Assinatura de e-mail profissional: exemplos e práticas recomendadas para criar uma

Escolher a assinatura de e-mail certa é mais importante do que você pensa. Sua assinatura reflete sua marca. Tem uma história para contar.

O formato de assinatura de e-mail correto pode causar uma ótima primeira impressão que pode ter um grande impacto. Seu e-mail já é valioso para os destinatários, então eles querem saber quem você é. Desta forma, a sua assinatura torna-se uma importante forma de comunicação.

Ao seguir as práticas recomendadas de assinatura de e-mail profissional, você pode manter uma comunicação consistente em toda a organização, criar confiança e tirar o máximo proveito dela.

As assinaturas fazem muito mais do que adicionar seu nome e linha de assunto ao final de um e-mail. Assinaturas ou sinais também são bons para promover sua empresa, eventos futuros ou novos blogs.

Você pode melhorar seu marketing usando uma assinatura de e-mail profissional com sabedoria.

O que é uma assinatura de e-mail profissional?

Uma assinatura de e-mail profissional é como um cartão de visita digital colocado na parte inferior de um e-mail. Geralmente inclui seu nome completo, informações da empresa e informações de contato.

Os remetentes de e-mail podem incluir elementos interativos, como imagens, logotipos e links para outros fins comerciais e de marketing.

Por que é necessária uma assinatura de e-mail profissional?

As assinaturas de e-mail fazem mais do que indicar o fim do e-mail. Ele fornece ao destinatário do e-mail as informações importantes de que ele precisa para continuar seu relacionamento com você.

Você pode adicionar o que quiser à sua assinatura, como horário comercial, links relacionados ao endereço do escritório para a página de empregos da sua empresa, se estiver empregado ou links para ler informações sobre sua empresa.

As empresas tornam sua marca conhecida por meio de opções de design, como cores, gráficos, fontes e uma cópia de áudio. Se sua empresa tem uma marca forte, use-a ao criar sua assinatura de e-mail.

O que uma assinatura de e-mail profissional deve incluir?

Uma boa assinatura de e-mail deve ter um bom design, informações importantes e recursos.

Para decidir quais informações incluir, você precisa considerar o que é importante para o seu departamento comunicar. O departamento de TI provavelmente não se importa com o cliente, portanto, não precisa adicionar um número de telefone quando quiser adicionar um representante de vendas.

Aqui estão os princípios básicos para incluir em sua assinatura de e-mail:

• Seu nome
• Nome do Departamento
• O nome da empresa

A ideia principal é identificar o remetente e explicar sua função organizacional.

Você também pode enriquecer sua assinatura com detalhes opcionais, como uma foto, número de contato, ícones de mídia social, endereço de e-mail, CTA, etc.

Melhores práticas e exemplos de assinatura de e-mail profissional

1. Anote suas informações mais valiosas

Primeiro, escolha o que deseja compartilhar em sua assinatura de e-mail e o que não depende acima. Uma regra geral é que quanto menos linhas de texto, melhor. No entanto, isso não significa que você tenha que cortar informações importantes para reduzir o risco – tenha cuidado com suas escolhas!

Pense no que você deseja obter com sua assinatura e atenha-se a essa mensagem.

Além disso, lembre-se de que às vezes você pode melhorar o que mostra.

Por exemplo, imagine-se como um profissional de marketing que deseja mostrar seu pensamento criativo ao mundo. Nesse caso, você pode adicionar um vídeo promocional ou enviar um de seus novos vídeos. Se ele se encaixa nos seus objetivos pessoais e da empresa, vá em frente!

2. Marca

Além de desenvolver a identidade da sua marca, todos os aspectos da sua marca, desde a tipografia até as linhas, devem estar alinhados com a sua estratégia de negócios e aplicados em toda a empresa.

Um exemplo de cor de assinatura de uma marca é:

3. Mantenha o design do seu e-mail no mínimo

Ao criar seu logotipo de e-mail, lembre-se de que menos é mais. Esteja ciente das cores e fontes comerciais ao criar uma cópia de e-mail. Atenha-se a duas ou três cores em seu logotipo. Se você usar mais do que isso, pode confundir o leitor.

Selecione o texto do e-mail. Não use muitos pontos de exclamação. Em vez disso, procure algo limpo, bonito e simples.

4. Considere o design da assinatura de e-mail

Depois de identificar todas as informações importantes que devem entrar na assinatura de e-mail da sua empresa, é hora de decidir como exibi-las adequadamente. As primeiras impressões são importantes, portanto, certifique-se de que seu design seja atraente e direto ao ponto.

Escolha uma fonte elegante e fácil de ler, como Times New Roman. Você pode criar um layout de marca atraente adicionando espaços e separadores para exibir vários elementos.

Por exemplo, se você destacar algum texto em negrito e adicionar cor a ele, atrairá mais leitores.

Além disso, adicionar um slogan e uma frase de chamariz faz o trabalho. E isso faz sentido; Depois de um título chato é uma ótima maneira de chamar a atenção do leitor. Sem mencionar o quão poderosos esses cliques de banner podem ser para o seu negócio.

5. Use imagens e gráficos de alta qualidade

Ao usar um elemento visual em um cabeçalho de e-mail, é sempre bom seguir estas regras simples:

• Use imagens sem fundo;
• Escolha um tiro na cabeça em vez de um tiro de corpo inteiro.
• Use gráficos de alta resolução e um design limpo e simples.

6. Use uma chamada para ação (CTA)

Sua assinatura de e-mail é um ótimo lugar para incluir uma frase de chamariz que você ache interessante.

Como o exemplo sugere, seus esforços de marketing podem aumentar se você escrever diretamente de seu e-mail. No entanto, preencher sua assinatura de e-mail com links para todas as campanhas de marketing que você executa não é recomendado.

7. Experimente um gerador de assinatura eletrônica

Se você adicionar mais elementos interativos à sua assinatura, deverá escrevê-la em HTML para ter a mesma aparência em todos os provedores de e-mail, como Gmail, Outlook ou Apple. Se a codificação não é um dos seus pontos fortes, mas você não quer comprometer a qualidade, pode usar a ferramenta certa para ajudá-lo.

Você deve selecionar seu modelo de assinatura eletrônica profissional favorito e criá-lo rapidamente.

8. Compartilhe uma postagem no blog

Se você quer se mostrar um especialista em seu campo, por que incluir um link para uma de suas postagens de blog de melhor desempenho? O mesmo é exibido no exemplo dado abaixo: -

9. Adicione seus canais de mídia social

Adicionar links aos seus canais de mídia social ajudará o destinatário a conhecê-lo melhor e a confiar mais em você. Inclua links para os canais de mídia social da sua empresa em sua assinatura se você for uma organização. Se você é uma pessoa privada, inclua seus links.

Deixe seu público se conectar com você nas redes sociais.

Conforme ilustrado no exemplo, você pode facilmente adicionar ícones e hiperlinks para canais sociais às suas ações. Observe que os canais sociais aos quais você se vincula são ativos e fornecem conteúdo relevante para construir sua marca.

Empacotando

Sua assinatura de e-mail é a última coisa que o destinatário do seu e-mail lerá antes de decidir se deseja ou não responder à sua mensagem. É por isso que é tão importante que você crie uma assinatura de e-mail que inclua todas as informações necessárias do destinatário, comunique sua marca e incentive uma resposta.

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