22 melhores aplicativos de produtividade para Mac

É importante aproveitar ao máximo o tempo que você passa no seu Mac – mas manter o foco e os altos níveis de produtividade é sempre um desafio (especialmente quando você descobre os jogos internos ocultos do Mac e outras maravilhas que este sistema tem a oferecer).

Então, aqui estão os 22 melhores aplicativos de produtividade para Mac para ajudá-lo a se concentrar mais em seu trabalho e procrastinar menos.

Clockify – aplicativo rastreador de tempo e quadro de horários

Clockify é um aplicativo gratuito de rastreador de tempo e quadro de horários que permite rastrear o tempo enquanto trabalha em tarefas ou registrar manualmente o tempo gasto em tarefas. É perfeito se você precisar de uma maneira fácil de acompanhar as horas faturáveis ​​da folha de pagamento ou acompanhar o quão produtivo você realmente é no trabalho.

Clockify para Mac permite que você acompanhe o tempo gasto em suas atividades diretamente de sua área de trabalho, e você pode associar suas entradas de tempo aos projetos, tarefas, tags e status de cobrança corretos, para facilitar o gerenciamento.

Você pode então fazer login na sua conta da Web Clockify para:

• gere relatórios com base no tempo que você rastreou
• gerencie seus projetos
• ter suas horas faturáveis ​​rastreadas calculadas automaticamente, com base na taxa horária selecionada

Os destaques do aplicativo para Mac incluem detecção de tempo ocioso e a chance de implementar a famosa técnica Pomodoro. Você inicia o cronômetro Pomodoro quando começa a trabalhar em uma tarefa - após o período de tempo que você definiu, você recebe uma notificação lembrando-o de fazer uma pequena pausa no trabalho para recarregar.

MindNode – aplicativo de brainstorming visual

MindNode é um ótimo aplicativo para ajudá-lo a segregar seus pensamentos de brainstorming em uma visão abrangente – onde todos os pensamentos relacionados são agrupados.

Ao abrir o aplicativo, basta criar o tópico para o qual deseja debater ideias (por exemplo, "Recursos principais do aplicativo de viagens") e começar a adicionar ideias (por exemplo, "Visão geral dos sites da cidade", "Lista de hotéis", "Guia de restaurantes", etc. ).

Quanto mais ramos você adicionar ao tópico original, mais sua árvore crescerá e mais inspirado você ficará - mais tarde, você poderá reorganizar ramos, excluí-los, adicionar sub-ramos e gerenciar seus pensamentos e ideias.

A versão mais recente do aplicativo introduziu o layout de cima para baixo e as ramificações ortogonais, para que você possa realmente simplificar seus pensamentos da maneira que achar melhor.

Keyboard Maestro – aplicativo de automação

O Keyboard Maestro é um aplicativo de automação de código fechado destinado a ajudá-lo a executar uma variedade de tarefas, como iniciar e encerrar aplicativos, bem como alternar de aplicativo para aplicativo por meio de atalhos de teclado.

O principal objetivo deste aplicativo é ajudá-lo a gravar, definir, projetar e ativar seus atalhos de teclado personalizados (“macros”), para navegar no seu Mac com mais facilidade.

Além disso, você também poderá usar vários recursos adicionais:

• O Clipboard Switcher , que permite gerenciar um número ilimitado de pranchetas
• O alternador de histórico da área de transferência , que permite gerenciar o histórico da área de transferência
• O Application Switcher, que permite navegar facilmente por vários aplicativos
• O Window Switcher, que ajuda você a navegar facilmente por várias janelas

Em essência, assim como o AutoHotkey economiza tempo para os usuários do Windows, o Keyboard Maestro ajuda os usuários do Mac a economizar tempo automatizando muitos processos repetitivos.

White Noise Lite – gerador de ruído

O White Noise Lite é um gerador de ruído destinado a ajudá-lo a manter o foco no que estiver fazendo - com a ajuda de 50 sons ambientes HD. Simplesmente, selecione um som ambiente, coloque seus fones de ouvido e bloqueie todos os ruídos indesejados.

Os sons ambientes que você pode escolher incluem (mas não estão limitados a):

• Sons da natureza , como riachos murmurantes, ondas quebrando, fogo crepitando, chuva torrencial (em várias superfícies)
• Sons de animais, como ronronar de gato, rãs rimando, pássaros cantando
• Ruído de eletrodomésticos , para um ventilador de banheiro, relógio, aspirador de pó, secador de cabelo, máquina de lavar louça
• Ruído colorido, como ruído violeta, ruído rosa, ruído cinza, ruído marrom

Todos os sons são seguidos por uma apresentação de slides de belas imagens, e a interface do aplicativo permite que você escolha seus sons favoritos deslizando até eles.

O White Noise Lite oferece vários recursos excelentes, e os destaques incluem listas de reprodução personalizadas e alarmes de despertar que desaparecem lentamente (para que você acorde relaxado e não abruptamente).

SunsetScreen – ajustador de tela

SunsetScreen ajuda você a trabalhar por mais tempo com qualidade – ajustando automaticamente o brilho e o tom da tela de acordo com a hora do dia (ou da noite). Você reduzirá o cansaço visual e poderá trabalhar por mais tempo, sem medo de interromper seus padrões de sono (o que geralmente acontece quando você olha para uma tela brilhante durante a noite).

Este aplicativo oferece vários recursos de ajuste que ajudam a otimizar sua tela - você pode definir o horário do nascer do sol, definir suas próprias cores diurnas e noturnas e determinar quanto tempo durará a transição gradual entre as fases.

Um recurso interessante é que você pode escolher as cores e tons atuais para sua tela em uma lista - dependendo de suas preferências, você pode instruir as cores da tela para imitar qualquer temperatura de cor, desde a luz de velas suave (1850k, adequada para a noite) até o brilho energizante luz do dia (6500k, adequado para horários de pico de trabalho).

Microsoft OneNote – aplicativo de anotações

O Microsoft OneNote é um sistema de anotações eficaz que permite capturar seus pensamentos e ideias, bem como melhorar seu planejamento, transformando essas ideias e pensamentos em etapas acionáveis ​​em um bloco de anotações digital.

Para fazer uma anotação, tudo o que você precisa fazer é começar a digitar na tela de forma livre e depois reorganizar e estilizar suas anotações da maneira que desejar. Você pode armazenar todas as informações sobre seus projetos, tópicos de pesquisa, eventos que está planejando ou tópicos de seu interesse em um local seguro.

O destaque especial deste aplicativo é que ele permite que você organize todos os seus dados de forma organizada – você obterá um bloco de anotações separado com suas próprias guias para cada novo tópico/projeto/evento adicionado.

Os pontos de bônus para o Microsoft OneNote também vão para o processo de instalação - se você tiver o Microsoft Office 2016, é provável que já tenha este aplicativo instalado no seu Mac.

Descript – processador de texto de mídia

O Microsoft OneNote é perfeito se você gosta de anotar seus pensamentos e o Descript é perfeito se você prefere ditar seus pensamentos e gravá-los automaticamente.

Com este aplicativo, você nem sempre precisa ditar o texto - em vez disso, você pode gravar o áudio primeiro, reproduzi-lo e depois fazer com que o Descript faça uma transcrição. Mais tarde, você pode editar o texto, reorganizá-lo ou simplesmente excluir partes desnecessárias.

O aplicativo pode reconhecer áudio e vídeo, e você também poderá compartilhar suas transcrições concluídas com outras pessoas com apenas alguns cliques.

No final, este aplicativo pode ser especialmente útil para quem precisa transcrever vídeos ou podcasts. Simplesmente, ative o Descript e reproduza o vídeo ou podcast para que cada palavra seja facilmente traduzida em forma de texto.

Dashlane – gerenciador de senhas

Dashlane é um gerenciador de senhas e cofre digital seguro onde você pode armazenar e proteger suas senhas e informações pessoais.

Você poderá salvar e inserir senhas automaticamente em qualquer conta de aplicativo, em vez de digitá-las manualmente todas as vezes. Você também poderá armazenar outras informações pessoais e confidenciais, como números de cartão de crédito, o que é útil para acelerar as compras online.

Este aplicativo também se destaca porque permite gerar senhas complexas exclusivas a qualquer momento - caso você tenha problemas para pensar em senhas elaboradas e difíceis de decifrar toda vez que abrir uma nova conta.

Outro destaque é que você também pode optar por compartilhar suas senhas com pessoas selecionadas – o que é perfeito se você tem uma conta Netflix que compartilha com amigos ou familiares.

Scribe – documentação e capturas de tela

Aumente a produtividade da sua equipe em 25% . O Scribe é a melhor maneira de documentar e compartilhar qualquer processo digital.

Basta baixar o aplicativo para Mac (você também pode obter a extensão do navegador). Em seguida, clique em “gravar” e passe pelo processo que deseja compartilhar. O Scribe transformará instantaneamente suas ações em um guia passo a passo, completo com texto e capturas de tela. Agora, você pode compartilhar suas melhores práticas com qualquer pessoa, em qualquer lugar.

Economize horas usando o Scribe para fazer SOPs, integrar clientes e treinar funcionários. Com o Scribe, você tem uma maneira rápida, fácil e segura de mostrar como o trabalho é feito.

Os escribas são simples de personalizar e compartilhar via link, e-mail ou fáceis de incorporar em qualquer CMS.

Backblaze – serviço de backup e armazenamento

Backblaze é o melhor serviço de backup online – perfeito se você quiser ter certeza de que não perderá documentos importantes devido a uma falha no sistema ou mau funcionamento do seu programa antivírus.

O que quer que você precise armazenar, sejam dados pessoais, como fotos de família, ou dados comerciais, como o arquivo do seu projeto, você poderá armazená-lo on-line com segurança com o plano certo (plano de backup pessoal ou plano de backup comercial).

Se você for um desenvolvedor, também poderá criar uma unidade de armazenamento personalizada (plano B2 Cloud Storage) e adaptá-la às suas necessidades específicas.

O recurso de destaque do Backblaze vem de seu plano de Backup Pessoal - se o seu Mac for perdido ou roubado, você poderá localizá-lo e enviar o hardware (com todos os seus preciosos dados armazenados) diretamente para você.

Skitch – aplicativo de comunicação visual

Skitch é uma ferramenta de comunicação gratuita eficaz destinada a ajudá-lo a transmitir seus pontos mais rapidamente – você poderá explicar seus pensamentos visualmente, por meio de formas, esboços e anotações cuidadosamente colocadas.

Você terá a chance de criar diagramas e marcações rapidamente, fazer anotações em fotos e destacar as alterações feitas em documentos PDF, antes de compartilhá-los diretamente do aplicativo.

Considerando que o Skitch é um produto Evernote, você também poderá salvar seus documentos anotados no sistema de anotações do Evernote e gerenciá-los lá.

ClickUp — plataforma de produtividade tudo-em-um

Como um aplicativo de produtividade tudo-em-um, o ClickUp foi projetado para gerenciar tudo — desde suas tarefas diárias até projetos complexos, até mesmo todo o fluxo de trabalho de sua empresa.

Equipes de qualquer tamanho e de todos os setores confiam no ClickUp por suas poderosas habilidades de personalização e experiência rica em recursos para otimizar processos, monitorar atualizações e colaborar com a equipe, independentemente do estilo de projeto que você usa.

A eficiência está no centro de todos os recursos do ClickUp com centenas de ferramentas flexíveis para aumentar a produtividade e ajudar você a economizar tempo. Sua interface amigável e uma funcionalidade de arrastar e soltar facilitam muito o gerenciamento de tarefas, enquanto as mais de 15 visualizações exclusivas do ClickUp, como Lista, Gantt e Calendário, ajudam você a manter o controle de como visualiza seu trabalho.

Em seguida, dê um passo adiante com campos personalizados e status de tarefas para facilitar o acesso a importantes atualizações de trabalho. Além disso, o ClickUp integra-se a mais de 1.000 outras ferramentas para otimizar seus processos sem causar problemas ao longo do caminho.

Bartender – aplicativo para organizar

O Bartender é um aplicativo de organização eficaz (atualmente em sua terceira versão) – você não precisará mais navegar pela lista aparentemente interminável de guias do navegador para encontrar o que é realmente importante.

Este aplicativo ajuda você a organizar, reorganizar ou simplesmente ocultar o grande número de abas do navegador ou aplicativos que você abre durante o dia - no Bartender Bar apropriadamente chamado. Quando você deseja visualizar itens ocultos novamente, você pode fazer isso facilmente usando o atalho de teclado direito.

Mais importante ainda, os itens ocultos permanecem ativos, seja atualizando ou gerenciando uma tarefa – eles reaparecerão assim que forem atualizados, para que você tenha certeza de que não perderá nada importante.

Estação – organizador de bate-papo

Station é um aplicativo de organização de bate-papo que permite que você agrupe, classifique e acesse todos os outros aplicativos que você usa a partir de uma visão compreensível - como seu slogan diz espirituosamente, é "um aplicativo para governar todos" e realmente parece que sim.

Você terá todas as suas páginas agrupadas automaticamente por aplicativo e encontrará facilmente o que precisa a qualquer momento - para estender esse ponto, os recursos de Documentos recentes permitem alternar entre aplicativos usados ​​recentemente, para ajudá-lo a se concentrar no que está atualmente trabalhando em.

O destaque deste aplicativo é seu modo de foco - você poderá decidir quando deseja trabalhar em um aplicativo específico (e ignorar todos os outros), para receber apenas notificações associadas ao aplicativo selecionado.

Movavi – estúdio de gravador de tela

O Movavi Screen Recorder Studio é perfeito para qualquer usuário de Mac que trabalhe com vídeos – com o Movavi, você pode capturar telas e editar vídeos de maneira rápida e eficiente.

Essencialmente, este membro da família de programas multimídia Movavi permite capturar transmissões ao vivo, bem como gravar tudo o que acontece em sua área de trabalho ou aplicativos.

Tudo o que você precisa fazer é selecionar a área de captura necessária na tela, conectar um microfone (se também quiser gravar uma narração) e definir parâmetros adicionais (nível de volume, taxa de quadros etc.) ir.

Mais tarde, você pode editar ou remover imagens, adicionar legendas, filtros e efeitos especiais ou até mesmo adicionar música de fundo.

No final, você pode exportar seus vídeos em vários formatos (MP4 e AVI incluídos) ou compartilhá-los – se quiser ser mais rápido e eficiente ao salvar seus vídeos, você pode trabalhar no modo SuperSpeed.

Inkscape – software de gráficos vetoriais

O Inkscape é um software gratuito de gráficos vetoriais de código aberto que permite criar ou editar ilustrações, diagramas, gráficos, logotipos ou qualquer gráfico vetorial que você precise desenhar - o que o torna perfeito para usuários de Mac que trabalham em designs gráficos.

Você poderá facilmente criar formas, definir camadas, adicionar texto, adicionar bitmaps incorporados, distribuir, clonar e alinhar objetos (como um grupo ou separadamente). Mais tarde, você também poderá exportar seu trabalho em vários formatos.

Um dos destaques deste aplicativo é que ele é orientado para a comunidade e transparente – os desenvolvedores podem passar por compilações lançadas, acompanhar alterações e atualizações, mas também dar uma olhada no código-fonte.

Outro destaque do aplicativo são suas dicas de ferramentas e dicas – todos os botões e comandos têm suas próprias dicas para melhor uso que aparecem ocasionalmente, mas também são atualizadas com novos conteúdos.

Cold Turkey – bloqueador de sites

Cold Turkey é um aplicativo de foco que ajuda você a bloquear sistemas digitais demorados que o distraem do seu trabalho - e dado que desperdiçamos cerca de 3 anos de nossas vidas apenas nas mídias sociais (sem mencionar outras distrações), você provavelmente precisa disso .

Como o próprio nome sugere, o Cold Turkey ajuda você a fazer peru frio no seu Mac – ele permite bloquear sites, aplicativos, a Internet ou até mesmo o seu computador.

Assim, por exemplo, cada vez que você bloquear um site (e tentar entrar nele apesar de seu melhor julgamento), receberá uma citação inspiradora para lembrá-lo de que deveria estar trabalhando.

Você também pode seguir um caminho menos rigoroso e simplesmente limitar as distrações, criando listas de permissões para sites nos quais você ainda deseja entrar livremente.

Um ótimo recurso deste aplicativo é que ele permite bloquear apenas páginas específicas de um site – por exemplo, se você é um gerente de mídia social que precisa usar o Facebook, mas quer evitar algumas páginas selecionadas, você pode bloquear apenas essas páginas específicas.

DropZone – aplicativo de organização

O DropZone é perfeito se você deseja salvar e acessar uploads de arquivos em apenas alguns cliques. Esta biblioteca de código aberto opera em um sistema simples de arrastar e soltar que permite que você carregue e gerencie facilmente seus documentos prioritários de um só lugar.

Este aplicativo é destinado a usuários de Mac que preferem uma abordagem sem complicações para armazenar documentos prioritários atuais, portanto, a interface padrão é o mais simples e direta possível. Mas, se você quiser que sua miniunidade de armazenamento pareça elegante e atraente como a da captura de tela, você pode fazer isso através do dropzone.css.

O recurso de destaque do DropZone são os uploads em partes – você poderá arrastar e soltar seus arquivos em partes maiores, para um fluxo de trabalho ainda mais rápido.

Leitor – aplicativo leitor de RSS

O Reader é perfeito para todos os usuários de Mac que gostam de ler serviços RSS em seus dispositivos – este aplicativo gratuito permite que você leia os serviços de leitura de notícias mais atuais em uma interface moderna e atraente.

Você terá a chance de ler notícias do Feedbin, Feedly, FeedHQ, NewsBlur, Inoreader e outros serviços RSS populares – você pode até ver alguns dos serviços de notícias listados lado a lado ao mesmo tempo.

Os pontos de bônus para este aplicativo de leitura vão para suas opções de compartilhamento - você poderá compartilhar petiscos interessantes que encontrar nas notícias via Facebook, Twitter, Evernote, Pocket, Instapaper e outros pontos populares.

Redmine – gerente de projeto e rastreador de problemas

Redmine é uma ferramenta de gerenciamento de projetos e rastreamento de problemas de código aberto destinada a ajudar os desenvolvedores de software a acompanhar o desenvolvimento de seus projetos.

Você pode gerenciar vários projetos ao mesmo tempo, criar subprojetos, ficar de olho nos prazos em uma visualização de calendário abrangente, além de acompanhar seu progresso e gerenciar relatórios em gráficos de Gantt.

Considerando que é de código aberto, o Redmine é outro daqueles aplicativos que tem um fascínio especial para desenvolvedores que procuram um aplicativo personalizável – mais uma vez, eles podem visualizar e alterar o código para atender às suas necessidades específicas.

Airtable – serviço de colaboração

O Airtable é um serviço de colaboração em nuvem que tem a forma de uma planilha – basta selecionar seu modelo de projeto preferido e personalizar o fluxo de trabalho de sua equipe a partir daí.

Os modelos de projeto disponíveis incluem:

• Modelo de equipes e agências criativas
• Modelo de marketing e comunicação
• Modelo de produto e experiência do usuário
• Modelo tradicional de gerenciamento de projetos

Você poderá acompanhar seu trabalho em uma grade e acompanhar o progresso da carga de trabalho de sua equipe em uma interface Kanban de arrastar e soltar. Há também uma seção Galeria do aplicativo que atua como armazenamento de banco de dados - para que você e sua equipe possam sempre adicionar e gerenciar os arquivos em que estão trabalhando no momento.

A visualização do Calendário das tarefas é especialmente agradável neste aplicativo – você pode expandir visualmente suas tarefas desde o dia em que começou a trabalhar nelas até o dia em que devem ser entregues (como em um gráfico de Gantt).

Serene – um aplicativo para melhor foco

Serene é a ferramenta de produtividade tudo-em-um para macOS. O Serene foi construído para facilitar o trabalho profundo. Esteja você escrevendo um livro, finalizando um projeto ou desenvolvendo uma startup, Serene ajudará você a manter o foco combinando três técnicas comprovadas:

1. Dividir seu dia em sessões focadas de trabalho com intervalos regulares
2. Bloqueando distrações quando você entra nas sessões Serene
3. Organizando cada dia com um plano

Sereno vamos você:

• Planeje seu dia em torno do trabalho que mais importa
• Defina rotinas diárias
• Mantenha o foco bloqueando sites, aplicativos e notificações que distraem
• Melhore seu foco com música de concentração
• Acompanhe sua produtividade com o recurso de relatórios
• Integre o Serene com outras ferramentas de produtividade e gerenciamento de projetos