PIM e ERP: integrações e por que o Apimio é a melhor escolha!

A transformação digital vem com grandes desafios. Uma delas é descobrir qual tecnologia seria a mais ideal para o seu negócio. Muitas vezes, você pode confundir bancos de dados diferentes em seus propósitos e funções, terminando com uma ferramenta que pode não servir ao propósito pretendido. Também há confusão entre PIM e ERP no mundo dos negócios.

Neste artigo, responderemos a uma pergunta muito importante para você: como um PIM difere de um ERP? Existe alguma diferença entre os dois, afinal? E como empresa de comércio eletrônico, qual sistema você deve escolher enquanto procura um sistema de gerenciamento centralizado?

Como funciona o ERP e como ele ajuda uma empresa?

Um sistema ERP funciona como armazenamento e gerenciamento centralizado de uma empresa, recebendo informações de todos os departamentos, automatizando processos de gerenciamento de dados, obtendo e analisando relatórios.

Todas as empresas hoje em dia têm um ERP como parte de seus sistemas.

As funções de um sistema ERP médio diário incluem:

1. Organizar e otimizar quaisquer processos de negócios relacionados a vendas.
2. Armazene e gerencie compras, fabricação, armazenamento, processamento de pedidos e qualquer outra logística.

O tamanho do sistema ERP depende do tamanho das operações da empresa. A automação de tarefas é apenas uma das vantagens de um sistema ERP. Mas, mais importante, fornece às empresas um único banco de dados. Esse banco de dados armazena todo o seu conteúdo de vendas e marketing, eliminando silos e agilizando processos.

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Como o PIM difere de um ERP e por que é a melhor escolha para sua empresa?

Um PIM é um software que se concentra exclusivamente nos dados do produto: descrições, imagens, vídeos e outros ativos digitais. É uma plataforma que permite que as empresas supervisionem todos os dados de seus produtos usados ​​para fins de vendas e marketing. Esse sistema centralizado é a base de informações que alimenta qualquer canal de distribuição, seja um catálogo impresso, um site ou apenas o sistema ERP.

Informações ricas sobre o produto são o centro dos sistemas PIM. Eles contêm tudo, desde descrições e ferramentas de produtos até a conversão de medidas e idiomas para vídeos e imagens de produtos. Um software PIM não beneficia apenas as equipes de marketing das empresas, mas cria catálogos de produtos para a frente do usuário que aumentam as conversões.

Finalmente, o PIM também é mais funcional por si só, enquanto um ERP é mais um backbone subjacente para várias funções críticas. Um ERP não tem a capacidade de ser aplicado a áreas de nicho, como aprimoramento de produtos. Por outro lado, enquanto um PIM tem mais ênfase nos dados do produto, ele tem menor visibilidade das operações gerais.

Para a maioria das empresas de comércio eletrônico, o software PIM pode, por si só, atuar como um banco de dados centralizado para todas as suas lojas e também se conectar às suas soluções ERP existentes para aprimorar a funcionalidade sem interromper as práticas anteriores.

Como um PIM potencializa o propósito de um ERP?

Uma integração PIM-ERP ajuda você a perceber os benefícios de cada um e explorar como eles se complementam, aproveitando os pontos fortes de cada um. Juntos, eles oferecem benefícios a uma empresa que não seriam reconhecidos se apenas um único sistema estivesse sendo usado.

1. Centralização de banco de dados.
2. Melhoria da Qualidade do Produto.
3. Expansão dos Canais de Vendas.

1. Um banco de dados centralizado

As empresas continuam a crescer e evoluir, com operações cada vez mais complexas. Isso muitas vezes pode levar ao uso de vários ERPs dentro da mesma organização. Como resultado, as informações do produto estarão espalhadas por diferentes sistemas, em diferentes departamentos.

Em primeiro lugar, vários ERPs podem ser muito caros. No entanto, eles têm um custo ainda mais significativo para os negócios: o risco de perder dados valiosos do produto. Com os dados espalhados por vários sistemas, não há controle centralizado em torno deles. Esse controle é muito vital no e-commerce para compartilhar informações entre departamentos e canais de vendas.

Por outro lado, o PIM ajuda a centralizar todos os dados díspares em um local central. Fabricantes e varejistas podem compartilhar seus feeds de dados de produtos de forma transparente. Você pode acessar todas as mídias digitais e conteúdo de produtos em um só lugar. O sistema PIM fica logo acima da solução ERP, canalizando tudo em uma única fonte. Com soluções PIM como o Apimio, você pode criar grupos dentro da mesma ferramenta para escolher quais catálogos de produtos compartilhar com quais varejistas.

2. Melhorar a qualidade dos dados do produto

Na verdade, os ERPs não têm como enriquecer os dados do produto. Eles podem ajudar a rastrear os níveis de estoque ou ver qual produto está vendendo mais rápido do que outros, mas não podem criar catálogos de produtos mais ricos. Uma solução PIM pode melhorar a qualidade geral dos dados do produto, pois são projetados especificamente para isso.

As soluções PIM notificam os usuários sobre quaisquer entradas duplicadas ou de aparência semelhante, ou se houver algum atributo de produto ausente. Ter uma localização centralizada para todas as informações relacionadas ao produto, incluindo seus ativos digitais, permite que você alcance um nível de precisão e consistência nos dados do produto em todas as suas plataformas de vendas, o que não é possível com um sistema ERP.

A Apimio garante que todas as imagens de produtos que você publica sejam otimizadas para seus canais de venda. Também garante que as descrições do produto estejam completas. Por fim, permite atender aos requisitos de listagem para todas as plataformas de comércio eletrônico e mercados online. Aqui está um vídeo da shopify que descreve a melhor maneira de escrever descrições da maneira certa.

3. Abrindo novos canais de vendas

Uma solução PIM permite a expansão para novos canais de vendas por meio da distribuição de dados de produtos. Sistemas PIM como Akeneo, inRiver, Apimio e outros podem se conectar a diferentes plataformas de comércio eletrônico e mercados online. Essa integração perfeita oferece aos varejistas e fabricantes uma maneira de se comunicar facilmente. Ele fornece um pipeline que transporta os dados do produto do painel PIM diretamente para as vitrines voltadas para o usuário.

Por exemplo, se um fabricante de artigos para o lar decidir que quer vender na Amazon ou AliExpress, um sistema ERP não desbloqueará esse canal para eles. No entanto, se eles tiverem um PIM integrado ao ERP, poderão adicionar facilmente novos canais ao painel e fazer o upload de seus catálogos de produtos. A marca pode distribuir seus produtos rapidamente, aumentar as conversões online e aumentar o reconhecimento.

Conclusão

A interdependência das funções de negócios e a sobreposição de dados de negócios é crucial para fornecer dados de produtos eficientes e precisos. Uma configuração altamente integrada de sistemas PIM e ERP pode garantir que não haja redundância ou incompatibilidade de informações, e os tomadores de decisão extraem dados de um conjunto agregado.

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