Planejando um tour: 5 dicas para o sucesso

Um grande elemento da turnê é construir um público e uma base de fãs. Isso pode levar não apenas anos, mas também vários passeios. Pode haver um grande público ou um promotor muito animado por aí que ainda não conheceu você, ou outras bandas semelhantes à sua que tiveram sucesso em uma cidade ou região específica que podem manter as rodas girando na calçada.

Para planejar uma turnê bem-sucedida, você deve abordar primeiro as questões difíceis e depois planejar e promover. Aqui estão cinco dicas para ter sucesso ao longo do caminho:

1. Defina uma meta, faça perguntas e analise seus dados

Viajar é muito divertido, mas um passeio é muito mais do que apenas sair de férias – você precisa de um motivo para ir e de um objetivo a alcançar.

Por que fazer turnê? É caro, então é melhor você ter um bom motivo para fazer isso – não se trata apenas de criar laços com a banda e melhorar sua performance. Você tem um novo lançamento saindo? Você está tentando aumentar sua presença online e números nas redes sociais? Sua base de fãs prefere produtos físicos a downloads? Alguém te escuta em Kamloops? Que tal as bandas com as quais você poderia trocar de show; eles têm uma base de fãs lá?

Não tenha medo de se aprofundar e fazer algumas perguntas difíceis para ter certeza de que o objetivo da sua viagem faz sentido - deixando de lado as considerações financeiras, você deseja chegar realisticamente ao ponto de saber o que deseja alcançar ao pegar a estrada.

Um bom lugar para ajudar a avaliar isso são suas próprias estatísticas online. Locais como a aba ‘Relatórios’ em sua conta Bandzoogle e seu Google Analytics; até mesmo seus dados do Facebook: observe as informações de localização dos fãs ao considerar a rota do seu passeio.

Se você também tiver páginas de destino configuradas em seu site, elas podem ser muito úteis - desde a criação de listas até vendas de músicas e links inteligentes, os dados das páginas de destino combinados com as estatísticas da sua página podem realmente ajudá-lo a detalhar todos os motivos pelos quais a turnê É uma boa ideia.

Pergunte a si mesmo: se você não vê muito tráfego para sua música em Kamloops, está tudo bem para você? Kamloops é um lugar onde você gostaria de se tornar conhecido ou você tem a sensação de que poderia desenvolver uma base de fãs sólida lá? Talvez seja um local entre shows para o qual você sabe que já tem público? Outras bandas com quem você conversou tiveram uma boa participação lá?

2. Reserve um tempo para planejar, planejar, planejar

Fazer até mesmo uma pequena turnê regional de meia dúzia de shows é muito trabalhoso antes mesmo de você cair na estrada, então é muito importante que você se dê tempo para juntar tudo.

Para apenas agendar shows, você deve entrar em contato com os locais pelo menos três meses antes de planejar tocar (alguns lugares precisam de pelo menos seis meses), e a roda de promoção da sua turnê precisa de meses para ganhar impulso (site, imagens, redes sociais, cartazes).

Muitas coisas como voos, acomodações, etc., também precisam ser reservadas com bastante antecedência. Você ficaria surpreso com a rapidez com que seis meses podem passar ao planejar uma turnê, então seja realista com a logística de tempo. Não planeje as coisas de última hora, pois isso adiciona uma nova camada de pânico e estresse que pode ser facilmente evitada.

Todos precisam estar de acordo com o plano, e outras bandas com as quais você está tocando têm suas próprias coisas acontecendo, então dê a você e a eles tempo para fazer tudo funcionar corretamente. Não se dê espaço para que tudo aconteça da maneira que deveria.

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3. Faça aquele show fundamental para sua turnê

Ao entrar em contato com os locais, nunca diga apenas “estaremos na sua cidade durante todo o mês de setembro, então me dê um dia para tocar a qualquer hora desse mês e nós tocaremos!”

Sua melhor aposta ao conseguir shows em locais é ser específico com as datas em que você estará disponível para tocar. Eles não estão planejando sua turnê (você está!), então não os faça trabalhar para isso. Mas como você pode ser específico quando deseja agendar 20 shows consecutivos em metade do país? É aqui que o show 'chave' entra em cena.

Ao começar a reservar, não olhe primeiro para todos os shows. Em vez disso, reserve apenas um show que você SABE 100% que terá que tocar nesta turnê; este é o pino que segura as rodas da van de turismo.

O que constitui um show fundamental depende realmente de você; talvez seja a cidade onde você toca muito no rádio, ou a cidade onde você sabe que terá uma grande atração, ou a cidade onde você passará mais tempo. As variáveis ​​são infinitas - apenas certifique-se de escolher um local onde você absolutamente precisa tocar em algum momento da turnê.

Seja qual for o raciocínio, concentre-se primeiro em reservar aquele show para a turnê. Considere onde esse show provavelmente estaria em sua agenda de viagem potencial (início, meio ou fim da turnê) e escolha no máximo 2 ou 3 datas em que você poderia tocar naquele local.

Quando você entrar em contato com esse primeiro local:

1. Faça uma pesquisa sobre o local com antecedência - a maioria tem sites ou páginas sociais com detalhes sobre como reservar um show no local.Siga as instruções de reservaao pé da letra.
2. Verifique o calendário de eventos - você não quer sugerir uma data que o local já reservou com outra pessoa.
3. Mantenha a correspondência curta, mas detalhada - mencione todas as bandas que tocam, estilo, breves biografias e as datas específicas que você tem em mente para tocar no local.

Depois de agendar o show principal, você descobrirá que é muito mais fácil reservar todos os outros shows ao redor dele.

Ter um show já agendado ajuda os locais a verem que você está falando sério sobre fazer shows em sua área, e você terá uma ideia melhor de quando poderá tocar em outras cidades e vilas e em quais direções precisará seguir para viajar. Basta entrar em contato com locais em cidades próximas a esse local e horário e encontrar uma saída.

4. Organize-se e seja realista

Estrondo! Você tem um mapa na parede, com um alfinete em cada cidade onde quer tocar, você está pronto para chegar aos locais, tem um line-up pronto, isso vai ser ótimo!

Claro que é – mas fique atento às duas coisas que podem atrapalhar a viagem dos seus sonhos antes de começar: falta de organização e expectativas irrealistas. Gerencie esses dois ângulos para controlar a logística.

É quando você deseja iniciar um orçamento geral porque deseja ter uma ideia realista dos custos. Suas três maiores despesas serão acomodação, viagens e apenas despesas gerais de vida, como, bem... alimentação ou diárias.

Faça planilhas para cidades e locais em potencial com suas informações de contato e possíveis acomodações. O Google Drive é ótimo para isso, pois é muito fácil de compartilhar e atualizar em distâncias distantes.

Olhe para o mapa e descubra a distância que você precisa percorrer entre seus possíveis shows - você está voando ou alugando um veículo? Alojamentos, hotéis ou motéis? Quanto tempo isso levará e quanto tempo você ou sua banda poderão sair do trabalho?

Você precisará de seguro - você pensou nisso? Nada encerra um passeio de maneira mais dolorosa do que equipamentos quebrados ou roubados; o seguro irá mitigar esse risco e reduzir as ansiedades na estrada sobre sua preciosa linha de retaguarda.

Seja brutalmente realista sobre o tipo de atração de público que você pode fazer quando sair em turnê. Se você nunca tocou em uma cidade antes e é um artista independente independente, não fique chocado se não houver tantas pessoas quanto você gostaria em alguns shows. Tudo bem – a turnê é cumulativa e é uma corrida de velocidade, não uma maratona.

Para o espetáculo, as estimativas de ganhos apontam para baixo – então você não ficará desapontado se o comparecimento não for bom e se for melhor do que o esperado, todos ganham!

5. Não acaba até acabar

Aaaand… você terminou! De volta para casa, os aluguéis voltaram, o cachorro/gato/píton está em êxtase por você não ter ido embora para sempre, e você ainda está sentindo aquela sensação incrível de realmente ter feito algo para levar sua música adiante.

Definitivamente, demore alguns dias para descomprimir, mas tente não ficar sentado por muito tempo; há algumas coisas que você deseja fazer quando tudo estiver dito e feito.

A primeira é trabalhar para garantir passeios futuros – você estava certo sobre Kamloops, eles adoraram você lá! Não se esqueça de enviar um rápido agradecimento aos locais e/ou promotores que o apoiaram, através de e-mail ou redes sociais, com uma rápida nota de agradecimento: “adoramos muito tocar no seu espaço, obrigado pela oportunidade, não podemos espere para voltar!

Você passou todo esse tempo estabelecendo relacionamentos com os locais de antemão e, como todos os relacionamentos, precisa cultivar essas conexões para ter certeza de que, quando voltar, será ainda melhor do que da última vez.

Em segundo lugar, o pós-turnê é um ótimo momento para alcançar seus fãs e agradecê-los por aparecerem e apoiarem vocês. Sua música ainda está fresca em suas mentes, então ataque enquanto o ferro ainda está quente.

Eu sei, eu sei, todos nós recebemos aqueles e-mails dizendo “sem vocês não teríamos conseguido” de outras bandas das quais somos fãs, e sim, é um clichê cansado. Mas só porque é um clichê não significa que seja menos verdadeiro: fazer turnê é sobre essa conexão com fãs novos e antigos de sua música. Sem o suporte do ventilador, você nem arrasta seu equipamento até o portão de vôo.

Os fãs são uma grande parte da sua jornada, então não os deixe de fora no final. Considere campanhas de e-mail direcionadas aos locais onde você jogou, com uma mensagem sobre por que jogar na cidade ou vila deles foi tão especial, e diga a eles que você voltará.

Terceiro, use todas as suas habilidades de organização recém-adquiridas para garantir que você ultrapassou seus limites e pontuou seus is com aluguéis e finanças. Avalie seus ganhos com shows e produtos, revise suas despesas e, se você não pagou os artistas de troca de shows ou abridores nos locais, calcule os saldos devidos e pague o mais rápido possível.

As margens das turnês costumam ser muito apertadas, então a contabilidade costuma ser o aspecto mais desconfortável disso, mas não procrastine; nada é pior para futuras turnês do que deixar outros artistas na mão. Assim como você, eles têm contas a pagar e você pode muito bem depender deles para pagar os shows que fará com eles no futuro.

Finalmente, bem… O que vem a seguir? Pense em bater um papo post-mortem com você mesmo, com sua banda ou com qualquer outra pessoa que estivesse na estrada com você.

Mais uma vez, seja honesto: onde funcionou e onde poderia ser melhor na próxima vez? Você poderia ser mais rigoroso com os tempos de viagem ou com a maneira como viajou? Quais lugares ou despesas eram mais caros do que o necessário? Qual será seu próximo objetivo em termos de turnê e para onde você voltaria em um piscar de olhos? Você poderia usar um roadie?

Cada passeio é um passo para o próximo. Valorize as coisas boas e faça-as novamente, mas faça questão de corrigir o máximo possível de pontos problemáticos para a próxima rodada.

Ninguém consegue fazer uma turnê 100% certa, mesmo os veteranos em turnê. Sempre há muitas variáveis ​​para tornar qualquer passeio o passeio 'perfeito'. Mas a experiência e a dedicação podem tornar a próxima turnê melhor, ou pelo menos deixá-lo mais preparado para todos os altos e baixos da vida em sua estrada musical.