destacar os produtos e serviços de sua empresa e explicar como eles resolverão o problema descrito na seção anterior. Como em qualquer outra seção de proposta, ela deve ser clara e concisa, usar um tom profissional e falar diretamente com as necessidades do cliente em potencial (não as da sua empresa).

A página de soluções também deve ser construída em torno das maneiras exclusivas que seu produto ou serviço resolverá o problema do seu cliente potencial. Se você estiver trabalhando em uma proposta para um cliente, inclua detalhes extras que falem diretamente da situação específica dele.

Proposta Sobre Nós/Nossa Equipe Exemplos

A página Sobre de uma proposta é um ponto de contato importante no processo, pois permite mostrar seu profissionalismo e personalidade. É aqui que você também deve incluir um detalhamento dos membros de sua equipe e suas credenciais, bem como o histórico, os valores, a visão e a declaração de missão da empresa.

Apelo estético: A página Sobre é um ótimo lugar para humanizar sua marca. Apresente os principais membros de sua equipe de liderança, fundadores da empresa e membros da equipe que trabalharão com seus novos clientes em seu projeto.

Exemplo de entregas da proposta

A página de entregas é onde você lista os produtos e serviços que sua empresa fornecerá ao seu novo cliente. É também onde você diz a eles o custo dessas coisas e quanto tempo levará para implementá-las.

Lembre-se de que a chave para conquistar novos negócios é garantir que seus clientes entendam exatamente o que você está oferecendo a eles e quanto isso custará. Sua página de entregas deve ser clara e consistente com o que você prometeu em seu resumo executivo.

Exemplo de preço da proposta

Ao descrever o que você entregará e quando, seja específico sobre os detalhes, mas não exagere no jargão técnico. Lembre-se: seu objetivo é comunicar seu valor da maneira mais eficaz possível – não impressioná-los com seu conhecimento do setor.

Se você estiver trabalhando em um projeto de taxa fixa, descreva exatamente qual trabalho será feito durante cada fase de produção (ou seja, entregável) e quanto custará essa fase.

Se você estiver trabalhando por assinatura, liste exatamente o que os clientes pagarão a cada mês e quais serviços receberão por esse preço.

Exemplo de termos e condições da proposta

Mantenha-o simples e inclua apenas o necessário para fins legais. Recomendamos incluir o seguinte em seus Termos e Condições:

Termos de pagamento

Inclua forma de pagamento, datas de vencimento e taxas atrasadas

Data(s) de Entrega/Conclusão

Incluir tempo para conclusão e revisões

direito autoral

Quem é o proprietário dos arquivos, imagens ou conteúdo que você criou para o projeto *se aplicável

Política de cancelamento

Descreva quando um cliente pode cancelar o projeto e quaisquer custos associados ao cancelamento

Cláusulas Adicionais

Por exemplo, cláusulas de confidencialidade ou links para outros documentos, como políticas de privacidade

Práticas recomendadas para redação de propostas

Além de seguir os exemplos acima, aqui estão algumas práticas recomendadas a serem seguidas ao escrever suas propostas.

Use um modelo

Os modelos de proposta ajudam você a criar documentos de vendas consistentes e previsíveis, minimizando erros dispendiosos. Eles também garantem tempos de resposta rápidos quando o prazo é apertado.

Um bom modelo inclui partes das políticas e preços de sua empresa, termos e condições, seção sobre equipe e qualquer coisa que provavelmente permanecerá estática, independentemente de quem você está propondo. Ao começar com um modelo, você pode simplesmente preencher os espaços restantes para tornar o documento exclusivo para o cliente e sua empresa.

Mantê-lo curto e doce

Propostas curtas têm melhor desempenho do que as longas. Mantenha suas propostas curtas, claras e organizadas em seções para que os tomadores de decisão ocupados tenham facilidade em lê-las.

Faça isso mapeando os maiores desafios do cliente em potencial para as soluções que você está oferecendo e convencê-los por que eles devem escolher você em vez da concorrência.

Envolva o Cliente

Os clientes em potencial são mais propensos a fornecer detalhes vitais do negócio se você perguntar a eles antes de se comprometer a assumir o projeto. Quando seu cliente em potencial fornece detalhes vitais do negócio, é mais provável que ele cumpra os compromissos assumidos.

Na verdade, o relatório anual de estado das propostas da Proposify descobriu que as propostas com formulários de clientes têm uma taxa de fechamento 119,4% maior e um tempo de fechamento 26% mais rápido do que propostas sem formulários de clientes.

Em muitas situações, um contrato requer mais do que apenas uma assinatura.

Seja confirmação de pedido, detalhes de cobrança, marcos importantes ou informações detalhadas da empresa, há muito que um cliente pode fornecer antes de chegar ao resultado final de uma proposta. Os dados mostram que quanto mais envolvidos eles estão para chegar a esse número, mais provável é que eles assinem.

Confie em lembretes automáticos

Configure e-mails de lembrete para garantir que os clientes em potencial não sejam distraídos ou esquecidos. Esses e-mails também podem ser úteis para lembrar aos compradores que você ainda está aguardando uma resposta.

Automatizar o processo de acompanhamento é uma ótima maneira de garantir que seu cliente em potencial receba um empurrãozinho quando precisar. Os dados sugerem que propostas com lembretes agendados têm uma taxa de fechamento 35% maior do que propostas sem lembretes.

Para aproveitar ao máximo seus acompanhamentos, envie dois ou três e-mails antes de desistir. Isso é especialmente importante se você estiver conversando com um tomador de decisões que precisa obter a adesão de outras partes interessadas. Eles podem precisar de tempo para vender sua solução às outras pessoas da equipe.

Use estes exemplos de redação de propostas com sabedoria

Sua proposta é a chave para seu sucesso em propor—e ganhar.

Aproveite os exemplos de redação nesta lista para começar a escrever suas próprias propostas bem-sucedidas. Você aumentará suas chances de trazer negócios muito necessários, agora e no futuro.