Tentei um desafio de produtividade de 30 dias — Aqui está o que aprendi

Na Clockify, nosso foco é a produtividade.

Pesquisamos incansavelmente o gerenciamento de tempo e tentamos oferecer os melhores conselhos e as informações mais recentes para ajudá-lo a melhorar sua eficiência no trabalho.

Diante disso, decidi passar por uma tarefa gigantesca e tentar um desafio de 30 dias para ver quais conselhos famosos de produtividade funcionam e quais não.

Esta postagem no blog é um produto de meses de pesquisa e testes.

Aqui, você pode ler sobre minha experiência ao tentar o desafio de produtividade de 30 dias, minhas observações, dicas e truques e conclusões.

Abaixo, você pode encontrar uma lista dos desafios que eu segui.

Eu encorajo você a experimentar aqueles que despertam seu interesse.

Apreciar!

Dia #1: Acorde uma hora mais cedo do que o habitual

Começar o dia cedo geralmente está ligado ao sucesso. Eu queria ver se acordar uma hora mais cedo do que o normal teria um impacto na minha produtividade.

Como consegui acordar uma hora mais cedo

Eu geralmente acordo por volta das 8h e começo meu dia de trabalho às 9h depois de tomar café da manhã e tomar café.

Então, hoje, acordei às 7h, fiz todos os meus rituais habituais e comecei meu dia de trabalho às 8h. Mas, antes disso, me certifiquei de dormir o suficiente.

Como acordar mais cedo afetou minha produtividade

Começar meu dia mais cedo provou ter um enorme impacto na minha produtividade. Geralmente, tendo a trabalhar melhor de manhã e trabalhar mais nas primeiras horas do dia. Mas acontece que sou ainda mais produtivo quando começo meu dia mais cedo.

Percebi que há muito menos distrações no início do dia, e meus aplicativos pessoais e de trabalho tendem a pingar muito mais raramente. Isso me ajudou a me concentrar.

Não só fiz mais trabalho e mais rápido do que o normal, mas meu dia de trabalho parecia fluir mais rápido.

Eu recomendaria acordar mais cedo para os outros?

Absolutamente! Especialmente se você for uma pessoa matinal.

Avaliação:

Dia #2: Crie uma lista de tarefas na noite anterior

Meu colega de trabalho encontrou muitos benefícios nas listas de tarefas, e eu queria ver se eu sentiria o mesmo em relação a elas.

Como criei uma lista de tarefas na noite anterior

Tentar esse método não foi difícil para mim porque costumo fazer listas de tarefas diárias. No entanto, costumo fazê-los em movimento - à medida que novas tarefas surgem, eu as mando para mim mesmo em nosso aplicativo de bate-papo de equipe Pumble.

Desta vez, tentei ser mais sistemático. Fiz uma lista de tarefas para o dia na noite anterior e usei nossa ferramenta de gerenciamento de projetos Plaky. Também categorizei as tarefas com base na urgência.

Como criar uma lista de tarefas na noite anterior afetou minha produtividade

Uma lista de tarefas me permitiu liberar meu espaço mental por não ter que me lembrar de todas as pequenas tarefas do dia. Em vez de ir e voltar entre as tarefas – ou lembrar de uma tarefa tarde e tentar fazê-la a tempo – eu poderia me concentrar em seguir a lista e me concentrar na atividade em questão.

No entanto, ainda tive que adicionar algumas tarefas que surgiram durante o dia, mas no Plaky, você pode fazer isso em segundos.

Eu recomendaria criar uma lista de tarefas na noite anterior?

Sim, especialmente para pessoas com uma abordagem mais sistemática do trabalho. Pessoalmente, prefiro uma abordagem mais casual para listas de tarefas, como fazer uma em movimento durante o dia de trabalho.

Avaliação:

Dia #3: Guarde o telefone enquanto trabalha

Os smartphones são projetados para serem viciantes e monopolizarem nosso recurso mais escasso – atenção. É por isso que tentei não tê-lo por perto durante um dia inteiro de trabalho.

Como consegui não verificar meu telefone enquanto trabalhava

Eu não apenas coloquei meu telefone no silencioso ou desativei as notificações push - em vez disso, eu o removi completamente da sala.

Meu pai tende a fazer o mesmo quando não quer ser incomodado por seu telefone por um tempo, mas ele tem um lugar específico (simbolicamente apropriado) para isso – o banheiro.

Então, sim, eu coloquei meu telefone no banheiro enquanto trabalhava e o verificava apenas durante meus intervalos.

Como guardar meu telefone afetou minha produtividade

No início do dia, foi ótimo! Consegui fazer muito trabalho nas primeiras horas. No entanto, com o passar do tempo e meu foco diminuindo, fiquei um pouco inquieto e realmente queria percorrer algumas mídias sociais. Então, percorri a única plataforma que visito via desktop – LinkedIn.

Mas, no geral, fui muito mais produtivo do que o normal e meu foco estava muito mais nítido. Além do mais, senti-me melhor no geral e mais realizado.

Eu recomendaria guardar o telefone enquanto trabalhava?

10/10 recomendaria, especialmente nos dias em que seu foco está disperso.

Avaliação:

Dia #4: Atividades do bloco de tempo

O bloqueio de tempo significa definir prazos específicos para diferentes atividades e marcá-los em seu calendário. Eu queria ver se isso me ajudaria a ser mais eficiente no trabalho.

Como eu tentei bloquear o tempo

Fiz um brainstorming das minhas tarefas do dia e tentei categorizá-las em ordem de importância e prioridade.

Identifiquei uma tarefa como prioritária, pois o prazo estava se aproximando e o tempo bloqueou as primeiras horas do dia para essa tarefa no meu calendário Clockify. Então, defini blocos de tempo para o resto do dia.

Como o bloqueio de tempo afetou minha produtividade

Como meus blocos de tempo incluíam tarefas que levavam uma hora e meia ou mais – e minhas estimativas de tempo eram baseadas em minha experiência anterior com essas tarefas – não tive dificuldade em terminá-las dentro dos limites de tempo.

No entanto, meu problema com o bloqueio de tempo era que eu não conseguia dar atenção total a cada bloco de tempo ao longo do dia porque outras pequenas tarefas surgiriam. Às vezes, era um colega de trabalho procurando um conselho rápido. Outras vezes, era o ilustrador me enviando novos visuais para adicionar a um post publicado no blog.

Eu recomendaria o bloqueio de tempo?

Na minha experiência, o bloqueio de tempo pode funcionar para pessoas cuja organização do dia de trabalho depende exclusivamente delas.

No entanto, se a natureza do seu trabalho significa que você sempre pode receber tarefas inesperadas ou que frequentemente precisa lidar com uma mudança repentina de planos, o bloqueio de tempo pode adicionar estresse ao seu dia já ocupado.

Avaliação:

Dia #5: Faça 30 minutos de exercício no meio do seu dia de trabalho

A ciência diz que o exercício pode aumentar suas habilidades cognitivas, e é por isso que algumas empresas até incentivam os funcionários a se exercitarem durante o dia de trabalho. Experimentei esta prática.

Como eu tentei me exercitar no meio do meu dia de trabalho

Em geral, sou bastante ativo e me exercito regularmente.

Mas, este era um dia ideal para tentar se exercitar durante o dia de trabalho e avaliar os efeitos disso porque eu tive uma pausa mais longa do exercício devido a uma lesão. Dessa forma, eu poderia sentir melhor se havia algum benefício imediato do exercício para a produtividade.

Programei um intervalo de 30 minutos no meio do dia de trabalho para fazer alguns exercícios aeróbicos leves, seguidos de alguns alongamentos.

Como o exercício no meio do dia de trabalho afetou minha produtividade

Assim como eu esperava, me senti imensamente revigorado e muito mais pronto para voltar ao trabalho com energia renovada. O exercício provou proporcionar grande alívio físico de sentar e uma pausa mental muito necessária do trabalho.

Eu suspeito que em parte me senti tão bem porque eu não tinha me exercitado por algumas semanas antes disso.

Às vezes, você não pode desligar seu cérebro de trabalho durante uma pausa, então a pausa não parece uma pausa. Quando você se exercita, você se concentra no que está fazendo no momento e consegue desligar completamente o ruído.

Eu recomendaria se exercitar no meio do seu dia de trabalho?

Recomendaria isso a todos!

Avaliação:

Dia #6: Beba 8 copos de água

A pesquisa mostrou que mesmo a desidratação leve pode levar ao comprometimento cognitivo. Eu queria ver se beber uma dose diária de água comumente recomendada teria um efeito na minha produtividade.

Como distribuí 8 copos de água durante o dia

Meu raciocínio foi o seguinte: se eu deveria beber 8 copos de água por dia, e geralmente fico acordado por cerca de 16 horas, eu deveria ter, aproximadamente - um copo a cada duas horas.

Meu dia de trabalho dura 8 horas, o que significa que devo tomar cerca de 4 copos de água durante o meu dia de trabalho.

Como beber 8 copos de água por dia afetou minha produtividade

Eu costumo beber muita água já, e esse desafio fez pouca diferença, exceto por me tornar mais consciente da minha ingestão de água durante o dia. Como já bebo 4 copos e mais durante a jornada de trabalho, não posso falar de diferenças de produtividade.

Talvez eu devesse ter revertido o desafio – beba muito menos água para ver se isso afetaria negativamente meus níveis de produtividade.

Eu sei por experiência que fico nervoso e mal-humorado (e com dor de cabeça) quando estou com sede, então só posso imaginar que isso afetaria meu desempenho.

Eu recomendaria beber 8 copos de água?

Eu realmente não posso dizer muito com base no meu desafio de hoje, mas com base na minha experiência e pesquisa anteriores – bebam sua água, pessoal!

Além disso, os especialistas recomendam que bebamos sempre que estivermos com sede, em vez de nos limitarmos a uma quantidade predeterminada de água.

Avaliação:

Dia #7: Identifique os maiores desperdiçadores de tempo e evite-os o dia todo

Estar livre de distrações durante o horário de trabalho é um sonho de produtividade tornado realidade. Então, tentei manter uma lista do que não fazer por um dia – ou seja, uma lista de desperdícios de tempo e distrações a serem evitadas durante o dia de trabalho.

Como identifiquei meus maiores desperdiçadores de tempo

Com base na minha experiência geral de trabalho – bem como no monitoramento mais próximo da minha produtividade e o que a afeta no decorrer desse desafio – fiz uma lista de todas as distrações que queria evitar durante o dia de trabalho.

A lista incluía principalmente checar meu telefone e redes sociais, mas também resistir à vontade de lanchar quando estou entediado ou tocar apenas uma música (geralmente se transforma em uma lista de reprodução).

Como identificar e evitar desperdícios de tempo afetou minha produtividade

Assim como esperado, consegui fazer muito mais do que o habitual, especialmente na primeira parte do dia.

Sem surpresa, a única distração que não consegui evitar completamente foi checar meu telefone. O desafio colocou meus hábitos negativos em perspectiva e me fez pensar mais sobre por que recorro a eles.

Também confirmou o que eu já sabia – sou viciado em smartphones e isso afeta minha produtividade.

Eu recomendaria identificar seus desperdiçadores de tempo e evitá-los?

Você não tem nada a perder se decidir tentar este método. Isso pode ajudá-lo a entender quando é mais provável que você sinta vontade de se distrair, bem como por que você faz isso e como isso afeta seu foco.

Avaliação:

Dia #8: Vista-se para o trabalho de escritório (business casual) enquanto trabalha remotamente

Os trabalhadores remotos geralmente se vestem muito mais casualmente do que os funcionários do escritório – muitos até trabalham em seus pijamas.

Mas, pesquisas sugerem que trabalhar de pijama pode estar associado a uma saúde mental mais precária. Então, eu tentei me vestir para o trabalho por um dia.

Como me vesti para trabalhar no escritório

Como um trabalhador remoto de longa data, estou ciente da armadilha – então nunca trabalho em PJs por si só. No entanto, eu uso minhas roupas “casa” confortáveis, muitas vezes surradas e desgastadas que eu nunca usaria para um trabalho de escritório, mesmo que tivesse o código de vestimenta mais casual de todos os tempos.

Então, eu queria testar se usar roupas “apropriadas para o trabalho” me colocaria em um “clima de negócios” e me tornaria mais produtivo. Usei algo ainda mais profissional do que normalmente usaria para trabalhar para enfatizar o ponto – pense em algumas calças, uma camiseta e um blazer.

Como vestir-se afetou minha produtividade

Bem, eu me senti boba.

Meu irmão riu quando acordou e me viu sentado no laptop em nossa sala de estar em um blazer. Parecia que eu estava no “trabalhador de trabalho”. Além do mais, isso me deixou ainda mais ciente de como os códigos de vestimenta de escritório são bobos no século XXI e da sorte que tenho por trabalhar em casa.

Não fez nada pela minha produtividade.

Eu recomendaria me vestir enquanto trabalhava remotamente?

Eu não sei – pode funcionar se colocar o tipo certo de roupa tende a ajudá-lo a se sentir bem. Conheço muitas pessoas para quem isso realmente funciona.

No entanto, esse não é o meu caso, então as roupas de trabalho não tiveram nenhum efeito no meu dia de trabalho – além de humor.

Avaliação:

Dia #9: Não verifique as redes sociais durante o trabalho

Eu já tentei evitar distrações, mas achei que as mídias sociais mereciam um desafio separado como possivelmente o maior desperdício de tempo entre funcionários remotos e de escritório.

Como me certifiquei de não checar as mídias sociais durante o trabalho

Costumo verificar muito as mídias sociais durante o dia de trabalho. Eu faço isso com frequência, mas em breves intervalos de tempo, o que é suficiente para quebrar meu foco. Na verdade, eu faço isso principalmente quando não consigo me concentrar, mas quanto mais espaçada estou, mais difícil é resistir ao “pergaminho”.

Então, para resistir à tentação de usar as redes sociais, deixei meu telefone (onde verifico Instagram, WhatsApp, Discord e Pinterest) e bloqueei o LinkedIn e o YouTube usando um bloqueador de sites.

Como não verificar as mídias sociais durante o trabalho afetou minha produtividade

Já tendo tentado estratégias semelhantes, eu sabia muito bem como seria o dia, e acabou sendo uma profecia auto-realizável.

Fui super produtiva nas primeiras horas. Mas, à medida que minha concentração diminuiu, fiquei inquieto e encontrei outras maneiras de procrastinar – como escrever em meu diário (não fazia isso há meses).

Eu recomendaria não checar as mídias sociais durante o trabalho?

A remoção das mídias sociais durante o dia de trabalho definitivamente vale a pena. Espero que fique mais fácil evitá-lo com o tempo e a prática.

Avaliação:

Dia #10: Mude seu ambiente de trabalho

Um novo ambiente pode quebrar uma rotina obsoleta e resultar em melhor produtividade. Ou, assim as pessoas dizem. Aqui está como foi para mim.

Como mudei meu ambiente de trabalho

Eu costumo trabalhar no meu apartamento. Quando não, trabalho na casa dos meus pais na minha cidade natal. Fora isso, raramente mudo meu ambiente de trabalho (que é preguiçoso, considerando que posso trabalhar de qualquer lugar).

Então, no dia 10, trabalhei em vários cafés de outra cidade com dois colegas de trabalho. A atmosfera era descontraída, e era bom ter alguma companhia durante o trabalho.

Como mudar meu ambiente de trabalho afetou minha produtividade

Durante os intervalos do bate-papo, conseguimos nos concentrar totalmente no trabalho. Mas, todo o dia de trabalho era mais para socializar do que trabalhar, para ser honesto.

Ainda assim, a mudança de ambiente em si foi bastante agradável. Foi revigorante trabalhar em outro lugar, e tentarei fazê-lo com mais frequência.

Eu recomendaria mudar seu ambiente de trabalho de tempos em tempos?

Absolutamente, é refrescante e uma ótima tática para empregar quando você começa a odiar sua configuração WFH devido a passar tanto tempo lá. Mas, você pode optar por um ambiente mais tranquilo, como um espaço de coworking.

Avaliação:

Dia #11: Envie citações ou GIFs motivacionais para você mesmo

Alegadamente, a conversa interna positiva pode torná-lo mais produtivo. Decidi me divertir um pouco com essa ideia mandando mensagens motivacionais para mim mesma.

Como eu me mandei GIFs e citações motivacionais

Devo admitir que me mando GIFs motivacionais no Pumble o tempo todo.

Não tenho ideia do porquê, mas meus favoritos são GIFs de RuPaul, geralmente contendo alguns de seus bordões, como “É melhor você trabalhar!” , “Condragulations” , “Você é um vencedor, baby”, e assim por diante. Absolutamente não faço ideia do porquê, mas acho isso extremamente motivacional, especialmente em uma situação de prazo.

Não sou um grande fã de citações, mas eu tentei isso também hoje.

Normalmente, eu apenas mando um GIF do RuPaul no começo do dia, e é isso. Está lá para torcer por mim durante todo o dia. Mas, por causa do desafio, fui um pouco mais extra hoje e me enviei GIFs e mensagens aproximadamente a cada hora.

Como GIFs e citações motivacionais afetaram minha produtividade

Foi divertido, com certeza, e um pouco bobo - e levou muito tempo e foco longe do trabalho para encontrar citações e GIFs apropriados.

Definitivamente não ajuda na produtividade.

Eu recomendaria GIFs e citações motivacionais?

Um GIF ou citação motivacional ocasional (como meus GIFs RuPaul) é ótimo. Mas, sejamos realistas - se você gastar muito tempo analisando citações legais, isso arruinará seu foco e produtividade.

Avaliação:

Dia #12: Use seu mestre como um bloco de notas para anotar ideias

Anotar ideias assim que elas ocorrerem pode ajudá-lo a guardá-las para mais tarde, em vez de recorrer à multitarefa para executá-las no meio de outra tarefa.

Como usei meu DM como um bloco de notas para ideias

Eu geralmente uso meu Pumble DM pessoal como um bloco de notas. Mas, desta vez, decidi intensificar o uso, então meu DM estava mais cheio que o normal no final do dia.

Por exemplo, enquanto estava revisando o post de um colega de trabalho, tive uma ideia de como resolver uma parte problemática em meu próprio post, então decidi anotá-lo para não esquecê-lo.

Eu formato cada ideia como um item individual da lista de marcadores para que eu possa reagir a ela com diferentes emojis para me ajudar a diferenciá-los melhor. Eu também posso cruzá-los quando eles são usados.

Como usar meu DM como um bloco de notas afetou minha produtividade

Em vez de ir e voltar entre as tarefas, eu poderia me concentrar na tarefa em questão sem me preocupar em esquecer o que planejei fazer.

Isso teve um impacto positivo na minha produtividade e, mais importante, na minha capacidade de foco.

Eu recomendaria usar seu DM como um bloco de notas?

No geral, esse é um ótimo método para manter o foco e não deixar que pensamentos sobre outras tarefas o distraiam.

Eu apenas recomendaria usar qualquer ferramenta que você preferir para anotar ideias – para alguns, é um planejador de papel e, para outros, pode ser um aplicativo de bloco de notas. Eu prefiro usar meu Pumble DM.

Avaliação:

Dia #13: Organize seu espaço de trabalho

Um espaço de trabalho organizado melhora a produtividade e o gerenciamento do tempo. Isso pode ser verdade tanto para um espaço de trabalho físico quanto para um digital, então decidi tentar organizar melhor ambos.

Como organizei meu espaço de trabalho

Decidi organizar tanto minha estação de trabalho física quanto minha área de trabalho digital, ou seja, meu laptop.

Quando se trata da minha estação de trabalho física, geralmente trabalho na mesa ou no conforto do meu sofá, mas para esse desafio, optei pela mesa. Geralmente não tenho muito na mesa além do meu laptop – talvez um caderno e uma caneta, água ou café e, às vezes, um lanche.

Então, não havia muita organização para fazer. Eu apenas me certifiquei de colocar todos esses itens ordenadamente onde eles estão à mão e não no caminho.

Quando se trata do meu laptop, havia um pouco mais de trabalho a fazer. Por exemplo, minha pasta Downloads estava ficando bastante cheia, o que tornava mais difícil encontrar os arquivos necessários. Então, organizei minhas pastas e excluí um monte de itens que não precisava mais.

Como organizar meu espaço de trabalho afetou minha produtividade

Começar meu dia organizando meu espaço de trabalho não apenas me ajudou a organizar e ter acesso mais fácil às coisas que eu poderia precisar – também definiu o clima do dia e me ajudou a ficar “na zona” para o trabalho.

Eu recomendaria organizar seu espaço de trabalho?

Eu recomendaria este método para qualquer pessoa. Você não precisa fazer feng shui no local - apenas certifique-se de encontrar tudo o que precisa.

Avaliação:

Dia #14: Use a técnica Pomodoro

A técnica Pomodoro deve melhorar o foco, cortar distrações e ajudá-lo a fazer as coisas. Eu tentei por um dia.

Envolve trabalhar em intervalos de 25 minutos, seguidos de intervalos de 5 minutos. A cada 4 Pomodoros, você tem uma pausa maior, de 30 minutos.

Como experimentei a técnica Pomodoro

Eu usei o temporizador Pomodoro do Clockify através da extensão do navegador.

Após cada sessão de Pomodoro, o cronômetro me avisava que era hora de uma pausa. Eu pararia de trabalhar e retomaria depois que o intervalo terminasse.

Como o uso da técnica Pomodoro afetou minha produtividade

No começo, saber que tenho 25 minutos para trabalhar realmente me ajudou a me concentrar – mas também me deixou meio ansioso e focado demais no controle do tempo. Eu estava sobrecarregado com quanto tempo havia passado e quanto restava. Essa consciência do tempo também tornou impossível aproveitar meus dois primeiros intervalos de 5 minutos.

Às vezes, eu só conseguia me concentrar na tarefa aos 20 minutos do intervalo, o que significava que o intervalo veio quando eu estava entrando na zona.

Mas depois de um tempo, comecei a me acostumar. A pausa mais longa após quatro intervalos de 25 minutos parecia a pausa mais merecida de todos os tempos!

Eu recomendaria usar a técnica Pomodoro?

É um pouco rígido demais para o meu gosto, mas definitivamente me ajudou a fazer as coisas (mesmo que tenha demorado para me acostumar).

No entanto, eu não acho que seria capaz de trabalhar assim o tempo todo. Eu o recomendaria como uma forma de combater a procrastinação, especialmente quando um prazo está se aproximando.

Avaliação:

Dia #15: Termine as tarefas que você está adiando

As tarefas nas quais procrastinamos o trabalho podem pesar sobre nós mais do que é realista. Depois de terminá-los, geralmente sentimos uma grande sensação de realização e alívio que pode nos levar a ser mais produtivos.

Como terminei as tarefas que venho adiando

É muito mais fácil terminar uma tarefa se houver uma data de vencimento anexada a ela. Pelo menos foi o que eu percebi quando percebi que as tarefas que eu havia procrastinado por semanas não tinham um prazo estrito.

Então, no dia 15, fiz as seguintes tarefas logo pela manhã:

• Escrevi uma nova versão mais longa da biografia do meu site e
• Escrevi uma descrição de uma calculadora de impostos que um colega de trabalho projetou para acompanhar um dos meus artigos sobre impostos.

Como terminar as tarefas que venho adiando afetou minha produtividade

Ao todo, as tarefas temidas não levaram mais de 45 minutos para serem concluídas. Percebi que estava me preocupando por nada e dei um grande suspiro de alívio quando eles terminaram.

Começar meu dia amarrando as pontas soltas realmente me deu um impulso de energia e deu o tom para o resto das minhas horas de trabalho.

Eu recomendaria terminar as tarefas que você está adiando?

Absolutamente - quanto mais cedo melhor! Isso liberará sua mente para se concentrar em novas tarefas.

Avaliação:

Dia #16: Ouça músicas que induzem à produtividade

Há pesquisas que sugerem que a música pode melhorar nossa produtividade – especialmente do tipo instrumental, já que as letras podem interferir em nossos pensamentos.

Costumo ouvir música enquanto trabalho, mas queria tentar algo especial para este desafio.

Como escolhi minha música indutora de produtividade

Há um gênero específico de música projetado para ajudá-lo a se concentrar, e muitas pessoas juram por ele – trilhas sonoras de videogame.

Não sou gamer, mas queria testar esse hack de produtividade, então pedi uma recomendação a um colega de trabalho. Seu conselho foi a trilha sonora de Spec Ops: The Line, e veio com um fato divertido - o jogo foi inspirado no Heart of Darkness de Joseph Conrad. Isso foi o suficiente para me vender.

Como a música indutora de produtividade afetou minha produtividade

Eu tenho que admitir que fiquei chocado - uma música na lista de reprodução, eu estava digitando furiosamente meu artigo enquanto balançava a cabeça para esse banger! Isso realmente me ajudou a me colocar no clima para o trabalho.

Depois de algumas horas, o efeito diminuiu um pouco, mas a música me ajudou no trabalho mais importante e exigente do dia.

Eu recomendaria ouvir música indutora de produtividade?

10/10 recomendaria, especialmente quando você precisa fazer algo rápido. Vou ligar para meus amigos gamers para mais recomendações com certeza.

Avaliação:

Dia #17: Trabalhe no escritório

Tem havido muito debate sobre escritório versus trabalho remoto, e os defensores de ambos falam abertamente sobre suas preferências. Eu trabalho principalmente remotamente, então decidi ir ao escritório da empresa para variar.

Como tentei trabalhar no escritório

Somos uma empresa remota, o que significa que temos escritórios, mas somos incentivados a escolher de onde queremos trabalhar.

Raramente vou ao escritório - na verdade, só vou para reuniões de equipe, então decidi tentar ter um dia de trabalho regular a partir daí.

Como trabalhar no escritório afetou minha produtividade

Eu tenho que admitir – não foi bem. Acho que quando você está acostumado ao silêncio e isolamento completo do seu casulo WHF, o escritório parece um lugar de mil distrações – colegas de trabalho conversando baixinho, equipamentos de escritório zumbindo, utensílios de cozinha tilintando, etc.

Então, minha produtividade sofreu um sério golpe naquele dia, mas pelo menos consegui socializar com meus colegas e desfrutar da companhia deles.

Eu recomendaria trabalhar no escritório?

Eu diria que este depende de suas preferências e do que você está acostumado. Se você é principalmente um trabalhador remoto como eu, o espaço do escritório pode parecer um pouco estimulante demais para poder se concentrar no trabalho.

Avaliação:

Dia #18: Use a técnica de respiração 4-7-8 para recuperar o foco

A técnica 4-7-8 é um padrão de respiração baseado em técnicas de respiração yogues projetadas para induzir um estado de relaxamento.

É recomendado principalmente para dormir melhor, mas, supostamente, também pode ajudá-lo a recuperar o foco quando o perder.

Como eu tentei a técnica de respiração 4-7-8

Para este desafio, decidi tentar esta técnica de respiração sempre que me distraísse e lutasse para voltar aos trilhos.

Veja como a técnica funciona:

• Passo #1: Expire completamente pela boca, fazendo uma leve restrição na parte de trás da garganta.
• Passo #2: Inspire pelo nariz contando até 4.
• Passo #3: Prenda a respiração por 7 segundos.
• Passo #4: Expire pela boca contando até 8 (mais uma vez, fazendo a restrição na garganta).

Você repete esse padrão de respiração por várias respirações completas e vê se seu foco melhorou.

Como a técnica de respiração 4-7-8 afetou minha produtividade

O padrão de respiração me ajudou a parar minha mente de vagar, pois a mente tinha que se concentrar no trabalho da respiração.

Consequentemente, isso me ajudou a recuperar meu foco várias vezes – mas nem sempre funcionou.

Eu recomendaria a técnica de respiração 4-7-8?

Eu encorajo você a tentar – especialmente quando você está se sentindo agitado e precisa se acalmar e voltar ao trabalho.

Avaliação:

Dia #19: Acompanhe o tempo de cada momento no trabalho

Os benefícios do rastreamento de tempo são muitos, e eu já uso nosso software de rastreamento de tempo Clockify diariamente.

Mas, desta vez, eu queria ir um pouco mais e acompanhar cada atividade (ou inatividade) durante o dia de trabalho e ver o que acontece.

Como rastreei o tempo de cada momento no trabalho

Eu queria capturar cada momento do meu dia de trabalho para entender melhor para onde meu tempo vai no trabalho.

Para facilitar o início do cronômetro assim que uma nova atividade (ou distração) começar, usei a extensão de rastreamento de tempo do Chrome do Clockify.

Como o controle do tempo a cada momento no trabalho afetou minha produtividade

Eu tentei o meu melhor, mas era simplesmente impossível capturar todas as (in)atividades conforme elas ocorriam. Era fácil iniciar ou parar o cronômetro quando eu iniciava ou parava uma atividade de trabalho. Mas, não foi tão fácil capturar todas as distrações.

Por exemplo, se eu interrompesse a escrita de um esboço de postagem no blog para parar e pensar no que eu comeria no almoço, teria que criar uma nova entrada de tempo. Nesse momento, eu me sentiria boba com toda a situação.

Então, no meio do dia, desisti do experimento e voltei a rastrear apenas atividades relacionadas ao trabalho e intervalos regulares.

Eu recomendaria acompanhar o tempo de cada momento no trabalho?

Eu não faria. O acompanhamento do tempo de todas as suas atividades de trabalho e intervalos mais longos é ótimo e pode fornecer uma ótima visão de onde passa a maior parte do seu tempo.

No entanto, tentar capturar cada momento do espaçamento é praticamente impossível.

Avaliação:

Dia #20: Comece uma tarefa assustadora usando a regra dos 10 minutos

A regra de 10 minutos funciona da seguinte maneira - quando você está com medo de iniciar uma tarefa, você deve definir um cronômetro para 10 minutos, mergulhar na tarefa e comprometer-se a trabalhar até que o cronômetro acabe.

Como tentei usar a regra dos 10 minutos

Para este desafio, também usei o temporizador Pomodoro do Clockify, mas editei a duração da unidade Pomodoro para 10 minutos. Eu iniciaria o cronômetro e tentaria começar a trabalhar em uma tarefa imediatamente.

Se o cronômetro terminasse e eu ainda estivesse focado na tarefa, continuaria trabalhando. Se eu estivesse relaxando, pararia com o cronômetro, faria uma pausa e tentaria novamente mais tarde.

Como a regra dos 10 minutos afetou minha produtividade

Sinceramente, correu tudo bem! Assumir o compromisso de me concentrar na tarefa em mãos por apenas 10 minutos de cada vez me ajudou a realmente me comprometer com a tarefa. Na maioria das vezes, continuei trabalhando muito além da marca de 10 minutos.

Isso me tornou muito mais eficiente.

Eu recomendaria a regra dos 10 minutos?

Absolutamente! Especialmente se você tiver dificuldade em iniciar uma tarefa.

Avaliação:

Dia #21: Bloqueie algum tempo para trabalho profundo no modo DND

Entrar na zona de trabalho profundo talvez seja o estado de foco mais difícil de alcançar. Envolve uma concentração profunda e livre de distrações que permite que você alcance muito em pouco tempo.

Tentei entrar nele me livrando de todas as distrações, até mesmo do meu aplicativo de bate-papo de trabalho, por algum tempo.

Como bloqueei o tempo para trabalho profundo no modo DND

Eu bloqueei 2 horas da minha agenda para escrever uma página de recursos em que estava trabalhando. Durante esse tempo, ativei o modo Não perturbe no meu aplicativo de bate-papo da equipe Pumble, para que nem mensagens de trabalho pudessem chegar até mim durante esse período.

Ensinado pela experiência passada no decorrer deste desafio, eu defino o clima bloqueando meu telefone no banheiro, bloqueando canais de mídia social de sites e colocando algumas músicas de jogos.

Como o tempo de bloqueio para trabalho profundo no modo DND afetou minha produtividade

As 2 horas voaram, e eu consegui escrever muito mais do que normalmente faria nesse período de tempo. Ajudou muito que meu aplicativo de bate-papo não estivesse pingando e desviando minha atenção da tarefa.

What's more, the other techniques I learned in the course of this challenge (website blocking, game music, etc.) really helped me get in the mood for deep work.

It almost felt like going into battle and winning.

Would I recommend blocking time for deep work in the DND mode?

I'd recommend it to anyone who can afford not to be available to coworkers all the time.

Rating:

Day #22: Find an accountability partner for the day

An accountability partner is a coworker who's willing to motivate you to do the tasks you've set out to do. Ideally, they should hold you accountable, give you hell if you fail to do your tasks, and push you to finish them as planned.

How I found an accountability partner for the day

For my “partner in crime” for the day, I chose a coworker I tend to chat with the most at work, and luckily, he agreed to it.

I shared with him my schedule for the day and asked him to check up on me from time to time to see how my tasks were coming along. In turn, I asked him to share his to-list with me so that I could cheer him on as well.

How having an accountability partner for the day affected my productivity

I know my coworker is not my superior, but nevertheless, having someone to report to really pushed me to follow my schedule as planned.

It was nice to have someone to share in my work-related worries, setbacks, and little victories, and it made the work more enjoyable.

Would I recommend having an accountability partner?

I heartily recommend it, especially to remote employees whose daily work can feel a bit isolating at times.

Rating:

Day #23: Take a power nap during a break

Midday napping is proven to improve cognitive performance. I'm not much of a napper, so I decided to give a power nap a try during my work break.

How I took a power nap at work

I don't normally sleep during the day, no matter how tired I am, except when I'm sick. So, for this challenge, I decided to take a longer break — a full hour — because I knew I wouldn't be able to fall asleep that fast.

I scheduled this break right in the middle of my workday, ie after 4 hours of work.

How taking a power nap affected my productivity

I must admit I wasn't able to fully fall asleep during the break. However, I did sort of doze off and enter that state in-between sleep and wakefulness.

And, I was surprised to learn just how refreshed I felt afterward. My energy was almost fully renewed, and I was able to focus just as well as at the beginning of the workday — if not better.

I will definitely try to train myself to nap and use this technique on workdays when my attention is shattered.

Would I recommend taking a power nap during a break at work?

Sim! This technique can be incredibly helpful if you haven't had much sleep the previous night or you just feel deflated and tired for whatever reason. It has the potential to completely turn your workday around.

Rating:

Day #24: Have a no-meetings workday

Nowadays, no one seems to be a fan of meetings. There has been an onslaught of articles claiming that meetings (especially unproductive ones) can disrupt employees' productivity.

So, I had a no-meetings day to see how it would go.

How I arranged a no-meetings workday

It was a bit challenging to try and reschedule the meetings I had for that day. Admittedly, I hadn't thought in advance and paid attention to my productivity challenge schedule, so I had arranged some consultations with colleagues that I had to postpone.

But, I managed to cancel all the meetings at the beginning of the workday and have a meetings-free day.

How a no-meetings workday affected my productivity

It was nice not having to think about any upcoming meetings and interrupting my work to prepare for them and attend them.

I'd noticed before that meetings can seriously disrupt my flow and make it much harder to get back to work once they are done.

But, at least, in my company, we really strive not to have unproductive meetings, so even when they disrupt my work for a while, they're usually worth it.

Would I recommend having a no-meetings workday?

Absolutamente! I'd recommend having at least a couple of days a week where you can focus solely on your work — if you can afford it, of course.

Rating:

Day #25: Try a famous person's morning routine

For this challenge, I wanted to try a morning routine of someone highly productive and see how it would work out for me.

Whose morning routine I decided to try

Many famous people boast elaborate morning routines that seem to make them more productive.

I wanted to try something quite extreme and different from what I usually do — which is not much — and went with the former CEO of Twitter, Jack Dorsey.

So, this is what I did:

• Woke up at 5 am
• Did a short meditation and went for a run.
• Took an ice-cold bath (ouch).
• Took a short walk around the block.
• Started working at 9 am

Oh, boy.

How Jack Dorsey's morning routine affected my productivity

I'm not used to waking up at the crack of dawn, and I'm definitely not used to exercising that early in the morning — and yes, I'm not much of a jogger either.

So, this morning routine was quite a challenge for me. It did give me a boost at the start of the workday, but I also got quite tired very early on in the day.

So, I will not be trying Dorsey's routine again any time soon.

Guess I'm not cut out to be a badass CEO.

Would I recommend Jack Dorsey's morning routine?

If you're no stranger to waking up early and you're feeling adventurous — sure, go for it!

Rating:

Day #26: Timebox activities you tend to procrastinate

Timeboxing is similar to time blocking, but the two methods have opposing goals.

Time blocking is supposed to give you enough time for an important task. On the other hand, timeboxing is meant to limit the time you spend on activities you tend to procrastinate.

How I timeboxed an activity I tend to procrastinate

I decided to timebox one activity that I tend to drag out — article research. I had started working on a new blog post the previous day, so I wanted to speed up the rest of the initial research process and start writing as soon as possible.

Eu timeboxed a atividade no meu calendário Clockify.

Como o timeboxing de uma atividade que costumo procrastinar afetou minha produtividade

Definir um prazo específico para a pesquisa de postagens no blog realmente me ajudou a levar a tarefa a sério e não me empolgar demais.

Às vezes, costumo cair na toca do coelho durante a pesquisa e acabo indo mais fundo do que preciso ou lendo artigos relacionados, mas irrelevantes ao tópico.

Assim, o timeboxing concentrou minha atenção onde precisava estar e me ajudou a finalizar a pesquisa inicial mais rápido do que o normal.

Eu recomendaria atividades de timeboxing que você tende a procrastinar?

Eu recomendo para quem tende a sobrecarregar certas atividades ou tem que trabalhar em tarefas desagradáveis.

Avaliação:

Dia #27: Crie uma “lista de pausas” (ou seja, atividades que você fará a cada pequena pausa)

Para este dia, decidi apimentar minhas pausas curtas, criar uma lista variada de atividades de pausa e ver como elas afetariam meu dia de trabalho.

Como criei uma lista de quebras

Decidi fazer uma pausa curta de 5 minutos a cada hora e 1 intervalo mais longo para o almoço de meia hora. Planejei atividades divertidas que gosto de fazer e me certifiquei de que não houvesse duas pausas iguais.

Aqui está minha lista de pausas:

Como ter uma lista de pausas variada afetou minha produtividade

Minhas pausas foram curtas e doces, e eu realmente gostei de cada uma delas. No entanto, eles não tiveram muito efeito na minha produtividade.

Na verdade, eles até atrapalhavam um pouco o meu fluxo, já que às vezes eles me interrompiam enquanto eu estava bastante focado no trabalho. Talvez eu não devesse tê-los agendado tão rigidamente e deixado minhas opções em aberto.

Eu recomendaria fazer uma lista de pausas?

De tempos em tempos, pode ser divertido variar suas pausas. Apenas certifique-se de ser flexível o suficiente para que eles não atrapalhem sua agenda.

Avaliação:

Dia #28: Comece seu dia com meditação

A meditação supostamente traz muitos benefícios para o cérebro, incluindo o aumento da atenção. Decidi tentar começar meu dia com uma pequena meditação e ver o que acontece.

Como comecei meu dia com meditação

Sou um praticante de ioga de longa data, por isso estou familiarizado com os grandes efeitos da meditação na mente e no corpo. Mas, costumo praticar à tarde, ou seja, depois do trabalho.

Desta vez, decidi compensar meu dia de trabalho com uma breve meditação. Escolhi uma prática guiada de 15 minutos com um dos meus professores de ioga online favoritos - Yoga com Kassandra. Estendi meu tapete de ioga assim que acordei, sentei e meditei.

Como começar meu dia com meditação afetou minha produtividade

Uma curta meditação matinal definitivamente me ajudou a começar meu dia com uma mente clara e uma sensação de calma. O estado de espírito que me colocou permitiu que eu me concentrasse mais facilmente nas tarefas iniciais, mas, como esperado, os efeitos diminuíram durante o dia.

No entanto, valeu a pena, e não tomou muito do meu tempo.

Eu recomendaria começar seu dia com meditação?

Eu recomendo, especialmente se você tiver um dia estressante pela frente e estiver se sentindo um pouco desconfortável.

Avaliação:

Dia #29: Use o Método de Ação para organizar seu dia

O Método de Ação é uma técnica de gerenciamento de tempo que você pode usar para organizar suas atividades como pequenos projetos. Eu tentei para ver se isso me ajudaria a me manter organizado e focado.

Como eu tentei o método de ação

No Método de Ação, você organiza seu trabalho usando três categorias:

• Pontos de ação — as tarefas que você precisa concluir,
• Referências — notas, artigos de referência e qualquer coisa que possa ajudá-lo a concluir suas etapas e
• Itens em segundo plano — ideias e planos que você deseja realizar, mas não são prioridades.

Usei a ferramenta de gerenciamento de projetos Plaky para definir minhas categorias:

Como o Método de Ação afetou minha produtividade

As categorias Action Method me ajudaram a ter tudo o que preciso em um só lugar e não perder de vista detalhes importantes.

De certa forma, era semelhante a usar uma lista de tarefas, mas um pouco mais elaborada. Em suma, isso me ajudou a me manter organizado e a não precisar alternar entre tarefas e guias.

Eu recomendaria usar o Método de Ação para organizar seu dia?

Você pode se beneficiar desse método se suas tarefas forem um pouco mais elaboradas e mais parecidas com miniprojetos.

Avaliação:

Dia #30: Revise seu mês e escolha seus hacks de produtividade favoritos

Este mês de desafios de produtividade foi um passeio bem louco. Aprendi muito, me diverti muito e encontrei dicas e truques que se tornarão parte do meu arsenal regular para combater a procrastinação.

Alguns dos desafios eram bobos (como se vestir enquanto trabalhava em casa ou me mandar citações), mas outros eram bastante úteis.

Alguns hacks de produtividade que provavelmente ficarão comigo incluem:

• Identificar desperdiçadores de tempo e eliminá-los (me ensinou a controlar meus impulsos),
• Iniciar tarefas assustadoras usando a regra de 10 minutos (ela me deu uma ferramenta para iniciar uma tarefa quando eu mais temo),
• Ouvir trilhas sonoras de videogames (elas parecem fazer mágica no meu cérebro e no meu drive), e
• Trabalhando no modo DND (me mostrou que ninguém vai morrer se eu desligar as mensagens por algumas horas para me concentrar no trabalho profundo).

Na realidade, aprendi algo através de todos os desafios e técnicas (mesmo que não fossem para mim).

Conclusão: Experimente o grande desafio da produtividade e surpreenda-se

As pessoas não nascem produtivas ou preguiçosas – a produtividade é uma habilidade a ser aprimorada por meio de vários métodos e prática incansável.

Mesmo passando por esses desafios, adotei dicas e técnicas que mais tarde usaria para tornar o desafio do dia seguinte mais bem-sucedido.

Eu encorajo você a tentar algo semelhante e ver o quanto você aprenderá sobre si mesmo, seus hábitos, seus pontos de dor e seu potencial no processo.

️ Gostou de ler sobre esses desafios? Você já experimentou algum deles? Quais você acha que funcionam melhor para você? Escreva para nós em [email protected] e tenha a chance de ser destaque nesta ou em qualquer uma de nossas futuras postagens do blog. Além disso, se você gostou de ler este artigo, compartilhe-o com alguém que possa gostar.