Como o software da proposta pode ajudar a economizar tempo e aumentar a eficiência

O que é software de proposta?

O software de proposta (gerenciamento) é um aplicativo que permite aos usuários criar, gerenciar, enviar e acompanhar propostas de negócios. Ele combina todas as ferramentas de redação, design, envio e rastreamento de propostas em uma única plataforma para um processo simplificado de criação de propostas que fecha.

Como o software de propostas pode ajudar

O software de propostas - também chamado de software de automação de propostas - ajuda as equipes de vendas a acelerar o processo de propostas e melhorar a taxa de fechamento. De fato, as propostas criadas e enviadas com o Proposify têm uma taxa de fechamento 111% maior em comparação com a média do setor. O velho ditado de vendas, "O tempo mata todos os negócios" desmorona com o software de proposta, já que mais de 64% de todas as propostas do Proposify são criadas e enviadas em menos de uma hora e 25% em menos de 5 minutos.

Pesquisamos milhares de profissionais de vendas para descobrir como o software de propostas afeta seu processo de fechamento, e os resultados foram esclarecedores:

• Previsibilidade. As equipes de vendas que usam o software de proposta têm 36,4% mais chances de concordar ou concordar fortemente que seu processo de fechamento é previsível em comparação com as equipes que não o fazem.
• Consistência. As equipes de vendas que usam o software de proposta são 50% mais propensas a concordar ou concordar fortemente que seu processo de fechamento é consistente em comparação com as equipes que não usam.
• Escalabilidade. As equipes de vendas que usam o software de proposta são 46,9% mais propensas a concordar ou concordar fortemente que seu processo de fechamento é escalável em comparação com as equipes que não o fazem.

Essas respostas deixam bem claro que o software de propostas melhora o processo de fechamento e torna mais fácil para os profissionais de vendas fecharem o negócio.

Veja como tudo isso é possível:

Modelos de proposta

Criar uma proposta vencedora pode ser demorado, especialmente se você está constantemente começando do zero. Usando modelos de proposta - um recurso encontrado na maioria dos softwares de proposta - você pode tirar o trabalho do seu processo começando a partir de um ponto de partida estabelecido. Há duas maneiras de usar os modelos de proposta a seu favor:

Crie seu próprio modelo

Cada equipe tem uma abordagem diferente para a criação de propostas, portanto, a personalização é fundamental. Usando o software de proposta, você pode criar seu próprio modelo mestre ou modelos individuais para vários produtos ou serviços. Cada nova proposta pode ser iniciada a partir do modelo relevante que você criou e, em seguida, as informações podem ser personalizadas para cada cliente em potencial. Isso ajuda as equipes de vendas a manter o controle sobre seu processo, garantindo que todas as seções e componentes necessários sejam incluídos em cada proposta.

Escolha um modelo pré-fabricado

Se você não precisa de tanta flexibilidade em seu processo de proposta, os modelos de proposta pré-fabricados são o caminho a seguir. Existem todos os tipos de modelos de proposta projetados especificamente para diferentes setores, para que você possa enviar propostas mais rapidamente, independentemente do negócio em que está. Você pode simplesmente selecionar um modelo da biblioteca de opções e preencher as informações Enquanto vais. Você ainda poderá personalizar sua proposta adicionando ou removendo seções, elementos, informações e assim por diante, mas começará com um modelo mais geral em vez de seu próprio design personalizado.

Em ambos os casos, os modelos são totalmente personalizáveis, para que as equipes de vendas possam personalizar propostas para cada oportunidade. Os modelos de proposta podem ser reutilizados e reaproveitados em propostas futuras, para que você nunca precise perder tempo partindo de um documento de proposta em branco. Além disso, depois de decidir sobre um modelo de proposta, você pode adicionar informações, logotipo e outros detalhes da sua empresa para personalizá-lo, permitindo que você exiba sua marca e garanta consistência de documento para documento.

Biblioteca de conteúdo

Qualquer bom software de proposta tem uma biblioteca de conteúdo que permite salvar e armazenar informações aprovadas e atualizadas para uso posterior. Em vez de extrair e verificar meticulosamente informações de planilhas, e-mails, propostas antigas e notas adesivas, você pode pegar o conteúdo da biblioteca e colocá-lo diretamente em sua proposta de negócios em segundos. Mas, além de economizar tempo, uma biblioteca de conteúdo aprovado facilita para os representantes encontrarem as informações de que precisam e garante que eles estão sempre usando as informações certas.

E isso vale para as grandes coisas também. Uma biblioteca de conteúdo ajuda você a parar de perder tempo procurando biografias de equipes, tabelas de preços, provas sociais e outras informações importantes que você usa com frequência. Depois de criar uma coleção de seções e salvá-las em sua biblioteca, você pode arrastá-las e soltá-las em suas propostas e ajustá-las como achar melhor.

Colaboração aprimorada

Sem o software de proposta, há uma boa chance de sua equipe de vendas ter seis versões do mesmo documento de proposta circulando, sem uma orientação clara sobre qual usar ou quem precisa fazer o quê. Essa falta de transparência e gerenciamento de documentos ineficiente leva a gargalos que impedem os membros da equipe de vendas de avançar com a proposta enquanto aguardam entrada ou feedback.

Com o software de propostas, sua proposta fica online e é atualizada em tempo real, para que não haja mais atrasos ou bloqueios à medida que ela passa pelo pipeline de vendas. Ele aumenta a colaboração da proposta, permitindo que você defina funções e permissões que determinam quem pode visualizar, editar, comentar e aprovar propostas. Isso garante que apenas pessoas pré-aprovadas possam fazer ajustes, ao mesmo tempo em que oferece a tranquilidade de que propostas inacabadas não serão enviadas antes de estarem prontas ou com informações incorretas, como preços.

Integrações

A entrada de dados e a busca incessante por recursos atualizados são duas das maiores causas de um processo de fechamento ineficiente. Essas tarefas tediosas não apenas consomem o tempo de venda dos representantes, como também erros criados pela duplicação de informações de preços desatualizadas ou T&Cs de negócios podem ter um impacto sério (e não do tipo bom) em sua receita.

As integrações de software de proposta garantem que toda a sua pilha de tecnologia de vendas funcione como um sistema eficiente. Isso significa que, uma vez conectado, a atualização de um sistema mantém tudo atualizado, para que seus representantes sempre tenham à sua frente a versão correta do que precisam. Você pode extrair informações do cliente e detalhes de preços do seu CRM diretamente para suas propostas, monitorar o progresso do negócio de um só lugar e solicitar (e receber) o pagamento dos clientes assim que eles aprovarem sua proposta.

Do HubSpot, Salesforce, Stripe, Zapier e outros, o Proposify tem mais de 30 integrações que podem ajudá-lo a tornar seu processo de fechamento mais eficiente, aproveitando as ferramentas que você já usa.

Conclusão

O software de proposta on-line é a maior mudança que você pode fazer para aumentar drasticamente a eficiência do seu processo de proposta. Ele agiliza todo o fluxo de trabalho e torna a colaboração perfeita para que sua equipe possa se concentrar em fechar o negócio. Experimente o nosso software de proposta gratuito e veja por si mesmo.