Taxas de pagamento 101: Entendendo como o pagamento é calculado no local de trabalho

Você já ouviu falar no termo “taxa de pagamento” ?

Assim que você entra no mercado de trabalho, começa a ouvir sobre os diferentes termos que empregadores e funcionários usam para descrever seus dias de trabalho, salários, benefícios, etc. É fácil ficar sobrecarregado com a quantidade de informações que você recebe. Mas, você não deve desistir!

Aprender sobre taxas de pagamento pode ser extremamente útil para você, independentemente de você ser um funcionário ou possuir um negócio.

Então, hoje, você aprenderá mais sobre:

• A definição de taxa de pagamento,
• A importância de aprender sobre taxas de pagamento e
• Como calcular sua taxa de pagamento para um período ou projeto específico.

O que significa taxa de pagamento?

Simplificando, a taxa de pagamento refere-se à quantia de dinheiro que um funcionário ou freelancer recebe durante um período de tempo específico.

Em geral, uma taxa de pagamento consiste em qualquer tipo de pagamento que um funcionário ou freelancer recebe de um empregador durante um período específico. Normalmente inclui:

• Remunerações,
• bônus,
• Comissões,
• Taxas de horas extras e
• Outras categorias de compensação.

As definições acima são apenas simples e gerais - é difícil definir a taxa de pagamento em termos específicos. Isso porque esse termo não possui uma definição oficial aceita e reconhecida mundialmente.

Você pode ter que passar por algumas etapas extras para entender o que significa a taxa de pagamento em seu país.

Os Estados Unidos, por exemplo, diferenciam entre a taxa de pagamento regular e a de horas extras – e entender essa diferença é essencial ao calcular suas taxas.

Se você quiser descobrir o que significa remuneração no seu local de trabalho, tente obter mais informações em seu contrato de trabalho. Afinal, os contratos de trabalho tendem a incluir várias definições relevantes para o local de trabalho, e as taxas salariais podem ser uma delas.

Caso você não consiga encontrar uma explicação detalhada ou seu país não tenha uma definição legal específica do termo, você pode pensar em uma taxa de pagamento conforme definimos acima - a quantia em dinheiro que seu empregador espera pagar a você determinado período de tempo, em qualquer tipo de pagamento.

Agora que entendemos o básico, vamos ver o que é taxa de pagamento regular e taxa de pagamento de horas extras - bem como qual é a diferença entre taxa de pagamento e taxa de cobrança.

Qual é a taxa normal de pagamento?

A taxa de pagamento regular é o salário total que um trabalhador recebe durante o horário normal de trabalho, excluindo horas extras. A taxa regular é igual ao seu salário.

De acordo com o Fair Labor Standards Act, a taxa regular geralmente inclui “ toda a remuneração do emprego paga para ou em nome do funcionário ”. A FLSA também afirma que a taxa de pagamento regular não pode ser contornada por nenhum outro acordo. Além disso, não pode ser inferior ao salário mínimo.

A taxa de pagamento regular é sempre aplicada e protegida pela lei. O Departamento do Trabalho dos EUA impõe regras e direitos federais de taxa mínima, que são regulados pela Lei de Padrões Trabalhistas Justos.

O que são horas extras e a taxa de pagamento de horas extras?

As horas extras referem-se ao número de horas trabalhadas além do horário normal de trabalho regular, o que geralmente significa trabalhar mais de 40 horas por semana. Portanto, sua taxa de pagamento de horas extras neste caso será maior do que a normal.

De acordo com o Fair Labor Standards Act, a menos que isento, a taxa de pagamento de horas extras não pode ser inferior a hora e meia (1,5) da taxa normal de pagamento para todas as horas trabalhadas acima de 40 horas durante uma semana de trabalho. Por exemplo, se o seu salário por hora for igual a US$ 7,25, o valor da hora extra será:

US$ 7,25 x 1,5 = US$ 10,88

Agora, e quanto a outros países ao redor do mundo? Muitos países da União Europeia têm uma regra de pagamento de 50% para horas extras. No entanto, os regulamentos variam entre os países.

Quem tem direito a horas extras?

Se a lei em seu estado ou o contrato de trabalho não entrar em detalhes para esses dois tipos de taxas de pagamento e você for elegível para horas extras, você deve levar em consideração as taxas de pagamento de horas extras e regulares ao calcular sua taxa de pagamento.

A menos que esteja isento, todo funcionário que trabalha mais de 40 horas por semana e cujos ganhos são inferiores a $ 35.568 por ano é elegível para pagamento de horas extras de um ano e meio (1,5) de acordo com a lei federal. Você pode obter informações sobre isenções de horas extras nesta Ficha Informativa.

O processo de cálculo de sua taxa final pode ser um pouco confuso. Portanto, manter diferentes tipos de taxas em mente tornaria o processo de cálculo de sua taxa de pagamento muito mais simples para você.

Taxa de pagamento versus taxa de cobrança - existe uma diferença?

Como mencionamos, uma taxa de pagamento é a quantia em dinheiro que um funcionário ou freelancer recebe durante um determinado período.

Por outro lado, uma taxa de faturamento é a quantia em dinheiro que um profissional ou uma empresa cobra por seus serviços por hora. Empresas e autônomos usam taxas de cobrança para cobrar dos clientes por seus serviços. Inclui os custos que uma empresa ou um profissional precisa cobrir para atingir a meta de receita. Impostos, acréscimos e taxas são então subtraídos da taxa da conta, para obter a taxa de pagamento.

No caso de você ser um freelancer ou um profissional jurídico, você cobrará de seu cliente com base em suas horas faturáveis ​​- ou seja, o número de horas que você trabalhou para o cliente. Horas faturáveis ​​sempre incluem horas gastas trabalhando em um projeto para o cliente. Já as horas não faturáveis ​​apresentam o tempo gasto em tarefas não faturadas e cobradas diretamente do cliente.

Caso sua taxa de faturamento seja de $ 200 por hora, sua taxa de pagamento pode ser muito menor e ficar em $ 126. Isso porque 30% (US$ 60) da taxa da conta foi para impostos e 7% para as taxas (US$ 14).

Empresas de recrutamento que combinam candidatos a empregos e empregadores frequentemente usam taxas de cobrança. Nesse caso, o valor da conta incluirá o valor do salário de um trabalhador e a margem dessa agência de recrutamento.

Por que você deve aprender mais sobre taxas de pagamento?

Aprender sobre taxas de pagamento será útil para você, independentemente de você ser um empregador ou um empregado - e aqui está o porquê.

Por que aprender sobre taxas de pagamento é útil para empresários

Obter informações sobre as taxas de pagamento em sua área pode ajudá-lo a oferecer melhores benefícios aos trabalhadores e prever custos futuros!

Razão #1: Você aprenderá como atrair trabalhadores qualificados

Se você quer funcionários qualificados e esforçados que estão constantemente motivados, você precisa oferecer a eles algo que eles não receberão em nenhum outro lugar. A maneira mais fácil de conseguir isso é por meio de salários competitivos.

Mas o que acontece quando você contrata trabalhadores sazonais, freelancers ou terceirizados? É muito difícil determinar a competitividade da sua oferta quando você está pagando alguém com base na duração de um projeto ou em uma meta específica. É aí que entra a taxa de pagamento!

Como você já sabe, uma taxa de pagamento refere-se aos ganhos durante um período de tempo específico. O período em questão é aquele que você mesmo poderá determinar. Assim, ficará muito mais fácil para você calcular o valor real que o trabalhador receberá durante um projeto ou após o cumprimento de uma determinada meta.

Motivo nº 2: você aprenderá como manter os funcionários motivados

Outra grande vantagem de focar nas taxas de pagamento é que elas normalmente incluem vários benefícios além do salário por hora dos funcionários – como bônus.

Às vezes, os benefícios são tão importantes quanto os salários. Taxas de pagamento competitivas farão de você um empregador mais desejável, pois permitem incluir benefícios além da taxa horária em sua oferta. Como resultado, você poderá oferecer aos bons trabalhadores algo que eles não receberão em nenhum outro lugar!

Razão nº 3: entrar em detalhes sobre a taxa de pagamento ajuda a planejar projetos futuros

Os custos de mão de obra representam a maior parte das despesas do projeto. Eles incluem a soma dos salários, impostos e benefícios que são pagos para e para os funcionários.

Agora, as taxas de pagamento desempenham um papel importante nos custos de mão-de-obra porque podem ajudá-lo a prever custos futuros de mão-de-obra para projetos semelhantes. Por exemplo, se você trabalha com frequência em projetos semelhantes com a mesma duração, pode usar as informações sobre taxas de pagamento de um projeto anterior para calcular as despesas de mão de obra.

Depois de calcular as despesas de mão de obra, será muito mais fácil determinar as despesas gerais do projeto.

Por que aprender sobre taxas de pagamento é útil para os funcionários

Como funcionário, você deseja ser pago de forma justa. As taxas de pagamento podem ajudá-lo a negociar o melhor negócio e até prever seus ganhos futuros!

Razão # 1: Pesquisar taxas de pagamento ajuda você a negociar o melhor salário e benefícios

As taxas de pagamento são mais do que um simples número para os funcionários.

Eles determinam quanto você ganha durante um determinado período de tempo e como os benefícios e bônus do trabalho refletem seus ganhos finais. Assim, eles podem realmente fazer a diferença em sua satisfação no trabalho.

Quando se trata de salários, um bom salário pode afetar significativamente sua motivação no trabalho, bem como a qualidade de sua vida. Além disso, os bônus podem motivá-lo a melhorar seu desempenho. Se sua empresa não os oferece, você pode acabar ganhando muito menos do que seus colegas do setor, mesmo que seu salário seja maior. Portanto, ao aprender mais sobre as taxas de pagamento e o que elas incluem em seu país, você evitará muita frustração e confusão!

Como as taxas de pagamento tendem a incluir todos os ganhos relevantes para um determinado período de tempo, elas o ajudarão a determinar sua posição em comparação com outras posições semelhantes ou iguais em seu setor. Depois de obter uma imagem mais clara da sua situação, você poderá pedir um salário mais alto ou benefícios adicionais que seu empregador possa oferecer.

Razão nº 2: aprender sobre taxas de pagamento permite que você preveja seus ganhos futuros

Outro aspecto essencial de aprender sobre taxas de pagamento é a capacidade de prever ganhos futuros.

Você tem a capacidade de decidir o período de tempo para o qual calculará sua taxa de pagamento. Portanto, você pode prever facilmente seus ganhos futuros durante um projeto específico, especialmente se você trabalhar em projetos semelhantes ou se sua taxa de pagamento permanecer estável por um tempo

Como você encontra a taxa de pagamento - um cálculo simples com um exemplo da vida real

Até agora, você já está familiarizado com o fato de que o termo taxa de pagamento não tem uma definição reconhecida em todos os lugares. Portanto, o processo de cálculo de taxas de pagamento e determinação do que incluir no cálculo não será o mais simples. Felizmente, estamos aqui para tornar as coisas muito mais fáceis!

Etapa 1: determine o período de tempo da taxa de pagamento

A melhor maneira de facilitar esse cálculo é determinar primeiro o período de tempo para o qual você deseja calcular a taxa de pagamento. Se você não tem um período de tempo em mente, pode tentar uma taxa de pagamento semanal.

Como alternativa, caso você queira calcular a taxa de pagamento logo após a conclusão de um projeto, você pode se concentrar apenas na duração desse projeto.

Vamos entrar no cálculo usando dois exemplos:

• Um designer gráfico freelancer que deseja calcular quanto deve cobrar por um projeto específico e
• Um empresário que deseja calcular uma taxa de pagamento para um desenvolvedor freelancer contratado para um projeto.

Digamos que você seja um designer gráfico e more nos Estados Unidos. Você deseja calcular sua taxa de pagamento para um projeto específico que durou uma semana. Assim, você deseja usar uma semana como intervalo de tempo para o cálculo.

Caso você seja proprietário de uma empresa, você pode seguir o exemplo de cálculo de uma taxa de pagamento de um desenvolvedor freelance que você contratou para um projeto de uma semana. O desenvolvedor trabalha nos EUA e tem de 3 a 5 anos de experiência.

Etapa 2: inclua todos os aspectos relevantes para a taxa de pagamento

Seu próximo passo será descobrir o que incluir em seu cálculo de taxa de pagamento.

Subetapa nº 1: inclua seu pagamento regular

Para calcular seu pagamento regular, você deve começar com a taxa horária . Mas, se você tiver apenas informações sobre seu salário anual, primeiro precisará encontrar o número de horas regulares trabalhadas em um ano . Você fará isso multiplicando o número de horas de trabalho por semana pelo número de semanas no ano inteiro.

O número de horas de trabalho por semana x o número de semanas por ano = o número de horas regulares trabalhadas no ano

Então, você deve dividir o salário anual pelo número de horas trabalhadas no ano para obter sua taxa horária.

O salário anual / o número de horas trabalhadas no ano = a taxa horária

Portanto, se seu salário anual for de $ 98.000, você terá que dividir esse número pelo número de horas regulares que trabalhou em um ano para obter a taxa horária. São 40 horas por semana vezes 52 semanas, o que dá 2.080 horas.

US$ 98.000 / 2.080 = US$ 47,12

Então, sua taxa horária é $ 47,12

Agora, para calcular seus ganhos, você precisa multiplicar a taxa horária pelo número de horas regulares trabalhadas:

Taxa horária x número de horas regulares trabalhadas = ganhos

Vamos dar uma olhada em nossos exemplos. Como designer gráfico nos EUA com um a três anos de experiência, você deve ganhar cerca de US$ 32 por hora. Você trabalhou 43 horas durante a semana, das quais 40 horas foram regulares e três horas extras, que explicaremos no subtítulo a seguir. Portanto, o cálculo de seus ganhos semanais com base em suas horas de trabalho regulares deve ser:

US$ 32 x 40 = US$ 1.280

Portanto, $ 1.280 são seus ganhos semanais.

Uma taxa horária de um desenvolvedor freelance é de cerca de $ 62,4. Eles trabalharam 42 horas por semana enquanto trabalhavam em seu projeto. Seus ganhos semanais de horas regulares de trabalho são:

US$ 62,4 x 40 = US$ 2.496

Subetapa nº 2: inclua horas extras, se você for elegível para isso

Se você for elegível para horas extras, deverá incluir sua taxa de horas extras no cálculo. A taxa de horas extras é diferente em todo o mundo. Nos EUA, sua taxa deve ser uma vez e meia maior do que sua taxa de pagamento regular.

Para calcular seus ganhos de horas extras, primeiro você precisa encontrar sua taxa de horas extras. Sua taxa de horas extras deve ser uma vez e meia sua taxa horária regular.

Taxa regular x 1,5 = taxa de horas extras

Em seguida, você deve multiplicar sua taxa de horas extras pelo número de horas extras que você trabalhou para obter seus ganhos de horas extras:

Taxa de horas extras x número de horas extras trabalhadas = ganhos de horas extras

No caso de um designer gráfico que trabalhou 3 horas extras, seu cálculo será assim:

US$ 32 x 1,5 = US$ 48

Sua taxa de horas extras é $ 48. Em seguida, para calcular seu pagamento de horas extras, você precisa multiplicar sua taxa de horas extras pelo número de horas que você trabalhou horas extras:

$ 48 x 3 = $ 144

No segundo exemplo, o proprietário de uma empresa terá que pagar duas horas extras a um desenvolvedor que trabalhou em seu projeto por 42 horas. Então, vamos calcular a taxa de horas extras do desenvolvedor:

US$ 62,4 x 1,5 = US$ 93,6

A taxa de horas extras do desenvolvedor é de US$ 93,6 por hora. Por duas horas extras de trabalho, isso é:

$ 93,6 x 2 = $ 187,2

Independentemente de você ser um empregado ou um empregador, você precisará certificar-se de que obteve os números mais precisos em relação ao trabalho de horas extras mês após mês. Isso é especialmente importante para proprietários de empresas que calculam regularmente a folha de pagamento.

Subetapa nº 3: inclua bônus, se houver

Qualquer bônus recebido durante o intervalo de tempo escolhido também pode fazer parte do cálculo da taxa de pagamento. É aqui que as coisas ficam mais complicadas.

Os bônus que não estiverem vinculados ao desempenho do funcionário e não forem utilizados como incentivo devem ser excluídos do cálculo. Alguns deles são feriados e bônus discricionários, bem como aqueles que os trabalhadores recebem como uma porcentagem de seus ganhos totais.

Isso porque essas recompensas são:

• Ou não conhecido de antemão,
• Não estão ligados ao desempenho de um funcionário ou estão
• Já indiretamente incluídos no cálculo.

Por outro lado, você pode incluir qualquer outro bônus projetado para motivar seu desempenho, produtividade e engajamento.

Como estamos considerando um projeto curto em ambos os casos, um bônus maior é raro. Ainda assim, vamos supor que você ou seu funcionário tenham alcançado uma determinada meta e recebido uma quantia fixa de US$ 100.

Etapa # 3: Obtenha a taxa final de pagamento

Depois de determinar todos os aspectos da taxa de pagamento, obter o valor final será muito fácil.

Para obter a taxa de pagamento final, você deve somar todos os bônus, taxa de horas extras e taxa regular durante um período de tempo específico.

Taxa regular + taxa de horas extras + bônus = taxa de pagamento final

Na situação do designer gráfico, você somará seus ganhos semanais com as horas normais de trabalho, horas extras e o bônus único que recebeu. Assim, seu cálculo será:

$ 1.280 + $ 144 + $ 100 = $ 1.524

Você pode dividir o valor final pelo número de horas trabalhadas para obter a taxa horária.

Taxa de pagamento final / número de horas trabalhadas = taxa final por hora

US$ 1.524 / 43 = US$ 35,4

Sua taxa final é igual a $ 35,4 por hora.

Como proprietário de uma empresa que contratou um desenvolvedor para um projeto, você também adicionará horas regulares, horas extras e bônus em seu cálculo. Vai ficar assim:

$ 2.496 + $ 187,2 + $ 100 = $ 2.783,2

Agora, também podemos calcular a taxa final por hora para o desenvolvedor.

$ 2.783,2 / 42 = $ 66,3

O pagamento final do desenvolvedor será de US$ 2.783,2, ou US$ 66,3 por hora.

Conclusão: Aprender sobre as taxas salariais leva a uma compensação justa e a trabalhadores mais felizes

Espero que agora você entenda qual é a taxa de pagamento e os benefícios de saber o significado exato do termo. Aprender sobre as taxas de pagamento ajuda os trabalhadores em todo o mundo a descobrir onde eles estão em comparação com os padrões do setor. Além disso, essas informações permitem estimar os ganhos de projetos futuros.

Como empregador, aprender sobre as taxas de pagamento dos funcionários ajuda você a se manter competitivo e mantém seus funcionários satisfeitos com seus empregos. Além do mais, ter detalhes suficientes sobre taxas de pagamento permite estimar despesas e ganhos potenciais para projetos futuros.

Ter essa informação é apenas um passo para fazer as previsões mais precisas sobre projetos recorrentes, atribuições agendadas e orçamentos. Como esse tipo de cálculo às vezes pode ser muito complexo, você sempre pode investir em uma ferramenta de previsão que o ajudará a visualizar de maneira fácil e rápida o andamento do seu projeto.

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