Qual é o cronograma do Pitman e por que sua equipe deve usá-lo?

Está a gerir uma empresa e procura um horário de trabalho adequado? Você quer que sua empresa funcione o tempo todo enquanto os membros de sua equipe mantêm sua produtividade? Nesse caso, sua organização se beneficiará muito com o horário de trabalho do Pitman.

Continue lendo e saiba mais sobre:

• Os fundamentos da programação Pitman,
• Os prós e contras da programação do Pitman,
• As variações do padrão de trabalho Pitman e
• As dicas para implementar com sucesso o cronograma Pitman.

O que é o cronograma do Pitman e como funciona?

O cronograma do Pitman é um plano de trabalho que inclui quatro equipes trabalhando em turnos de 12 horas em um período de duas semanas. Esse horário de trabalho garante que sua empresa esteja aberta 24 horas por dia, 7 dias por semana, mas também permite produtividade e satisfação dos funcionários.

Existem duas versões desta programação:

• O horário fixo do Pitman, e
• A programação rotativa de Pitman.

Variação #1: O cronograma fixo do Pitman

Durante todos os ciclos do cronograma fixo do Pitman, todas as quatro equipes seguem um cronograma fixo. Assim, as duas primeiras equipes trabalham em turnos diurnos, enquanto as outras duas equipes trabalham em turnos noturnos.

Um funcionário passará pelo seguinte ciclo:

• Trabalhe dois dias úteis,
• Tire dois dias de folga,
• Trabalhe três dias úteis,
• Tire dois dias de folga,
• Trabalhe dois dias úteis,
• Tire três dias de folga.

O horário fixo do Pitman também é conhecido como horário 2-3-2 porque os funcionários têm dois dias de folga seguidos de três dias de trabalho e, em seguida, têm dois dias de folga novamente.

A primeira equipe trabalha no turno diurno enquanto a segunda equipe trabalha no turno noturno, conforme tabela abaixo.

No mesmo período, as outras duas equipes seguem o seguinte cronograma:

Variação #2: A programação rotativa de Pitman

Ao contrário do horário fixo do Pitman, onde as equipes trabalham sempre nos mesmos turnos, no horário rotativo do Pitman, quatro equipes se revezam entre os turnos diurno e noturno. Nas duas primeiras semanas uma equipe trabalha no turno diurno e nas duas semanas seguintes trabalha à noite. E, a equipe que trabalhou à noite no primeiro ciclo vai trabalhar no turno diurno no próximo ciclo.

Isso também é conhecido como esquema 2-2 3-2 2-3 porque:

• Durante a primeira semana, temos dois dias úteis, depois dois dias de folga e três dias úteis.
• A segunda semana começa com dois dias de folga, depois temos dois dias úteis seguidos de três dias de folga.

Então, basicamente, os números 2-2 3 cobrem a primeira semana e 2 2-3 a segunda semana.

O seguinte é o cronograma para a primeira equipe neste turno de trabalho rotativo:

O horário da segunda equipe é semelhante ao da primeira equipe, com uma diferença — em vez do turno diurno, a segunda equipe trabalha durante a noite.

O mesmo vale para a terceira e quarta equipes:

Quem usa o cronograma Pitman?

O cronograma de trabalho do Pitman é comumente implementado em departamentos de médio e grande porte que operam fora do típico dia de trabalho das 9 às 5, como em:

• Força policial,
• Atendimento médico de emergência (EMC),
• Atendimento ao cliente, e
• Despachando.

Essas indústrias usam o padrão de trabalho Pitman para fornecer serviço 24 horas por dia, 7 dias por semana, reduzindo o esgotamento, protegendo os horários de sono e priorizando o equilíbrio entre vida pessoal e profissional para todos na equipe.

Vantagens do horário de trabalho Pitman

Embora o cronograma Pitman seja mais comumente implementado em departamentos de polícia, serviços de emergência e call centers, não é surpreendente que outras indústrias também usem o cronograma Pitman. Por contribuir para a melhoria da satisfação dos funcionários, entre outros benefícios, muitas empresas já adotaram o cronograma Pitman. Se você decidir fazer o mesmo, aqui estão algumas das vantagens mais comuns que você definitivamente identificará imediatamente.

Vantagem nº 1: Maiores ganhos para os funcionários

Aplicar o cronograma Pitman e trabalhar em turnos de 12 horas significa que seus funcionários ganharão um salário base com porcentagem adicional para trabalho adicional de quatro horas.

Por exemplo, a maioria dos enfermeiros recebe mais por trabalhar no turno da noite ou no fim de semana. Este é um grande benefício para seus trabalhadores, pois pode chegar a um terço do salário original. Isso aumenta a satisfação e a motivação dos funcionários.

Vantagem #2: Menos tempo gasto no trânsito

Se você tem um emprego regular das 9 às 5, provavelmente passará horas preso no trânsito, pois se deslocará durante os horários de pico. Mas, se você seguir o cronograma de turnos do Pitman, poderá esquecer os deslocamentos estressantes devido ao congestionamento do tráfego. Além disso, encontrará facilmente um parque de estacionamento.

Desvantagens do horário de trabalho Pitman

Embora o horário de trabalho do Pitman seja uma forma popular e eficiente de organizar o trabalho, ele tem seus problemas, especialmente porque envolve longas horas de trabalho. Encontramos e listamos alguns dos contras mais comuns desse padrão de trabalho.

Desvantagem #1: Falta de segurança ao ir trabalhar

Trabalhar por turnos e durante a noite significa voltar para casa tarde, quando há menos pessoas nas ruas e, dependendo do local de trabalho, pode ser mais ou menos perigoso. Por exemplo, se você é uma enfermeira que trabalha no turno da noite, andar sozinho à noite pode ser estressante, assim como dirigir, porque mais pessoas dirigem sob a influência de álcool à noite.

Desvantagem nº 2: escolhas ruins de saúde

O trabalho em turnos longos traz mudanças nos ciclos de alimentação e sono, o que pode causar muito estresse. É por isso que o trabalho por turnos costuma estar associado a taxas mais altas de más opções de saúde, como:

• Curta duração do sono,
• Fumar,
• Obesidade,
• Baixa atividade física e
• Maior consumo de álcool.

Dicas para implementar o cronograma de trabalho Pitman de forma eficaz

O horário de trabalho do Pitman tem muitas vantagens, mas também tem suas desvantagens. No entanto, essas desvantagens podem ser reduzidas implementando o padrão de trabalho Pitman corretamente. Aqui estão algumas dicas sobre como usar o cronograma de trabalho Pitman com sucesso.

Dica #1: Crie um livro de regras

Implementar o cronograma do Pitman pode ser confuso para seus funcionários, especialmente aqueles que não trabalharam em turnos. Eles podem se esforçar para lembrar os horários de seus turnos ou alguns outros detalhes importantes.

É por isso que é uma boa ideia ter um livro de regras que estará disponível para todos os seus funcionários, onde eles podem encontrar facilmente todas as informações importantes relacionadas aos seus turnos, projetos e tarefas. Além disso, se você precisar de ajuda para criar horários de fácil acesso para seus funcionários, pode usar ferramentas como Clockify, que também possui modelos de horários.

Em seus livros de regras, você também pode incluir conselhos sobre como prevenir os problemas mais comuns relacionados ao cronograma Pitman, como distúrbios do sono e obesidade.

Dica #2: Crie um sistema de caronas

Organizar o transporte de e para o trabalho é importante para os funcionários, principalmente aqueles que trabalham à noite. A razão para isso é que muitas pessoas não se sentem seguras andando sozinhas ou usando transporte público, pois os índices de criminalidade são maiores à noite. Cuidar do transporte de seus funcionários pode ajudar a construir relações de confiança entre a administração e os funcionários e fidelizá-los à empresa.

O cansaço costuma ser a causa de muitos acidentes de carro, portanto, criar um sistema de caronas pode reduzir a probabilidade dessas vítimas. Além disso, os funcionários geralmente preferem a carona ao invés do transporte público, pois é mais rápido e eles têm mais tempo para dormir.

Outra vantagem do carpooling é que ele é econômico. Os funcionários gostam da ideia de economizar dividindo os assentos do carro.

Além disso, a carona é uma ótima maneira de criar laços entre os funcionários, pois eles passam mais tempo juntos fora do trabalho e trabalham em equipe. Cultivar esse tipo de cultura colaborativa resultará na construção de confiança entre colegas e maior produtividade dos funcionários.

Dica nº 3: calcule o tipo de habilidades e o número de funcionários necessários

Como em todas as empresas, os gerentes devem decidir quantos funcionários são necessários para cobrir todos os turnos. O número depende do tipo de trabalho e pode variar de empresa para empresa. Além disso, você também deve descobrir quais conjuntos de habilidades são necessários para o seu negócio e diferentes turnos, pois alguns turnos podem exigir habilidades específicas. O uso de um software de agendamento de funcionários pode ajudá-lo a organizar seus funcionários e suas agendas com muito mais rapidez, prever a demanda futura e adequar os níveis de pessoal de acordo.

Dica nº 4: Permita que seus funcionários estejam atualizados com suas agendas

Agendar turnos manualmente para grandes equipes de funcionários pode ser um processo desafiador e demorado. Portanto, você deve aproveitar todas as oportunidades para reduzir o tempo gasto em uma tarefa, pois isso equivale a maiores lucros.

Além disso, seguir um cronograma variável pode ser confuso para seus funcionários, principalmente os novos, que ainda não se acostumaram com esse tipo de trabalho. Alguns deles podem até perder o turno se não prestarem atenção suficiente.

Ao usar uma ferramenta de agendamento de projetos como o Clockify, você pode alertá-los com antecedência sobre seus turnos e permite que eles verifiquem facilmente seus cronogramas e estejam atualizados com todas as alterações que possam ocorrer.

Conclusão: Aumentar a satisfação dos funcionários com o horário de trabalho Pitman

Se sua empresa precisa de um plano de trabalho 24 horas por dia, 7 dias por semana e deseja garantir a satisfação dos funcionários, você se beneficiará muito com o horário de trabalho da Pitman. Esse plano traz vantagens como maior rendimento para os funcionários e menos tempo gasto no trânsito. Nesta postagem do blog, apresentamos algumas dicas práticas sobre como implementar o cronograma Pitman de maneira eficaz, reduzir suas desvantagens e garantir que sua empresa funcione como um relógio, apesar de estar disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana.

⁉️ Você já teve a oportunidade de trabalhar na programação do Pitman? Você tem algum conselho sobre como usar o padrão de trabalho Pitman e aumentar a satisfação dos funcionários? Compartilhe sua experiência conosco em [email protected]. Além disso, se você gostou deste post do blog, compartilhe-o com alguém que você acha que o acharia útil.