31 ideias de apresentação para impulsionar sua próxima reunião

Você tem uma grande apresentação chegando. Tipo, fazer ou quebrar grande.

As apresentações são sobre compartilhar informações importantes com as pessoas certas, sejam eles seus chefes, seus colegas de trabalho ou seus futuros clientes. É importante causar uma boa impressão, e uma apresentação criativa pode ajudá-lo a se destacar.

Não sabe por onde começar? Aqui estão 31 excelentes ideias de apresentação para inspirar seu próximo pitch de sucesso.

1) Estruture sua apresentação como uma história

Uma ótima apresentação leva seu público em uma viagem. Qual é o ponto principal que você está tentando passar? Pense nisso como uma ação motivadora, algo que impulsionará o público através da narrativa de sua apresentação. Você pode decompô-lo assim:

• Onde estamos agora? Descreva a situação atual com a qual seu público lida. Enfatize as áreas que você procura melhorar.
• O que está mudando? É aqui que você entra. Seu produto, sua estratégia, seu pitch ou qualquer outra coisa que você esteja apresentando vai mudar tudo.
• O que vai acontecer? Guiá-los através do processo, os próximos passos. É aqui que vão a carne e as batatas da sua apresentação.
• Onde acabamos? No final da apresentação, faça o círculo completo. O que foi melhorado, ou o que será melhorado, pelo assunto de sua apresentação? O que podemos esperar que aconteça a seguir? Existe um cliffhanger?

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2) Torne-o minimalista

Especialmente em um ambiente de negócios, você deseja que seu design do PowerPoint seja simples, elegante e convidativo. O minimalismo pode ser uma ótima maneira de dar à sua apresentação uma aparência profissional sem sacrificar o estilo. Um pano de fundo simples também ajuda a destacar fatos e números importantes.

3) A teoria das cores é sua amiga

Ao projetar sua apresentação, lembre-se de usar cores que se complementem. A cor da sua empresa é verde claro? Combine-o com um rosa igualmente pálido. Para se aprofundar, existem muitas ferramentas online, como Coolors, que ajudam você a criar paletas de cores completas.

4) Preto e branco com toques de cor

No outro extremo do espectro (sem trocadilhos), às vezes uma cor é tudo que você precisa. Para uma apresentação mais minimalista, uma estética em preto e branco com uma única cor de destaque pode realmente se destacar. Você pode usar essa cor para enfatizar fatos e números importantes, porque o público já é atraído por ela.

5) Adicione música à sua apresentação

Como você eleva uma apresentação acima do nível de olhar para um monte de telas estáticas? Uma das maneiras mais rápidas de envolver seu público é com dicas musicais. Adicionar música a apresentações de slides pode ser uma das maneiras mais fáceis de criar as temidas dificuldades técnicas , mas se você souber como fazer isso, é uma excelente ferramenta de engajamento.

6) Faça perguntas ao seu público

“Como engajar meu público?” Já tentou falar com eles? As seções de perguntas e respostas podem ser uma ótima ferramenta para apresentações em equipe e podem transformar potenciais compradores em participantes engajados. Tente criar perguntas que irão alimentar seu ponto. Em vez de dizer “Você precisa de ___”, pergunte ao seu público o que eles precisam e traga de volta ao seu produto ou serviço.

7) Visualize seus dados com gráficos atraentes

A visualização de dados é uma parte fundamental de qualquer apresentação (ok, a maioria das apresentações). Procurando ideias de apresentação para fazer seus dados aparecerem? Não se contente com gráficos básicos. Destaque os números-chave com fontes e cores em negrito. Use imagens que transmitam o que seus dados significam. É fácil se distrair em uma reunião — cabe a você visualizar os dados de uma forma que as pessoas não podem ignorar.

8) A cultura pop pode ser sua amiga

Esteja você liderando uma reunião de equipe ou procurando envolver seus clientes, as referências da cultura pop podem ajudar a criar interesse e nivelar o campo de atuação. Mesmo em apresentações de slides mais “sérias”, uma breve referência à cultura pop pode agradar a multidão. Apenas lembre-se de conhecer seu público; tente não fazer uma referência que passará por cima de suas cabeças.

9) Emparelhe as fontes para manter sua apresentação dinâmica

Um dos maiores erros que os iniciantes cometem ao projetar uma apresentação é usar a mesma fonte e tipo de letra. Para manter as pessoas visualmente engajadas, você precisa oferecer alguma variedade. Tente usar fontes mais ousadas e criativas para títulos, combinando-as com fontes sem serifa mais elegantes para o corpo do texto. Além disso, use diferentes pesos e estilos para diferentes tipos de texto, bem como cores.

10) Cause a impressão certa com metáforas visuais

Idealmente, todos prestariam atenção em você. Mas como você não pode explicar isso, você quer que seu público entenda as ideias por trás de sua apresentação, não importa quanta atenção eles estejam prestando. Além de enfatizar dados e palavras-chave, as metáforas visuais são uma ótima maneira de garantir que mesmo os ouvintes menos atentos entendam a essência.

11) Coloque suas imagens em molduras exclusivas

Sua apresentação parece datada? Boxy? Não dinâmico? Pode ser porque você está preso pensando em quadrados e retângulos. Os quadros de imagem exclusivos não são apenas divertidos de se olhar; eles abrem o espaço de seus slides. Em vez de quadrados e bordas rígidas, círculos, hexágonos e outras formas dão uma sensação de flutuação no espaço.

12) Aumente suas transições de apresentação

Uma das marcas clássicas do primeiro PowerPoint de um aluno do ensino médio: cada transição sob o sol. Usar diferentes transições para cada slide fará com que sua apresentação pareça amadora. Em vez disso, atenha-se a um estilo de transição ou faça uso de transições tematicamente consistentes (por exemplo, movendo-se na mesma direção).

13) Transforme sua apresentação em um slide em movimento

Esta é uma técnica de transição avançada para todos os profissionais de design de apresentação por aí. Eleve sua apresentação de slides dando-lhe a sensação de um documento vivo literal. Você pode criar um motivo de livro ou pasta (como no exemplo acima) ou criar um formato gráfico de rolagem. Se nada mais, você pode mesclar transições e design para fazer com que cada slide se transforme perfeitamente no próximo.

14) Dê espaço para cotações

Não importa se você está tentando transmitir um ponto de vista ou apenas tentando inspirar seu público, uma citação é um ótimo complemento para qualquer apresentação. Citações de especialistas podem ajudar a dar alguma autoridade ao seu ponto. Citações significativas podem abrir espaço para discussões. Citações engraçadas ou inspiradoras podem fornecer alguma leveza sem sacrificar o profissionalismo.

15) Tire suas ideias de apresentação da história

Semelhante à cultura pop, a história é uma linguagem que você pode compartilhar com seu público. Como no episódio de Star Trek “Darmok”, momentos da história podem relembrar sentimentos específicos para o seu público. Se você quiser invocar o romance, por exemplo, um pano de fundo shakespeariano pode ser a coisa certa.

16) Envolva seu público com atividades

Em primeiro lugar, sim, uma apresentação é uma ótima ideia para facilitar um jogo em grupo em uma sala de aula ou em um escritório. Mas acredite ou não, qualquer apresentação pode se beneficiar ao envolver o público por meio de atividades. Para apresentações em equipe, crie confiança e relacionamentos por meio de jogos simples. Para arremessos, crie espaço para “testar” seu produto ou serviço. As possibilidades são infinitas.

17) Dê à sua apresentação um tema sazonal

As referências da cultura pop podem garantir que sua apresentação seja atual, mas, dependendo do seu público, talvez seja necessário evitar ser muito atual. Os temas sazonais, por outro lado, mantêm você atualizado, não importa para quem você esteja apresentando. Você pode entrar em um tema, como o exemplo de Halloween acima, ou incorporar elementos sutis para uma vibração mais profissional.

18) Seja inovador com um design futurista

Nos negócios (especialmente na tecnologia), você sempre quer parecer que está na vanguarda. Se você está lançando um novo produto, serviço ou estratégia, você definitivamente quer que seu público o veja como alguém com visão de futuro. É aí que um design futurista pode ajudar. Implemente formas elegantes, cores escuras e elementos interativos para tornar sua apresentação futurista. Às vezes, é tão simples quanto adicionar imagens de produtos de tecnologia modernos.

19) Mantenha-se atualizado com uma apresentação moderna

O futurismo tem seu lugar, mas se você quiser transmitir uma sensação de vanguarda de uma maneira mais sutil, um design de apresentação artístico moderno é o caminho a seguir. Formas exclusivas e combinações de cores, bem como fontes em negrito e sem serifa, podem ajudar seus slides a parecerem mais dinâmicos e modernos. Você pode trabalhar com um designer especializado ou serviço de design para tornar sua apresentação realmente única.

20) Entre em uma nova dimensão com gráficos 3D

As ilustrações 3D são relativamente novas, e mesmo os modelos disponíveis gratuitamente são subutilizados nas apresentações. Mesmo em 2022, eles ainda transmitem uma sensação de novidade, sejam lúdicos, artísticos ou científicos. Além de dar um toque especial aos seus slides, eles também podem ser ótimos para visualizar dados.

21) Crie um motivo inspirado no seu conteúdo

Um tema forte pode transformar sua apresentação em uma obra de arte. Considere os pontos principais de sua apresentação e quais sentimentos você deseja evocar. O tema do farol acima pode representar a navegação em águas turbulentas ou o brainstorming de novas soluções. Um tema de animal fofo pode fazer seu público se sentir caloroso e em paz. Seja criativo, mas coloque a substância em primeiro lugar.

22) Inclua seu logotipo em todos os slides

Uma apresentação pode ser uma ótima maneira de propor um novo design de logotipo, mas seu logotipo é uma ótima opção para qualquer tipo de apresentação. Para pitches, eles fazem sua marca parecer profissional. Para reuniões internas, eles ajudam a torná-lo oficial, aumentando o engajamento do seu público. Projete seus slides para dar espaço ao seu logotipo e tente equilibrar cores e fontes para se adequar à sua marca.

23) Codifique seus temas com cores

Já falamos muito sobre o tema singular de sua apresentação. Mas a verdade é que muitas apresentações cobrem vários tópicos diferentes, ou pelo menos têm subcategorias sob o tema geral. Usar cores diferentes para refletir diferentes assuntos ou tipos de slides é uma ótima maneira de dar profundidade sutil à sua apresentação.

24) Divirta-se com GIFs

Os GIFs se tornaram uma parte crucial do ecossistema online. Independentemente de como você o pronuncia (equipe “jif”, para constar), um GIF é uma maneira casual e eficaz de evocar emoção, humor ou construir um relacionamento com seu público. Há uma razão para o Twitter ser invadido por essas coisas; há um GIF para cada ocasião.

25) Atire na lua com um tema do espaço sideral

O espaço é um dos temas mais versáteis para usar em um design de apresentação. Onde uma apresentação de slides futurista coloca você na vanguarda, o espaço cria a impressão de que suas ambições são ainda maiores. Esteja você tentando animar seus colegas de trabalho ou atrair novos clientes, colocar sua apresentação na fronteira final certamente os inspirará.

26) Mantenha-se alegre com humor e memes

Algumas apresentações são negócios sérios. Muitas vezes, no entanto, seu objetivo principal é construir um relacionamento com seu público. Uma maneira infalível de conseguir isso é com um meme ou uma piada bem colocada. Sim, é verdade que a cultura dos memes viaja rápido, e pode ser difícil dizer o que ainda estará fresco quando você estiver apresentando. Mas se há um lugar onde você pode se safar com um meme da velha escola, com fonte de impacto sobre JPEG em 2022, é em uma apresentação de negócios.

27) Formate cada slide como um post de mídia social

Aqui está uma ideia pronta para uso: com qual layout de design as pessoas estão mais familiarizadas hoje? As chances são de que um formato inspirado nas mídias sociais seja uma das melhores maneiras de fazer seu público se sentir em casa. Isso é melhor para uma apresentação em que a mídia social é relevante, mas também pode ter uma função semelhante aos memes, criando uma dinâmica divertida com seu público. De qualquer forma, o texto do seu slide não deve ser maior que um tweet.

28) Dê vida à sua apresentação com gráficos em movimento

Já analisamos as transições, as animações levando você de um slide para o outro. Mas isso não precisa ser a única coisa animada da sua apresentação. Os gráficos em movimento podem ajudar cada slide a ganhar vida, além de enfatizar fatos importantes e ajudar a visualizar dados. Apenas tente não tornar os gráficos muito perturbadores.

29) Envolva todos com elementos interativos

Uma apresentação chata pode parecer como ver as fotos das férias de outra pessoa. Você quer que seu público se sinta envolvido, e uma das melhores maneiras de fazer isso é com elementos interativos. Podem ser animações e transições acionadas ao clicar em determinados itens. Eles também podem ser tão simples quanto convidar seu público a se envolver com um questionário divertido. De qualquer forma, o engajamento é fundamental.

30) Torne-o coeso com sobreposições de fotos

Talvez você esteja apresentando seu trabalho fotográfico. Talvez você esteja apresentando um produto com uma série de fotos. Você pode estar usando apenas fotos de banco de imagens para ilustrar seu ponto de vista. De qualquer forma, a maioria das apresentações envolverá pelo menos algumas fotos. Se você deseja uma aparência artística e elegante, pode usar sobreposições de cores e filtros para tornar essas fotos parte da estética de seus slides. Use cores complementares e mantenha-as consistentes para cada foto que você colocar, ou use preto e branco para uma aparência luxuosa.

31) Alterne seus formatos de slide

Este é um erro de novato, mas que pode ser mais difícil de pegar. Se você criou um ótimo design, conteúdo envolvente e ainda sente que está faltando alguma coisa, sua apresentação pode ser apenas uma nota. Alterne o formato de seus slides, especialmente aqueles com muito texto, para garantir que seu PowerPoint pareça dinâmico. Essas alterações podem ser tão simples quanto mover o texto da esquerda para a direita. É apenas uma parte importante de manter seu público envolvido.

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Essas ideias de apresentação destinam-se a ajudá-lo a criar uma apresentação que produza resultados. Se você realmente deseja criar um PowerPoint de alta potência, talvez não queira projetá-lo sozinho. Uma apresentação criada por um profissional certificado é a melhor maneira de impressionar seu público, e a maneira mais fácil de obter designs profissionais sempre é com o Penji.

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