11 aplicativos de produtividade que todo empresário deveria experimentar

Administrar um negócio significa um alto nível de organização… em todas as áreas de sua vida. Ser agendado no trabalho é ótimo para seus funcionários – o software de gerenciamento de tarefas torna especialmente simples manter os trabalhos organizados e atualizados.

Os aplicativos de produtividade também podem ajudá-lo a manter sua vida doméstica, seu inventário de geladeira, sua programação de exercícios, sua lista de leitura e muito mais.

Compilamos 11 dos nossos aplicativos de produtividade favoritos para que você possa perder menos tempo, ler mais livros e fazer mais.

1. Aplicativo Momentum

Este aplicativo é tão simples quanto eficaz. Construída com base na ideia de que pessoas realmente produtivas estreitam seu foco, essa extensão de navegador o cumprimenta toda vez que você abre uma nova guia ou janela em seu computador. Todas as manhãs, ele pergunta qual é o seu foco singular para o dia e tem motivos para lembrá-lo desse foco toda vez que a Internet pode tirá-lo do curso.

O que torna isso especialmente ótimo? Em vez de se deparar com seus sites mais visitados (…Facebook, sua liga de fantasia), você tem a oportunidade de se lembrar no que está realmente trabalhando no dia. Mais adicional? É seriamente calmante de se ver, com uma nova paisagem apresentada todos os dias.

2. Tempo de Resgate

Há algumas coisas que você não quer saber sobre si mesmo. Como quanto tempo você gasta folheando o Facebook todos os dias. Ou quantos minutos você sacrifica para fazer a curadoria de um time de futebol de fantasia perfeito. Talvez você tenha um fraquinho pela cultura das celebridades. Todos precisam (e devem ser incentivados) a tirar um minuto durante a jornada de trabalho.

O RescueTime é executado em segundo plano em seu computador, registrando o tempo gasto em vários aplicativos e fornece um relatório preciso de como você está passando o dia. Se você perceber que está perdendo muita produtividade em um determinado site, o RescueTime permite bloquear sites por períodos de tempo específicos, medir períodos de tempo e ver quanto tempo você está gastando em reuniões versus em sua mesa.

3. SaneBox

Cansado de vasculhar e-mails de aplicativos de notícias, avisos bancários redundantes e outras mensagens indesejadas que heroicamente conseguem superar seu filtro de spam? Assim foram os inventores do SaneBox. Em vez de tentar criar filtros de spam – aquelas ratoeiras que trabalham duro, mas imperfeitas – eles adotaram uma abordagem nova e muito mais legal.

SaneBox usa aprendizado de máquina para seguir e aprender com seus hábitos de caixa de entrada. Excluir seu boletim DailyBBQ sem lê-lo? SaneBox aprende a arquivá-lo na lixeira. Sempre lê e-mails de seu cônjuge na hora do almoço? SaneBox irá arquivá-lo em sua pasta Cônjuge e colocá-lo em sua caixa de entrada ao meio-dia. Este é o futuro, tudo que você precisa fazer é se inscrever.

4. Tampão

De todos os aplicativos nesta lista, o Buffer é aquele sobre o qual você provavelmente já leu. O agendador de mídia social ajuda as empresas a se manterem atualizadas sobre suas mensagens sociais sem precisar entrar e sair de várias plataformas diferentes.

As empresas podem planejar semanas de mensagens sociais e promoções em um único dia, liberando tempo administrativo e administrativo para cuidar das reservas.

5. 1Senha

Você está escrevendo senhas em post-its e colando-as em sua mesa? Esse é um tipo de sistema de arquivamento, mas provavelmente não é muito eficiente. Ou seguro.

O 1Password é um “criptografador” online que permite salvar todas as suas senhas em um cofre centralizado. A partir daí, você pode entrar em seus programas lembrando apenas UMA senha – sua senha do 1Password (quantas vezes você acha que podemos escrever “senha neste parágrafo? Senha) e, em seguida, ter acesso com um clique a qualquer site salvo no seu 1Password programa.

Você também pode compartilhar ou revogar suas senhas salvas com os funcionários que precisarão usar os programas. Agora ISSO é um sistema de arquivamento centralizado. Quer mais dicas de segurança? Leia nossa lista de 9 dicas de segurança digital para empresários.

6. Qualquer.do

Já trabalhou um dia inteiro só para chegar em casa e perceber que esqueceu um compromisso? Talvez você não tenha escolhido algo que seu filho precisava para um projeto escolar. Talvez você quisesse mandar uma mensagem para sua esposa sobre a necessidade de papel higiênico. Andy.do é a resposta: este prático aplicativo está disponível para Android E iOS para que nenhum usuário fique para trás.

O aplicativo sincroniza entre todos os seus produtos – seu computador, seu tablet, seu telefone – e é atualizado automaticamente em todas essas plataformas à medida que você adiciona a ele. Melhor ainda? Você pode compartilhar suas listas de tarefas com diferentes membros do seu trabalho para a família e eles podem adicioná-las às listas conforme necessário. Precisa do seu parceiro de negócios para fazer uma corrida de material de escritório? Atualize sua lista de tarefas compartilhadas do Any-do. Realmente deseja uma noite de folga? Envie “Leve a esposa para jantar” para a lista compartilhada de seus cônjuges.

Muito ocupado para enviar mensagens de texto? Any.do tem um recurso de entrada de voz. Sem desculpas, apenas listas atualizadas.

7. Rua do Processo

Se sua equipe luta com o processo ou integrando novos membros da equipe, a Process Street está prestes a se tornar seu novo melhor amigo. O software oferece aos usuários documentos de processo pré-fabricados e personalizados, para que você possa criar um passo a passo de fácil acesso para tudo, desde executar uma campanha de marketing até fazer uma inspeção de construção.

Coloque todos na mesma página e crie uma referência fácil para novos softwares, membros da equipe ou programas que sua empresa está oferecendo.

Você pode até atribuir essas tarefas a membros específicos da equipe, torná-las recorrentes ou carimbá-las com datas. A consistência é importante para qualquer empresa que queira avançar: a Process Street torna a unidade de toda a equipe simples e centralizada.

8. Rabisco

O software de gerenciamento de tarefas é incrível para agendar o trabalho. Mas encontrar um horário para o churrasco da empresa é um empreendimento social que é mais consenso do que atribuição.

Os serviços do Doodle ajudam você a postar pesquisas, planejar reuniões e permitir que todos participem em uma única plataforma. Nunca subestime o poder de um local centralizado para as restrições alimentares e conflitos de agendamento de todos.

9. Eu fiz isso

Quando você está tentando gerenciar as tarefas de uma equipe, nem sempre tem tempo para verificar com todos os membros da equipe. I Done Isso é ótimo para equipes itinerantes que precisam fazer check-in e atualizar um projeto sem se encontrar fisicamente.

Todos os dias, os membros da equipe são solicitados a enviar uma atualização de seu progresso para toda a equipe, bem como atualizar suas tarefas atribuídas com "concluído", "objetivo" e "bloqueado". I Done Isso oferece uma compreensão de alto nível do que todos estão fazendo sem ocupar horas do dia de todos com reuniões de progresso. Verificar!

10. Faixas

Não importa o setor, os empresários tendem a ser bastante motivados. O Streaks é um aplicativo de produtividade que se concentra em criar impulso em torno de bons hábitos. Aquele sentimento brilhante e energizado que você tem quando atinge um objetivo? O Streaks transforma esse sentimento em uma cadeia de objetivos, o sucesso de um destinado a alimentar a busca do próximo.

É um ótimo aplicativo para se lembrar de cuidar das pequenas coisas no meio de um grande empurrão. Nunca se esqueça de usar fio dental, registrar seus impostos trimestrais, acompanhar uma nova contratação ou enviar ao seu parceiro uma nota de amor semanal novamente. Em vez disso, faça disso um hábito.

11. Nublado

Já sentiu que o trabalho o impede de ouvir sobre novas invenções, notícias ou histórias? Você se lembra da última vez que ouviu uma banda nova que gostou? Overcast é um aplicativo de podcasting que sugere uma nova audição com base no seu gosto atual, elimina períodos de silêncio em talk-shows para uma experiência de audição mais rápida e autolimpa-se para que o armazenamento do telefone não fique refém de entrevistas, dicas de marketing e histórias .

Se você está procurando uma nova audição, mas não tem tempo para percorrer a enxurrada de opções, o Nublado está à sua disposição.

Seu tempo é valioso. Os aplicativos de produtividade ajudam você a obter mais retorno pelo seu dinheiro por hora, lembrando-o de tarefas importantes, incutindo bons hábitos, organizando seu local de trabalho (e sua casa!). Tudo isso enquanto fornece informações úteis para alimentar um estilo de vida mais saudável e informado.

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