Comparação de categorias: folha de pagamento versus software de RH

A folha de pagamento e o gerenciamento de funcionários são processos críticos, mas demorados, de recursos humanos (RH). Se você é um profissional de RH que lida com várias responsabilidades, como retenção de funcionários, conformidade de folha de pagamento, manutenção de registros e relatórios, pode usar ferramentas de software de folha de pagamento e RH para agilizar esses processos. Mas como você decide qual software escolher?

O software de folha de pagamento e o software de RH são frequentemente confundidos, pois ambos ajudam as equipes de RH a gerenciar a remuneração dos funcionários, folgas e benefícios. Mas apesar dos recursos sobrepostos, ambos possuem funcionalidades distintas. Antes de investir, você deve entender as semelhanças e diferenças entre essas duas categorias de software, para selecionar a ferramenta que melhor se adapta às suas necessidades de RH.

A seguir, falaremos sobre as semelhanças e diferenças entre as duas categorias de software para ajudá-lo a entender qual delas é mais adequada às suas necessidades.

O que é software de recursos humanos (RH)?

O software de recursos humanos permite que os gerentes de RH gerenciem funcionários e processos como recrutamento, integração, engajamento, remuneração e gerenciamento de desempenho. O software também permite que os profissionais de RH coletem e gerenciem informações de funcionários, incluindo seus dados pessoais, salário, frequência e avaliações de desempenho.

As ferramentas de RH ajudam a economizar tempo automatizando tarefas demoradas, como cronometragem e administração de benefícios, o que permite melhor planejamento, gerenciamento e tomada de decisões.

Principais recursos do software de RH

Os principais recursos do software de RH incluem:

• Banco de dados de funcionários: armazena dados críticos de funcionários, incluindo seus detalhes pessoais e profissionais, em um banco de dados centralizado.
• Perfis de funcionários: Mantém registros de funcionários, incluindo suas informações de contato, habilidades de trabalho, experiência, certificações e histórico de carreira.
• Relatórios/análises: Oferece relatórios orientados por dados, como relatórios de presença e ausência, relatórios de recrutamento e relatórios de gerenciamento de desempenho.
• Feedback de 360 ​​graus: Facilita o processo de gerenciamento de desempenho, em que os funcionários podem receber feedback de desempenho de seus gerentes.
• Acompanhamento de candidatos: Atrai e gerencia candidatos em potencial e suas inscrições ao longo do ciclo de vida do recrutamento.
• Gestão de remuneração: Gerencia e acompanha a remuneração, incluindo salários fixos, bônus e benefícios adicionais da empresa distribuídos a cada funcionário.
• Onboarding: Simplifica e padroniza os processos de onboarding.
• Gestão de folha de pagamento: Mantém todas as operações de folha de pagamento do negócio, incluindo a manutenção de registros precisos de folha de pagamento e processamento de folha de pagamento.
• Portal de autoatendimento: Oferece um portal online para gerenciar as operações de recursos humanos.
• Tempo e presença: rastreia as horas de trabalho dos funcionários para melhorar a precisão da folha de pagamento.

Exemplos de software de RH

Força de trabalho ADP agora

4.4/5
Leia comentários de usuários

Paylocity

4.3/5
Leia comentários de usuários

Gosto

4,7/5
Leia comentários de usuários

Central de Força de Trabalho Kronos

4.1/5
Leia comentários de usuários

ondulação

4,9/5
Leia comentários de usuários

O que é software de folha de pagamento?

O software de folha de pagamento permite que os gerentes de RH gerenciem, mantenham e automatizem os pagamentos aos funcionários. O software permite calcular salários, salários diários, bônus e deduções. Ele também auxilia as empresas no rastreamento de presenças, folgas, licenças e acúmulos de férias para garantir a precisão da folha de pagamento.

Os sistemas de folha de pagamento facilitam para as equipes de RH o cálculo do valor devido a funcionários assalariados, horistas e contingentes. Também ajuda na liquidação de fundos de previdência dos funcionários e garante o cumprimento de várias regulamentações estatutárias, incluindo as leis de salários e horas.

Principais recursos do software de folha de pagamento

Os principais recursos do software de folha de pagamento incluem:

• Gestão da folha de pagamento: processa os componentes da folha de pagamento dos funcionários, como salário bruto, benefícios, deduções e impostos retidos na fonte (TDS).
• Relatórios de folha de pagamento: Gera relatórios detalhados de folha de pagamento, como salários pagos a funcionários, horas de trabalho de funcionários, impostos retidos e relatórios de saldo de férias.
• Conformidade fiscal: Aplica deduções fiscais e gera contracheques em conformidade com os impostos.
• Impressão de cheques : Imprime contracheques para pagar salários e vencimentos.
• Depósito direto: Deposita os valores da folha de pagamento nas contas bancárias dos funcionários digitalmente.
• Controle de tempo: registra as horas de trabalho para garantir que os funcionários sejam remunerados com precisão.
• Preparação W-2: cria e distribui automaticamente formulários de imposto W-2/1099 aos funcionários.

Exemplos de software de folha de pagamento

Força de trabalho ADP agora

4.4/5
Leia comentários de usuários

Gosto

4,7/5
Leia comentários de usuários

Paylocity

4.3/5
Leia comentários de usuários

Base

4.6/5
Leia comentários de usuários

Redemoinho

4.6/5
Leia comentários de usuários

O que eles têm em comum?

Além do processamento da folha de pagamento, os recursos humanos e os sistemas de software de folha de pagamento têm muito em comum. Por exemplo, essas duas ferramentas:

• acompanhe e gerencie os salários, bônus, licenças e deduções de benefícios dos funcionários.
• gerenciar e armazenar informações críticas de funcionários e documentos confidenciais, como dados financeiros e informações pessoais de funcionários, incluindo seus endereços residenciais, histórico de carreira e avaliações de desempenho.

Qual é a ferramenta certa para o seu negócio?

A resposta mais simples para isso é selecionar um sistema de software que melhor se alinhe aos seus requisitos de negócios. Se você estiver procurando por uma ferramenta que o ajude a gerenciar funcionários e relações com funcionários, o que inclui integração, desempenho e gerenciamento de benefícios, o software de RH seria uma escolha melhor. No entanto, se você deseja apenas ter um sistema que possa ajudá-lo a automatizar, gerenciar e manter os pagamentos aos funcionários, investir em software de folha de pagamento seria uma decisão melhor. Enquanto o software de RH é mais adequado para gestão de pessoas, o software de folha de pagamento é mais uma solução baseada em finanças.

Você também pode levar em consideração o tamanho do seu negócio antes de escolher entre soluções de software de RH e folha de pagamento. Por exemplo, se você é proprietário de uma pequena empresa, pode se dar bem com um sistema de gerenciamento de folha de pagamento. Mas, se você tem uma grande organização com uma enorme força de trabalho, precisa implantar um sistema de gerenciamento de RH para lidar com a força de trabalho e as tarefas relacionadas meticulosamente.

Depois de decidir qual software usar, acesse nossas páginas de categoria de software de recursos humanos e software de folha de pagamento, onde você pode encontrar uma lista classificável de produtos e análises de software de usuários verificados.

Se você deseja restringir sua pesquisa apenas às soluções mais populares e com melhor classificação, visite os relatórios Capterra Shortlist para as principais soluções de software de recursos humanos e software de folha de pagamento — nossos relatórios são baseados em uma análise de milhares de avaliações de usuários.

Como escolher o sistema de RH ou folha de pagamento certo para o seu negócio

Aqui estão algumas considerações importantes que o ajudarão a escolher o sistema de software de recursos humanos ou folha de pagamento certo para o seu negócio.

• Procure recursos de gerenciamento de folgas e folgas: O rastreamento de folgas e presenças pode levar um tempo considerável. No entanto, eles podem ser gerenciados de forma eficaz com a ajuda de soluções automatizadas de folha de pagamento ou gerenciamento de RH. Selecione uma ferramenta que permita monitorar os horários dos turnos dos funcionários, manter planilhas de horas e configurar tipos de licença como doença, casual, maternidade e outros.
• Avalie o recurso de declaração de impostos: Um sistema eficiente de recursos humanos ou folha de pagamento deve ser capaz de documentar e gerenciar impostos sobre a folha de pagamento. Antes de investir em qualquer uma dessas ferramentas, certifique-se de que o produto que você selecionou ajuda a simplificar os processos de declaração de impostos calculando e declarando automaticamente impostos estaduais e federais.
• Compare o preço do software: depois de selecionar os sistemas de RH para sua empresa, certifique-se de comparar os preços oferecidos pelos fornecedores e selecionar aquele que melhor se alinha ao seu orçamento. Em geral, os fornecedores de software de folha de pagamento oferecem dois tipos de modelos de preços: mensal e por funcionário. Por outro lado, os desenvolvedores de software de RH cobram um preço mensal dos usuários ou taxas de configuração únicas. Alguns fornecedores também oferecem um plano gratuito, que pode ajudá-lo a entender as funcionalidades do sistema sem pagar uma quantia alta por isso.

Perguntas comuns a serem feitas ao selecionar um sistema de RH ou folha de pagamento para sua empresa

Selecionar a solução certa de recursos humanos ou folha de pagamento pode ser um pouco desafiador. Mas, fazer as perguntas certas sempre pode ajudá-lo a tomar a decisão certa. Aqui está uma lista de algumas das perguntas comuns que você pode fazer aos fornecedores antes de investir em uma ferramenta.