3 tendências importantes do setor de folha de pagamento para monitorar
Publicados: 2022-09-15A pandemia teve um impacto profundo na forma como as pequenas empresas remuneram seus funcionários. Devido à demanda dos funcionários, muitas das mudanças na folha de pagamento implementadas durante o COVID vieram para ficar.
Se você deseja manter seus melhores funcionários, precisa ficar atento ao que está acontecendo no setor de folha de pagamento.
De acordo com a Pesquisa de Cultura da Empresa 2022 da Capterra [*] , a remuneração é o principal fator de satisfação no trabalho. As empresas que não têm a capacidade de aumentar os salários estão lutando por soluções.
Você pode não estar em posição de dar aumentos, mas adotar essas tendências pode ajudar a aliviar outros problemas financeiros para seus funcionários – melhorando a experiência dos funcionários e aumentando as taxas de retenção no processo.
Continue lendo para saber mais sobre as tendências do setor de folha de pagamento que podem estar afetando seus negócios agora.
Plataformas de bem-estar financeiro aliviam o estresse financeiro dos trabalhadores
As empresas podem não conseguir aumentar os salários, mas, por meio de plataformas de bem-estar financeiro, podem pelo menos fornecer ferramentas para ajudar os trabalhadores a gerenciar melhor o que têm.
E os funcionários querem cada vez mais ajuda para gerenciar suas finanças. De acordo com a Pesquisa de Folha de Pagamento e Remuneração de 2022 da Capterra [**] , 41% dos líderes empresariais dizem que sua força de trabalho expressou interesse significativo em obter ajuda para gerenciar suas finanças, em comparação com apenas 24% em 2021.
Como resultado, 72% das organizações agora oferecem um aplicativo de bem-estar financeiro, em comparação com 59% em 2021.
Usando essas plataformas, os trabalhadores podem identificar as áreas financeiras que estão causando mais estresse e receber conselhos sobre como pagar grandes dívidas, acumular economias de aposentadoria ou planejar uma grande compra, como uma casa ou carro. Alguns desses sistemas até permitem que os trabalhadores se conectem com um coach financeiro para obter assistência adicional.
CEOs e líderes de RH podem monitorar o estresse financeiro geral de sua força de trabalho ao longo do tempo por meio de painéis e análises, fornecendo informações sobre estressores comuns que podem ser abordados com outras ferramentas de bem-estar financeiro.
A linha de fundo para pequenas empresas
Estresses financeiros podem afetar o desempenho no trabalho. Isso, por sua vez, pode afetar a produtividade do trabalhador, custando às empresas US$ 4,7 bilhões por semana [3] .
As pequenas empresas podem não ter pedido para assumir a responsabilidade de aconselhar os funcionários sobre suas finanças, mas agora que estão sofrendo as consequências, precisam agir.
Se o seu atual programa de bem-estar dos funcionários se concentra apenas no bem-estar físico por meio de vantagens, como academias ou aulas de ioga, você precisa expandir sua estratégia para lidar com o bem-estar financeiro também. Implementar uma ferramenta de bem-estar financeiro é um ótimo primeiro passo.
Os funcionários querem ser pagos com mais frequência
É o começo do fim dos dias de pagamento quinzenais que ocorrem no dia 1 ou 15 do mês. As empresas estão presas ao cronograma estático da folha de pagamento há décadas e, como resultado, os trabalhadores que precisam de acesso a fundos antes do dia de pagamento programado sofreram. Fora os empréstimos antecipados caros e predatórios, os trabalhadores têm poucas opções quando ocorrem emergências.
Devido a fatores como o aumento da dívida, o aumento do custo de vida e a proliferação de empregos instáveis na economia gig, muitos trabalhadores americanos se viram em situações financeiras incertas.
Mais de 50% dos trabalhadores vivem de salário em salário em 2022 [5] , e é por isso que empresas com visão de futuro e provedores de folha de pagamento estão testando a ideia de abandonar o cronograma rígido de duas semanas de folha de pagamento para oferecer aos trabalhadores a flexibilidade necessária em relação a quando eles recebem pago.
Os funcionários querem cada vez mais pagamentos sob demanda, o que significa que eles podem acessar o dinheiro que ganham à medida que ganham, em vez de ter que esperar pelo dia do pagamento. Os líderes empresariais relatam que 47% de sua força de trabalho expressou interesse significativo em receber pagamentos com mais frequência, o que é quase o dobro da porcentagem em 2021 (24%).
E as empresas estão ouvindo. O número de organizações que oferecem pagamento sob demanda saltou de 50% em 2021 para 71% em 2022. Aplicativos como Even e novos recursos de software de folha de pagamento, como o Flexible Pay da Gusto e o Wisely Pay da ADP, facilitam as empresas, especialmente aquelas com menos funcionários, para adotar opções de remuneração mais flexíveis. Essas ferramentas permitem que os trabalhadores escolham em qual dia da semana receberão o pagamento, recebam um pequeno adiantamento de pagamento sem juros ou encargos ou até mesmo sejam pagos imediatamente pelo trabalho concluído no caso de 1.099 funcionários contratados.
A linha de fundo para pequenas empresas
É um impulsionador de retenção infalível com funcionários que se deparam cada vez mais com despesas surpresas que nem sempre podem cobrir e uma vantagem que empresas menores com baixo número de funcionários têm a flexibilidade de administrar com relativa facilidade.
E o pagamento flexível não beneficia apenas os funcionários. Também dá aos empregadores a capacidade de distribuir suas despesas de folha de pagamento ao longo do tempo, em vez de ter que juntar os fundos para esses picos quinzenais nos dias 1 e 15.
Ao contrário da maioria das tendências de tecnologia, isso começará de baixo para cima: startups e pequenas empresas têm muito mais agilidade para oferecer remuneração flexível a seus funcionários do que suas contrapartes corporativas.
Se você não tiver certeza se deve fazer a troca, faça uma pesquisa com seus funcionários para descobrir se isso é algo valioso para eles.
A transparência salarial está se tornando a norma
A transparência salarial pode significar uma de duas coisas: (1) permite que potenciais contratados vejam o salário exato de um cargo ou uma faixa salarial ou (2) torna públicos os salários dos funcionários atuais.
Empresas como Buffer, Whole Foods, CareHere e Hired decidiram listar publicamente o pagamento de todos os trabalhadores – desde o CEO até o estagiário recém-contratado – em um esforço para provar que estão oferecendo salários justos e iguais.
Essa tendência da folha de pagamento produziu tanto resultados pretendidos (como reduzir a diferença salarial para mulheres e minorias) quanto consequências não intencionais (quando os trabalhadores descobrem que ganham menos do que seus pares, sua produtividade sofre).
E a demanda por transparência salarial aumentou: 63% das empresas relatam que o interesse pela transparência salarial aumentou em comparação com antes da pandemia. Como resultado, 62% das empresas dizem que publicam um salário exato em anúncios de emprego para possíveis contratações.
A linha de fundo para pequenas empresas
É claro que há uma desvantagem muito real em pagar a transparência: se você não oferecer uma remuneração competitiva ou igual a todos os seus funcionários, eles descobrirão, ficarão com raiva e pedirão demissão.
Antes de adotar a transparência salarial, certifique-se de comparar a remuneração de todas as suas funções para garantir que não esteja apenas de acordo com os requisitos de habilidades e experiência do cargo, mas também comparável a outras taxas de concorrentes em sua área. Você também quer garantir que não está discriminando o pagamento com base em sexo ou raça.
Como isso pode ser difícil de fazer manualmente, você deve considerar investir em software de gerenciamento de remuneração para automatizar grande parte dessa pesquisa e análise.
Ouça seus funcionários
Quando se trata de seu pagamento, as pessoas querem certeza, não surpresas. Mas isso não significa que o processo de folha de pagamento seja estático — longe disso. As tendências da folha de pagamento são determinadas pelas demandas dos funcionários. Quando foi a última vez que você avaliou o que seus funcionários precisam ou desejam em termos de remuneração?
Como essas tendências mostram, há muitas alavancas que as pequenas empresas podem usar além de aumentar os salários para dar aos trabalhadores mais apoio, mais flexibilidade e mais transparência em relação a seus salários.
Se você está pronto para arrastar seu processo de folha de pagamento do passado para o futuro, mas não tem o sistema para apoiá-lo, acesse nossa página de diretório de software de folha de pagamento para encontrar as melhores opções para o seu negócio.
Metodologia de Pesquisa
* A Pesquisa de Cultura da Empresa 2022 do Capterra foi realizada em dezembro de 2021 entre 958 funcionários de empresas americanas com pelo menos seis funcionários: 332 que trabalham totalmente no local (por exemplo, em um escritório, loja ou outro local central), 300 que trabalham totalmente remotamente , e 326 que dividem seu tempo entre trabalho no local e remoto (ou seja, um modelo híbrido). O objetivo desta pesquisa foi saber como os formatos de trabalho híbrido e remoto impactam diferentes aspectos da cultura da empresa.
** A Pesquisa de Remuneração e Folha de Pagamento de 2022 da Capterra foi realizada em julho de 2022. Coletamos 279 respostas de funcionários dos EUA em RH, contabilidade ou liderança executiva que têm conhecimento profundo sobre a estratégia de remuneração de seus empregadores e sistemas de folha de pagamento. O objetivo desta pesquisa foi saber quais mudanças as empresas fizeram na remuneração dos funcionários em resposta à pandemia do COVID-19 e à inflação.
Fontes
1. Por que os trabalhadores estão desistindo?, digital.com
2. Por que comecei os melhores movimentos de dinheiro, os melhores movimentos de dinheiro
3. Estresse financeiro custa às empresas americanas US$ 4,7 bilhões por semana, BenefitsPRO
4. Imagem do programa Gusto Cashout, Gusto
5. 58% dos americanos estão vivendo de salário em salário após o aumento da inflação - incluindo 30% daqueles que ganham US $ 250.000 ou mais, CNBC
6. Imagem da página de salário transparente do Buffer, Buffer