Um guia para modelos de preços de software de gerenciamento de projetos

O software de gerenciamento de projetos não está mais limitado a apenas alguns setores, como TI ou marketing. Atualmente, quase todos os setores de negócios utilizam softwares de gerenciamento de projetos. Na verdade, uma ferramenta de PM pode atuar como parte integrante de qualquer negócio para garantir que as tarefas sejam realizadas de forma eficiente e eficaz.

Como profissional de pequenas e médias empresas, você pode achar difícil avaliar a solução de gerenciamento de projetos certa que atenda absolutamente aos seus requisitos de negócios. Para as PMEs, a precificação desempenha um papel muito importante na hora de avaliar o melhor software de PM para suas necessidades.

Tendo isso em mente, reunimos este guia abrangente para ajudá-lo a comparar os preços das melhores soluções de gerenciamento de projetos. Você também aprenderá como as ferramentas de gerenciamento de projetos são licenciadas. Em última análise, isso ajudará você a encontrar o produto ideal que se encaixa no seu preço.

O custo de cada solução de software de gerenciamento de projetos é diretamente influenciado por vários fatores, incluindo recursos de software, número de usuários, recursos de infraestrutura, confiabilidade do fornecedor, tipo e tamanho do negócio, serviços de treinamento, tipo de implantação, limites do projeto, marca personalizada, integrações e armazenamento capacidade.

O preço de um software de gerenciamento de projetos depende de suas respostas às perguntas a seguir, que o ajudarão a entender suas necessidades de negócios e a identificar quanto dinheiro você provavelmente gastará em um software de gerenciamento de projetos.

1. Quão grande é o seu negócio: você é um empreendedor individual ou um pequeno, médio ou grande negócio?
2. De que tipo de software de gerenciamento de projetos você precisa: Com recursos completos ou algo específico para gerenciamento de tarefas ou colaboração?
3. A solução de gerenciamento de projeto genérica ou específica do setor atende às suas necessidades de negócios: solução de PM de construção ou solução de PM de uso geral?
4. Com que tipo de compromisso de preços você se sente confortável: com base em assinatura ou um acordo de longo prazo?
5. Existe alguma necessidade de configurar uma demonstração ou é necessária uma consulta? (Isso tende a exigir mais tempo no processo de pesquisa.)
6. O software livre ou de código aberto atende às suas necessidades de negócios?
7. Quantos usuários precisam de acesso ao sistema?
8. Qual método de implantação você está procurando, baseado em nuvem ou instalado no local?
9. Existe alguma necessidade de personalizações ou integrações, como adicionar rastreamento de problemas ou emissão de tíquetes para uma equipe de TI?

Com base em como você responde às perguntas acima, o mesmo sistema pode custar milhares a mais ou centenas de dólares a menos. Por exemplo, o Wrike pode custar tão baixo quanto $ 10 por usuário, por mês, ou até $ 2.505 ou mais por mês, dependendo do número de usuários e recursos que você escolher.

As soluções de gerenciamento de projetos vêm principalmente com um modelo de preços baseado em assinatura que não requer a aquisição de uma licença. Em vez disso, os usuários pagam taxas mensais ou anuais recorrentes ao fornecedor do software.

O custo do software de gerenciamento de projetos começa em US$ 5 por usuário, por mês, e pode chegar a US$ 1.500 por mês. No entanto, para mais usuários e funcionalidades avançadas, as empresas podem esperar pagar cerca de US$ 520 a US$ 5.555 ou mais por mês.

Podemos classificar os diferentes planos de preços com base no número de usuários como básico, premium e avançado . O preço dessas três faixas de preços vai de menor a maior, pois o plano básico cobre apenas alguns recursos básicos do software de gerenciamento, enquanto os planos premium cobrem recursos avançados além dos recursos básicos. Além disso, o plano avançado é o mais caro entre os três devido aos recursos mais avançados que suportam grandes equipes ou empresas. Para referência, abaixo está um instantâneo dos custos de alguns softwares de gerenciamento de projetos populares.

Apesar dos três modelos de precificação mais populares em software de gerenciamento de projetos, ou seja, licença por assinatura, licença perpétua e planos gratuitos, os custos iniciais e recorrentes precisam ser entendidos antes de decidir sobre a implementação do software. Talvez você já tenha um entendimento básico dessas opções, mas vamos entender cada tipo de modelo de precificação:

3.1 Licença de assinatura

O que é: você paga uma taxa mensal ou anual para usar o software de gerenciamento de projetos que comprou por um determinado período de tempo. A estrutura de preços padrão é por usuário, por mês, baseada principalmente no número de usuários que acessam o software. Por outro lado, também existem planos de assinatura pré-pagos, que não exigem nenhum contrato e podem ser cancelados a qualquer momento.

Comumente usado para: Implantações baseadas em nuvem, onde o sistema é hospedado por fornecedores em seus servidores e pode ser acessado em dispositivos compatíveis pela Internet.

3.2 Licença perpétua

O que é: você paga uma taxa inicial pela licença para possuir o software de gerenciamento de projetos e usá-lo para sempre. A taxa de licença perpétua também pode variar dependendo do número de usuários.

Comumente usado para: implantações no local, onde o sistema é hospedado e mantido internamente em seus próprios servidores.

3.3 Planos gratuitos

O que é: Você não paga nenhuma taxa para usar os recursos básicos do software PM.

Comumente usado para: Se seu orçamento de TI não puder acomodar o software PM, você deve experimentar ferramentas gratuitas para gerenciar a carga de trabalho do projeto sem gastar muito.

Às vezes, apenas selecionar o software de PM apropriado pelo preço certo não é suficiente para obter os benefícios comerciais necessários. Muitas vezes, há custos além do licenciamento e da implantação de software que muitos de nós ignoram em nossos orçamentos de TI. Vamos dar uma olhada em cada custo adicional para incluir em seu orçamento:

Migração de dados: quando você compra uma nova solução de software de PM, há um custo adicional envolvido na transferência de grandes quantidades de dados críticos para os negócios, geralmente de sistemas diferentes ou antigos para um novo sistema. A transferência de dados pode exigir muito tempo, ou seja, semanas ou até meses, para concluir e excluir dados obsoletos, desnecessários e danificados. Assim, é importante considerar quanto custará a conversão de dados? Haverá tempo de inatividade associado à transferência de dados e quanto custará essa interrupção?

Treinamento: É bom que seu novo sistema esteja funcionando com eficiência; no entanto, é inútil para seus funcionários se eles não puderem usá-lo facilmente ou se sentirem desconfortáveis ​​em usá-lo. Além disso, se sua nova solução de PM não for fácil de usar, poderá incorrer em despesas adicionais para treinar seus funcionários. Portanto, considere a funcionalidade de facilidade de uso ao avaliar uma solução de PM.

Atualizações: Frequentemente, os fornecedores lançam atualizações de software que precisam ser feitas pelo cliente. A maioria das atualizações exige pagamento para aproveitar a funcionalidade adicional, e o fornecedor geralmente determina esses custos de atualização. Portanto, pergunte ao fornecedor quais atualizações estão incluídas no custo da solução.

Hardware e TI: Existe alguma necessidade de fazer compras adicionais ou melhorias em sua infraestrutura existente para implementar o software? Um requisito comum pode ser a necessidade de atualizar o hardware de cada funcionário, como computadores ou dispositivos móveis.

É importante levar em consideração esses custos muitas vezes negligenciados antes de começar a avaliar os fornecedores. Dessa forma, você pode adicioná-los ao seu orçamento no início.