As 45 melhores ferramentas de gerenciamento de projetos em 2019
Publicados: 2019-11-01As 45 melhores ferramentas de gerenciamento de projetos em 2019
É claro que as razões para o baixo desempenho do projeto podem ser bastante diversas, mas algumas das mais comuns, de acordo com a vice-presidente do Project Institute, Cynthia West, incluem: metas, objetivos e prioridades pouco claros; falta de entendimento sobre a carga de trabalho da equipe e gerenciamento de recursos; e comunicação deficiente entre todos os níveis de interesse e envolvimento do projeto.
Mas as notícias não são só desgraça e melancolia; para alívio de todos, as estatísticas estão melhorando. De acordo com um relatório de 2017 do Project Management Institute, “Pela primeira vez em cinco anos, mais projetos estão atingindo as metas originais e a intenção de negócios e sendo concluídos dentro do orçamento”. Não parece ser uma coincidência que esse aumento nas taxas de sucesso esteja alinhado com melhores recursos de gerenciamento de projetos e, especificamente, com o uso mais amplo de software de gerenciamento de projetos, que visa abordar os três obstáculos descritos por West acima. Essa correlação é apoiada pela Pesquisa de Sucesso de Projetos de 2018 da PWC , que descobriu que 77% dos projetos de alto desempenho agora utilizam software de gerenciamento de projetos, e a descoberta do Wrike de que 87% das organizações de alto desempenho o implementaram para que suas operações funcionem sem problemas. e criativamente possível.
Então, se você estiver pronto para ver menos disso:
Ferramentas de gerenciamento de projetos
1. ASANA
Pontos fortes: Uma das plataformas mais usadas e fáceis de usar, você realmente não pode errar com a Asana. Preocupado com a comunicação, gerenciamento de tarefas e fluxo de trabalho ou produtividade geral? Já tem uma metodologia de gerenciamento de projetos em mente? Ou não? A Asana tem soluções para você. Sua forte ênfase na colaboração e comunicação torna a Asana uma ferramenta de gerenciamento de projetos de equipe particularmente forte.
Pontos fracos: Um dos aspectos que muitas pessoas adoram na Asana é também um de seus pontos fracos. Por natureza, a Asana é bastante flexível, o que pode ser ótimo, pois dá a você a liberdade de personalizar como você a usa de acordo com suas necessidades, mas pode ser um pouco desafiador no início ao tentar configurar, classificar e estabeleça sua função em seu espaço de trabalho. Também está faltando no lado do gerenciamento de recursos e também não possui conferência de voz incorporada.
Usuários conhecidos: Google, Facebook, Twitter, Yelp, Bill and Melinda Gates Foundation, NASA, AirBnB, Spotify e The New Yorker, para citar apenas alguns (é realmente o garoto mais popular na classe de Ferramentas de Gerenciamento de Projetos)
Preço: O pacote Basic da Asana pode ser usado gratuitamente por até 15 pessoas. O próximo passo, que é o pacote Premium, custa US$ 10,99/usuário/mês, com o próximo salto chegando a US$ 24,99/usuário/mês. Ele também tem um pacote Enterprise, que exige uma ligação para a equipe de vendas para uma cotação de preço.
2. COLABORAÇÃO ATIVA
Pontos fortes: Embora não seja tão conhecido quanto o Asana, o ActiveCollab é outra ferramenta de gerenciamento de projetos muito forte que, na verdade, possui uma ampla gama de recursos. Alguns recursos particularmente interessantes e exclusivos que inclui são: a opção de auto-hospedagem, a capacidade de permitir que os clientes acessem a plataforma, bem como uma forte coleção de ferramentas para faturamento e rastreamento geral de despesas (que, embora não sejam inéditas, são ainda não é uma prática padrão).
Pontos fracos: Alguns usuários reclamam que a interface não é intuitiva ou parece desatualizada, mas isso parece depender da pessoa, já que outros revisores têm a opinião exatamente oposta.
Usuários conhecidos: Apple, Ikea, Princeton, Microsoft, Nike, NASA (mais uma vez...
Preço: o ActiveCollab tem apenas um nível de preço, e é bastante razoável. Se se comprometer com o faturamento anual, custa apenas US$ 6,25/usuário/mês, enquanto a opção de faturamento mensal é de US$ 7/usuário/mês. Eles também têm uma avaliação gratuita de 14 dias, se você quiser experimentá-lo primeiro.
3. AHA!
Pontos fortes: Ah! é especializada em software de roteiro de produtos e desenvolvimento de estratégias, mas também possui uma ampla variedade de outras ferramentas de gerenciamento de projetos que atendem às necessidades da maioria das equipes. Um recurso que o diferencia são suas configurações de segurança particularmente fortes. Pode ser uma das ferramentas de gerenciamento de projetos menos conhecidas, mas ainda assim é um concorrente digno.
Pontos fracos: Alguns usuários comentam que pode ter uma curva de aprendizado um pouco íngreme, provavelmente devido à sua ampla gama de ofertas, e outros dizem que mesmo depois de algum tempo se acostumando, nem sempre é a plataforma mais intuitiva. Mas talvez sua desvantagem mais significativa seja o preço muito alto - especialmente em relação a outros produtos muito semelhantes no mercado.
Usuários conhecidos: AAA, Lush Cosmetics, LinkedIn, Siemens, Wiley Publishing
Preço: O pacote Base do Aha! custa US$ 59/usuário/mês, podendo chegar a US$ 99/usuário/mês para o pacote Enterprise e, por último, o pacote Enterprise+ chegando a US$ 149/usuário/mês.
4. BASECAM
Pontos fortes: Apesar de seu foco bastante restrito, principalmente em colaboração e comunicação, o Basecamp é frequentemente listado entre as principais ferramentas de gerenciamento de projetos. Provavelmente porque, embora não faça tudo, o que faz, faz muito bem. Também é conhecido por ser super fácil de usar e ter um ótimo atendimento ao cliente, além de ser uma das opções mais baratas do mercado (pelo menos para médias e grandes empresas).
Pontos fracos: Como mencionado acima, uma das principais razões pelas quais o Basecamp é uma ferramenta de gerenciamento de projetos tão simples é que ele não oferece muitos recursos. Portanto, há menos coisas para navegar e confundi-lo, mas você está perdendo o que outras plataformas têm a oferecer. Claro, se fomentar e centralizar a comunicação é o seu principal objetivo, o Basecamp pode ser exatamente o que você procura. No entanto, também deve ser observado que, embora sua configuração de preços exclusiva o torne ridiculamente barato para empresas e empresas de médio porte, pode ser caro se você está apenas começando e não precisará inscrever muitos usuários .
Usuários conhecidos: Nike (de novo), Adidas, Fox Sports, Twitter, NASA (que parece não se cansar de software de gerenciamento de projetos, aparentemente), National Geographic, Kellogg's, Patagonia e Etsy.
Preços: Basecamp tem uma taxa fixa de $ 99USD/mês muito simples, independentemente de quantos usuários. Ele também oferece um desconto de 50% para instituições de caridade e organizações sem fins lucrativos, bem como uma opção de teste gratuito de 30 dias.
5. CELOXIS
Pontos fortes: Celoxis parece equilibrar muito bem seu conjunto de recursos; é bastante abrangente e tem basicamente tudo que uma empresa de médio ou grande porte precisará (e provavelmente mais do que uma pequena empresa) sem ter tanto que a plataforma se torne esmagadora ou confusa.
Pontos fracos: pode ser um pouco caro para uma pequena empresa, e sua ampla gama de recursos provavelmente seria um exagero para esses usuários.
Usuários conhecidos: Bombardier, Deloitte, HBO e The Cheesecake Factory
Preços: Celoxis exige um compromisso de cinco usuários para se inscrever e, em seguida, oferece uma opção de compra SaaS ou única. Se pagar mês a mês, custa $ 25 USD/usuário/mês (esta taxa é descontada para $ 22,50 USD/usuário/mês se você fizer o faturamento anual e $ 21,25 USD se você optar pela opção de dois anos). Como alternativa, o preço único é de US$ 450 por usuário.
6. ESCLARECIMENTO
Pontos fortes: Clarizen é uma ferramenta completa de gerenciamento de projetos baseada em nuvem de ponta a ponta que, embora talvez não seja tão conhecida como Asana ou Basecamp, ainda é frequentemente listada entre as melhores. Precisa de uma ferramenta de planejamento de projetos? Talvez uma ferramenta de acompanhamento de projetos? Que tal uma ferramenta de gerenciamento de recursos? Bem, o que você precisar, é mais do que provável que a Clarizen tenha uma solução para isso.
Fraquezas: Assim como o Celoxis, o Clarizen é voltado para empresas maiores e não será a solução ideal para agências menores ou SMBs. Além disso, alguns usuários reclamam que a interface é um pouco desajeitada e que a plataforma pode ser um pouco lenta. Também é caro em comparação com outras plataformas muito semelhantes.
Usuários conhecidos: DeBeers, Western Union, Electronic Arts (EA Video Games)
Preços: Clarizen começa em $ 45USD/usuário/mês, e salta até $60USD/usuário/mês para seu plano Ilimitado.
7. CLIQUE PARA CIMA
Força: ClickUp se apresenta como “Uma ferramenta para substituir todos eles”, e com sua ampla gama de recursos, interface incrivelmente intuitiva, experiência amigável e preço acessível, que pode não estar muito longe. Com excelentes opções de preços, o ClickUp é uma plataforma ideal para pequenas e grandes empresas. Seja ou não o único a substituir todos eles, o ClickUp parece ser uma das melhores ferramentas de gerenciamento de projetos disponíveis.
Fraquezas: Para ser honesto, não é fácil encontrar algo errado com este. Dependendo de suas preferências, você pode encontrar algumas plataformas com ferramentas de gerenciamento de tarefas mais simples, no entanto, o ClickUp também é bastante personalizável, portanto, com um pouco de brincadeira, é mais do que provável que você encontre um layout que goste.
Usuários conhecidos: Google, AirBnB, Nike, Samsung, Uber e Netflix
Preços: ClickUp tem uma opção “Free Forever” que pode ser suficiente para start-ups e pequenas empresas. No entanto, mesmo quando você começa a pagar pelos recursos, ninguém vai quebrar o banco; O ClickUp cobra apenas $ 5 USD/usuário/mês pelo pacote Unlimited, $ 9 USD pelo pacote Business e, pelo pacote Enterprise, você precisará entrar em contato com a equipe de vendas. Mas o recurso exclusivo que realmente faz com que seus preços se destaquem (especialmente para pequenas empresas) é a opção "Vamos fazer um acordo", que permite que clientes em potencial negociem o preço que pagam pelo pacote Ilimitado, potencialmente significando que você pagará menos de US $ 5 por mês para o conjunto completo de recursos.
8. CONFLUÊNCIA
Pontos fortes: O Confluence é uma ferramenta de gerenciamento de projetos com uma gama mais restrita de recursos. Seu foco principal é a colaboração, com a capacidade de compartilhar e editar documentos em equipe. Ele também possui muitos modelos personalizáveis, ferramentas de rastreamento de tarefas e ferramentas de organização sólidas para todos os seus documentos.
Fraquezas: Para ser completamente honesto, existem muitas ferramentas de gerenciamento de projetos que são mais bem avaliadas do que o Confluence. Seu escopo estreito limita sua utilidade, portanto, se você deseja uma plataforma tudo-em-um, o Confluence não é. No entanto, é feito pelas mesmas pessoas que o Jira (que veremos mais adiante) e os dois são bem projetados para integrar e complementar os recursos um do outro. Se for por esse caminho, vale a pena considerar o Confluence.
Usuários conhecidos: Spotify, Audi, HubSpot, Lufthansa, Cancer Research UK e NASA (que, a essa altura, se mostrou nada menos que um glutão por aplicativos de gerenciamento de projetos)
Preço: O Confluence tem um pacote gratuito que pode ser usado por até 10 usuários, ou se você quiser o pacote padrão e ainda tiver 10 usuários ou menos, você pode pagar uma taxa fixa de $ 10USD/mês. Caso contrário, o pacote Standard é de $ 5 USD/usuário/mês, e seu pacote Premium é de $ 10 USD/usuário/mês, mas ambos os preços diminuem à medida que você cruza a marca de 100 usuários e continua diminuindo à medida que você sobe.
9. CLUBE
Pontos fortes: O Clubhouse parece ser outro aplicativo de gerenciamento de projetos que faz um bom trabalho ao ultrapassar a linha entre simplicidade e amplitude de recursos. Além disso, o que ele não oferece, provavelmente oferece através de sua coleção de possíveis integrações, permitindo que você personalize a plataforma de acordo com suas necessidades sem ter um monte de recursos extras no seu caminho. O Clubhouse é particularmente voltado para o gerenciamento de projetos para desenvolvedores de software, mas outras equipes também o acharão útil para seus propósitos.
Pontos fracos: O Clubhouse é especializado para equipes ágeis, o que provavelmente será uma grande vantagem para muitos, mas pode não se adequar ao estilo de todos. Outro contra é que, embora muitas integrações estejam disponíveis, o Clubhouse não possui seu próprio recurso de bate-papo ou planejador de reuniões.
Usuários conhecidos: Deloitte, Conde Nast, Glossier, Nubank
Preços: O Clubhouse oferece um nível gratuito para até 10 usuários, depois cobra $ 8,50 USD/usuário/mês pelo pacote Standard (com uma avaliação de 14 dias, se preferir) e, finalmente, eles têm um pacote Enterprise que requer uma chamada para sua equipe de vendas para negociar.
10. NEGÓCIOS EVERNOTE
Pontos fortes: Você já deve estar familiarizado com o Evernote, o aplicativo de anotações que conquistou o mundo há cerca de uma década. O Evernote permite que os usuários capturem ideias, acompanhem projetos e organizem seus pensamentos com uma interface extremamente amigável que muitos acham que aumenta sua criatividade e produtividade diárias. O Evernote Business é basicamente aquele aplicativo original, mas com recursos colaborativos, além de algumas outras soluções de gerenciamento de projetos.
Pontos fracos: O Evernote Business funciona bem como um aplicativo de gerenciamento de projetos para desktop, mas alguns de seus recursos são limitados na versão móvel. Mas o principal problema é que sua seleção de recursos é muito restrita para o que está cobrando. Embora existam integrações disponíveis, provavelmente faz mais sentido optar por uma plataforma que já oferece mais, se você precisar de mais. Se as ferramentas de colaboração são tudo o que você espera, ainda existem outras plataformas que oferecem serviços semelhantes com um preço mais baixo. Mas se você já é um fã dedicado do Evernote, adora a interface e prefere a facilidade de ficar com o que sabe, o Evernote Business pode ser uma boa opção para você.
Usuários conhecidos: Whole Foods, Harvard Medical School, Abercrombie & Fitch, Square, NBC Universal
Preço: $ 14,99USD/usuário/mês, com um mínimo de dois usuários
11. FLUXO
Pontos fortes: Uma das ferramentas de gerenciamento de projetos menos conhecidas (especialmente nos EUA), o Flow é um aplicativo completo lean-to-médio com mais recursos do que apenas um aplicativo de gerenciamento de tarefas ou colaboração, mas menos do que aqueles na extremidade mais abrangente do coisas. Às vezes, é visto como uma espécie de atualização do Trello, ou um ponto médio entre Trello e Asana. Contanto que esteja alinhado com o que você precisa, pode ser uma das ferramentas de gerenciamento de projetos mais simples, desprovida da confusão de aplicativos mais abrangentes, mas ainda cheia o suficiente para que você não precise de muitas integrações (se houver) . Sua interface de usuário é particularmente limpa e bem projetada, agradando suas sensibilidades estéticas enquanto ajuda sua equipe a se dedicar aos negócios.
Pontos fracos: Como mencionado acima, se não se alinhar às suas necessidades, você precisará de outras integrações ou plataformas ao lado desta, o que anula o objetivo de usar um aplicativo tão simplificado.
Usuários conhecidos: Apple, TED, Shopify, Bumble
Preço: Se em um compromisso mensal, é $ 7,50 USD/usuário/mês para o pacote Starter e $ 14,95 USD para Premium. Se você se comprometer com o faturamento anual, esses números serão alterados para US$ 5,95/usuário/mês e US$ 11,95, respectivamente.
12. FREEDCAMP
Pontos fortes: Uma plataforma consistentemente bem avaliada, o Freedcamp é conhecido por sua interface extremamente amigável, bem como por suas taxas extremamente razoáveis. Essas características o tornam particularmente adequado para pequenas e médias empresas, embora também seja popular entre empresas maiores. Um recurso que nem todas as plataformas possuem é a capacidade de rotular a plataforma para uso com seus próprios clientes.
Pontos fracos: Houve algumas críticas mistas sobre o aplicativo móvel, e isso parece refletir uma tendência de as pessoas encontrarem pequenos bugs aqui e ali na interface. Felizmente, o Freedcamp parece muito rápido em resolver esses problemas, mas obviamente seria melhor se os problemas nunca surgissem. Em segundo lugar, se você está particularmente interessado na estética de sua interface, pode haver opções melhores para você. Embora o Freedcamp ainda seja bem organizado e pensado, existem interfaces mais bonitas por aí, se isso for importante para você.
Usuários conhecidos: Apple, AirBnB, PayPal, Google, Deloitte, Getty Images, CBS
Preço: Fiel ao seu nome, o Freedcamp oferece um pacote gratuito, bem como o Lite por US$ 5,99/mês para o proprietário e US$ 1,99/mês para cada usuário adicional, depois US$ 8,49/mês para cada usuário no nível Business. O preço anual fica ainda mais barato e oferece um nível extra no topo. O valor é de US$ 3,99/mês para o proprietário e US$ 0,99/mês para cada usuário adicional no pacote Lite, depois US$ 6,99/usuário/mês no pacote Business e US$ 19,99/usuário/mês no plano Enterprise. O Freedcamp oferece descontos para empresas com mais de 30 usuários, bem como para educadores e organizações sem fins lucrativos.
13. FUNÇÃO FOX
Pontos fortes: O slogan da FunctionFox é “Stay Creative” e, de fato, profissionais criativos e freelancers são provavelmente os que mais amarão este aplicativo de gerenciamento de projetos e planilhas de horas. Embora não tenha todos os recursos do livro (nenhuma plataforma tem), ele tem praticamente tudo o que um freelancer ou profissional criativo precisaria, com pequenos extras úteis, como um cronômetro embutido para acompanhar os custos faturáveis e não -Horas faturáveis. E, considerando que foi desenvolvido para criativos, sem surpresa, possui uma interface muito esteticamente agradável.
Pontos fracos: Claro, qualquer software de gerenciamento de projetos terá lacunas para determinados usuários. O FunctionFox está totalmente preparado para profissionais criativos e, por esse motivo, não está tão interessado em atender às necessidades de outros setores específicos ao desenvolver seu conjunto de recursos. Portanto, dependendo do que você deseja, pode não ser adequado às suas necessidades.
Usuários conhecidos: Pfizer, Flight Center Travel Group, Pattison
Preços: Para o pacote Classic, o FunctionFox cobra $ 35 USD/mês para o primeiro usuário, depois $ 5 USD/mês para cada usuário adicional. O nível Premier é de $ 50 USD/mês para o primeiro usuário, depois $ 10 USD/usuário/mês depois disso. Finalmente, o pacote In-House, que cuida de grande parte do trabalho para você, chega a US$ 150/mês para o primeiro usuário, depois US$ 20/usuário/mês.
14. SUÍTE G
Pontos fortes: neste momento, é provável que a maioria de nós tenha usado alguns aspectos do G Suite. Entre Gmail, GoogleDocs e GoogleCalendar, não é preciso dizer que o Google deixou sua marca na maneira como nos comunicamos, colaboramos e organizamos nosso trabalho e vida pessoal hoje. Por esse motivo, a ferramenta de gerenciamento de projetos baseada em nuvem G Suite pode ser uma boa opção para incorporar ao seu local de trabalho; é mais do que provável que a curva de aprendizado não seja muito dramática para a maioria de seus funcionários, e você provavelmente terá menos mal-entendidos e problemas técnicos causados pelo uso indevido da plataforma.
Pontos fracos: De certa forma, alguns podem argumentar contra chamar isso de ferramenta de gerenciamento de projetos. Sua principal oferta são suas ferramentas de colaboração, bem como um pouco de gerenciamento de tempo, mas faltam muitos dos recursos mais poderosos e específicos do comércio dos aplicativos de gerenciamento de projetos mais populares. Além disso, algumas pessoas podem não ter certeza de ter uma ferramenta de gerenciamento de projetos exclusivamente online, mas contanto que você não se importe em ter todas as suas informações armazenadas na nuvem, para o usuário comum isso não será um problema.
Usuários conhecidos: provavelmente há mais empresas que usam o G Suite em alguma capacidade do que aquelas que não, mas algumas das mais notáveis incluem AirBnB, Netflix, Uber, Spotify, Dropbox, Pinterest, Twitter e, sem surpresa, Google
Preços: o G Suite começa em US$ 6/usuário/mês para Basic, US$ 12/usuário/mês para Business e US$ 25/usuário/mês para Enterprise.
15. GANTTPRO
Pontos fortes: GanttPro é um aplicativo de gerenciamento de projetos baseado em nuvem que é, sem surpresa, estruturado em gráficos de Gantt. Se você e sua empresa já estiverem baseados nessa abordagem, a interface será extremamente intuitiva e você terá um tempo de inatividade mínimo para que todos se acostumem com o sistema. O aplicativo tem mais a oferecer; embora não seja tão completo quanto algumas outras opções, o GanttPro possui uma coleção completa de itens essenciais para atender às necessidades da maioria das empresas. Ele também se integra bem ao Jira, o que pode ser uma boa opção se você estiver procurando um pouco mais do que o aplicativo tem a oferecer por conta própria.
Pontos fracos: Se você não é um grande fã de GanttCharts, faria mais sentido escolher uma plataforma diferente. Além disso, se houver uma tarefa específica na qual você espera que uma ferramenta ajude, o GanttCharts pode não ter algo para isso, embora valha a pena conferir antes de passar para outra opção.
Usuários conhecidos: Sony, HubSpot, DHL, Vodafone e NASA (que estamos felizes em ver novamente na lista. Já faz um tempo e estávamos começando a ficar preocupados.)
Preços: Para um usuário, o GanttPro tem um pacote Individual que custa $ 15USD/mês. Seus pacotes de equipe custam US$ 7,90/mês para cinco usuários, US$ 6,90/mês para 10 usuários e US$ 5,90/mês para 15 usuários. Embora não esteja claro quanto custa para o número de usuários entre ou acima desses números, o GanttPro também tem a opção de preencher um formulário para negociar seu preço, bem como uma oferta de avaliação gratuita de 14 dias.
16. HIVE
Pontos fortes: Com uma gama de ferramentas muito mais ampla do que a maioria dos maiores players do mercado, o Hive é uma plataforma bem projetada que cobrirá a maioria de suas bases e terá uma boa aparência ao fazê-lo.
Pontos fracos: O processo de integração parece ser uma reclamação comum, com alguns achando que não é intuitivo e outros acham que ele oferece muitas ferramentas para suas necessidades e apenas torna as coisas confusas. No entanto, uma vez superado esse obstáculo, os usuários parecem ter poucas reclamações.
Usuários conhecidos: Starbucks, Uber, The Economist, Google
Preço: o Hive cobra $ 16 ou $ 12 USD/usuário/mês, dependendo se você faz cobrança mensal ou anual. No entanto, eles também têm vários complementos com preços individuais, incluindo análises personalizadas, usuários externos, segurança corporativa e muito mais.
17. INSIGHTLY
Pontos fortes: A Insightly é especializada em vendas, com um conjunto particularmente forte de soluções de gerenciamento de relacionamento com o cliente - algumas até direcionadas especificamente para empresas de publicidade, construção e imobiliárias. Sua coleção de integrações nativas facilita a configuração e as coisas também não ficam mais difíceis quando ele está em execução. Embora se incline para o lado das vendas, ele possui algumas das soluções de gerenciamento de projetos mais gerais, como gerenciamento de tarefas, ferramentas de colaboração e muito mais.
Pontos fracos: está se aproximando da marca cara e alguns revisores descobriram que, embora o aplicativo atendesse às suas necessidades de CRM, quando eles dependiam dele para gerenciamento de projetos, as ferramentas não eram tão robustas quanto esperavam.
Usuários conhecidos: Bloomberg, AT&T, Bosch
Preço: o Insightly tem algumas opções diferentes de preços, bem como opções personalizáveis, mas o pacote Basic CRM (que inclui suas ferramentas de gerenciamento de projetos) começa em $ 29USD/usuário/mês para Plus, depois vai para $49USD/usuário/mês para Professional e, finalmente, $ 99USD/usuário/mês para Enterprise. Eles também oferecem uma opção de teste gratuito.
18. JIRA
Pontos fortes: o maior ponto forte do Jira pode ser o quão flexível ele é. É feito para se adequar a qualquer metodologia e possui mais de 3.000 aplicativos com os quais se integrará. Embora pronto para uso, possa faltar alguns recursos de sua preferência, é muito provável que você consiga encontrar uma integração para atender às suas necessidades.
Pontos fracos: Alguns usuários podem achar a personalização desnecessariamente trabalhosa e podem preferir algo que preencha todas as necessidades como está. Além disso, vários usuários reclamaram do atendimento ao cliente do Jira ser lento e inútil.
Usuários conhecidos: Square, Ebay, Spotify, Cisco, AirBnB, Domino's
Preço: o preço do Jira realmente depende de quantos usuários estão cadastrados. Para os primeiros 10, a taxa mensal é de $ 10USD/usuário. O faturamento anual é de US$ 100 USD/usuário/ano. Após 11 usuários, o preço cai para $ 7USD/usuário/mês, e após 100 usuários ele diminui ainda mais. Quando você atinge 5.000 usuários, o custo cai para pouco mais de US$ 5/usuário/mês. O faturamento anual reduz ainda mais o preço.
19. PLANEJADOR DE LÍQUIDOS
Pontos fortes: LiquidPlanner parece incitar opiniões polarizadas. Seus seguidores dedicados declaram entusiasticamente que é a melhor escolha para software de gerenciamento de projetos (particularmente para grandes empresas e empresas), enquanto muitos parecem se sentir decididamente “meh” sobre isso. Embora seus pontos fortes mais notáveis sejam suas ferramentas de planejamento de projetos intuitivas e auto-ajustáveis e ferramentas de rastreamento de projetos, a gama diversificada de soluções do LiquidPlanner significa que provavelmente terá seu negócio coberto com todas as ferramentas que você precisa... e todas as que você não precisava. sei que você fez.
Pontos fracos: LiquidPlanner é uma ferramenta extremamente inteligente e sofisticada que fornece contornos personalizados para gerenciamento de recursos e tempo, e se ajusta rapidamente à medida que as coisas surgem. Mas entre as informações que isso exige que você insira no processo de configuração e a grande quantidade de soluções que ele oferece, a integração leva um bom tempo. Além disso, se o apelo visual é importante para você, existem opções mais fortes por aí e, se você espera usar o aplicativo em seu telefone, a versão móvel ainda com bugs e esqueletos do LiquidPlanner pode causar algum sofrimento. Finalmente, o LiquidPlanner pode ser caro para pequenas empresas e pode oferecer mais soluções do que as necessárias ou aplicáveis de qualquer maneira.
Usuários conhecidos: T Mobile, Airways New Zealand, Texas A&M University
Preço: O LiquidPlanner oferece uma avaliação gratuita de 14 dias, depois tem um pacote Professional por US$ 45/usuário/mês para um mínimo de cinco usuários e US$ 69/usuário/mês para o pacote Enterprise.
20. MAVENLINK
Pontos fortes: Com ferramentas para gerenciamento de projetos, gerenciamento de tarefas, gerenciamento de tempo, colaboração, controle de orçamento, contabilidade e gerenciamento de recursos, o Mavenlink possui um grupo completo de conceitos básicos que serviriam bem a qualquer negócio. Os níveis mais altos ainda oferecem algumas ferramentas de inteligência de negócios automatizadas muito interessantes e benéficas que não são completamente invisíveis em outros aplicativos de gerenciamento de projetos (como LiquidPlanner acima), mas também não são algo padrão. E se faltar alguma coisa, as muitas integrações possíveis do Mavenlink permitem que você personalize um sistema que atenda a todas as suas necessidades.
Fraquezas: Está se aproximando da marca cara, especialmente quando você passa pelo pacote básico (o que você pode muito bem precisar fazer para obter acesso a muitas de suas ferramentas mais úteis). Eles também não têm um aplicativo para dispositivos móveis, mas sim um site otimizado para dispositivos móveis, que não tem avaliações consistentemente excelentes dos usuários. Outros reclamam que sua interface nem sempre é a mais intuitiva, e a navegação pode parecer um pouco desajeitada.
Usuários conhecidos: Coca-Cola, Credit Union, Salesforce
Preço: o primeiro nível do Mavenlink começa em US$ 19/usuário/mês, subindo para US$ 39/usuário/mês para o segundo nível. Os dois níveis finais exigem uma ligação para a equipe de vendas para negociação. O Mavenlink oferece uma avaliação gratuita, e a palavra na rua é que há um nível gratuito secreto que eles realmente não anunciam. Além disso, se você for uma organização sem fins lucrativos, poderá se qualificar para um desconto em outros planos.
21. SEGUNDA.COM
Pontos fortes: Monday.com entrou em cena em 2014 e não perdeu tempo para deixar sua marca. Apesar de ser uma das plataformas mais jovens atualmente, Monday.com é encontrado em muitas listas de “melhores”, e não é incomum vê-lo em primeiro lugar. A razão é simples: ele apenas verifica todas as caixas. Seleção completa de ofertas? Verificar. Preço bem? Verificar. Visualmente apelativo? Verificar. Funciona bem, funciona sem problemas? Verificado.
Pontos fracos: Alguns podem achar o preço um pouco alto, o que é, mas para o que está sendo oferecido não é tão ruim em comparação com outros. No entanto, Monday.com não possui algumas das personalizações que outras ferramentas fornecem e, como todos os aplicativos de gerenciamento de projetos, sempre há a possibilidade de que a ferramenta específica que você espera seja uma das poucas que eles decidiram deixar de fora (por agora pelo menos).
Usuários conhecidos: Discovery Channel, Wix.com, Philips, Carlsburg
Preço: Monday.com tem uma oferta de avaliação gratuita, e seu plano Básico começa em $ 29USD/usuário/mês. Seu plano padrão vai até $ 34USD/usuário/mês, com o Pro em $72/usuário/mês. Por fim, eles têm uma opção Enterprise, que exige uma ligação para a equipe de vendas para obter preços personalizados.
22. NOÇÃO
Pontos fortes: Notion é um aplicativo de anotações semelhante ao Evernote e Evernote Business (dependendo se você o usa individualmente ou em equipe), mas possui uma seleção de soluções mais ampla e poderosa. O aplicativo é jovem e fez algumas ondas desde a sua concepção, com muitos elogios que revolucionou a maneira como eles fazem negócios. Seu slogan diz que é uma solução “tudo em um” que tornará obsoleta a necessidade de quaisquer outros aplicativos ou integrações. Pode ser particularmente útil para indivíduos que desejam armazenar todas as suas informações em um único local, tanto em suas vidas pessoais quanto profissionais.
Pontos fracos: Muitos riem da afirmação “All-in-one” da Notion, zombando de que nunca pode haver uma plataforma que atenda a todas as necessidades de todos os usuários. O que provavelmente é verdade, e é definitivamente algo que muitos encontrarão com o Notion - especialmente se você espera que sua ferramenta forneça muito mais do que gerenciamento de tarefas.
Usuários conhecidos: Provavelmente porque é tão propício ao crescimento individual, Notion cita muitos jornalistas de alto nível, CEOs e grandes idiotas em geral como seus usuários, em vez de corporações e empresas. Este pode ser um indicador revelador de que o Notion é realmente uma ferramenta mais eficaz quando usada na vida dos indivíduos, em vez de na operação de um grande negócio.
Preço: A Notion oferece um nível Free-Forever para todos e também oferece seu primeiro nível de pagamento para alunos e educadores sem nenhum custo. Para todos os outros, o primeiro nível de pagamento, Pessoal, custa US$ 4,00/mês, enquanto o nível de equipe custa US$ 8,00/usuário/mês e o Enterprise custa US$ 20,00/usuário/mês.
23. CRONOGRAMA DO ESCRITÓRIO
Pontos fortes: Sob o guarda-chuva do Microsoft Office, o Office Timeline é, na verdade, um complemento do Powerpoint que permite aos usuários criar... aguarde... cronogramas! Junto com gráficos, roteiros e muito mais. Um dos principais benefícios é que a interface é extremamente intuitiva e o processo de integração é praticamente inexistente; just pop it on to your already-existing Microsoft package (as long as you have one) and your previous Office experience will basically be all you need to get up and running with Timeline. Furthermore, it allows for extremely smooth and simple exporting from other Microsoft programs, and integrates well with Wrike and Smartsheet. Yep, everything that Office does, it does really well, but...
Weaknesses: ...it doesn't do a whole lot. Nor does it aim to. If timelines, scheduling, roadmaps, projections, and Gantt charts are all that you're looking for, Office Timeline is a no-brainer. However, if you're looking for tools that foster collaboration and communication, or time and expense tracking, you'll either have to get a separate tool for that or just go for an altogether more comprehensive solution. It's also important to note that this is one of the few tools that more or less has to be installed on a Windows OS (sorry Mac users). While there is an online app that some Mac users manage to use in a pinch, many reviewers say the desktop version is far superior.
Well-known users: If Microsoft started trying to list everyone who uses their Office Suite, we'd be here all day.
Price: There is a free add-on option, but for access to more features Office offers a Plus version with a $59USD annual licensing fee, or a Pro version with a $99USD annual licensing fee.
24. OMNI GROUP
Strengths: Not necessarily the most-talked about project management tools (for a reason we'll discuss below), yet the Omni Group offer a very solid and highly-rated selection of project and team management apps. There are other options that offer the same amount of tools in an all-in-one solution, but the separate apps under the Omni Group umbrella allow users to pick and choose the tools that are right for them, potentially offering a more streamlined experience. The Omni Group is also one of the few project management platforms that offers their service in multiple languages right upfront, which is something that isn't always so clear with other project management apps.
Weaknesses: Contrary to Office Timeline, the Omni Group is available for Apple products...and only Apple products. Oddly, it doesn't even offer cloud- or web-based options for each of the individual apps under the umbrella (some do, not all). And in case it wasn't clear already, it should be known that the Omni Group is a handful of separate project management apps including OmniFocus, OmniGraffle, OmniPlan, OmniOutliner, and OmniSync (the glue that holds it all together on multiple devices), so getting things all set up can be a bit confusing.
Well-known users: Omni doesn't seem to advertise any of its users anywhere. Having software made exclusively for Apple products could be a major limiting factor in who uses their products, and is definitely something to consider for anyone committing to their platform.
Price: Each app varies, with some offering a one-time license, others offering SaaS rates. This is another factor that can make the whole thing a bit confusing, actually.
25. PAYMO
Strengths: Paymo is a highly-rated, user-friendly project management app aimed at small- to medium- sized businesses and freelancers, offering tools for making reports, team communication, time and task management, scheduling, and overall project management. Like Omni, Paymo also makes it clear that it's available in 18 languages, and its design is quite visually appealing.
Weaknesses: Paymo does have some tools for finances, but it's lacking some that would be helpful for larger enterprises. But then again, Paymo is not really aiming for that market.
Well-known users: Adidas, Toyota, Stanford University, Mayo Clinic, Fujifilm
Price: Paymo offers a “Free for Freelancers” package that is available for one user, a Small Business tier that is either $9.56USD/user/month (billed annually) or $11.95USD/user/month (billed monthly), and a Business tier that is $15.16USD/user/month (billed annually) or $18.95USD/user/month (billed monthly).
26. PODIO
Strengths: Podio is a highly-rated, well-rounded project management app that will cover most or all the needs of businesses ranging from the smallest startup to much larger enterprises. Handy features like integrated chat aren't common practice with a lot of the most popular services, making Podio stand out in the field. A very reasonable price tag certainly doesn't hurt either.
Weaknesses: Customer support isn't amazing, and there are some potentially helpful task management tools that Podio is missing.
Well-known users: NFL, Deloitte, Volvo, Time Warner Cable, Sony, Sotheby's International Realty
Price: Podio offers quite a bare-bones package for free for up to five employees, with Basic offered for $9USD/user/month, Plus for $14USD/user/month, and Premium for $24USD/user/month. When billed annually, those prices go down to $7.20USD/user/month, $11.20USD/user/month, and $19.20USD/user/month respectively.
27. PROJECTMANAGER.COM
Strengths: ProjectManager.com is a cloud-based app with an extremely wide selection of online project planning tools, solutions for timeline planning and tracking, workflow management, task management, resource management, project tracking, project portfolio management, roadmapping, product management, OKRs, marketing, IT project management, collaboration, and budgeting and expense management. Feeling winded? Well, as one of the platforms closest to a truly all-in-one solution, ProjectManager.com's goal is actually to take away any feelings of being overwhelmed, and with its comprehensive and user-friendly interface, you may find it does just that. ProjectManager.com's many awards, rave reviews, and sheer volume of loyal customers seem to suggest this is generally the case.
Pontos fracos: Embora não haja muitas pessoas que parecem ter algo ruim a dizer sobre a plataforma em si, aparentemente a oferta de teste gratuito deve ser evitada. Muitos assinantes acharam a oferta enganosa e difícil de desistir, e muitos sentiram que foram enganados pela empresa com cobranças inesperadas muito mais cedo do que esperavam. É uma pena que isso esteja dando uma má reputação à empresa, e espero que eles consertem essa situação em breve. Até então, parece que é uma boa ideia se comprometer totalmente com a plataforma logo de cara, ou apenas decidir ir com outra opção se você quiser algo que possa experimentar primeiro.
Usuários conhecidos: NASA (de volta!), Bank of America, Volvo, Nações Unidas, Bank of America, United States Post Office
Preço: o nível Pessoal é de US$ 15/usuário/mês, o nível de equipe é de US$ 20/usuário/mês e o nível de negócios sobe para US$ 25/usuário/mês.
28. PROOFHUB
Pontos fortes: O Proofhub é uma ferramenta de gerenciamento de projetos popular e bem projetada que oferece um conjunto bem equilibrado de recursos que provavelmente atenderá à maioria das necessidades de empresas de vários tamanhos. O Proofhub pode ser uma das opções mais baratas para empresas de médio e grande porte e, embora não seja anunciado em seu site, pequenas empresas e freelancers podem enviar um e-mail para [email protected] para solicitar uma versão gratuita com um conjunto reduzido de recursos.
Pontos fracos: O sistema de preços fixos do Proofhub é ótimo para empresas de médio e grande porte, mas pode ser um pouco caro para quem está começando.
Usuários conhecidos: Disney, Google, Netflix, Nike, Pinterest, TripAdvisor e…NASA (que aparentemente voltou à lista com uma vingança)
Preço: o Proofhub cobra $ 45 USD/mês pelo pacote Essential quando cobrado anualmente (isso salta para $ 50 USD no faturamento mensal) e $ 89 USD/mês pelo pacote Ultimate Control quando cobrado anualmente (ou $ 99 USD no faturamento mensal).
29. CABINE VERMELHA
Pontos fortes: Redbooth é uma solução sólida de gerenciamento de projetos com ótimas ferramentas para facilitar a comunicação e o gerenciamento de tarefas. Ele não possui a maioria das ferramentas de qualquer plataforma no mercado, mas possui um bom resumo das mais fundamentais, além de alguns bônus, como videoconferência, um recurso que muitos outros aplicativos deixam de fora.
Pontos fracos: Por mais que isso possa soar como um registro quebrado, a essa altura você sabe que nenhum aplicativo oferecerá todas as ferramentas necessárias para todas as empresas. Nesse caso, se você estiver procurando por ferramentas de orçamento, o Redbooth não é a opção para você. Alguns usuários também podem achar a inflexibilidade do Redbooth em torno do rótulo branco da plataforma constrangedora, juntamente com as opções de personalização limitadas para uso.
Usuários conhecidos: Coca-Cola, NBC, Westfield, Anistia Internacional, Santander, Warner Bros, Cisco
Preço: Redbooth oferece uma oferta de avaliação gratuita de 14 dias e, depois disso, tem um plano Pro de US$ 9/usuário/mês, um plano Business de US$ 15/usuário/mês e um plano Enterprise que precisa ser resolvido com suas vendas equipe. Esses preços são de faturamento anual; no faturamento mensal, os preços aumentam para US$ 12/usuário/mês para Pro e US$ 18,75/usuário/mês para Enterprise.
30. REDEMINAR
Pontos fortes: é grátis. Desculpe, isso foi muito abrupto? Bem, é verdade, a principal vantagem do Redmine é que é uma plataforma de código aberto que é gratuita para todos. Também é super personalizável e pode ser feito para atender às necessidades de quase qualquer pessoa.
Pontos fracos: A configuração pode ser um pouco técnica, devido à sua flexibilidade. Se a tecnologia tende a fazer você arrancar os cabelos ou sonhar em velejar para uma ilha deserta onde você nunca mais verá uma tela, Redmine não é para você. Para piorar as coisas, o Redmine não tem uma equipe de suporte oficial. Se você encontrar um problema, pode consultar documentos criados pela comunidade e provavelmente encontrar ajuda em comunidades externas como o Reddit, mas isso não necessariamente vem com a mesma confiabilidade, garantia e pontualidade que você pode esperar das opções comerciais.
Usuários conhecidos: Weebly, Universidade de Oregon
Preço: Gratuito
31. MESMA PÁGINA
Pontos fortes: Samepage é um aplicativo de gerenciamento de projetos com preço muito bom (ou gratuito!) especializado em colaboração com um pequeno punhado de gerenciamento de tarefas diversas e outras ferramentas lançadas na mistura. A configuração e a integração são processos bastante fáceis, e a navegação da plataforma também é bastante simples. O Samepage pode ser baseado em nuvem, instalado em desktops Mac ou Windows ou acessado por meio de seu aplicativo móvel.
Pontos fracos: Embora o Samepage faça um ótimo trabalho de armazenamento de documentos e compartilhamento de arquivos e seja bastante forte na frente de comunicação e colaboração geral, seus recursos são muito semelhantes a muitos outros aplicativos de gerenciamento de projetos que fazem o trabalho com um pouco mais de profundidade. Samepage não consegue decidir se quer ser um faz-tudo (o que eles não são - nem perto), ou apenas fazer uma coisa muito bem, então, em vez disso, acaba fazendo um pequeno- para um punhado de coisas razoavelmente grandes.
Usuários conhecidos: National Board for Professional Teaching Standards, Western Carolina University
Preço: O nível gratuito do Samepage não é nada demais e pode muito bem ser suficiente para algumas start-ups e pequenas empresas. O próximo nível custa US$ 8/usuário/mês cobrado anualmente ou US$ 9 quando cobrado mensalmente. O pacote Enterprise requer uma ligação para a equipe de vendas para obter preços personalizados.
32. PONTUAÇÃO
Pontos fortes: O Scoro é um aplicativo de gerenciamento de projetos baseado em nuvem (com aplicativos iOS e Android) que visa ser uma solução completa para todas as suas necessidades de negócios e, dependendo do seu negócio, pode realmente atingir esse objetivo. Com sua vasta gama de soluções, mesmo que o Scoro não tenha exatamente os recursos que você deseja, ele terá algo próximo que deve fazer o trabalho.
Pontos fracos: Devido à sua natureza extensa, a integração é cara e demorada, com Scoro admitindo que pode levar de dias a semanas. Eles têm uma equipe de suporte muito prática para ajudá-lo no processo, mas ainda pode demorar um pouco para que toda a sua equipe participe e use a plataforma confortavelmente.
Usuários conhecidos: Sotheby's
Preço: Scoro tem uma avaliação gratuita de 14 dias e, depois disso, eles têm o pacote Essentials que começa em $ 26USD/usuário/mês, seus pacotes Work Hub e Sales Hub, cada um por $37USD/usuário/mês, e seu pacote Business Hub em $ 61USD/usuário/mês. O Scoro também convida os potenciais usuários a ligar e personalizar o pacote de ferramentas que melhor se adapta às suas necessidades, uma solução que também lhe dará um preço personalizado. Uma coisa importante a ser observada, no entanto, é que o Scoro – talvez compreensivelmente – cobra uma alta taxa única de integração; ele começa em $ 899USD e aumenta dependendo do seu número de clientes e do pacote.
33. FOLGA
Pontos fortes: Slack não é jogar ou fingir ser algo que não é; O Slack é 100% sobre comunicação e colaboração. E faz um trabalho muito bom nisso. Por esse motivo, deve ser considerado uma ferramenta de colaboração em vez de uma ferramenta de gerenciamento de projetos completa, mas sua ampla contribuição para os acontecimentos cotidianos do local de trabalho de hoje foi tão pronunciada que ainda sentimos que merecia uma posição na lista.
Fraquezas: No campo de comunicação e colaboração, o Slack tem as coisas muito bem resolvidas. Claro, eles também não se desculpam por não ser uma solução de negócios completa, então se é isso que você está procurando, o Slack pode não ser para você. No entanto, você pode descobrir que, mesmo que encontre sua solução (quase) tudo-em-um, pode querer integrar o Slack ou usá-lo junto com qualquer outra coisa que tenha. É tão bom.
Usuários conhecidos: o Slack afirma (e não duvidamos deles) que 77% da Fortune 100 usa sua plataforma, com Time, BuzzFeed, Ebay, Target, Samsung, AirBnB, Ticketmaster, Conde Nast e Pinterest entre alguns de seus clientes
Preço: o Slack tem um nível gratuito que pode ser suficiente para algumas pequenas empresas e startups, um nível Standard por US$ 6,67/usuário/mês e um nível Plus por US$ 12,50/usuário/mês.
34. SMARTSHEET
Pontos fortes: O Smartsheet baseia suas ferramentas organizacionais e de gerenciamento de projetos totalmente no uso de planilhas. Com uma coleção bastante extensa de recursos, tanto padrão quanto exclusivos, essa pode ser uma opção forte para você se estiver acostumado com arquivos do Excel e achar que seria uma transição suave para usar algo semelhante para gerenciamento de projetos.
Pontos fracos: O Smartsheet pode armazenar tantos dados que alguns usuários reclamam que pode (talvez compreensivelmente) ser lento às vezes. Outros reclamam que a interface não é intuitiva e que ocasionalmente pode faltar suporte ao cliente. Por fim, se as planilhas o estressam, obviamente essa não é a plataforma certa para você.
Usuários conhecidos: Cisco, Habitat for Humanity, Whirlpool, Colliers International, PayPal
Preço: o Smartsheet oferece uma avaliação gratuita de 30 dias, depois um nível Individual por US$ 14/usuário/mês, um nível Business por US$ 25/usuário/mês e níveis Enterprise e Premier com preços personalizados da equipe de vendas.
35. TAIGA
Pontos fortes: Taiga é uma ferramenta gratuita de gerenciamento de projetos de código aberto (com algumas opções pagas) que tem uma comunidade apaixonada de desenvolvedores e usuários por trás dela. Depois de insatisfeitos com as opções existentes, os desenvolvedores se uniram para criar uma ferramenta que melhorou todas elas. Se eles conseguiram ou não, depende de você.
Pontos fracos: Talvez por ser criado por desenvolvedores com ampla experiência em tecnologia e gerenciamento de projetos, nem sempre é o mais intuitivo para um iniciante em qualquer campo. Além disso, embora anuncie seu status "Gratuito" de forma bastante agressiva, o nível gratuito é bastante limitado e a maioria dos usuários provavelmente terá que passar para um nível pago para que o aplicativo seja realmente útil.
Usuários conhecidos: Taiga parece ter muitos desenvolvedores entre sua base de clientes, mas é projetado para uso por equipes de 50 ou menos, e esse fato, combinado com sua natureza de código aberto (que geralmente comunica uma vibração menos profissional) parece ter impedido que grandes empresas se comprometessem com a plataforma. Taiga não está anunciando nenhum, pelo menos.
Preço: Como já mencionado, o Taiga tem um nível Gratuito, depois um nível Premium por $ 7USD/usuário/mês e um nível Enterprise que requer uma ligação para sua equipe de vendas para negociar.
36. EQUIPE
Pontos fortes: TeamGantt é uma ferramenta de gerenciamento de projetos consistentemente bem avaliada que (sem surpresa aqui) é construída em torno do uso de gráficos de Gantt. Um de seus melhores recursos é o processo rápido de configuração e integração - em uma ou duas horas, você pode ter sua equipe funcionando na plataforma.
Pontos fracos: O principal ponto fraco do TeamGantt parece ser suas ferramentas de colaboração e comunicação. Ele permite que a integração do Slack resolva o problema, mas enquanto estamos no assunto de integrações, o TeamGantt não oferece suporte para muitas delas. Felizmente, ele oferece uma seleção decente (embora um pouco específica) de ferramentas dentro do aplicativo, então você pode achar que as integrações não são necessárias. Dito isto, pode ser um pouco caro, então se você vai desembolsar o dinheiro e está interessado em uma ferramenta que seja mais flexível ou mais abrangente, você pode querer procurar em outro lugar.
Usuários conhecidos: Amazon, Netflix, Nike, Expedia, Disney
Preço: TeamGantt oferece um nível gratuito, mas é bastante limitado. Com o faturamento anual, a equipe padrão custa US$ 7,90/usuário/mês (a maneira como eles têm isso em seu site faz parecer que é uma taxa fixa que flutua com o número de membros da equipe, o que eu acho que é verdade, mas se você resolva isso chega a esse preço), e sua Equipe Avançada custa $ 12,45 USD/usuário/mês. No faturamento mensal, a equipe padrão custa US$ 9,95/usuário/mês e a avançada custa US$ 14,95/usuário/mês.
37. SEMANA DA EQUIPE
Pontos fortes: O Teamweek é uma ferramenta de gerenciamento de projetos médio-completo, que provavelmente tem algumas ofertas em cada área que você precisa cobrir, mas pode não ter exatamente a ferramenta para a tarefa que você precisa ou sua metodologia. É muito adequado para pequenas e médias empresas, e seus níveis de preços fixos o tornam uma das opções mais baratas do mercado.
Fraquezas: Como mencionado acima, o Teamweek é um pouco limitado em suas ferramentas. Se você tem uma maneira específica de fazer as coisas que o Teamweek simplesmente se encaixa, pode ser uma ótima (e muito barata!) ferramenta para você. Mas se você tiver que se forçar a se ajustar à seleção restrita e específica de ofertas da Teamweek, pode ser desconfortável.
Usuários conhecidos: AirBnB, Netflix, The New York Times, Disney, Microsoft, Adobe
Preço: O Teamweek oferece uma avaliação gratuita para qualquer pessoa, bem como um nível Free-Forever para equipes de até cinco pessoas. No entanto, mesmo equipes pequenas podem achar que os recursos oferecidos na versão gratuita são muito limitados, portanto, para isso, o Teamweek tem suas ofertas pagas. Curiosamente, as camadas do Teamweek são estruturadas por número de usuários, não recursos, então todos os membros pagantes parecem ter o mesmo acesso a todas as ferramentas. Para equipes de até 10 membros (cobrado anualmente), o Teamweek cobra uma taxa fixa de $ 35USD/mês (não por usuário), para equipes de até 20 pessoas, que vai até $71USD/mês, 40 pessoas custa $134USD /mês, e até 100 pessoas chegam a $269USD/mês. Considerando que são US$ 2,69 por pessoa, o Teamweek é definitivamente uma das opções mais baratas do mercado. Para equipes acima desse tamanho, a Teamweek exige uma ligação para a equipe de vendas. Observe que, quando cobrados mensalmente, esses preços sobem para US$ 39/mês, US$ 79/mês, US$ 149/mês e US$ 299/mês, respectivamente.
38. PROJETOS DE EQUIPE
Pontos fortes: Projetos de trabalho em equipe se enquadram no amplo guarda-chuva do trabalho em equipe, que também inclui o Teamwork Desk para comunicação e suporte ao cliente, Espaços de trabalho em equipe para um espaço de trabalho em equipe colaborativo, Teamwork CRM para gerenciar vendas e Teamwork Chat para comunicação em equipe. O Teamwork Projects é especializado inteiramente em gerenciamento de projetos (com algumas ferramentas para gerenciamento de tarefas e gerenciamento de fluxo de trabalho). Por si só, você pode achar o Teamwork Projects um pouco limitado (a menos que apenas o use individualmente ou queira algo exclusivamente para gerenciamento de projetos), mas combinado com todo o conjunto de produtos Teamwork, pode ser uma solução bastante poderosa para atender a todas as suas necessidades de negócios .
Pontos fracos: Como mencionado acima, os Projetos de Trabalho em Equipe são bastante restritos em seu escopo. Todo o conjunto de produtos Teamwork é uma combinação poderosa, mas pode ficar bastante caro e um pouco confuso usando todos os aplicativos juntos.
Usuários conhecidos: PayPal, Ebay, Disney, Forbes, Microsoft Studios
Preço: Teamwork Projects oferece uma avaliação gratuita para qualquer pessoa e um nível Free Forever para até cinco membros. O nível Pro custa US$ 9/usuário/mês, o Premium custa US$ 15/usuário/mês e o Enterprise exige uma ligação para a equipe de vendas. Lembre-se, porém, que este é apenas o aplicativo Projetos; para adicionar o restante da programação do Teamwork ao seu cinto de ferramentas, você terá que pagar por cada um separadamente.
39. TODOIST
Pontos fortes: Se você ainda não entendeu isso, uma leitura lenta do nome deste aplicativo provavelmente lhe dará a ideia de que ele é especializado em listas de tarefas - o que seria correto! Todoist é outra ferramenta de gerenciamento de projetos que não tenta ser uma solução completa, mas se concentra em aperfeiçoar as ferramentas que eles oferecem. Embora o Todoist possa ser usado por equipes, muitas pessoas o consideram particularmente benéfico para gerenciar sua carga de trabalho (e vida geral) individualmente.
Fraquezas: Como mencionado acima, o que Todoist faz, ele faz quase perfeitamente. É super fácil de usar, suave e rápido de usar; no entanto, o que ele faz é bastante limitado. Não resolverá todos os seus problemas de negócios, mas pode ser uma grande ajuda para torná-lo mais produtivo individualmente em um dia comum.
Usuários conhecidos: Amazon, Facebook, Disney, Apple e NASA (porque é claro)
Preço: Todoist oferece um nível gratuito com todas as mesmas ofertas de seus pacotes pagos, apenas alguns limites de até onde eles permitem que você vá com eles. Seu nível Premium é então listado em $ 3 USD/usuário/mês (que é o preço de cobrança anual. Embora não seja muito claro, eles realmente permitem cobrança mensal de $ 4/mês, mas apenas no iOS e Android) e seu nível Business , que é o destinado a equipes, está listado em $ 5 USD/usuário/mês quando cobrado anualmente, ou $ 6 USD cobrado mensalmente.
40. TRELLO
Pontos fortes: Com uma seleção de ofertas sólida, mas não muito extensa, o Trello é uma das ferramentas de gerenciamento de projetos mais populares do mercado. Conhecido por ser super fácil de usar, ter uma curva de aprendizado quase inexistente e oferecer muitas das ferramentas mais úteis de aplicativos mais abrangentes sem ser tão esmagador quanto eles.
Fraquezas: Embora o Trello encontre um equilíbrio decente com quantas ferramentas ele decide oferecer, alguns usuários de aplicativos mais abrangentes perderão algumas das ferramentas que o Trello deixa de fora. Embora sua simplicidade faça as coisas funcionarem mais rapidamente, e alguns usuários possam achar a experiência diária de usar o Trello mais simplificada do que muitos outros aplicativos, alguns podem achar que a troca não vale a pena.
Usuários conhecidos: Kickstarter, Unicef, National Geographic, Google, Fender
Preço: o Trello oferece um nível Free Forever, um nível Business Class por $ 9,99 USD/usuário/mês (quando cobrado anualmente, mensalmente é $ 12,50 USD) e um pacote Enterprise que começa em $ 20,83 USD/usuário/mês para 20 membros da equipe, com isso preço diminuindo à medida que você adiciona mais à sua equipe.
41. GERENTE DE TAREFAS VENDASTA
Pontos fortes: Vendasta é uma solução de negócios verdadeiramente tudo-em-um destinada a ajudar pequenas e médias empresas a terem sucesso, tirando todas as coisas não divertidas da mesa e fazendo isso por elas... ou pelo menos tornando-as tão automatizado possível. O Gerenciador de Tarefas de fato ajuda (você consegue adivinhar?) o gerenciamento de tarefas, mas é apenas uma ferramenta sob o guarda-chuva do Vendasta; você também recebe ferramentas de gerenciamento de reputação, gerenciamento de marketing social, gerenciamento de listagem, gerenciamento de relacionamento com o cliente, uma extensa coleção de ferramentas para vendas, um painel voltado para o cliente ... para si mesmo . Também digno de nota é que, ao contrário de alguns dos outros “grupos guarda-chuva” nesta lista (Omni, Teamwork, Zoho), com Vendasta você não precisa comprar todas as ferramentas separadamente e Frankenstein junto; você ainda pode personalizar completamente seu pacote, mas com Vendasta você obtém primeiro o guarda-chuva e depois tem a oportunidade de puxar as ferramentas que desejar com um simples clique do mouse. Também é totalmente white label, para que seus clientes nem precisem saber que estão usando uma ferramenta que você não criou.
Pontos fracos: Se você é uma pequena ou média empresa, na verdade terá que passar por uma agência de marketing local ou empresa de mídia para adquirir seus serviços. Esta é uma ótima notícia, no entanto, se você for uma agência de marketing, empresa de mídia ou qualquer outra empresa que venda soluções digitais para empresas locais. O Vendasta foi desenvolvido especificamente com a ideia de criar uma parceria consigo, e existe para facilitar a sua vida – e a vida dos seus clientes.
Usuários conhecidos: pode ser difícil saber quem trabalha com a Vendasta, pois sua natureza de marca branca permite que seus parceiros fiquem completamente incógnitos - exatamente o que a Vendasta quer oferecer a você a opção de fazer. No entanto, mesmo que sejam cuidadosos em nomear nomes, eles divulgam que têm mais de 19.000 parceiros e mais de 2,2 milhões de pequenas e médias empresas funcionando diariamente em sua plataforma.
Preço: Se você é uma agência de marketing, empresa de mídia ou apenas alguém interessado em oferecer soluções digitais, a Vendasta oferece um nível gratuito, com os planos Starter, Basic, Pro e Enterprise. Você pode ver toda a estrutura de preços aqui .
42. ZONA DE TRABALHO
Pontos fortes: Workzone já existe há algum tempo e, como veterano do mundo do software de gerenciamento de projetos, eles tiveram muito tempo para aperfeiçoar suas ofertas. O gerenciamento de fluxo de trabalho é seu foco principal e, embora eles não ofereçam uma enorme variedade de ferramentas e possam não ser o balcão único da sua empresa, o que eles oferecem é muito bem feito e tende a deixar os clientes bastante satisfeitos.
Pontos fracos: Não atende a seguidores de metodologias ágeis, nem oferece ferramentas Kanban se você gosta.
Usuários conhecidos: Allianz, Sephora, DKNY, Wells Fargo, World Wildlife Fund, Verizon
Preço: Workzone não lista seus preços e, em vez disso, exige que os usuários em potencial liguem para sua equipe para combinar com o melhor pacote e um preço personalizado.
43. ESCREVA
Pontos fortes: Wrike é um aplicativo que abrange bases que você nem sabia que existiam. Uma plataforma com uma das mais amplas variedades de ferramentas, é bem provável que o Wrike tenha algum tipo de oferta que possa ajudar com qualquer ponto dolorido que você esteja enfrentando em seus negócios. Também é rápido e fácil de configurar e permanece tão simples de usar quando você o usa.
Pontos fracos: Talvez porque eles decidiram ir tão longe, o Wrike está carente de profundidade em muitas áreas. Embora eles tenham faturamento e faturamento, se você esperava uma ferramenta para cuidar de todo o seu gerenciamento financeiro, talvez seja necessário complementar o Wrike com outra coisa. Dito isto, a variedade de ofertas do Wrike ainda é bastante impressionante.
Usuários conhecidos: Google, Mars, L'Oreal, Tiffany & Co., AirBnB, Verizon
Preço: o Wrike oferece avaliações gratuitas de todos os níveis de nível, mas também oferece um nível Free Forever para equipes de até cinco usuários. A partir daí, eles oferecem um nível Professional por US$ 9,80/usuário/mês, um nível Business por US$ 24,80/usuário/mês e três níveis após isso exigem uma ligação para sua equipe de vendas. Também vale a pena notar que o Wrike cobra exclusivamente anualmente e não parece ter uma opção mensal.
44. PROJETOS ZOHO
Pontos fortes: o Zoho Projects faz parte do amplo guarda-chuva Zoho; no entanto, ao contrário de algumas (embora não de todas) as opções gerais acima, o Zoho Projects é um aplicativo muito bem desenvolvido com ferramentas para colaboração, gráficos de Gantt sofisticados, rastreamento de problemas, produtividade, rastreamento de projetos, gerenciamento de tarefas, rastreamento de tempo, rastreamento de despesas, até gamificação! Altamente avaliado e exclusivamente baseado em nuvem, o Zoho Projects é especialmente excelente para pequenas e médias empresas que podem realmente achar que atende a todas as suas necessidades em uma plataforma.
Pontos fracos: para recursos de relatórios, os usuários terão que procurar uma ferramenta separada sob o guarda-chuva Zoho: relatórios Zoho. Isso exigirá o pagamento de duas assinaturas separadas. Além disso, alguns reclamam que o aplicativo móvel não é ótimo e que a curva de aprendizado da plataforma pode parecer um pouco íngreme.
Usuários conhecidos: Ikea, Intel, Netflix, Jaguar, Timex, NASCAR, Land Rover, Yale
Preço: Zoho oferece uma opção Sempre Gratuita e, depois disso, seus níveis são determinados tanto pelo número de recursos oferecidos quanto pelo número de usuários em sua equipe. A boa notícia é que você pode obtê-lo por apenas $ 2 USD/usuário/mês. Para ver qual é a melhor opção para sua equipe e calcular os preços, visite a página de preços deles.
45. ZOHO SPRINTS
Pontos fortes: Como seu aplicativo irmão, Zoho Projects, o Zoho Sprints é uma coleção completa de ferramentas a um preço muito razoável. A principal diferença é que o Projects é projetado para aqueles que seguem uma metodologia tradicional em cascata, enquanto o Zoho Sprints é para aqueles interessados em gerenciamento ágil de projetos e ferramentas scrum. Por esse motivo, embora ambos estejam sob o guarda-chuva do Zoho, essas ferramentas não foram realmente projetadas com o objetivo de complementar uma à outra, mas ambas são oferecidas para que os usuários possam escolher uma ferramenta que melhor se adapte ao seu estilo.
Pontos fracos: o Zoho Sprints não oferece muitas integrações para compensar as ferramentas que não inclui, embora sempre existam outras opções do Zoho que fazem um bom trabalho ao completar tudo o que você pode precisar. Assim como o Zoho Projects, ele não oferece gerenciamento de recursos nem gerenciamento de portfólio.
Usuários conhecidos: Zoho geralmente é bastante discreto sobre quem usa sua plataforma (para o Zoho Projects, tivemos que pesquisar). O Zoho Sprints é um de seus lançamentos mais recentes e surgiu em uma época em que já havia muitas outras opções no mercado, mas embora seja possível que não haja grandes empresas globais em sua plataforma, é mais provável que existam e Zoho não está interessado em nos dizer quem eles são.
Preço: Assim como o Projects, o Zoho Sprints varia tanto pelo número de usuários quanto pela seleção de recursos. No entanto, apenas para fornecer uma linha de base, o Zoho Sprints pode ser usado por menos de US$ 1/usuário/mês! É claro que isso aumenta com mais recursos, mas, no entanto, em todos os níveis, o Zoho Sprints é uma opção muito razoável.
CONCLUSÃO
Se você chegou até o final, pode estar se perguntando se uma lista tão longa era necessária; não poderíamos simplesmente nomear a melhor ferramenta de gerenciamento de projetos logo de cara e terminar com ela? A razão pela qual isso não pode ser feito é que não existe uma ferramenta melhor, mas sim um monte de ferramentas realmente boas que atendem a diferentes necessidades e preferências. Nesse ponto, um bom plano de ação é escolher os 5 principais que realmente se destacaram para você, conferir os sites deles, ler algumas avaliações de clientes e a partir daí você pode fazer a melhor escolha para você e para o seu negócio.
Como alternativa, você deve ter notado que muitas das maiores empresas de hoje aparecem várias vezes nesta lista e, embora ocasionalmente isso signifique que diferentes equipes sob essas bandeiras da empresa estão usando ferramentas diferentes, também é provável que algumas estejam usando várias ferramentas em conjunto. Esta é uma opção que você pode considerar também.
Mas junto com isso, também vale a pena notar quantas grandes empresas globais apareceram na lista ponto final. Apoiando as estatísticas compartilhadas no início, parece que o sucesso e as ferramentas e metodologias de gerenciamento de projetos proativos realmente andam de mãos dadas. Portanto, seja qual for a ferramenta escolhida, você pode ter certeza de que simplesmente dar o passo em direção a uma solução de gerenciamento de projeto pensada é quase garantido para aumentar a produtividade, a criatividade e o sucesso a longo prazo de sua empresa.