Tentei gerenciar meu tempo com o método POSEC

Quantos métodos de gerenciamento de tempo você tentou este ano até agora?

Todos eles falaram com sua alma e prometeram revolucionar seu dia?

Desde o início, todos eles geralmente parecem funcionar muito bem. Mas então, por volta do segundo ou terceiro dia, as 17h se aproximam de você e sua lista de tarefas ainda tem um quilômetro e meio de comprimento.

(Eu posso ou não estar falando por experiência.)

Mas, todos nós não merecemos um pouco de paz de espírito sem que nossas tarefas atrasadas sabotem secretamente nosso tempo livre?

Eu diria que sim, mas não sou especialista.

Ainda assim, o que eu sei com certeza é que ninguém merece testar mais uma técnica de gerenciamento de tempo apenas para voltar aos seus velhos hábitos dois dias depois - é por isso que estou aqui.

Desta vez, testei o método POSEC por uma semana e estou prestes a informar se esse truque de gerenciamento de tempo realmente funciona ou se você deve dar um passo.

O que é o método POSEC?

Se você já pesquisou no Google o método POSEC (o que você deve ter, já que veio parar aqui), deve ter notado que há um véu de mistério em torno desse método de gerenciamento de tempo.

Quando você procura outras técnicas populares de gerenciamento de tempo, como o controle de tempo do bullet journal, por exemplo, você notará um link ou uma referência que o levará ao criador original do método.

Mas esse não é o caso do método POSEC.

A Internet afirma que o método POSEC foi criado por Steven Lam. No entanto, você não encontrará citações ou links que comprovem essa afirmação.

Ainda assim, alguém criou esse método e o baseou na hierarquia de necessidades de Maslow, que nos instrui a atender nossas necessidades básicas primeiro (como comida e abrigo) e focar em metas de nível superior em segundo lugar.

No entanto, ao contrário da pirâmide de Maslow, o método POSEC deve levá-lo a alcançar seus objetivos sem desistir de sua vida pessoal.

Os cinco princípios do método POSEC

Agora que sabemos o que é o método POSEC, você provavelmente está se perguntando como essa técnica incomum realmente funciona.

Bem, POSEC é um acrônimo que significa:

• Priorizando ,
• Organizando,
• Racionalização,
• Economizando , e
• Contribuindo.

Ao seguir cada um dos princípios na ordem em que estão listados, você alcançará seus objetivos e aproveitará ao máximo seus dias.

Pelo menos é o que deveria acontecer.

Mas vamos dar uma olhada em cada um dos princípios do método POSEC e ver como colocar em prática essa técnica de gerenciamento de tempo.

Princípio POSEC nº 1: Priorize

O primeiro princípio do método POSEC é dividir seus objetivos para detectar as etapas que o levarão à linha de chegada.

Por exemplo, se você gostaria de terminar um projeto de longo prazo no trabalho ou aprender um novo idioma, pense cuidadosamente nas etapas que você deve seguir para chegar à linha de chegada e eliminar todas as tarefas que alimentam seu dia, mas não não lhe traz nenhum valor comparado ao seu objetivo final.

Para encurtar a história - defina suas prioridades antes de começar uma tarefa.

Princípio POSEC nº 2: Organize

Embora o segundo princípio possa parecer um apelido para o primeiro, organizar suas tarefas é o passo que vem naturalmente logo após você descobrir o que exatamente precisa ser feito.

Comece colocando todas as suas prioridades em uma lista e, em seguida, organize-as com base em sua importância.

Você pode decidir elaborar uma lista de tarefas ou até mesmo traçar a agenda da semana inteira em detalhes, classificando estrategicamente suas tarefas e reservando diferentes blocos de tempo para cada uma delas.

Princípio POSEC nº 3: Simplifique

Lembra-se de todas as tarefas que você eliminou enquanto tentava listar suas prioridades?

Agora eles voltam para assombrá-lo.

OK, isso pode não ser exatamente verdade – mas, o terceiro princípio do método POSEC afirma que você não será capaz de ter sucesso a menos que dedique uma parte do seu tempo a tarefas tediosas (como lavar pratos ou enviar e-mails) também.

Ainda assim, o fato de você precisar dar atenção às tarefas não significa necessariamente que você não tenha permissão para encontrar a maneira mais simples de lidar com elas – e é disso que se trata a racionalização.

Pense se há alguma tarefa que você possa:

• Delegar,
• Automatizar,
• Ou até mesmo eliminar totalmente.

Por exemplo, você pode não ser capaz de eliminar lavar a louça – mas pelo menos você pode conseguir um cronograma de limpeza com seu colega de quarto.

Portanto, reserve um tempo para considerar como você pode otimizar suas tarefas de baixa prioridade para que elas não atrapalhem seus objetivos finais.

Princípio POSEC nº 4: Economizar

Agora que você conseguiu definir prioridades claras, criar um cronograma de trabalho e descobrir como lidar até mesmo com as tarefas de baixo valor, você finalmente pode se divertir.

Agora, talvez o nome do quarto princípio não seja exatamente divertido.

Mas, na verdade, esse princípio serve como um lembrete de que é apenas racional colocar coisas que lhe trazem alegria em sua lista de tarefas depois de terminar as tarefas demoradas e você conseguiu economizar seu tempo.

Mesmo que o método POSEC exorte você a colocar atividades como assistir a um filme ou fazer compras no final da sua lista de tarefas, elas realmente contribuem para sua produtividade e ajudam você a começar do zero após um longo dia de tarefas.

Princípio POSEC nº 5: Contribuir

Agora que você conseguiu traçar o plano exato para alcançar seus objetivos sem negligenciar sua vida pessoal, é hora de retribuir.

O quinto princípio POSEC existe para incentivá-lo a pensar em como você pode contribuir para sua família, bairro ou comunidade agora que conseguiu recuperar seu bem mais valioso — seu tempo.

Se você não tem certeza por onde começar, comece pequeno. Visite seus avós e ajude-os nas tarefas ou finalmente comece a reciclar.

O que mais importa é que você está pronto para fazer a diferença e devolver um pouco do seu tempo ao mundo.

Por que eu tentei o método POSEC?

Embora eu geralmente não tenha problemas em estruturar meu trabalho ou cumprir prazos, costumo sacrificar meu tempo livre para acompanhar as tarefas ou compensar minha falta crônica de sono.

Talvez minhas sonecas não pareçam grande coisa, especialmente porque a quantidade adequada de sono é responsável por nosso foco nítido ao longo do dia. Mas compensar a falta de sono noturno geralmente me leva a desconsiderar minha vida social e adiar todas as atividades que não estão intimamente ligadas ao trabalho.

Como tenho motivos para suspeitar que minha falta de equilíbrio entre vida profissional e pessoal mantém um controle rígido tanto do meu foco quanto da minha criatividade, decidi experimentar o método POSEC e deixá-lo fazer sua mágica.

Organizando minha semana do jeito POSEC

Para esta postagem no blog, decidi traçar minha agenda diária em torno de ações que poderiam me ajudar a alcançar o único objetivo que eu tinha na época – terminar meu artigo.

Ainda assim, inventar maneiras diferentes de contribuir para a sociedade foi o osso mais difícil de quebrar, especialmente porque estou acostumada a passar minha semana de trabalho protegida em casa.

No entanto, decidi descobrir isso à medida que avançava, já que qualquer contribuição é melhor do que nenhuma, e foi assim que minha semana foi.

Dia #1: Dia de trabalho virado de cabeça para baixo

Se eu fosse permanecer disciplinado com meu experimento ao longo da semana, eu sabia que precisava dar pequenos passos, então é por isso que decidi começar meu dia com uma lista de tarefas.

No entanto, assim que comecei a planejar meu dia, percebi que, para fazer esse experimento corretamente, precisava começar do fundo da pirâmide POSEC.

Como eu iria arranjar tempo para minha vida fora do trabalho se eu deveria pensar na parte divertida do meu dia apenas depois de terminar de criar minha lista de tarefas? Simplesmente não fazia sentido.

Então, para priorizar minhas tarefas da maneira certa, anotei todas as minhas tarefas de segunda-feira à medida que me vinham à mente.

Mas, quando pensei que tudo se encaixava, percebi que não pensei em cada passo da minha agenda.

Não encontrei a melhor maneira de simplificar minhas tarefas domésticas, exceto deixar um bilhete para minha família dizendo que é a vez deles limpar o banheiro.

Como não estava com disposição para discussões familiares, decidi fingir que as tarefas não tinham nada a ver com minha nova e aprimorada lista de tarefas, voltar a priorizar minhas tarefas e fazer a coisa certa amanhã.

O resto do meu dia correu de acordo com o plano. Consegui afastar todos os meus assassinos de produtividade ao bloquear minha agenda, assistir a dois episódios do meu programa de TV favorito e até ligar para a vovó.

Tirando o fato de eu não ter pensado em quem vai ficar encarregado de cozinhar, então eu posso ter que pedir comida para viagem, todo o resto funcionou muito bem.

Eu também posso ter evitado intencionalmente sair – mas o método não dizia nada sobre ter que sair, certo?

Dia #2: Não são permitidos espectadores

Devido a eu pular intencionalmente as tarefas domésticas no dia anterior, acordei com um desastre.

Como eu não queria que o método POSEC causasse estragos na minha rotina habitual, decidi começar logo a traçar um cronograma de limpeza e cozimento antes de ligar meu laptop de trabalho.

Fazer um plano de trabalho realista veio a seguir, mas não tive problemas para priorizar minhas tarefas de trabalho, já que minha agenda é quase sempre previsível.

Eu também decidi ir para uma atividade de tempo livre para reabastecer mais energia do que ficar olhando para a tela da TV, então reservei ingressos para o teatro e convidei um amigo para sair.

Posso ter incomodado minha família fazendo um longo discurso sobre reciclagem, que fazia parte do meu plano de Contribuição para a sociedade . Mas, depois de explicar que tanto o futuro do nosso planeta quanto meus níveis de produtividade estavam por um fio, eles rapidamente fizeram as pazes com a reciclagem.

Com o passar do dia, consegui me concentrar em uma tarefa de cada vez, escrever 500 palavras e até reservar um tempo separado apenas para a comunicação do bate-papo da equipe.

Mas, assim que fechei meu laptop, estremeci só de olhar para o resto da minha lista de tarefas. Não acostumado a navegar pelo meu dia com meu trabalho, casa e vida social agendados, eu senti que tinha muito no meu prato.

Além disso, como um introvertido incurável, eu estava bem perto de cancelar meus planos de teatro para que eu pudesse ficar na cama descaradamente.

Por sorte, a tentativa do meu familiar de me convencer a aceitar sua parte das tarefas depois de me ver andando pela sala com um esfregão me fez sair correndo de casa a toda velocidade.

Dia #3: A organização toma conta

Desde que saí e socializei na terça - e o mundo não acabou - finalmente tive que admitir a derrota.

Na quarta-feira de manhã, acordei com um nível surpreendentemente alto de energia (bem o oposto do que venho dizendo a mim mesmo há muito tempo), e então tive meu momento 'aha'. Não era o mundo exterior drenando minha energia – era a falta dela.

Depois de me fazer prometer dar uma reviravolta na minha vida pessoal de vez em quando, era hora de priorizar minhas tarefas.

Elaborar minha lista de tarefas relacionadas ao trabalho foi bastante simples. Eu sabia que precisava continuar escrevendo, participar de uma reunião e atribuir uma nova tarefa ao nosso ilustrador.

Mas, ter novas ideias sobre como gastar meu tempo livre que envolveria me afastar do monitor parecia uma tarefa adicional, então decidi resolver isso enquanto eu vou e continuo com o meu dia.

Também decidi finalmente organizar minha casa e doar todos os itens que estão ocupando espaço.

Até um momento, tudo correu de acordo com o meu plano. Consegui escrever cerca de 700 palavras, participar de uma reunião, entrar em contato com o ilustrador e até terminar uma tarefa de revisão. Então me afastei da minha mesa e pulei para a organização.

Você deve estar pensando – o que poderia dar errado?

Bem, além de eu ter que resistir à vontade de me livrar de quase tudo o que tenho, fiquei tão envolvido na organização que não apenas esqueci minha agenda de limpeza, mas também deixei de lado o fato de que deveria divirta-se.

Eu decidi não deixar isso quebrar meu espírito, e prometi fazer as pazes comigo mesmo amanhã.

Dia #4: Uma mudança de planos

Agora que olho para isso, tenho que admitir – o dia 4 foi uma montanha-russa.

Caso você goste de montanhas-russas, apenas finja que usei uma metáfora diferente aqui. (Aquele que te lembra de um dia que deu errado.)

Depois de um longo dia reduzindo a desordem, acordei com uma máquina de lavar louça quebrada. Inserir Este é um bom meme aqui.

Embora uma máquina de lavar louça com defeito não seja motivo de drama em si, o fato de eu ter que passar minha manhã fazendo ajustes no cronograma de limpeza enquanto ligava simultaneamente para diferentes serviços de reparo de lava-louças me levou a começar a trabalhar mais tarde do que o habitual.

Quando finalmente consegui chegar à minha mesa de casa, lembrei-me de que não conseguia priorizar minhas tarefas, nem sabia exatamente como iria contribuir para a sociedade.

Então, para evitar desistir do método POSEC tão perto da linha de chegada, rapidamente rabisquei uma lista de tarefas improvisada e segui em frente com o meu dia.

Apesar do estresse inicial, consegui terminar mais tarefas do que pretendia e acabei tendo mais tempo para editar e revisar meu rascunho.

No entanto, desde que comecei a trabalhar mais tarde, meu dia de trabalho não acabou até muito tempo depois que o sol se pôs, então não tive a chance de fazer outra coisa além de passear com meu cachorro e rastejar de volta para a cama.

Desde que eu decidi descobrir minhas tarefas de contribuição em movimento, talvez eu seja o único a levar a culpa por não conseguir fazer nada benéfico naquele dia.

Ainda assim, espero que passear com o cachorro conte como dar algo de volta à minha família, já que devo a eles por aguentar meu pequeno experimento.

Dia #5: Velhos hábitos custam a morrer

Assim que saí da cama na sexta-feira, a saga da lava-louças continuou.

Mesmo que, ao contrário do dia anterior, eu não precisei discar dezenas de números de telefone, acordei com minha porção de pratos, graças à minha própria ideia de cronograma de limpeza.

Mas, assim que terminei minhas tarefas do dia, finalmente consegui priorizar minhas tarefas.

Embora eu soubesse que o reparador poderia aparecer no meio do meu dia de trabalho (provavelmente durante minhas horas mais focadas, pelo menos de acordo com a lei de Murphy), meu artigo estava quase pronto, então eu já estava dois passos à frente de eventos inesperados.

Eu também estava bastante determinada a deixar os itens que deixei de lado em um centro de doações e aproveitar um momento para fazer algo que me deixasse feliz.

Assim como eu esperava, meu dia correu de acordo com o planejado – terminei meu artigo, a máquina de lavar louça estava funcionando e até passei uma hora no parque depois de parar no centro de doações.

Passei o resto do dia enrolado na minha cama com meu programa de TV favorito ligado – só para mudar de cenário.

Quais são as vantagens do método POSEC?

Apesar da minha óbvia luta para equilibrar minha vida pessoal com o objetivo final que estabeleci para mim mesmo, não deixei de identificar um benefício que veio à tona assim que comecei a organizar meus dias da maneira POSEC.

O método POSEC é ótimo para derrotar o vício em trabalho

Como você deve ter percebido, não sou a pessoa mais equilibrada do mundo.

Isso é especialmente verdade quando se trata de garantir que eu aloque uma quantidade igual de tempo e atenção para minha vida pessoal e profissional. Eu tendo a me sobrecarregar ao ponto de deixar minha vida pessoal de lado e até esquecer de fazer pausas.

Mas, decidindo seguir um novo método de gerenciamento de tempo que prometia me ajudar a alcançar meus objetivos sem sacrificar meu tempo livre, consegui introduzir algumas mudanças no meu estilo de vida.

Agendar seu dia com antecedência sem deixar de lado tarefas não relacionadas ao trabalho não apenas ajuda a aumentar a conscientização sobre a importância de descansar adequadamente, mas também leva você a se tornar mais intencional sobre como gasta seu tempo.

Além disso, quando você tenta espremer uma atividade de recarga em seu dia, você percebe instantaneamente seu foco e sua eficiência aumentando, levando você a acelerar automaticamente seu trabalho e abrir ainda mais espaço em sua agenda para o tempo livre.

Talvez isso não seja suficiente para derrotar o vício em trabalho de uma vez por todas, mas é um pequeno passo para alcançar um melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal.

Quais são os contras do método POSEC?

De mãos dadas com os benefícios de qualquer método de gerenciamento de tempo, vem sua parcela de desvantagens.

Embora eu não possa garantir que você não enfrente uma pilha diferente de problemas ao organizar seu tempo da maneira POSEC, dar uma olhada nos que conseguem estragar a diversão para mim pode ajudá-lo a evitá-los desde o início.

Você precisa combinar o método POSEC com outros métodos

Como você deve ter notado, elaborar mentalmente um plano e manter os dedos cruzados para que tudo dê certo não é suficiente se você quiser ver o método POSEC funcionar.

Você precisará contar com listas de tarefas, diferentes métodos de priorização e talvez até bloqueio de tempo também.

Embora cada um desses métodos de gerenciamento de produtividade e tempo certamente possa ajudá-lo a transformar seu fluxo de trabalho por conta própria, caso você não esteja familiarizado com eles, você precisará fazer sua pesquisa e experimentá-los primeiro antes de experimentar o método POSEC .

O método POSEC pode não ser suficientemente motivador

Embora o método POSEC venha com uma lista de princípios, ele não fornece exatamente etapas precisas para alcançar seus objetivos.

Essa técnica de gerenciamento de tempo oferece uma ampla visão geral dos pontos em que você deve se concentrar se quiser atingir uma meta - mas cabe a você descobrir exatamente o que precisa fazer para chegar lá.

Portanto, se você não está disposto a ter novas ideias sobre como gastar seu tempo semana após semana, pode até esquecer de incluir uma atividade de recarga de vez em quando – ou desistir completamente do método.

Devo admitir que ainda não descobri a melhor forma de lidar com a falta de instruções detalhadas para cada um dos princípios do POSEC.

Mas, dedicar mais tempo para elaborar um plano detalhado de atividades antes de colocar o método POSEC em prática pode ajudar a mantê-lo motivado o suficiente para alcançar a linha de chegada.

Qual é a minha classificação geral do método POSEC?

Agora que terminei de tentar espremer todas as atividades que uma pessoa bem organizada realiza em um dia, é hora de admitir que talvez eu tivesse expectativas muito altas dessa técnica de gerenciamento de tempo.

Mesmo antes de sair da cama na segunda-feira, me senti bastante animada sabendo que finalmente vou aproveitar ao máximo o meu dia.

Então, o primeiro obstáculo rapidamente me trouxe de volta à realidade – o método POSEC não faz nada revolucionário por si só.

Eu já sabia que não dou atenção suficiente à minha vida fora do trabalho e acordo todos os dias com vontade de mudar isso.

Mas, o que o método realmente fez por mim foi me levar a criar um plano para realmente colocar as coisas em movimento.

(Viagens de culpa que tomaram o volante quando eu não segui o plano inicial vieram como um bônus.)

Ainda assim, como há muito que uma pessoa pode fazer em um dia, o método POSEC não se mostrou uma solução fácil para meus problemas duradouros em alcançar o equilíbrio certo entre vida profissional e pessoal.

Além de me inspirar a pensar sobre as maneiras pelas quais eu poderia dar algo de volta ao mundo, não percebi que essa técnica fazia muito por mim.

Acho que provavelmente pensaria duas vezes antes de dar outra volta com o método POSEC.

AVALIAÇÃO FINAL:

Resumindo: planeje, prepare e experimente o método POSEC

Se você está procurando uma técnica de gerenciamento de tempo sem preparação que irá equipá-lo com todos os truques necessários para alcançar seus objetivos, você pode querer ficar de fora.

Mas, se você está pronto para dar seu coração e alma a um método de gerenciamento de tempo, não deixe que minha experiência o impeça de se tornar a melhor versão de si mesmo.

OK, o coração e a alma podem ser um exagero. Mas você ainda precisará dedicar algum tempo para agendar a quantidade certa de tarefas que não virarão sua semana de trabalho de cabeça para baixo.

Ainda assim, caso você acabe seguindo o mesmo caminho que eu, aqui vai um lembrete amigável: pequenos passos o levarão longe. Ou pelo menos poupá-lo da culpa de não riscar tudo da sua lista de tarefas – mas isso é tão bom quanto.

️ Você já experimentou o método POSEC antes? Talvez você já tenha encontrado o método certo de gerenciamento de tempo que o ajudou a encontrar um equilíbrio perfeito entre vida profissional e pessoal. Deixe-nos saber em [email protected] para que possamos testar sua técnica em seguida. E, se você gostou deste post do blog, compartilhe com alguém que você acha que estaria interessado em lê-lo.