Melhor software de folha de pagamento para pequenas empresas 2023

De métodos volumosos e inconvenientes, como caneta e papel, ao gerenciamento automático da folha de pagamento - os sistemas de folha de pagamento avançaram muito ao longo do tempo. A gestão da folha de pagamento é um trabalho responsável e exigente, mas com a ajuda das novas tecnologias, as empresas podem respirar aliviadas.

Fizemos o trabalho pesado e uma pesquisa completa sobre o software de folha de pagamento mais confiável em 2023 para proprietários de pequenas empresas.

Neste texto, vamos te ajudar:

• Entenda o que é um software de folha de pagamento,
• Conheça os benefícios e a importância da utilização de um sistema de base tecnológica para o tratamento da folha de pagamento, e por fim
• Encontre um software de folha de pagamento confiável para o seu negócio.

O que é um software de folha de pagamento?

O software de folha de pagamento apresenta uma ferramenta contemporânea, altamente eficiente e que economiza tempo para lidar com pagamentos comerciais. O software de folha de pagamento de qualidade pode mudar completamente a maneira como as empresas lidam com os pagamentos dos funcionários em termos de:

• Automatização do processamento da folha de pagamento,
• Economizando um tempo precioso,
• Redução de custos e
• Certificar-se de que os impostos sejam arquivados e os funcionários sejam pagos com precisão e pontualidade.

O processamento da folha de pagamento pode ser bastante angustiante para os proprietários de pequenas empresas, pois exige o cumprimento das leis federais, estaduais e locais relacionadas aos impostos sobre a folha de pagamento, além do pagamento de funcionários e manutenção de dados. Um software de folha de pagamento confiável ajuda a garantir que esses processos sejam automáticos, precisos e compatíveis com os regulamentos e requisitos fiscais.

Benefícios de usar um software de folha de pagamento

As plataformas de tecnologia não apenas ajudam as pequenas empresas a crescer e funcionar sem problemas, mas também abrem caminho para um futuro estável e próspero. Ou seja, a partir de 2020, as pequenas empresas que usam software diferente para lidar com seus negócios tiveram crescimento em:

• Vendas — 82% das pequenas empresas,
• Lucros — 84%, e
• Mesmo emprego - 74%.

Se você ainda gerencia seus negócios manualmente, talvez esses números mudem a maneira como você pensa. Mas, além de ter um impacto significativo no crescimento geral do seu negócio, a seguir estão as vantagens adicionais de usar a tecnologia ao administrar uma pequena empresa (para fins de folha de pagamento, mais especificamente).

Benefício nº 1: Processamento interno da folha de pagamento

Ao usar um software de folha de pagamento específico para lidar com seus pagamentos, você não precisa contratar uma empresa de terceirização para realizar os pagamentos.

Isso significa redução significativa de custos, desenvolvendo um sistema de folha de pagamento adequado ao seu negócio e tendo uma melhor visão do histórico da folha de pagamento e das obrigações fiscais. Afinal, você tem sua própria equipe de profissionais financeiros ou o departamento de RH em quem pode confiar seus negócios.

Benefício nº 2: Automação de processos

Planilhas (e sem falar em papel e caneta) são coisa do passado. De fato, com a chegada das ferramentas digitais para a movimentação de pagamentos, o processo de folha de pagamento ficou muito mais eficiente e com economia de tempo. Tudo o que você precisa está integrado em um só lugar, o que agiliza o processamento da folha de pagamento sem perder recursos preciosos.

Benefício #3: Menos erros

Às vezes, erros no processamento da folha de pagamento são inevitáveis, mas o software de folha de pagamento minimiza notavelmente essas ocorrências. O software de folha de pagamento certo ajuda você a entender melhor seus dados e informações de folha de pagamento. Além disso, os riscos de erros em relação aos envios de impostos sobre a folha de pagamento são menos prováveis ​​de acontecer.

Benefício nº 4: custo-benefício

Isso pode (ou não) parecer uma surpresa para você, mas sim, um software de folha de pagamento eficiente pode economizar alguns centavos no seu bolso. A escolha de um software de folha de pagamento de qualidade que atenda às suas necessidades de negócios acabará se pagando - não há mais desperdício de tempo, pagando por serviços de folha de pagamento ou fazendo as coisas manualmente.

Os preços do software de folha de pagamento dependem principalmente do plano que você escolher para o seu negócio e de quantos funcionários você possui. Um plano de software de folha de pagamento padrão que custa, por exemplo, um valor fixo de $ 30 por mês (mais $ 5 por cada funcionário) é muito mais acessível do que pagar por um contador de folha de pagamento por hora. Na verdade, de acordo com a Upwork, alguns contadores cobram até US$ 35 por hora para lidar com as folhas de pagamento. De acordo com isso, escolher o software certo promete sempre custos fixos.

Como escolhemos o melhor software de folha de pagamento para pequenas empresas?

Em um mar de inúmeras ferramentas e aplicativos para lidar com a folha de pagamento, você deve ser extremamente cauteloso ao escolher o certo para seus fins comerciais. Afinal, um software de baixa qualidade pode custar dinheiro, tempo e nervosismo!

Para voltar à história de como escolhemos alguns favoritos, aqui estão algumas regras básicas que seguimos ao escolher um software de folha de pagamento perfeito :

• Procuramos um software que fizesse a maioria das tarefas relacionadas à folha de pagamento automaticamente,
• Incluímos um software de folha de pagamento amigável e fácil de navegar,
• Escolhemos um software de folha de pagamento confiável o suficiente para armazenar dados e enviar contracheques com segurança,
• Demos atenção especial ao software de folha de pagamento que pode ajudar a acompanhar as mudanças nas leis e regulamentos tributários (devido ao IRS é o que todos realmente queremos evitar),
• Selecionamos um software de folha de pagamento que vem com a opção de gerar relatórios automáticos e
• Por último, mas não menos importante, incluímos software com opções de rastreamento de tempo, pois as horas de trabalho rastreadas podem ser usadas posteriormente para planilhas de horas, faturas, PTO, relatórios e muito mais.

Seguindo as regras que estabelecemos acima, aqui está a lista dos melhores softwares de folha de pagamento atualmente disponíveis no mercado.

Visão geral do melhor software de folha de pagamento para pequenas empresas em 2023

Para ajudá-lo a escolher o software de folha de pagamento mais adequado às suas necessidades, fizemos uma pesquisa completa e selecionamos 8 softwares de folha de pagamento que acreditamos serem os mais eficientes para administrar uma pequena empresa.

1. RUN Powered by ADP — melhor para empresas de diferentes tamanhos

O RUN by ADP apresenta a solução perfeita de RH e folha de pagamento com a confiança de mais de 1.000.000 de clientes.

Do que se trata o RUN by ADP?

O RUN by ADP é uma plataforma tudo-em-um perfeitamente projetada para gerenciar e pagar funcionários sem complicações. Essa ferramenta ajudará você a ficar por dentro de muitas tarefas administrativas, incluindo o gerenciamento da folha de pagamento.

Por que usar RUN by ADP?

O RUN by ADP oferece diferentes planos de negócios para ajudá-lo a gerenciar seu negócio, não importa o tamanho dele.

Quer você seja uma empresa pequena, média ou grande com mais de 1.000 funcionários, o RUN by ADP oferece cobertura para você. Além de facilitar o processo de lidar com as folhas de pagamento dos funcionários, o RUN ajuda você a arquivar os impostos da folha de pagamento com precisão e garante que você esteja em conformidade com as mudanças nos regulamentos da folha de pagamento.

Além disso, o RUN by ADP oferece autoatendimento para funcionários e gerentes (online ou por telefone celular), suporte ao cliente disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana, inúmeras integrações com diferentes softwares (controle de tempo, RH, ERPs) e muito mais.

Dependendo das suas necessidades e do tamanho do seu negócio, a RUN oferece diferentes planos aos seus clientes. No entanto, você terá que entrar em contato com o suporte deles para obter mais detalhes sobre esse assunto. Eles têm suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana, que o ajudará a encontrar o pacote certo para o seu negócio.

2. Gusto — melhor para facilitar a navegação

Um premiado software de folha de pagamento, RH, benefícios, gerenciamento de funcionários (e muito mais). Gusto é um aplicativo completo que mantém sua equipe feliz e produtiva.

Do que se trata Gusto?

O Gusto é outro software incrível que agiliza as operações de pagamento, calculando e sincronizando automaticamente as horas de trabalho, PTO e feriados de seus funcionários com a folha de pagamento.

Por que usar Gusto?

Com o Gusto, você está a poucos cliques de executar as folhas de pagamento de seus funcionários e declarar impostos de maneira oportuna e precisa. O recurso de folha de pagamento do Gusto fornece aos empregadores uma visão geral clara das horas e salários de todos - tanto funcionários assalariados quanto horistas. Outra coisa importante a mencionar é que o Gusto vem com a opção de reter impostos sem estresse e permanecer em conformidade com as leis tributárias do seu estado.

3. Rippling — melhor para gerenciamento de TI

O Rippling é outro software de folha de pagamento que vale a pena mencionar devido ao seu sistema único para administrar um negócio - desde a contratação e gerenciamento até o pagamento de funcionários e o preenchimento automático de impostos.

Do que se trata o Rippling?

O Rippling permite que os empregadores gerenciem a folha de pagamento, benefícios, despesas, dispositivos, aplicativos e muito mais dos funcionários. Além disso, o Rippling é uma ótima solução para declaração automática de impostos.

Por que usar o Rippling?

O Rippling é um aplicativo completo que permite gerenciar todos os dados e operações de seus funcionários. Empregadores com mais de 2.000 funcionários usando o Rippling têm a opção de gerenciar, atualizar e relatar qualquer coisa.

Com o Rippling, você pode automatizar qualquer processo manual, seja em:

• RH,
• ISTO,
• Finanças, ou
• Engenharia.

De I–9s a W–2s, a Rippling calcula e arquiva seus impostos sobre a folha de pagamento de acordo com qualquer agência federal, estadual ou local.

4. Paycor — melhor para manter a conformidade com as regulamentações fiscais

Paycor permite que você gerencie todos os aspectos de sua força de trabalho. Dê a seus funcionários um local seguro para acessar suas informações de folha de pagamento.

Do que se trata o Paycor?

A interface simples e eficaz do Paycor oferece vários recursos, incluindo processamento de folha de pagamento, registro de entrada/saída, declaração de impostos e muito mais.

Por que usar Paycor?

Lidar com folhas de pagamento no Paycor permitirá que você acompanhe as leis federais, estaduais e locais. No painel, você poderá ver um detalhamento da responsabilidade fiscal do empregado e do empregador.

Paycor é mais do que apenas um software de folha de pagamento. Com Paycor, os funcionários são capazes de:

• Registre suas horas facilmente,
• Solicitar folga,
• Veja seus contracheques e benefícios e muito mais.

Além disso, o Paycor fornece aos empregadores insights de dados em tempo real e relatórios detalhados.

5. Justworks — melhor para declaração de impostos e informações sobre os benefícios dos funcionários

Administre seus negócios com um software simples que fornece folha de pagamento, benefícios aos funcionários, serviços de RH, conformidade e muito mais.

Do que se trata o Justworks?

O Justworks permite que os funcionários rastreiem as horas de trabalho e sincronizem os quadros de horários com a folha de pagamento. Além disso, os empregadores não terão mais que se preocupar com as deduções de benefícios dos funcionários e retenções de impostos se optarem por este aplicativo.

Por que usar o Justworks?

A interface fácil de usar do Justworks permite que os empregadores vejam informações sobre pagamentos futuros e todos os detalhes necessários relacionados aos contracheques dos funcionários, como:

• Data,
• Método de Entrega,
• Tipo de pagamento e muito mais.

Além disso, o plano Justworks Plus oferece acesso a cobertura de assistência médica (planos de seguro odontológico ou oftalmológico), planos de poupança 401(k) e administração COBRA. Além disso, o Justworks é uma solução perfeita para pequenas empresas e startups.

6. Paychex — melhor para suporte ao cliente

Paychex apresenta uma plataforma única para folha de pagamento, RH e benefícios.

Do que se trata o Paychex?

Paychex é outra ótima solução para folha de pagamento, RH, contratação e gerenciamento de funcionários. A Paychex alivia o fardo de ser informado sobre as taxas de imposto sobre a folha de pagamento em constante mudança, fazer pagamentos aos funcionários e calcular obrigações fiscais.

Por que usar Paychex?

Seja você autônomo ou proprietário de uma empresa com até 20 ou mais de 1.000 funcionários, a Paychex fornecerá soluções de RH e folha de pagamento de qualquer maneira. A interface organizada e fácil de usar do Paychex oferece aos empregadores:

• Processamento de folha de pagamento rápido e preciso,
• Um ótimo serviço de suporte ao cliente,
• A opção de calcular e enviar impostos sobre a folha de pagamento,
• Fácil manuseio de tarefas de RH e muito mais.

7. Software Patriot — o melhor software acessível

O Patriot permite que os proprietários de pequenas empresas tenham todas as informações na ponta dos dedos, seja folha de pagamento, pagamento de impostos ou até contabilidade.

Do que se trata o Patriot Software?

O Patriot é um software de folha de pagamento e contabilidade. Quando se trata de folha de pagamento, ele fornece processamento de pagamento preciso e declaração de impostos sobre folha de pagamento para empresas de todos os tipos - autônomos ou empresas com 2 ou mais de 1.000 funcionários.

Por que usar o Software Patriot?

O Patriot oferece tudo o que você precisa para administrar uma pequena empresa em uma plataforma:

• Manter o controle de funcionários e dados,
• Folha de pagamento personalizável e ilimitada,
• Cálculo de impostos,
• Relatórios financeiros e muito mais.

Além do mais, este software oferece uma contabilidade mais fácil e acessível para pequenas empresas . Com o recurso de contabilidade, os empregadores podem:

• Acompanhe o dinheiro entrando e saindo,
• Registrar pagamentos,
• Crie faturas personalizadas,
• Arquivar formulários 1099 eletronicamente, etc.

8. Aplicativo bônus: Clockify — melhor para controle de tempo

Clockify é principalmente um aplicativo de rastreamento de tempo que permite rastrear horas de trabalho em projetos. É um software de rastreamento de tempo usado por milhões todos os dias.

Do que se trata o Clockify?

O Clockify não fornece recursos de folha de pagamento em si, é baseado no rastreamento das horas de trabalho dos funcionários (você pode escolher entre diferentes opções de rastreamento) e na criação de quadros de horários automáticos.

Graças ao recurso de relatório do Clockify, os empregadores podem ter uma visão clara das horas registradas, horas extras e até folgas. Os empregadores podem exportar posteriormente os dados da folha de pagamento em qualquer formato de que precisam - PDF, CSV ou Excel.

Por que usar o Clockify?

Simplesmente rastreando suas horas de trabalho ou as de seus funcionários, o Clockify permite que você automaticamente:

• Criar quadros de horários,
• Envie lembretes se um funcionário se esquecer de registrar suas horas de trabalho,
• Crie faturas instantâneas e
• Exportar relatórios de horas de folha de pagamento.

Além disso, Clockify oferece a opção de definir taxas horárias para projetos ou tarefas e distinguir entre horas faturáveis ​​e não faturáveis.

Por oferecer uma variedade de recursos, o Clockify é perfeito para consultores, contadores e pequenas e médias empresas. Você pode escolher entre diferentes planos e encontrar o plano de preços que se adapta às suas necessidades.

Saiba mais sobre os preços e planos do Clockify.

Conclusão: o software de folha de pagamento simplifica o gerenciamento de funcionários e folha de pagamento, reduz erros e economiza recursos preciosos

Depois de ler sobre a importância e os benefícios do uso do software de folha de pagamento, esperamos ter eliminado todas as dúvidas que você possa (ou não) ter sobre a eficiência e precisão do software de folha de pagamento. Lembre-se: o melhor software de folha de pagamento deve:

• Fornecer processamento automático,
• Ser confiável e estar em conformidade com os regulamentos fiscais e
• Forneça recursos como faturamento, criação de relatórios e controle de tempo.

Ainda assim, lembre-se de que um software de folha de pagamento perfeito deve, antes de tudo, atender às suas necessidades específicas de negócios! Esperamos ter ajudado você a encontrar um ajuste perfeito para suas necessidades. Feliz manuseio da folha de pagamento!

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