Como funciona a implementação do PIM? Guia passo a passo

A implementação do PIM pode ser um divisor de águas para as empresas que buscam o gerenciamento eficiente das informações de seus produtos. Ele capacita as empresas a simplificar seus processos, centralizar dados e fornecer informações de produtos consistentes e precisas em vários canais de vendas.

Quer você tenha um vasto catálogo, uma estrutura organizacional complexa ou vários canais de vendas, uma solução PIM como o Apimio PIM pode revolucionar suas práticas de gerenciamento de produtos.

No entanto, dar o primeiro passo para a implementação do PIM pode parecer desafiador, principalmente com tantas opções disponíveis no mercado.

A chave para o sucesso está em entender as necessidades exclusivas de sua empresa e alinhá-las com os recursos do sistema PIM escolhido.

Neste artigo, exploraremos os possíveis desafios que você pode encontrar durante o processo e as etapas cruciais para se preparar para a implementação perfeita do PIM em suas operações de negócios.

Quais desafios surgem durante a implementação do PIM?

A implementação de um sistema de gerenciamento de informações do produto (PIM) pode trazer benefícios significativos para as empresas, mas é importante estar ciente dos possíveis desafios que podem surgir durante o processo de implementação.

Esses desafios geralmente estão relacionados à infraestrutura de informações existente de uma empresa e às complexidades do gerenciamento de dados de produtos em vários departamentos e canais.

Vamos explorar alguns dos obstáculos comuns que você pode encontrar e como resolvê-los de forma eficaz.

1. Informações segmentadas do produto

As informações de produtos existentes geralmente estão espalhadas por diferentes departamentos, como marketing, vendas e operações. Essa fragmentação pode impedir o fluxo contínuo de dados e levar a inconsistências.

Para superar esse desafio, é importante ter uma pessoa ou equipe dedicada e com visão global do catálogo de produtos.

Eles podem coordenar esforços, preencher lacunas e garantir que o sistema PIM sirva como um repositório central para todas as informações do produto.

Você precisa de uma solução PIM amigável que simplifique o gerenciamento de dados?

Inscreva-se hoje no Apimio PIM e simplifique o gerenciamento de informações do produto sem esforço.

Inscreva-se agora!

2. Múltiplos Usuários e Departamentos

À medida que sua empresa cresce e se expande em vários canais de vendas, aumenta o envolvimento de vários usuários e departamentos. Isso pode resultar em inconsistências de conteúdo e erros nos dados do produto.

A implementação de um sistema PIM pode ajudar a enfrentar esse desafio, fornecendo permissões de usuário e controles de acesso.

Ele permite atribuir funções e responsabilidades específicas a diferentes usuários, garantindo precisão e integridade dos dados.

3. Inconsistências e erros de dados

Com diversas fontes e colaboradores, é comum encontrar inconsistências de dados e erros nas informações existentes do produto. Um sistema PIM pode desempenhar um papel vital na detecção e correção desses problemas.

O Apimio PIM, por exemplo, oferece recursos como validação e enriquecimento de dados, permitindo identificar e corrigir erros, simplificar a qualidade dos dados e manter um catálogo de produtos confiável e atualizado.

4. Integração com Sistemas Existentes

A integração de um sistema PIM com sua infraestrutura de software existente pode representar um desafio, especialmente se você tiver vários sistemas instalados.

É essencial avaliar a compatibilidade da solução PIM e garantir a integração perfeita com seus sistemas existentes, como software ERP (Enterprise Resource Planning) ou CRM (Customer Relationship Management).

A implementação do PIM oferece opções flexíveis de integração e APIs (Application Programming Interfaces) para facilitar a troca de dados e a conectividade com outros sistemas de negócios.

Implementação Pré-PIM: O que você precisa fazer?

Antes de fazer a implementação do PIM em sua empresa, é importante seguir algumas etapas preparatórias. Essas etapas ajudarão a garantir uma integração suave e bem-sucedida da solução PIM.

Aqui, mencionamos as tarefas essenciais que devem ser concluídas antes da implementação do PIM;

1. Encontre o conteúdo do seu produto

A primeira etapa é identificar e localizar todo o conteúdo de produto existente em sua organização.

Isso inclui informações armazenadas em vários sistemas, como ERP (Enterprise Resource Planning), catálogos de imagens, planilhas, bancos de dados e quaisquer outras fontes usadas para gerenciar as informações do produto.

Realize uma auditoria abrangente dessas fontes para entender a extensão e a qualidade dos dados do seu produto.

2. Encontre as fontes de saída das informações

Identifique as várias plataformas e canais através dos quais as informações sobre o seu produto são publicadas ou distribuídas.

Sites, plataformas de comércio eletrônico, mercados, aplicativos móveis, catálogos impressos e outras opções se enquadram nessa categoria. Além disso, pense nos sistemas e tecnologias que acompanham essas fontes de saída.

Alinhar a implementação do PIM com seus requisitos específicos será mais acessível ao entender o cenário atual de sua saída de informações.

Ainda não tem certeza sobre a implementação de um sistema PIM?

Entre em contato com nossos especialistas para saber mais sobre o Apimio PIM e como ele pode beneficiar sua empresa.

Reserve uma demonstração agora

3. Garanta o treinamento dos funcionários

Uma das partes básicas de uma execução eficaz do PIM é garantir que todos os funcionários que colaboram com a estrutura tenham passado por uma preparação legítima.

Isso inclui pessoas de marketing, vendas, criação de conteúdo, TI e outros departamentos envolvidos no gerenciamento de informações do produto.

Os recursos e benefícios da solução PIM e como eles se relacionam com suas funções e responsabilidades específicas devem ser abordados nas sessões de treinamento.

4. Padronização e limpeza de dados

É essencial garantir que os dados do produto sejam precisos, consistentes e padronizados antes de implementar um sistema PIM.

Realize uma limpeza de dados abrangente para localizar e corrigir quaisquer erros, duplicatas ou inconsistências nos dados existentes.

Definir padrões e diretrizes para a qualidade dos dados que serão seguidos durante toda a implementação do PIM e gerenciamento contínuo.

5. Definir Critérios de Sucesso e Objetivos

Obviamente, caracterize as metas e os modelos de realização para sua implementação de PIM.

Identifique os objetivos de negócios específicos que você deseja alcançar com o sistema, como maior visibilidade do produto, tempo de colocação no mercado mais rápido, melhores experiências do cliente ou maior precisão dos dados.

Para avaliar o sucesso da implementação, estabeleça indicadores-chave de desempenho (KPIs) e monitore regularmente o progresso em relação a essas métricas.

Razões para implementar o Apimio PIM

Quando você está pensando na implementação do PIM, é importante olhar para diferentes provedores e escolher aquele que melhor se adapta às suas necessidades. O Apimio PIM é uma opção atraente para empresas porque oferece uma variedade de serviços e recursos.

Aqui estão as razões pelas quais você deve pensar em colocar o Apimio PIM em uso.

1. Painel abrangente

O Apimio PIM fornece um painel centralizado que permite coletar e gerenciar dados de produtos de várias fontes.

Ao centralizar seus dados em um único local, você pode melhorar a visibilidade, simplificar os fluxos de trabalho e garantir a consistência das informações do produto.

Além disso, se um fornecedor fizer alterações nos dados, isso será notificado ao varejista e, se um varejista fizer as alterações, será notificado ao fornecedor.

2. Análise avançada

Com os recursos analíticos avançados do Apimio, você pode obter insights valiosos sobre os dados do seu produto. Identifique lacunas, erros e áreas de otimização para enriquecer as informações do produto e gerar mais vendas.

Ao aproveitar os insights orientados por dados, você pode tomar decisões informadas para melhorar a qualidade e a eficácia dos dados do seu produto.

3. Integração multicanal perfeita

O Apimio facilita a integração fácil com várias plataformas, mercados e canais.

Ao conectar os dados de seus produtos a vários canais com apenas alguns cliques, você pode garantir informações de produtos consistentes e atualizadas em todos os seus canais de vendas.

Essa integração simplifica o gerenciamento e a distribuição dos dados do produto, economizando tempo e esforço.

4. Suporte de conector amplo

O Apimio oferece conectores integrados para plataformas populares como Amazon, Shopify, Magento e muito mais.

Esses conectores permitem sincronização e integração de dados perfeitas com essas plataformas, garantindo uma troca suave e eficiente de informações do produto.

5. Escalabilidade e Eficiência

O Apimio foi projetado para lidar com operações de grande escala, capaz de gerenciar mais de um milhão de SKUs.

Essa escalabilidade o torna adequado para empresas com extensos catálogos de produtos e diversas ofertas de produtos.

Aproveitando o Apimio PIM, você pode simplificar seus processos de gerenciamento de produtos e aumentar significativamente a eficiência de sua equipe, levando a uma maior produtividade e redução do tempo de colocação no mercado.

6. Suporte Dedicado

O Apimio PIM reconhece a importância do suporte para alcançar o sucesso. A equipe de suporte dedicada da Apimio está prontamente disponível para responder a quaisquer perguntas, problemas ou consultas que você possa ter.

Se você precisa de ajuda para entender como o PIM pode funcionar para o seu negócio específico ou tem dúvidas sobre preços ou implementação, a equipe de suporte do Apimio está disponível para fornecer orientação e ajuda.

7. Localização

O Apimio PIM oferece suporte à localização e permite o gerenciamento fácil de dados de produtos multilíngues.

Com recursos como atributos específicos de idioma e gerenciamento de tradução, você pode lidar com informações de produtos de forma eficiente para diferentes regiões e mercados, facilitando suas estratégias de expansão global.

8. Planos de preços escaláveis

Com o Apimio PIM, você tem a flexibilidade de escolher um plano de preços que se alinhe perfeitamente com seus requisitos específicos.

Se você está apenas começando e precisa de um pacote básico com recursos essenciais ou se tem uma empresa estabelecida em busca de funcionalidades avançadas, o Apimio tem opções para atender às suas necessidades.

O modelo de preços da Apimio leva em consideração fatores como número de usuários, contagem de SKU e recursos adicionais necessários.

Isso garante que você pague apenas pelos recursos e capacidades relevantes para o seu negócio, permitindo que você otimize seu investimento e evite gastos desnecessários.

Conclusão

A implementação do PIM é uma decisão estratégica que pode aprimorar significativamente os recursos de gerenciamento de dados de produtos da sua empresa.

Ao iniciar essa jornada, é essencial avaliar diferentes provedores de PIM e escolher aquele que melhor se alinha às suas necessidades de negócios.

O Apimio surge como uma escolha atraente, oferecendo uma variedade de recursos e funcionalidades para agilizar os processos de gerenciamento de informações do produto.

Ao implementar o Apimio PIM, você pode revolucionar suas práticas de gerenciamento de informações de produtos, melhorando a precisão dos dados, simplificando fluxos de trabalho e aumentando a eficiência geral.

o que fazer a seguir?

• Leia mais sobre nossos guias relacionados a informações de produtos aqui.
• Para ver a diferença que o PIM pode fazer para o seu negócio de comércio eletrônico, inicie sua avaliação gratuita.
• Se você tiver alguma dúvida ou preocupação adicional, não hesite em entrar em contato com nosso suporte.

perguntas frequentes