Ferramentas de gerenciamento de projetos épicos para otimizadores de agências ocupadas

monday.com é uma ferramenta de gerenciamento de projetos altamente personalizável que ajuda você a criar estratégias, planejar e entregar seu melhor trabalho. Eles também fornecem vários produtos para melhor atender a cada cenário da empresa: fluxos de trabalho, CRM de vendas, desenvolvimento, marketing e projetos.

Os produtos monday.com incluem dezenas de integrações com ferramentas como o G Suite (o conjunto de produtos de escritório do Google) para facilitar o acesso aos documentos do Google na nuvem e outras ferramentas gratuitas do Google que ajudam as agências a otimizar seu desempenho online.

A monday.com tem a confiança de mais de 152.000 empresas em todo o mundo. Com uma longa lista de recursos, é fácil ver por que o Monday.com é uma das melhores soluções de gerenciamento de projetos para agências.

Por quê? Porque não apenas simplifica a comunicação e a colaboração entre os membros da equipe, mas também pode usar a ferramenta para comunicar atualizações de projetos com seus clientes.

Para manter os clientes informados, compartilhe seus painéis de gerenciamento de projetos com eles para que possam ver no que você está trabalhando e quando podem esperar a entrega. A interface do usuário é intuitiva, por isso também é fácil para os clientes entenderem como usá-la.

Principais recursos:

• Gráfico de Gantt: acompanhe o escopo, o cronograma, os marcos, as dependências e as métricas do projeto.
• Painéis de projeto: fique por dentro do que é mais importante para sua organização com dados de alto nível em tempo real de orçamentos, metas, cronogramas, recursos e muito mais.
• Visualização da carga de trabalho: trabalhe com sua equipe para gerenciar recursos e evitar esgotamento, atribuir tarefas com facilidade e adaptar-se a novas prioridades.
• Marcos: para se manter motivado, avalie o progresso do seu projeto definindo metas e compartilhando-as com outras pessoas.
• Integrações avançadas: conecte seus projetos às ferramentas que você já usa Gmail, Slack e Zoom.
• Modelos de projeto: Escolha entre muitos modelos pré-construídos, muitos dos quais podem ser personalizados para atender às suas necessidades específicas.
• Segurança de nível empresarial: proteja seus dados com permissões de usuário, logs de auditoria, certificações HIPAA e GDPR e uma garantia de tempo de atividade.

Planos de preços:

• Individual: $ 0 / mês
• Básico: $ 10 usuário / mês
• Padrão: $ 12 usuário / mês (mais popular)
• Pro: $ 20 usuário / mês
• Empresarial: Personalizável

Confiável por:

• Hulu
• canva
• NHL
• Coca Cola
• HubSpot

O ClickUp é uma plataforma de produtividade completa que reúne equipes, tarefas e ferramentas em um só lugar. Como um aplicativo baseado em nuvem, tudo pode ser acessado de qualquer lugar e em qualquer dispositivo.

Esta ferramenta de gerenciamento de projetos oferece gerenciamento de tarefas, compartilhamento de arquivos, controle de tempo, geração de relatórios e dezenas de outros recursos. O ClickUp fornece esses recursos por meio de um navegador de site padrão ou por meio de aplicativos móveis iOS e Android.

Possui mais de 1.000 integrações com outros aplicativos para ajudá-lo a gerenciar seu fluxo de trabalho em um painel, para que você não precise mais alternar entre eles.

O ClickUp é a ferramenta perfeita para agências com equipes ou parcerias remotas.

Com a ajuda de contas de convidados, você pode gerenciar facilmente uma parceria remota com centenas de pessoas. Convide clientes, clientes e outras partes interessadas para se comunicarem diretamente com sua equipe no aplicativo. Tudo está amarrado em um arco bonito e organizado, economizando tempo e bagunça na caixa de entrada.

Principais recursos:

• Tarefas personalizáveis: planeje, organize e colabore em qualquer projeto usando ferramentas de gerenciamento de tarefas e mais de 35 ClickApps personalizáveis ​​para cada necessidade.
• Subtarefas e listas de verificação aninhadas: divida projetos complexos em subtarefas menores. Crie listas de verificação simples para rastrear fluxos de trabalho de várias etapas ou listas de tarefas.
• Automação: simplifique os processos de rotina com mais de 50 ações, gatilhos e condições.
• Centenas de modelos: não quer perder tempo integrando tudo? Economize tempo escolhendo entre centenas de modelos fáceis de usar para muitos cenários.
• Colaboração em equipe: vincule tarefas e integrações para acessar tudo em um só lugar. Converse com sua equipe por e-mail e bate-papo. Ou seja criativo usando o quadro branco (uma tela visual).
• Relatórios em tempo real: acompanhe o progresso, defina metas e gerencie recursos com um clique.

Planos de preços:

• Gratuito para sempre: $ 0 / mês
• Ilimitado: $ 9 usuário / mês
• Negócios: $ 19 usuário / mês (mais popular)
• Business plus: US$ 29 usuário/mês
• Empresarial: Personalizável

Confiável por:

• Samsung
• Booking.com
• IBM
• padres
• belmond

O Smartsheet é uma ferramenta de colaboração e gerenciamento de projetos baseada na Web que permite atribuir tarefas, acompanhar o andamento do projeto, gerenciar calendários, compartilhar documentos e muito mais.

Possui uma interface intuitiva que permite criar e compartilhar templates, para que você não precise reinventar a roda sempre que precisar assumir um novo cliente ou projeto.

Você também pode integrar o Smartsheet com outras ferramentas como Slack, Tableau e Lucidspark — o que é bom se sua equipe usa esses aplicativos com frequência.

Mais de 90% das empresas da Fortune 100 rastreiam projetos, recursos e cronogramas usando o Smartsheet. Suas ferramentas são flexíveis para lidar com pequenos projetos para iniciativas em toda a empresa.

Se sua agência usa o Planilhas Google diariamente, é hora de mudar para o Smarsheet. O Smartsheet reúne o Planilhas Google e a funcionalidade de gerenciamento de projetos em um único pacote.

Você pode criar formulários de pesquisa diretamente de suas planilhas, que você pode enviar para clientes ou funcionários. Isso, vinculado à funcionalidade do painel ao vivo, oferece a capacidade de visualizar dados do mundo real de uma maneira significativa e fácil de entender.

Principais recursos:

• Planejamento do projeto: crie planos de projeto e divida as tarefas para entender melhor o que precisa de sua atenção. Fique de olho nas principais dependências por meio de quadros de Gantt, Kanban e outras exibições visualmente atraentes.
• Gerenciamento de recursos: faça melhor uso de seus recursos com exibições específicas do projeto e entre projetos para ajudá-lo a ver quem está trabalhando em quê, enquanto os mapas de calor mostram onde os recursos são mais necessários.
• Gerenciamento de orçamento: mantenha o controle do orçamento de seu projeto criando e rastreando orçamentos por tempo, moeda ou tipo de despesa. Otimize os orçamentos em todos os projetos rastreando continuamente limites de custo e estouros.
• Gerenciamento de projetos: divida seus projetos em tarefas, subtarefas, relacionamentos de tarefas, marcos e caminhos críticos para obter uma imagem clara do que precisa ser feito e quando.
• Análise e relatórios: com painéis em tempo real, você pode coletar métricas críticas e informações do projeto para que todos possam acessar as informações corretas.
• Automação do fluxo de trabalho: Automatize suas tarefas repetitivas em minutos usando funções recorrentes ou baseadas em condições que são executadas automaticamente ou em intervalos regulares.

Planos de preços:

• Pro: $ 9 usuário / mês
• Negócios: $ 32 usuário / mês (mais popular)
• Empresarial: Personalizável

Confiável por:

• LEGO
• P&G
• Pfizer
• Expresso americano
• Kaiser Permanente

O Wrike é uma ferramenta versátil de gerenciamento de projetos que oferece à sua equipe visibilidade e controle completos sobre todas as suas tarefas e projetos. É fácil de usar e possui recursos poderosos que o tornam uma excelente opção para pequenas empresas.

O Wrike permite que você crie projetos facilmente, atribua membros da equipe e adicione novas tarefas. Você pode acompanhar todo o seu trabalho em um só lugar, criando listas diferentes que sincronizam entre si — para que as informações importantes não passem despercebidas.

Com o sistema de notificações integrado do Wrike, defina alertas para os membros de sua equipe quando algo precisar de sua atenção ou quando um prazo estiver se aproximando.

Você está gastando muito tempo respondendo e-mails todos os dias? Bem, o Wrike é a ferramenta para você.

Com o Wrike, você pode fazer quase tudo o que precisa. É um balcão único, economizando inúmeras horas por semana, ajudando você a gerar relatórios automatizados, planejar e acompanhar projetos, colaborar em tempo real e muito mais.

Principais recursos:

• Ferramentas personalizáveis: capacite sua equipe para realizar o trabalho usando painéis, fluxos de trabalho, formulários e muito mais personalizados.
• Métodos de colaboração aprimorados: compartilhe arquivos, tarefas e relatórios instantaneamente para que as pessoas saibam sobre o status de seus projetos. Use sistemas de aprovação automatizados para manter as coisas funcionando sem problemas.
• Visibilidade de 360°: com visibilidade em tempo real em toda a sua organização, você pode tomar decisões mais rapidamente e remover silos.
• Software de faturamento: acompanhe suas finanças, crie relatórios de quadro de horários e sincronize com plataformas de contabilidade para criar faturas precisas instantaneamente.
• Mais de 400 integrações de aplicativos: o Wrike Integrate permite conectar o Wrike a quantos aplicativos você precisar, para que você possa sincronizar dados e automatizar totalmente seus fluxos de trabalho em um aplicativo.
• Segurança de nível empresarial: proteja seus dados usando automação inteligente para impor acesso baseado em função, logon único e propriedade de chave de criptografia.

Planos de preços:

• Gratuito: US$ 0 usuário/mês
• Profissional: US$ 9,80 usuário/mês
• Negócios: US$ 24,80 usuário/mês (mais popular)
• Empresarial: Personalizável

Confiável por:

• Google
• Lyft
• Nickelodeon
• Floco de neve
• Ogilvy

O trabalho em equipe é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que se destaca das demais. Por quê? Ele foi projetado especificamente para o trabalho do cliente.

Com a ajuda do Teamwork, você pode gerenciar facilmente sua equipe, projetos, clientes e freelancers a partir de um aplicativo simples.

O Teamwork se integra a outros aplicativos e serviços como Basecamp, Dropbox, Trello e muito mais para garantir que você sempre tenha acesso a informações importantes para sua empresa ou organização.

O aplicativo móvel permite que os usuários visualizem sua conta do Teamwork de onde quer que estejam - desktops, laptops ou smartphones - tornando super fácil para eles fazerem as coisas, não importa onde estejam localizados.

As agências que cobram por hora vão gostar da capacidade de rastrear o tempo faturável e não faturável em um só lugar, com diferentes maneiras de rastrear o tempo com base no método preferido de alguém.

Principais recursos:

• Gerenciamento de tarefas: divida o trabalho e os projetos em tarefas menores que permitem acompanhar o progresso dos esforços de sua equipe.
• Colaboração em equipe: comunique-se com os membros da equipe com um recurso de bate-papo integrado ou com uma simples menção @. Ou organize documentos com edição em tempo real com Notebooks.
• Exibições visuais: escolha a exibição que melhor se adapta a você na exibição de tabela, quadro Kanban, lista de tarefas e gráfico de Gantt.
• Relatórios: veja seus projetos de uma perspectiva aérea com relatórios em tempo real sobre tudo, desde a integridade geral do projeto até a capacidade da equipe, ajudando você a entregar projetos que geram mais negócios.
• Economize tempo na configuração do projeto: listas de tarefas e modelos de projeto economizarão seu tempo e removerão o trabalho repetitivo na configuração do projeto. Eles também ajudam a reduzir erros e criar mais consistência entre os projetos.
• Nunca perca um minuto faturável: não perca uma única hora faturável rastreando seu tempo. Exporte faturas para Quickbooks, Xero e Harvest para receber pagamentos mais rapidamente.

Planos de preços:

• Gratuito para sempre: US$ 0 usuário/mês
• Entrega: US$ 13,99 usuário/mês
• Crescer: US$ 24,99 usuário/mês (mais popular)
• Escala: Personalizável

Confiável por:

• Northwestern Mutual
• PwC
• O Grupo Richards
• Mullen Lowe
• Isóbaro