Os 5 softwares de folha de pagamento mais bem avaliados para pequenas empresas

O software de folha de pagamento automatiza o gerenciamento de remuneração e a declaração de impostos.

Para cada gerente financeiro que trabalha com uma pequena empresa, apenas gerenciar a folha de pagamento pode ser cansativo. Processos como controle de horas de funcionários, cálculo de impostos e rastreamento de conformidade com leis trabalhistas podem consumir ainda mais tempo e impedir que você se concentre no crescimento de seus negócios. Uma solução para esses desafios é o uso de software de folha de pagamento.

O software de folha de pagamento para pequenas empresas pode automatizar várias tarefas recorrentes associadas à folha de pagamento, como cálculo de contracheques, retenção de impostos e controle de folgas. Além disso, muitas opções de software de folha de pagamento oferecem recursos como depósito direto e pagamentos eletrônicos, facilitando o gerenciamento de seus processos de folha de pagamento.

Para ajudá-lo a fazer a escolha certa, este artigo destaca, em ordem alfabética, os cinco principais softwares de folha de pagamento para pequenas empresas com base nas avaliações dos usuários. Para cada produto, incluímos classificações gerais de usuários junto com o parâmetro de classificação mais alta, trechos de análises de profissionais do setor e preços de produtos. Consulte Mais informação.

1. OnPay

Aqui estão alguns trechos de revisão de profissionais de pequenas empresas que usaram o Onpay para folha de pagamento:

"O OnPay foi um divisor de águas para a nossa empresa e tornou o processo de folha de pagamento simples e sem complicações. A melhor parte é que seu atendimento ao cliente ARRASA e está cheio de pessoas prestativas. Muito feliz e pretendo ficar por muito tempo. Obrigado!"

"Para nós, a melhor parte do Onpay não é apenas a facilidade de uso, mas a capacidade de configurar o Onpay para mapear o Quickbooks Online, para que não precisemos fazer nenhum ajuste posteriormente. Além disso, estamos muito gratos por O suporte da Onpay, pois eles são sempre super amigáveis ​​e garantem que todos os desafios de folha de pagamento que temos sejam resolvidos. Além disso, gostamos muito do equilíbrio das responsabilidades."

"O atendimento ao cliente OnPay tem sido excelente desde a primeira ligação que tive com eles. A ajuda na transferência de nossas informações de uma plataforma de folha de pagamento grande e desajeitada para a plataforma OnPay simplificada e fácil de usar foi perfeita. A comunicação, as informações, a ajuda A gentileza demonstrada ao longo do processo foi uma mudança real em relação à nossa última experiência. O tempo de resposta também é super rápido!"

Leia todas as análises do OnPay aqui.

2. Folha de Pagamento do Patriota

Aqui estão alguns trechos de revisão de profissionais de pequenas empresas que usaram o Patriot Payroll para folha de pagamento:

"Há muitas coisas que gostamos no Patriot Payroll. Primeiro, eles oferecem uma variedade de serviços que atendem às nossas necessidades. Segundo, o atendimento ao cliente é excelente. Sempre recebemos respostas rápidas às nossas perguntas e seus representantes estão sempre dispostos a ajuda.Em terceiro lugar, seus preços são muito razoáveis ​​e oferecem uma variedade de opções de pagamento.Finalmente, seu software é fácil de usar e muito confiável.Nunca tivemos problemas com ele e facilita muito o processamento da folha de pagamento."

"Este software nos permite fazer a folha de pagamento e arquivar nossa folha de pagamento e impostos trimestrais por uma fração do preço de usar um contador. É muito fácil de usar e tem excelentes vídeos para mostrar como usar os relatórios e outras funções. Os poucos vezes que precisei de ajuda, seus representantes foram muito amigáveis ​​e prestativos. Durante a pandemia de Covid, eles incluíram um recurso muito útil que você pode anexar para o empréstimo e perdão do PPP. Sou muito grato por esta empresa!"

"Esta é minha segunda tentativa de encontrar um programa de folha de pagamento simples, mas competente, que eu mesmo possa executar e, mais importante, confiar no programa. O Patriot Payroll é perfeito para nossa pequena empresa. Outra coisa que me deixa extremamente feliz é que não tenho esperar para obter ajuda em caso de dúvidas. O atendimento ao cliente tem sido excelente!"

Leia todas as análises do Patriot Payroll aqui.

3. Ondulação

Aqui estão alguns trechos de revisão de profissionais de pequenas empresas que usaram Rippling para folha de pagamento:

"No geral, o Rippling mudou totalmente o jogo! Conseguimos mudar nossa integração de um processo muito manual para uma experiência maravilhosamente automatizada, nossa folha de pagamento não parece mais desajeitada e não confiável, o rastreamento de folgas é 10 vezes mais fácil, funcionário os perfis facilitam a lembrança de aniversários e aniversários de trabalho... no final do dia, você quer um software que seja ótimo em todos os aspectos - o Rippling oferece!"

"O Rippling tem salvado a vida de nossa empresa em rápido crescimento, fornecendo todos os itens relacionados à folha de pagamento para nossa equipe. A interface é amigável e fácil de treinar novos funcionários para usar. Adoramos o Rippling! inteligente."

"Ainda estamos trabalhando em nossa implementação, mas já estou impressionado com a facilidade de uso do sistema, com a facilidade de realizar processos simples que antes eram manuais para nós (administração de benefícios/gerenciamento de PTO/contratação/offboarding/org gráfico/diretório da empresa).E já parece fácil integrar muitos aplicativos incríveis no Rippling!Animado para ver quais outros recursos poderemos incorporar no futuro."

Leia todos os comentários do Rippling aqui.

4. UZIO

Aqui estão alguns trechos de revisão de profissionais de pequenas empresas que usaram o UZIO para folha de pagamento:

"A Uzio está ajudando nossa equipe a solicitar rapidamente todos os seguros disponíveis para eles e suas famílias. Esses benefícios têm sido ótimos para nossa equipe e todos os outros interessados. Adoramos aproveitar as ofertas da Humana para o próximo ano, permitindo que nos mantenhamos saudáveis e ser mais diligentes em relação à nossa saúde."

"Ótimo programa para funcionários e funcionários muito prestativos ajudam a tornar isso super fácil de usar. Temos usado por mais de 2 anos para nossos funcionários e tem sido ótimo. A melhor parte é que é muito fácil de processar e o que é ainda melhor ainda fica mais fácil de finalizar."

"Integração, folha de pagamento e controle de tempo nunca foram tão fáceis!"

Leia todas as análises do UZIO aqui.

5. ZenHR

Aqui estão alguns trechos de revisão de profissionais de pequenas empresas que usaram o ZenHR para folha de pagamento:

"O ZenHR é um aplicativo muito bom para gerenciamento de recursos humanos. Ele permite que os funcionários enviem uma ampla gama de solicitações e os empregadores os aprovem/recusem. É muito fácil de usar e tem muitos recursos interessantes."

"A gestão da folha de ponto para o líder da equipe é muito incrível, a capacidade de controlar as despesas da equipe também. Não vou esquecer como no começo pensei que não era muito necessário como software, mas depois de um tempo de uso, descobri que isso tornava minha vida mais fácil em termos de carreira."

"Como usuário, este software é tão fácil de usar que não precisei de treinamento ou ajuda sobre como usá-lo. O recurso de login é muito útil, onde tenho várias maneiras de fazer login. A conexão com o e-mail é ótima. Software muito muito útil para ser usado."

Leia todas as análises do ZenHR aqui.

Quais recursos as ferramentas de folha de pagamento oferecem?

Os principais recursos de uma solução de folha de pagamento incluem:

• Gerenciamento da folha de pagamento: acompanhe a frequência, os níveis salariais, os benefícios, os reembolsos, as licenças, os adiantamentos, os impostos e as políticas e processos para a folha de pagamento dos funcionários.

• Relatórios de folha de pagamento: Visualize e rastreie métricas pertinentes (como recibos de pagamento e benefícios salariais) para criar relatórios de folha de pagamento contendo informações sobre ganhos de funcionários, deduções, contribuições para programas de benefícios de funcionários e impostos.

• Conformidade fiscal: processe transações relacionadas a impostos e auxilie na geração de relatórios e arquivamento de impostos federais, estaduais e locais.

Todos os produtos listados neste relatório incluem os recursos mencionados acima.

Além desses recursos principais, o software de folha de pagamento para pequenas empresas também costuma oferecer:

• gestão de benefícios

• Verifique a impressão

• Gestão de compensação

• gerenciamento de conformidade

• Depósito direto

• Banco de dados de funcionários

• portal do funcionário

• Perfis de funcionários

• Rastreamento de tempo

• preparação W-2

• Declaração de imposto de renda

Como escolher o software de folha de pagamento certo para pequenas empresas

Aqui estão alguns fatores que você deve considerar para escolher o melhor software de folha de pagamento para sua pequena empresa:

• Identifique os recursos de folha de pagamento de que sua empresa precisa: como proprietário de uma pequena empresa, você pode querer uma solução 100% dedicada à folha de pagamento, incluindo algumas funções básicas de processamento de folha de pagamento, como rastreamento de ponto e presença e suporte para várias frequências de pagamento, taxas de impostos, benefícios de funcionários, e deduções.Antes de procurar o melhor software de folha de pagamento, faça uma lista de verificação de seus requisitos e escolha uma ferramenta que atenda à maioria deles, se não a todos.

• Garanta a integração com a pilha de tecnologia existente: uma solução ideal de software de folha de pagamento para pequenas empresas deve se integrar facilmente ao seu software de contabilidade, software de recursos humanos ou ferramentas de gerenciamento de força de trabalho existentes e migrar dados automaticamente.Antes de investir em uma solução, não se esqueça de olhar suas opções de integração.

• Procure um portal de autoatendimento para funcionários: usando um portal de autoatendimento, os funcionários podem acessar facilmente recibos de pagamento, formulários de impostos sobre a folha de pagamento e outros documentos importantes.Uma solução de folha de pagamento com um portal do funcionário simplifica o acesso aos dados e agiliza a declaração de impostos para seus funcionários.

• Considere os recursos de segurança de dados de folha de pagamento: o software de folha de pagamento lida com informações financeiras e pessoais confidenciais, por isso é importante escolher uma solução que ofereça fortes medidas de segurança.Procure controles de acesso seguros e recursos de criptografia de dados para proteger seus dados.

Perguntas comuns a serem feitas aos fornecedores de software antes de comprar um software de folha de pagamento

Estas são algumas perguntas comuns que você pode fazer aos fornecedores antes de selecionar uma solução de software de folha de pagamento para sua pequena empresa: