Os 6 principais softwares de folha de pagamento para simplificar ciclos complexos de folha de pagamento (gratuitos e pagos)

As automações se tornaram uma GRANDE tendência e há uma boa razão para isso.

Eles simplificam todos os processos complexos, economizam tempo em tarefas recorrentes, minimizam erros e reduzem os custos operacionais para todos os tipos de negócios.

Por esses motivos, todo empresário percebe que deve fazer uso deles para aumentar a eficiência e garantir o crescimento dos negócios.

Isso é especialmente evidente nos serviços de folha de pagamento, porque há muito a simplificar no salário dos funcionários e no gerenciamento de salários dos profissionais da folha de pagamento.

Este artigo é dedicado exclusivamente a soluções de folha de pagamento que podem fazer várias coisas à sua frente e manter todos os processos alinhados.

Aqui está o que você encontrará neste artigo:

• O que é um software de folha de pagamento
• Tipos de sistemas de folha de pagamento
• Benefícios do uso de serviços de folha de pagamento online
• Os 6 principais softwares de folha de pagamento

Então, vamos começar com a definição de serviços de folha de pagamento.

O que é um software de folha de pagamento?

Os sistemas de folha de pagamento são plataformas baseadas em nuvem capazes de gerenciar e automatizar processos de folha de pagamento , fornecendo uma ampla gama de recursos e funções de folha de pagamento que aumentam a produtividade dos negócios e aumentam o moral dos funcionários a longo prazo.

Se você puder escolher o provedor de serviços de folha de pagamento certo para o seu negócio, experimentará uma mudança significativa na forma como mantém e processa a folha de pagamento , graças aos poderosos recursos principais que qualquer empresa avançada de folha de pagamento deve oferecer.

Tipos de Sistemas de Folha de Pagamento

Embora os sistemas de folha de pagamento mudem de acordo com a forma de entrega, como on-premise, híbrido e nuvem, neste artigo estarei focando apenas no software para serviço de folha de pagamento .

Agora, vamos passar para os métodos que as empresas podem configurar e executar quando se trata de processamento de folha de pagamento. Aqui estão as quatro opções de folha de pagamento das quais você pode se beneficiar:

Sistema interno de folha de pagamento: Este método requer que um funcionário interno cuide de todo o processo de folha de pagamento com a ajuda de um software de folha de pagamento online. Além disso, é uma ótima opção para pequenas empresas que não possuem equipes lotadas, exigindo uma operação mais simples.

Sistema de folha de pagamento gerenciado por CPA: como o nome sugere, esse método exige um CPA (conta pública certificada) para lidar com todos os aspectos da folha de pagamento, tirando a responsabilidade de sua equipe de folha de pagamento. Com alguém que se concentra exclusivamente neste assunto, este método é recomendado para empresas de médio porte com um grande número de funcionários.

Sistema de folha de pagamento gerenciado por agência: Nesse método, uma empresa concorda com uma agência para obter uma folha de pagamento de serviço completo. Como uma pessoa com experiência vai conduzir o processo, é mais compatível com grandes empresas que passam por meios mais complexos e exigem medidas mais intrincadas.

Sistema de folha de pagamento gerenciado por software: esse método inclui o uso de provedores de folha de pagamento on-line, como os listados neste artigo. Como esse método permite executar uma folha de pagamento em minutos, ao mesmo tempo em que oferece uma visão de 360 ​​graus mensalmente, todos os tipos de negócios podem se beneficiar significativamente com o uso desse sistema.

Benefícios dos serviços de folha de pagamento on-line

Assim como os sistemas de RH, todos os aplicativos básicos de folha de pagamento têm uma ampla gama de benefícios, desde cálculos automáticos até portais de funcionários .

No entanto, a vantagem mais importante é a capacidade de reduzir o tempo gasto em atividades demoradas , pois você estará contando apenas com automação e automação.

Fora isso, todas as soluções de folha de pagamento padrão fornecem os benefícios abaixo:

• Impostos automáticos sobre a folha de pagamento ,
• Proteção de dados ,
• Risco minimizado de erros,
• Aumento da satisfação dos funcionários,
• Autoatendimento do funcionário,
• Rastreamento de tempo do funcionário,
• Gerenciamento de capital humano,
• Otimização em todos os aspectos da gestão de pessoas ,
• gestão de talentos,
• e garantiu a conformidade com as políticas de folha de pagamento da empresa e regulamentos federais .

Os 6 principais softwares de folha de pagamento para contadores de folha de pagamento (gratuitos e pagos)

Aqui estão as ferramentas avançadas de folha de pagamento que você pode empregar para automatizar e elevar suas tarefas financeiras e operacionais:

#1 Rippling – pacote completo para agilizar os processos de folha de pagamento e gerenciar todas as operações perfeitamente

Rippling chega a ser o número um nesta lista porque promete muito e entrega com sucesso .

A partir do processo de contratação, a Rippling gerencia todas as operações que você possui - seja RH, TI ou finanças.

O que mais me surpreendeu sobre esta plataforma é o fato de que ela unifica todos os sistemas de uma só vez e faz isso com tanta facilidade que qualquer pessoa sem experiência anterior em folha de pagamento pode facilmente entender isso, graças à sua interface de usuário limpa e fácil de usar.

Além disso, ele automatiza quase todos os seus processos de folha de pagamento , enquanto permite que as empresas paguem seus funcionários em sua moeda local , o que é um sonho que se torna realidade para trabalhadores remotos em todo o mundo.

Deixe-me mencionar o que você pode conseguir via Rippling como seu software para serviço de folha de pagamento:

• Rastreie transferências bancárias e conversões,
• Cálculos automáticos de folha de pagamento , descontos , bônus , feriados e folgas,
• Atribuir tarefas administrativas de folha de pagamento aos membros correspondentes,
• Crie fluxos de trabalho personalizados que acionem notificações para ações e lembretes específicos,
• Pague facilmente funcionários horistas,
• Ofereça patrimônio a todos os funcionários, independentemente do país em que estão baseados,
• Faça uso dos dados dos funcionários por meio de relatórios ,
• Processar execuções de pagamento fora do ciclo,
• Empreiteiros e contratações independentes a bordo sem qualquer aborrecimento,
• e faça uso de 500 integrações prontas para instalar .

Classificação Rippling G2: 4,8 (de 1.792 avaliações)

Preços Ondulantes

Rippling começa em $ 8 por usuário mensalmente, mas tem preços personalizados ; portanto, você precisará entrar em contato com a equipe de vendas.

#2 ADP Workforce Now – experiência incomparável em oferecer soluções de folha de pagamento para empresas

Fundada em 1949, a ADP Workforce Now é sem dúvida um dos nomes mais experientes do setor.

Essa experiência é para você descobrir, mas antes deixe-me explicar do que a ADP é capaz para oferecer uma melhor experiência de folha de pagamento para as empresas.

Em primeiro lugar, este software possui planos básicos feitos sob medida para cada tamanho de empresa: pequeno , médio e grande - o ADP está aqui para ajudá-lo.

Em segundo lugar, inclui vários serviços de RH , desde consultoria até gerenciamento e crescimento, que definitivamente aprimoram os fluxos de trabalho , melhorando a experiência do funcionário.

Além disso, a ADP oferece a você a ajuda de profissionais de folha de pagamento certificados 24 horas por dia, 7 dias por semana, para que você possa resolver qualquer dificuldade que possa ocorrer de sua parte sem demora.

O que mais o ADP traz para a mesa?

• Folha de pagamento e impostos automatizados,
• Sistemas de tempo e presença,
• gestão de talentos,
• Administração de benefícios,
• Gerenciamento de capital humano,
• Gerenciamento de força de trabalho,
• integrações,
• Planejamento de sucessão,
• e terceirização de RH.

ADP Workforce Now Classificação G2: 4,1 (de 3.194 avaliações)

ADP Workforce Now Preços

ADP Workforce Now tem preços personalizados ; portanto, você precisará entrar em contato com a equipe de vendas.

#3 Gosto – a melhor opção para pequenas empresas cobrirem todos os aspectos da gestão de pessoas com facilidade

Gusto é outro nome que incluí nesta lista, pois é um dos poucos que oferece execuções de folha de pagamento ilimitadas .

Mas isso não é tudo.

Ao usar o Gusto, você notará como ficou fácil controlar custos, arquivar impostos, verificar compliance, acompanhar projetos e, o mais importante, obter relatórios personalizados que são de grande importância, pois exibem todos os dados necessários para as próximas equipes. a um consenso sobre uma decisão em nenhum momento.

Além disso, esta ferramenta é uma ótima escolha para pequenas empresas, pois será econômica para elas com a ampla gama de recursos que oferece:

• Perfil dos funcionários e autoatendimento,
• Benefícios do empregado,
• Depósito direto no dia seguinte,
• Controle de tempo e projetos,
• Custos de mão de obra e relatórios,
• Ferramentas avançadas de integração de funcionários,
• e centro de recursos de RH.

Classificação do Gusto G2: 4,1 (de 678 avaliações)

Preço Gusto

• Plano simples: US$ 40/mês + US$ 6/mês por funcionário
• Plano Plus: US$ 80/mês + US$ 12/mês por funcionário
• Plano Premium: Para este plano, entre em contato com a equipe de vendas da Gusto.

# 4 Patriot Payroll – melhor opção para empresas com sede nos EUA que procuram um sistema de folha de pagamento mais detalhado

A Patriot Software faz maravilhas quando é hora de gerenciar a folha de pagamento — se você estiver trabalhando nos EUA .

Essa plataforma envolve vários elementos que ajudam a simplificar todo o processo de folha de pagamento, começando pela configuração da folha de pagamento, pois eles oferecem para mostrar a você os detalhes com um rápido procedimento de integração.

Outro elemento que vale a pena mencionar são os relatórios e seções que esta plataforma disponibiliza para garantir a precisão em toda a operação: relatório de declaração de imposto sobre a folha de pagamento , relatório de depósito do imposto sobre a folha de pagamento, registro da folha de pagamento , histórico de contracheque individual , detalhes da folha de pagamento, relatório resumido W-2 e histórico de deduções .

Além disso, ele permite filtrar, classificar e exportar, independentemente da atividade que você esteja realizando.

Antes de passar para o próximo candidato, devo informar que o plano básico do Patriot não gerencia seus impostos sobre a folha de pagamento ; você terá que arquivá-los e depositá-los manualmente.

Portanto, pode ser uma boa opção começar com o plano premium se for a primeira vez que você usa um software de folha de pagamento.

Avaliação do Patriot G2: 4,8 (de 467 avaliações)

Preço Patriota

• Plano básico de folha de pagamento: US$ 17/mês + US$ 4/mês por funcionário
• Plano de folha de pagamento de serviço completo: US$ 37/mês + US$ 4/mês por funcionário

#5 OnPay – melhor opção para pequenas empresas sediadas nos EUA que precisam de um software escalável

Nomeado como o melhor serviço de folha de pagamento pelo Forbes Advisor em 2022, o OnPay é um provedor de serviços de folha de pagamento baseado em nuvem que oferece TUDO POR MENOS .

De pagamentos mensais ilimitados a notificações por e-mail, esta ferramenta avançada de folha de pagamento tem a capacidade de atender a todas as suas necessidades no gerenciamento da folha de pagamento. Você pode:

• gerencie e gerencie folhas de pagamento rapidamente — mesmo quando estiver ao telefone
• faça uso da configuração gratuita e migração de dados - se você estiver mudando de outra ferramenta
• deixe os cálculos para o OnPay e automatize os impostos - incluindo impostos locais, estaduais e federais
• leve suas ferramentas de contabilidade favoritas com você, como Xero e QuickBooks Online
• crie relatórios personalizados em função da informação que mais procura
• beneficie-se de TODA a plataforma sem nenhum custo oculto ou adicional

Mais uma vez, deixe-me lembrá-lo de que o OnPay é uma ferramenta de folha de pagamento exclusiva dos EUA ; portanto, se você estiver procurando por um software de folha de pagamento global, vamos para o próximo candidato.

Classificação OnPay G2: 4,8 (de 230 avaliações)

Preços OnPay

OnPay oferece seus serviços com base no número de funcionários que você possui; também adiciona $ 40 ao preço em nome da taxa básica. Portanto, seria melhor se você pudesse verificar seu site para ver quanto custaria usar esse sistema por meio de seu controle deslizante de preços.

#6 Oyster HR – melhor opção para grandes empresas com equipes globais para facilitar a folha de pagamento em vários países

O Oyster é uma ferramenta global de RH que também serve como um software de folha de pagamento.

Da Albânia à Venezuela, a Oyster oferece seus serviços para mais de 180 países , tornando-a especialista em gerar folha de pagamento internacional totalmente compatível .

Além disso, ele atua como a única fonte de verdade para documentos fiscais e contratuais, ao mesmo tempo em que melhora a experiência geral do funcionário, orientando e apoiando todos os novos contratados por meio de materiais de integração úteis e profissionais de atendimento ao cliente dedicados.

Além disso, o Oyster tem tantos benefícios que podem facilmente levá-lo a mudar: simplificar o trabalho remoto, gerenciar todas as suas faturas, reembolsar despesas, executar folhas de pagamento, obter uma estimativa de custos, integrar e desconectar e encontrar e contratar talentos em todo o mundo - TUDO EM UMA PLATAFORMA .

Classificação do Oyster G2: 4,4 (de 79 avaliações)

Preço da ostra

• Plano de contratante: $ 29/mês por contratante
• Plano de funcionário: US$ 499/mês por funcionário quando cobrado anualmente
• Plano de escala: Para este plano, entre em contato com a equipe de vendas da Oyster.

Conclusão

A folha de pagamento é um dos assuntos mais cruciais em uma empresa, independentemente do setor.

É por isso que toda empresa deve ter um software de folha de pagamento sólido para o gerenciamento de salários e salários dos funcionários, bem como para o gerenciamento da força de trabalho.

Com o objetivo de simplificar o processo para te ajudar a encontrar o seu software de folha de pagamento ideal, preparei esta lista envolvendo todas as ferramentas que trazem seus A-games em diversas áreas.

E SE você decidir que o que está procurando não é apenas folha de pagamento e precisa de todos os benefícios, pode conferir este artigo que envolve um ótimo software de RH tudo-em-um como uma leitura adicional:

• Os 15 principais softwares de gerenciamento de RH para gerentes de RH em 2023

perguntas frequentes

Qual é o software de folha de pagamento mais usado?

De acordo com os contadores de folha de pagamento do G2, os softwares de folha de pagamento mais usados ​​são Rippling, ADP Workforce Now e QuickBooks Payroll.

O Google tem um serviço de folha de pagamento?

Não, o Google não tem um serviço de folha de pagamento no momento.

Posso fazer folha de pagamento sem software?

Sim, você pode, mas lembre-se de que lidar com o processo de folha de pagamento manualmente requer muito tempo e tende a mais erros ao longo do caminho.