10 dicas de apresentação que farão com que os espectadores se interessem pelo seu negócio

Procurando as dicas de apresentação perfeitas que podem ajudá-lo a fazer uma apresentação de slides que todos se lembrarão?

Um ponto está na sua cabeça quando você está se preparando para fazer uma apresentação. Você quer que as pessoas realmente gostem do que você tem a dizer. A verificação para garantir que sua apresentação impressione seu público começa assim que você obtém seu tema ou o escolhe você mesmo.

Gostaríamos de ajudá-lo a garantir que sua apresentação seja comentada por semanas, meses e até mesmo nos próximos meses.

Por isso, criamos uma lista de verificação de indicadores de apresentação que abrangem a aparência da sua tela , como ela funciona e quantas pessoas ela pode alcançar.

Como tornar sua apresentação intrigante para seu público

Certifique-se de seguir todas as sugestões abaixo para realmente impressionar seu público.

1. Apresente uma ideia em um slide e evite textos longos

Você não deve colocar muitos detalhes em um slide específico. Quando o layout do seu slide está bagunçado e pobre, seus ouvintes vão parar de prestar atenção imediatamente para olhar para outra coisa.

Em vez disso, dê a cada ideia ou conceito seu próprio slide. Você deve colocar o mínimo de detalhes possível em um slide, seja um novo título de seção, um slide “sobre”, um slide de “equipe” e assim por diante.

Você não precisa tentar colocar toda a sua apresentação e até mesmo uma grande parte dela em um único slide. Quando você divide seu material em diferentes slides, sua exibição ficará muito melhor.

Além disso, seu slide não deve ter muito texto. Esse é o ponto do que você diz. Em vez disso, esforce-se para manter um máximo de seis linhas de texto. Você poderia talvez manter ainda menos, se possível.

Seu slide deve ter os pontos-chave que você gostaria de destacar (ou apenas um ponto, quando você quiser realmente mantê-lo simples), e seu discurso pode fazer o restante. Não preencha um slide com frases para entediar os ouvintes. Os gráficos são quase tão essenciais.

2. Use no máximo 2 ou 3 fontes e cores

Várias fontes são a pior coisa que pode acontecer a um layout. Sugerimos que você use apenas 2 ou, no máximo, 3 fontes para toda a sua apresentação. É uma ótima ideia encontrar uma fonte maior e mais em negrito para os cabeçalhos e, em seguida, uma fonte menor diferente para o restante do arquivo.

E, no entanto, as apresentações geralmente usam uma fonte com uma entonação, como uma fonte sem serifa e uma fonte em itálico.

Selecione 2 ou 3 fontes para usar em toda a sua apresentação. A uniformidade é muito importante, e você deve ter certeza absoluta de que seus slides aparecem como se estivessem juntos.

Assim como você não deve utilizar mais de 2 ou 3 fontes em uma demonstração, você não deve incluir mais de 2 ou 3 cores. Lembre-se de que você não pode obter muito quando se trata de uma coisa maravilhosa.

Adoramos cores, mas se você tentar usar muitas combinações de cores em uma demonstração, isso pode dar errado rapidamente. Quando você usa 4, 5 ou 6 cores em um slide, pode começar a parecer que seus slides nem correspondem ou pertencem à mesma apresentação do PowerPoint.

Uma ótima sugestão para fazer uma apresentação é ter uma paleta de cores com até 3 tons ou um esquema monocromático com apenas uma cor.

Descobrir uma combinação de cores para sua demonstração não é realmente a parte mais difícil de projetá-la. Basta escolher um esquema de cores básico, como cores quentes e frias, complementar suas cores ao assunto ou usar as cores de sua empresa em seu briefing para mostrar o que sua marca representa e como ela é.

3. Considere a hierarquia visual

A hierarquia visual serve como uma maneira de organizar os recursos de design com base em sua importância. Isso vale para a forma das fontes, o diâmetro dos ícones, o contraste ou qualquer outro conteúdo visual da sua apresentação.

Esta é uma dica de apresentação crucial, pois você deseja que seu público entenda com precisão em qual parte de um slide eles devem se concentrar no 1º, 2º, 3º e assim por diante.

Trata-se mais de colocar seu foco no que chamará a atenção do usuário primeiro, seja um texto maior, mais espaço entre os aspectos ou alinhar as coisas de uma maneira específica.

4. Use uma estrutura forte

A forma como sua apresentação é montada é essencial. Acrescenta uma dimensão à sua narrativa e demonstração. Existem várias maneiras de organizar sua apresentação, dependendo de sua mensagem, e você gostaria de garantir que o que você selecionar esteja relacionado ao seu tema.

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5. Nunca use balas

Aqui está outra de nossas sugestões de briefing que diz “não coloque muito texto”. Por décadas, as balas têm sido um problema nas apresentações.

E, no entanto, se você deseja que sua exibição seja única, deve evitá-los.

Existem muitas outras maneiras de tornar sua apresentação do PowerPoint mais interessante e atraente. Nenhum deles é uma bala.

6. Faça dos contrastes uma prioridade

Algumas das pessoas em seu público podem estar sentadas em um canto do espaço, que fica a uma distância considerável do monitor. Para ajudar a garantir que os participantes ainda possam ver seus slides, você precisa ter certeza de que há muito contraste.

Isso implica que seu conteúdo deve se destacar convenientemente dos cenários. Se o fundo for escuro, todos os componentes de mensagem e estilo devem ser suaves, e o oposto é verdadeiro quando o fundo é claro.

Certifique-se de que seu texto, bem como outras partes de sua demonstração, sejam fáceis de ver. Não se misture com o pano de fundo, mesmo na parte de trás do salão.

7. Adicione vídeos, fotos e áudio

A introdução de vídeo e áudio em suas apresentações é uma excelente maneira de tornar sua apresentação mais interativa. Isso lhe dá uma pausa na fala e pode adicionar algo novo à sua apresentação.

Você pode estar vendo um padrão aqui. Você não precisa ficar sobrecarregado com fontes, combinações de cores, imagens e outros recursos de design. Quase sempre, mais simples é melhor.

Portanto, quando se trata de imagens e fotos, é melhor colocar apenas um elemento em cada slide. Você pode usar essas imagens de várias maneiras, como pano de fundo, uma imagem de destaque ou por uma camada de base de cor.

Embora existam boas razões e maneiras de usar mais de uma imagem, geralmente é melhor usar apenas uma imagem principal como plano de fundo ou destaque. Além disso, você não deseja que suas fotos, elementos gráficos ou emblemas em sua demonstração fiquem borrados ou tenham baixa resolução.

Use apenas imagens vetoriais de alta qualidade que pareçam fabulosas, independentemente de serem pequenas ou grandes. Símbolos e recursos visuais podem ser uma boa maneira de mostrar visualmente o que você está falando e ajudar seu público a entender ainda mais o que você está dizendo.

8. Use ferramentas de visualização e elementos divertidos

Gráficos, gráficos, radiais, bem como gráficos de ícones são exemplos de maneiras de mostrar dados. É basicamente colocar fatos e estatísticas em um formato visual para que o público os entenda de relance.

Falamos um pouco sobre como a introdução de vídeo e áudio em suas apresentações pode torná-las mais impactantes, mas existem vários outros métodos de fazer a mesma coisa.

Incorporar links para a demonstração é uma excelente maneira de criar uma apresentação de slides excepcional que seus espectadores vão adorar. Esses links podem ser entre slides ou elementos em um único slide.

Você também pode fazer um questionário interativo conectando as coisas em um slide para que elas apareçam quando você clicar neles.

9. Adicione transições e animações suaves

Ao adicionar animações e transições à sua apresentação de slides, bem como elementos de design, é conveniente ficar muito animado com essas possibilidades e enlouquecer.

No entanto, é essencial usar os mesmos processos de transição e animações em toda a apresentação. Se você não fizer isso, seu público pode ficar confuso. Na verdade, sugerimos que você use apenas um tipo de transição e animação para toda a apresentação de slides.

Você não precisa fazer todos os seus componentes se moverem. Deixe alguns deles ficarem parados enquanto você move outros itens mais significativos na tela.

10. Invente uma história e seja divertido

Uma vez que você possa criar uma narrativa que atinja seus ouvintes e atraia o interesse deles, você os mantém sob controle durante a parte restante do seu discurso.

Existem várias maneiras diferentes de usar histórias que permitem que sua apresentação seja única. Pense em como você pode ter 1 ou 2 deles em sua escrita.

Você deseja manter seu público interessado e fazê-los amar o que você tem a dizer? Faça-os rir ! Adicionar piadas a uma demonstração é uma maneira fantástica de passar o tempo e acabar tornando seu conhecimento mais intrigante.

Você não quer se esforçar muito, pois isso pode deixar todos desconfortáveis, então certifique-se de ter alguns trocadilhos fáceis de fazer e leves planejados.

Além disso, certifique-se de que as piadas que você diz se encaixam com o que você está falando. Você não gostaria de começar fazendo as pessoas rirem e depois dizer: “Agora vamos falar sobre [algo completamente diferente]!” Isso iria desativá-los ainda mais rápido do que se você nem usasse piadas.

Elimine assuntos delicados e zombarias e experimente alguns trocadilhos antes de usá-los em sua demonstração.

Conclusão

Por fim, reservar um tempo durante sua apresentação para resumir tudo o que você disse até agora é uma maneira eficaz de incentivar seu público a compreender completamente o tópico e lembrá-lo no futuro.

Faça um slide de visão geral após cada tópico-chave e/ou na conclusão da sessão para encerrar.

É isso! Esperamos que nossas dicas garantam que sua próxima apresentação seja um sucesso!