Hacks de produtividade para trabalhadores remotos: 7 táticas para trabalhar de forma mais inteligente

Quando você começa no Convert, você obtém alguns documentos de integração e meio milhão de links sólidos.

E aqui está a essência da maioria deles:

Descubra como você trabalha melhor e, em seguida, trabalhe dessa maneira.

Trabalhar de forma independente lhe dá muita liberdade. Mas como alguns diriam:

via GIPHY

E mitigar o “poder” de trabalhar em qualquer lugar e (em grande medida) em qualquer horário que você escolher – é uma grande responsabilidade. Ninguém está olhando por cima do seu ombro. Ninguém está “chegando”. Aparecer para trabalhar significa abrir seu laptop.

Agora, eu estava trabalhando de forma independente por um tempo, já. Mas ainda caí em armadilhas.

Como : “Fui ao Facebook para verificar alguns anúncios que estava veiculando, mas agora estou apenas no Facebook.”

Ou: “Alguém compartilhou um artigo legal do Medium no Slack e agora li 12 artigos do Medium.”

E isso de lado – aprender a trabalhar de uma maneira que fosse melhor para minha própria produtividade E alinhada com uma equipe, foi um novo desafio para mim.

Então comecei a prestar atenção no que “descobrir como você trabalha melhor” significa para nossa equipe. E apresentou uma lista de métodos que podem ajudar outros trabalhadores remotos a descobrir também.

Pomodoro

O que é : Pomodoro dá estrutura à ideia de “dar uma pausa”. É uma maneira de trabalhar em uma tarefa específica em sprints.

Tradicionalmente, ele se divide assim:

1. Decida uma tarefa e defina um cronômetro para 25 minutos.
2. Trabalhe nessa tarefa por 25 minutos – até o cronômetro tocar.
3. Faça uma pausa de 5 minutos.
4. Repita 4 vezes.
5. Faça uma pausa mais longa de 15 a 30 minutos.

Assim como dividir uma meta grande em metas menores, torna mais fácil alcançá-la – dividir grandes tarefas em pequenos objetivos torna mais fácil concluí-las.

Como funciona para trabalhadores remotos : não importa qual seja o seu trabalho, se você trabalha online e com uma equipe, seu foco provavelmente é semi-distribuído. Recebo notificações de e-mails, menções de asana e menções de folga ao longo do meu dia. E embora eu não precise chegar a eles “agora”, é difícil não parar o que estou fazendo e fazer com que as notificações vermelhas desapareçam.

Meu cronômetro Pomodoro me lembra de me concentrar em uma tarefa. Se precisar, posso usar meu intervalo de 5 minutos para limpar alguns não lidos.

(Ou verifique o Twitter).

Alguns conversores confiam no Pomodoro:

Como começar:

Pomodoro é fácil de integrar em sua rotina de trabalho existente.

Faça o rastreamento do seu tempo com o Toggl? Seu aplicativo de desktop possui um recurso Pomodoro que o alertará enquanto você trabalha.

O Focus Timer para iOS permite que você personalize seus intervalos de sprint. Confira também Pomodoro Time, ClearFocus ou Marinara (para web).

Comer rãs vivas

O que é : Mark Twain disse uma vez: “Coma um sapo vivo logo de manhã e nada pior acontecerá com você no resto do dia”.

Eating Live Frogs é um sistema projetado para combater a procrastinação. Se “começar” não for o seu problema tanto quanto “concluir” – você pode se beneficiar de começar o dia com sua tarefa mais difícil.

Então, faça uma lista de tarefas e reorganize-a. Comece com as tarefas que você menos gosta e lembre-se: é tudo difícil por aqui.

Como funciona para trabalhadores remotos : Quando você trabalha em casa, você é realmente sua própria verificação de responsabilidade. Então, o que o impede de fazer as tarefas que você gosta e, em seguida, correr para cumprir os prazos para as que você não gosta?

Listar suas tarefas do mais fácil ao mais difícil e ir direto para o fundo do poço garante que seu dia seja difícil.

Estou em uma batalha constante com minha caixa de entrada. Então, eu verifico os e-mails logo de manhã. E eu agendo todas as ligações estressantes cedo, então eu não me preocupo com elas o resto do dia.

Como começar : Vá em frente e faça uma lista para amanhã. Coloque tudo o que você precisa fazer e ordene que comecem com a tarefa que você menos espera.

Ah, e dê uma olhada no livro de Brian Tracy sobre como vencer a procrastinação.

Trabalho Profundo:

O que é : Trabalho profundo é o que parece. Enquanto muitos métodos de produtividade falam sobre como usar seu tempo mais eficiente com sabedoria, ou construir intervalos produtivos – o trabalho profundo defende o oposto. Para desligar tudo - e para trabalhar sem multitarefa ou distração.

Cal Newport apresenta alguns métodos possíveis para alcançar o “trabalho profundo”.

• A abordagem monástica - tentando eliminar todas as distrações.
• A abordagem bimodal – isolando-se completamente por um determinado período e deixando o resto do seu tempo livre.
• A abordagem rítmica – que funciona de forma semelhante aos métodos Pomodoro. Separe blocos (mais longos) para “trabalho profundo” – e use um calendário para acompanhar o que você realiza.
• A abordagem jornalística – aproveite o tempo livre que aparece no seu dia, inesperadamente, e canalize-o para um trabalho focado e profundo.

O importante é apenas escolher um método e fazê-lo religiosamente. Em vez de esperar para “entrar na zona” – adquira o hábito de escolher fazer o trabalho profundo acontecer.

Como funciona para trabalhadores remotos : Esta estratégia me veio do meu amigo / colega de trabalho Morgan:

Aqui está o plano dela para bloquear distrações e entrar em um estado de espírito de “trabalho profundo”:

1. Obter um despertador e começar meu dia sem meu telefone.
2. Dedique tempo ao e-mail e ao trabalho administrativo.
3. Tempo dedicado a “realizar” tarefas importantes da Asana que levam mais de 5 minutos, mas que preciso acompanhar e interagir com as pessoas.

Para mim, tomei uma abordagem monástica limitada. Comecei a tirar uma folga nos dias de semana e dediquei algumas horas nos finais de semana para escrever. Aos sábados, não tenho notificações — e posso “uma guia” para chegar ao trabalho profundo.

Não importa a sua agenda, criar um horário de rotina para um trabalho realmente focado pode aumentar sua produtividade.

GTD

O que é : Ah, o método Getting Things Done. Um dos sistemas de produtividade mais antigos e abrangentes do livro.

Este é um pouco mais complicado, mas se baseia em princípios semelhantes aos nossos outros métodos de produtividade: foco. Escolha uma tarefa. Dê a ela toda a sua atenção – e evite que sua mente se detenha em qualquer outra coisa que “precisa ser feita agora”.

Existem alguns passos básicos:

1. Documente tudo o que precisa ser feito – qualquer coisa que esteja estressada ou ansiosa.
2. Defina as coisas que você anotou em pequenas etapas de ação específicas. Como se você escrevesse “relatório” – você pode dividir isso em “métricas de pull”, “editar conjunto de slides” etc.
3. Priorize cada tarefa, adicione datas de vencimento, divida-as em projetos ou grupos de tarefas que você pode fazer juntos (como responder a e-mails).
4. Reveja suas listas e ajuste quaisquer tarefas que ainda pareçam vagas.
5. Faça as coisas.

Por que funciona para trabalhadores remotos : Para nós, o GTD funciona perfeitamente com a Asana. Crie tarefas por projetos, anote tudo, priorize, atribua datas de vencimento e ataque as coisas em ordem, deixando o resto para trás.

Mas começar a usar o método Getting Things Done também pode mudar sua perspectiva sobre como você pensa sobre o trabalho.

Como começar : Uma das coisas mais fáceis que você pode começar a fazer agora para incorporar os princípios do GTD em seu dia é criar um “balde de coleta” – ou um lugar onde você possa despejar todas as ideias que surgirem e tentar e tirar você da tarefa.

Pode ser um caderno, um quadro de asanas ou um aplicativo de bloco de notas. Em qualquer lugar você pode escrever algo, e tirá-lo da mente.

Para mergulhar um pouco mais fundo e começar a implementar o sistema GTD completo, há um ótimo vídeo aqui que detalha o básico.

Bloqueio do dia:

O que é : A “versão extrema” deste conceito é o Biological Prime Time. Envolve monitorar sua produtividade diária: acompanhar sua energia e motivação, ao longo do dia, por um período de semanas.

Então, você vasculha os dados, avalia as variáveis ​​(você teve uma boa noite de sono? Você bebeu café?), e determina quando você está preparado para fazer o melhor trabalho.

O método menos científico, é sair da intuição. Certificando-se de que você está alerta e trabalhando quando se sentir mais produtivo – independentemente de estar dentro ou fora do “9 às 5”.

Como funciona para trabalhadores remotos : Isso é algo que percebi imediatamente quando comecei a trabalhar com uma equipe totalmente remota.

Passando pelo slack, você vê mensagens como esta:

[folgas de pessoas dentro e fora]

Eu pessoalmente sei que trabalho melhor quando acordo. Então eu tenho algumas horas de trabalho por volta das 6, treino por volta das 8 e volto ao meu computador por algumas horas antes do almoço.

Como começar : Quando você se deparar com um obstáculo – observe. Preste atenção em quando sua atenção começa a diminuir ao longo do dia e reconstrua sua agenda em torno de quando você trabalha melhor.