Os 12 melhores softwares gratuitos de gerenciamento de projetos em 2019

Mas e se você está apenas começando e já está se sentindo sobrecarregado com todos os custos imprevistos que continuam rolando?

Bem, não temer; felizmente, existem muitos aplicativos de gerenciamento de projetos por aí que são gratuitos para sempre ou que oferecem um pacote freemium projetado para crescer junto com seus negócios, não cobrando um centavo até que suas necessidades superem o básico e seu orçamento se expanda o suficiente para pagar algo mais sofisticado .

Em outras palavras, mesmo que você se encontre aqui:

Critério de seleção

Ferramentas gratuitas de gerenciamento de projetos

1. Ásana

Usado por: Google, Facebook, Twitter, Yelp, Fundação Bill e Melinda Gates, NASA, AirBnB, Spotify e The New Yorker

Pontos fortes: Asana é um dos aplicativos de gerenciamento de projetos mais populares e por boas razões. É fácil de configurar, fácil de usar e sua versão gratuita é surpreendentemente robusta. Permitindo a colaboração entre até 15 pessoas, integrações de muitos de seus aplicativos externos favoritos (por exemplo, Slack, Dropbox, Adobe Creative Cloud e até mesmo uma ferramenta de controle de tempo) e incluindo uma seleção decente de soluções de gerenciamento de tarefas, a Asana é um sólido solução de longo prazo com espaço de manobra suficiente para lhe dar uma boa quantidade de tempo para expandir sua equipe antes de se comprometer com uma opção paga.

Fraquezas: Asana é popular por uma razão; ele alcança um bom equilíbrio entre fornecer ferramentas suficientes para cobrir as principais necessidades de gerenciamento de projetos da maioria das empresas, sem incluir tantas que se tornem esmagadoras ou difíceis de navegar. Dito isto, se você está procurando uma solução completa que tenha todas as ferramentas à mão à medida que seu negócio se expande, existem outras opções com uma gama mais ampla de soluções para você.

2. Clique para cima

Usado por: Google, AirBnB, Nike, Samsung, Uber e Netflix

Pontos fortes: ClickUp afirma que é “Um aplicativo para substituir todos eles”, o que pode ou não ser verdade dependendo de suas necessidades, mas aponta para eles com certeza, dando-lhe a velha tentativa de faculdade. Eles não apenas têm soluções para (quase) tudo o gerenciamento de projetos, como muitas vezes têm várias soluções, o que significa que você pode escolher a que melhor se adapta ao seu estilo. Sua opção gratuita permite usuários e tarefas ilimitados, mas limita o armazenamento e torna um pouco claro quais recursos eles tiram da mesa. Ainda assim, o ClickUp é uma das ferramentas mais abrangentes disponíveis e é mais provável que a Asana tenha todas as ferramentas de que você precisa em seu bolso, mesmo à medida que você expande. O que, graças aos seus níveis muito razoáveis, não será um choque financeiro muito grande quando você fizer isso.

Pontos fracos: As ferramentas de relatórios específicas de vendas do ClickUp são um pouco deficientes e não parecem ter muito para o gerenciamento de relacionamento com o cliente.

3. Campo Livre

Usado por: Apple, AirBnB, PayPal, Google, Deloitte, Getty Images, CBS

Pontos fortes: Freedcamp é uma ótima opção para usuários que procuram uma solução gratuita de longo prazo. Ele permite projetos, tarefas, armazenamento e usuários ilimitados e possui um bom resumo dos principais recursos, o que significa que pode demorar um pouco até você sentir a necessidade de atualizar. Como muitas outras ferramentas de gerenciamento de projetos nesta lista, os usuários podem baixá-lo ou usá-lo exclusivamente online. Seja qual for o uso, o Freedcamp afirma ser uma das ferramentas de gerenciamento de projetos mais fáceis de usar atualmente (embora, para ser honesto, a maioria das sugestões nesta lista seja igualmente simples de configurar e navegar).

Pontos fracos: o Freedcamp é bastante rigoroso com as integrações que permite em seu nível gratuito, o que significa que seu G Suite, e-mail e Dropbox não se juntarão a você no Freedcamp (ou seja, até que você esteja disposto a pagar pela presença deles). Também faltam ferramentas de relatórios, gráficos de Gantt e soluções de gerenciamento de relacionamento com o cliente, embora possam ser acessados ​​nos níveis de pagamento.

4. Tarefa de Mestre

Usado por: MeisterTask está sediado na Alemanha e, embora pareça ter conquistado o mercado europeu, sua base de usuários norte-americana ainda está em fase de desenvolvimento. Embora provavelmente existam algumas empresas globais com sede na Europa que usam sua plataforma, o MeisterTask não as lista em seu site.

Pontos fortes: MeisterTask é outra plataforma que oferece uma versão freemium surpreendentemente robusta. Com projetos, tarefas, membros de projetos ilimitados e quadros de projetos e fluxos de trabalho personalizáveis, o MeisterTask fornece uma boa base para qualquer equipe pequena.

Pontos fracos: Embora suas opções gratuitas sejam boas e comparáveis ​​a plataformas mais abrangentes, deve-se notar que o MeisterTask não pretende ser um tipo de plataforma tudo-em-um, com todas as ferramentas na caixa, mesmo em seu níveis pagos. Como algumas das outras soluções, o Meistertask está realmente carente do lado das vendas, sem centro de vendas dedicado ou gerenciamento de relacionamento com o cliente em nenhum de seus pacotes. Se você gosta de vendas, existem outras ferramentas que farão um trabalho melhor para crescer com você. Mais uma observação é que, no nível gratuito, o MeisterTask é outro que limita as integrações, exigindo que você acompanhe várias soluções, nomes de usuários e senhas.

5. Pagamento

Usado por: Adidas, Toyota, Stanford University, Mayo Clinic, Fujifilm

Pontos fortes: Embora o nível freemium do Paymo permita apenas um usuário, é uma das melhores opções para freelancers, artistas ou qualquer pessoa que esteja executando um show individual. O que falta em limitações do usuário, compensa em sua amplitude de ferramentas, fornecendo a um pequeno empresário ou freelancer tudo o que precisa para colocar as coisas em funcionamento e mantê-las funcionando sem problemas.

Pontos fracos: Embora o Paymo verifique todas as caixas fundamentais, ele não fornece necessariamente a amplitude de opções em cada área que algumas outras plataformas oferecem. Isso pode realmente ser uma vantagem, pois evita que as coisas fiquem superlotadas e complicadas para os usuários, mas se você for particularmente exigente com os métodos que usa para fazer as coisas, poderá achar as opções do Paymo limitadas. Além disso, como muitas outras ferramentas, ele nunca oferece ferramentas robustas de gerenciamento de relacionamento com o cliente ou de vendas.

6. Redmine

Usado por: Weebly, Universidade de Oregon

Pontos fortes: O Redmine é único nesta lista, pois é uma solução de gerenciamento de projetos de código aberto, o que significa que é gratuito para qualquer empresa, grande ou pequena, sem limites de uso para colidir. Também é extremamente flexível e pode ser ajustado para atender às necessidades de qualquer empresa.

Fraquezas: Se você não é um técnico (ou não tem um técnico em sua lista), o Redmine provavelmente não é para você. Ao contrário de algumas das outras soluções, o Redmine começa muito mais “cru”; pense nisso como se eles lhe entregassem um martelo, uma serra e alguns pregos, depois apontando para uma floresta e deixando você sozinho para construir sua própria cabana. Embora existam outras plataformas que permitem um pouco de personalização, geralmente elas têm um arquiteto que o consulta sobre suas preferências, mas realmente tem a maior parte do plano e da construção já elaborados para você. Com o Redmine, você está mais ou menos sozinho para se resolver. Eles têm uma atualização chamada Easy Redmine para ajudar a fornecer mais estrutura, mas não é gratuita. Se você precisar de ajuda, provavelmente seria melhor usar um dos outros aplicativos.

7. Semana de equipe

Usado por: AirBnB, Netflix, The New York Times, Disney, Microsoft, Adobe

Pontos fortes: Teamweek é uma boa ferramenta visual de gerenciamento de projetos especializada em colaboração, agendamento, rastreamento, gerenciamento de tarefas e gerenciamento de recursos. Ele possui uma seleção decente de ferramentas e, para muitas empresas, continuará atendendo às suas necessidades à medida que crescem (desde que atualizem para os planos pagos). Seu nível gratuito está disponível para até cinco usuários.

Pontos fracos: O Teamweek não é muito transparente sobre o que eles oferecem em seu nível gratuito, mas pelo que pudemos descobrir, parece que você deve obter a maioria dos mesmos recursos, menos a ferramenta "Visualização anual", que permite ver uma linha do tempo do seu ano, e sua ferramenta “Custom Colors”, que permite personalização adicional quando se trata de tarefas de codificação de cores. A única outra diferença que eles divulgam é que os anexos recebem um limite muito mais restrito - 10 MB em vez de 100 MB como nos planos pagos.

8. Todoist

Usado por: Amazon, Facebook, Disney, Apple e NASA

Pontos fortes: Todoist é um dos aplicativos de gerenciamento de projetos mais populares do mercado e, felizmente, eles têm uma opção gratuita para aqueles que amam um bom negócio! Para ser completamente honesto, o pacote freemium é muito limitado em comparação com as versões pagas, mas muitos usuários elogiam. Todoist oferece seu nível freemium para até cinco usuários em um projeto.

Pontos fracos: Com a forma como o pacote freemium do Todoist é configurado, provavelmente é mais propício para projetos individuais ou até mesmo pontuais do que para uso como uma ferramenta de planejamento ou rastreamento de negócios de alto nível. Vai ajudá-lo a se mover mais rápido e com mais inteligência no dia-a-dia, mas pode não ajudá-lo a descobrir para onde está indo a longo prazo. Isso não precisa necessariamente ser um contra, apenas talvez um uso alternativo; muitas pessoas acham útil em suas vidas pessoais para coisas como planejar festas, reformas em casa ou apenas agendar sua semana.

9. Trello

Usado por: Kickstarter, Unicef, National Geographic, Google, Fender

Pontos fortes: Junto com Asana e Todoist, o Trello está entre as ferramentas de gerenciamento de projetos mais populares, e sua versão freemium é realmente uma oferta bastante generosa. Eles deixam a maioria de seus recursos padrão ilimitados, com as exceções sendo permissões menores para anexos de arquivos, recursos de segurança mais leves e nenhuma personalização das coisas bonitas. Você também perde em obter suporte prioritário, o que não significa que eles não o ajudarão, pode demorar um pouco mais para eles fazerem isso. Quando se trata de extras, é aqui que os usuários realmente sentirão os limites de suas contas freemium, mas, como a maioria dessas ferramentas, desde que uma empresa mantenha as coisas pequenas e simples no começo, o Trello está lá para crescer com eles à medida que suas necessidades e orçamento se expandem.

Fraquezas: Novamente, como muitas das outras ferramentas, o Trello está realmente carente no lado da gestão de negócios, sem ferramentas de faturamento e faturamento, controle de tempo e despesas e opções de gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM) e, embora tenham algumas ferramentas para colaboração, outras plataformas oferecem ferramentas mais fortes. Alguns usuários podem não achar o Trello suficiente para suas necessidades.

10. Vendas

Usado por: Vendasta tem rótulo branco, então quem o usa pode rotulá-lo como sua ferramenta interna... mas a desvantagem é que não sabemos quem o usa.

Pontos fortes: Vendasta é uma solução de negócios verdadeiramente completa com a missão de fornecer às pequenas e médias empresas todas as ferramentas necessárias para o sucesso por meio de parcerias com agências de mídia, empresas de marketing, telecomunicações e empresas financeiras. Portanto, quer já esteja estabelecido ou esteja a começar numa dessas áreas, a Vendasta é a solução desenvolvida especialmente para si.

Pontos fracos: O nível freemium da Vendasta não está realmente focado no lado do gerenciamento de tarefas e, portanto, é um pouco carente nessa área, mas o que o diferencia de qualquer uma dessas outras soluções é que suas ofertas de vendas são extraordinariamente fortes - ter vendas as ferramentas existentes no nível gratuito seriam suficientes para fazer a Vendasta se destacar.

11. Escrever

Usado por: Google, Mars, L'Oreal, Tiffany & Co., AirBnB, Verizon

Pontos fortes: o Wrike tem um dos pacotes freemium mais fortes do mercado. Se o que você deseja é o gerenciamento de tarefas com a capacidade de integrar o Microsoft Project, Excel e RSS, e se você deseja compartilhar o que tem com as pessoas com quem está colaborando, o Wrike pode ser a melhor solução para vocês.

Pontos fracos: em seus níveis mais altos, o Wrike oferece calendários, ferramentas de relatórios, análises gráficas, rastreamento de tempo e até integração da força de vendas. Mas nada disso está disponível no nível freemium.

12. Projetos Zoho

Usado por: Ikea, Intel, Netflix, Jaguar, Timex, NASCAR, Land Rover, Yale

Pontos fortes: Zoho tem uma seleção decente de ofertas freemium, mas elas não são muito profundas. Eles permitem cinco projetos e cinco usuários, integração com o Google Apps, rastreamento de status de projetos e tarefas, calendários, formulários e anexos de arquivos de até 10 MB.

Pontos fracos: Faltam algumas das ferramentas de gerenciamento de projetos mais comuns, como gráficos de Gantt (que só ficam disponíveis no primeiro nível pago) e têm integrações limitadas. A integração de CRM está disponível no primeiro nível pago, mas no nível freemium, as ferramentas de vendas e financeiras são mais ou menos inexistentes.

Conclusão

Feliz gerenciamento de projetos!