15 alternativas do PandaDoc: qual é a melhor para você?

Por que procurar uma alternativa ao PandaDoc?

Você está procurando um software de proposta e sabe que o PandaDoc é uma opção líder. Mas você pode estar se perguntando o que mais existe e pode atender melhor às suas necessidades.

O PandaDoc é uma solução simples para modelos de propostas e contratos. Mas como a empresa visa empresas muito pequenas, a plataforma carece de muitos dos recursos que os vendedores profissionais procuram.

Se você deseja melhorar a taxa de fechamento de sua proposta, precisará de preços dinâmicos, revisões e comentários de propostas, análise de propostas e negociação fácil. E se você deseja melhorar sua colaboração como equipe de vendas, desejará uma biblioteca de conteúdo com snippets de conteúdo aprovados, bem como aprovação de proposta interna.

Como examinar as alternativas do PandaDoc

Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a escolher o software certo:

• O número de usuários - Quantas pessoas vão usar a plataforma faz muita diferença na sua decisão final. Proprietários de negócios individuais podem escolher uma ferramenta que atenda às suas necessidades, mas se você estiver comprando para uma equipe, convém descobrir os pontos problemáticos e os objetivos de todos os usuários em potencial.

• Visibilidade e colaboração - Escolha um software de proposta que melhore a visibilidade e a colaboração. Certifique-se de que ele tenha as funções e permissões de usuário corretas para que os líderes de vendas possam revisar a atividade de todas as contas e os vendedores individuais possam revisar a atividade de seus contatos de clientes específicos. A plataforma deve oferecer modelos reutilizáveis ​​e uma biblioteca de conteúdo para armazenar trechos de conteúdo aprovados para manter as mensagens da marca para todos os usuários.

• Recursos de propostas inteligentes - Procure recursos que melhorem a experiência da proposta para seus clientes em potencial. O preço interativo permite que os clientes em potencial escolham entre as opções disponíveis, o conteúdo multimídia torna as propostas mais atraentes e as assinaturas eletrônicas e o processamento de pagamentos garantem que eles possam iniciar um projeto em um fluxo de trabalho simples.

• Consolidação da pilha de tecnologia - Muitas alternativas do PandaDoc se sobrepõem a outras soluções. As plataformas em nossa lista podem oferecer recursos de vendas B2B, assinaturas eletrônicas, portais de clientes, etc. É uma boa ideia avaliar sua pilha de tecnologia e considerar quais recursos extras você deseja marcar.

• Integrações - Certifique-se de que o software de proposta que você escolher se integre com seu CRM favorito e processador de pagamento para que todos os dados e transações tenham uma única fonte de verdade.

As 15 principais alternativas do PandaDoc para 2023

Confira os melhores concorrentes do PandaDoc, desde ferramentas completas para pequenas empresas até plataformas projetadas para equipes de vendas profissionais.

1. Proponha

Com o Proposify, as equipes de vendas podem dizer adeus aos processos de propostas confusos e inconsistentes. O Proposify ajuda as equipes a obter controle e visibilidade em todas as etapas, desde a criação da proposta da marca até o rastreamento da atividade do cliente em potencial e a otimização do conteúdo. O software é popular entre franquias, B2B SaaS, agências de marketing, consultores, construtoras e outras empresas baseadas em serviços.

Características:

• Assinaturas eletrônicas

• Mais de 75 modelos de propostas, cotações e contratos

• Os campos personalizados

• Editor de design da proposta

• Revisão e aprovações de propostas internas

• Comentários da proposta para negociação clara

• Tabelas de preços interativas

• Propostas baseadas na Web sem necessidade de anexos

• Biblioteca de conteúdo com snippets reutilizáveis

• Análise de visualização e fechamento de propostas

• Modelos de e-mail

• Notificações

• Lembretes de e-mail automatizados

• Integrações com HubSpot, Gong, Salesforce e muito mais

• Processo de pagamento

Preço:

O plano de equipe do Proposify custa US$ 49 mensais por usuário. O plano Business custa $ 590 por mês e oferece recursos avançados para até 10 usuários.

Prós e contras:

O Proposify é uma das principais ferramentas de propostas disponíveis. É perfeito para equipes de vendas que desejam criar propostas atraentes com marca própria e melhorar o controle e a visibilidade durante todo o processo de proposta. No entanto, pode ser muito robusto para empresas individuais e empresas muito pequenas.

2. Pontuação

Scoro é uma plataforma abrangente para gerenciar todos os tipos de colaboração. Ele inclui criação de propostas e recursos de assinatura juntamente com gerenciamento de projetos e controle de tempo.

Características:

• Rastreamento de tempo

• Gráficos de Gantt para gerenciamento de projetos

• Criação de proposta e cotação

• Rastreamento de pedido de compra

• Acompanhamento do orçamento da equipe

• Analista de negócios

Preço:

O Plano Essencial custa $ 26 por usuário e o Plano Pro, que desbloqueia todos os recursos principais, custa $ 63 por usuário por mês. Todos os planos requerem um mínimo de 5 usuários.

Prós e contras:

A maioria das empresas que procuram software de proposta já possui soluções de gerenciamento de projetos e gerenciamento financeiro, tornando o Scoro desnecessariamente complexo. Se você está lançando uma nova pequena empresa, pode se beneficiar começando com o Scoro. Mas à medida que sua empresa cresce, a abordagem pau para toda obra de Scoro pode significar que ela não possui os melhores recursos de que cada equipe precisa.

3. Qwilr

Qwilr é um software de proposta simples com planos acessíveis. Além de propostas baseadas na web que não exigem uploads e downloads de documentos, você também obtém assinaturas eletrônicas e cobrança de pagamentos.

Características:

• Criador de propostas

• Widgets interativos

• Integrações de CRM

• Processo de pagamento

• Assinaturas eletrônicas

Preço:

Você pagará US$ 35 por usuário por mês no plano Business e US$ 59 por usuário por mês no plano Enterprise, que oferece personalização avançada.

Prós e contras:

Embora o Qwilr ofereça um criador de propostas atraente, ele não inclui modelos de e-mail e automação, portanto, pode não ser adequado para a maioria das equipes de vendas.

4. DocuSign

DocuSign é uma plataforma popular para assinar todos os tipos de contratos. Você precisará criar seus contratos no Microsoft Word, PowerPoint ou outra plataforma, mas poderá carregá-los como modelos reutilizáveis.

Características:

• Assinaturas eletrônicas

• Aceita PDF, DOCX, RTF, TXT e PNG

• Autenticação eletrônica

• Gestão do ciclo de vida do contrato

• Integrações com Salesforce e outros CRMs

Preço:

O plano pessoal custa $ 10 por mês, o plano de negócios custa $ 25 por usuário por mês e o plano Business Pro custa $ 40 por usuário por mês. A maioria das empresas precisará de seu plano intermediário.

Prós e contras:

O DocuSign é ótimo se você deseja coletar assinaturas eletrônicas em vários documentos e usar uma única plataforma em todas as equipes. No entanto, ele não oferece um criador de propostas ou modelos, o que significa que você terá que contratar um designer gráfico para ajudá-lo a criar o estilo de sua proposta. Então, sua equipe de vendas terá que disputar essa plataforma para customizar o conteúdo da proposta para cada cliente.

5. Nusii

O Nusii é uma ferramenta de propostas online que facilita a criação de belas propostas e o envio para assinatura eletrônica. Você também pode adicionar tabelas de preços editáveis ​​e coletar pagamentos de clientes.

Características:

• Modelos de proposta

• Notificações e lembretes por e-mail

• Suporte para conteúdo multimídia

• Processo de pagamento

• Integrações com CRM

Preço:

O Plano Freelancer custa $ 29 por mês e permite que você tenha até 5 propostas ativas. O plano de agência custa $ 49 por mês e permite que você tenha até 20 propostas ativas.

Prós e contras:

O preço do Nusii é baseado no número de propostas ativas em vez do número de usuários ativos, tornando-o uma boa opção para pequenas empresas que não lançam e contratam novos clientes com frequência. No entanto, se você tiver um modelo de negócios de maior volume, se sairá melhor com uma plataforma de propostas com acesso ilimitado. Além do mais, o Nusii não possui os recursos de análise que o ajudarão a rastrear a atividade do cliente e o sucesso da proposta.

6. Concórdia

Concord é uma plataforma de gerenciamento de ciclo de vida de contratos que várias equipes podem usar, incluindo vendas, jurídico, compras e RH.

Características:

• Construtor de contrato

• Fluxos de trabalho internos de aprovação de contratos

• Assinaturas eletrônicas

• Contrato de armazenamento

• Rastreamento do prazo de renovação

Preço:

Você pagará US$ 17 por usuário por mês no plano Standard e US$ 49 por usuário por mês no plano Pro, que desbloqueia o acesso à integração do Salesforce, bem como fluxos de trabalho de aprovação e relatórios personalizados.

Prós e contras:

Com seu criador de contratos e recursos de rastreamento, o Concord é uma ótima alternativa ao PandaDoc para equipes que não querem ter problemas com o Microsoft Word. No entanto, ele não oferece um criador de propostas ou modelos; portanto, considere o Proposify ou o Nusii se você deseja simplificar o design e a personalização da proposta.

7. Loopio

Com o Loopio, você pode centralizar suas respostas a RFPs, facilitando a reciclagem do seu melhor conteúdo. Você também pode melhorar a colaboração da equipe e economizar tempo em cada proposta.

Características:

• biblioteca de conteúdo

• Automação de resposta mágica

  

• Modelos dinâmicos de RFP

• Rastreamento de projeto

• Análise da proposta

• Integrações com CRM

Preço:

Como uma solução exclusiva para empresas, o Loopio não publica seus preços online, portanto, você precisará entrar em contato com eles para obter uma cotação personalizada.

Prós e contras:

A biblioteca de conteúdo e a automação de resposta mágica tornam o Loopio uma boa opção para empresas que desejam acelerar suas respostas a RFIs, RFPs e questionários de segurança. No entanto, se você está procurando uma solução para propostas mais simples e não solicitadas, o Loopio será muito complexo e caro para suas necessidades.

8. Livro de mel

Com sua abordagem completa, o Honeybook é uma boa opção para freelancers, criativos e outras pequenas empresas que procuram consolidar o software de proposta com o restante de sua pilha de tecnologia.

Características:

• Faturas

• Criador de propostas e contratos

• Agendamento e agendamento de serviços

• Rastreamento de leads

• Rastreamento de projeto

• Processo de pagamento

• Formulários e questionários

Preço:

O Honeybook oferece acesso ilimitado a todos os recursos por US$ 39 por mês ou US$ 390 por ano.

Prós e contras:

Se você estiver administrando uma empresa individual, o Honeybook oferece os recursos de proposta necessários, juntamente com outras ferramentas de gerenciamento de negócios, para que você possa reduzir suas despesas mensais. Mas a maioria das equipes de vendas precisará de recursos avançados de proposta, como bibliotecas de conteúdo, modelos de e-mail e análise de propostas.

9. Dublado

Dubsado é semelhante ao Honeybook. Você obterá criação, envio e assinatura de propostas juntamente com outros recursos de gerenciamento de negócios que funcionam bem para empresas individuais.

Características:

• Propostas

• Pacotes de sites incorporáveis

• Processo de pagamento

• Contratos

• Faturas

• agendamento de calendário

• Formulários e questionários

• portais de clientes

Preço:

O Plano Starter custa $ 150 por ano e dá acesso a muitos dos recursos. Para o Plano Premier, você pagará $ 350 por ano e desbloqueará todos os recursos.

Prós e contras:

O plano inicial da Dubsado é muito acessível e inclui seus recursos de proposta, tornando-o uma boa opção para uma empresa de um. Se você deseja simplificar a criação de propostas como uma equipe e melhorar a consistência da marca, o Dubsado não será adequado para você.

10. Sinal Jotform

Jotform Sign é uma solução de assinatura eletrônica oferecida pelo criador de formulários Jotform. Você pode usá-lo para converter PDFs em documentos online, coletar assinaturas e automatizar processos manuais.

Características:

• Transforme PDFs em modelos de contrato

• Assinaturas eletrônicas

• Incorporar contratos em seu site

• Notificações por e-mail e links de compartilhamento

• Tabelas para agregar dados de contrato

Preço:

O plano gratuito do Jotform permite até 5 formulários e 10 formulários assinados por mês. O Plano Silver custa até $ 39 por mês e permite que você tenha até 50 formulários e 250 formulários assinados por mês. Você também pode entrar em contato com eles para obter um plano empresarial personalizado com assinatura ilimitada.

Prós e contras:

Se você tiver um documento de proposta simples para enviar a todos os clientes em potencial com pouca ou nenhuma personalização, o Jotform Sign pode funcionar para você. No entanto, se você deseja misturar e combinar o conteúdo certo para criar a proposta perfeita ou escrever um resumo executivo personalizado, escolha outra alternativa do PandaDoc em nossa lista.

11. DealHub

DealHub é uma solução de gerenciamento de contratos projetada para empresas B2B SaaS. Você pode usá-lo para acompanhar o andamento dos negócios, enviar e assinar contratos e ficar por dentro das renovações de assinaturas.

Características:

• DealRoom (portais para vários tomadores de decisão e documentos)

• Propostas e cotações

• Assinaturas eletrônicas

• Automatize contratos e renovações

• Rastreie oportunidades de upselling e cross-selling

• Salesforce e outras integrações de CRM

Preço:

O DealHub não publica seus preços online, portanto, entre em contato com eles para obter uma cotação personalizada.

Prós e contras:

Com o DealRoom e rastreamento de renovação, o DealHub oferece uma ótima solução para equipes de vendas SaaS. No entanto, apesar de todos os recursos de nicho, o criador de propostas carece de tabelas dinâmicas de preços, incorporações de vídeo e formulários de admissão. Se propostas de alto nível são importantes para você acima de tudo, considere outra alternativa PandaDoc.

12. ObterAceitar

Com o GetAccept, você pode enviar propostas e cotações para seus clientes em potencial, entregar materiais de capacitação de vendas e conversar com seu comprador enquanto ele revisa tudo. Você pode coletar pagamentos com uma variedade de integrações.

Características:

• Propostas e cotações

• Assinaturas eletrônicas

• Salas de vendas digitais para cada comprador

• vídeos personalizados

• Bate-papo ao vivo

• CRM e integrações de pagamento

Preço:

No serviço gratuito, você pode enviar 3 documentos por mês. Ou opte pelo Plano Profissional por $ 49 por usuário por mês para obter envio e assinatura ilimitados.

Prós e contras:

GetAccept é uma alternativa do PandaDoc mais semelhante ao DealHub. Se pretende criar salas de vendas onde possa carregar diversos materiais, esta pode ser uma boa solução para si. Mas se você não quiser sobrecarregar seu comprador com muitos itens e links diferentes, deverá consolidar seu processo de vendas em uma única proposta que ofereça suporte a arquivos multimídia, revisões de propostas e negociação.

13. RFPI

O RFPIO é uma ótima opção para empresas que respondem a RFPs, RFIs, RFQs e questionários de segurança. Mas você também pode usá-lo para enviar propostas não solicitadas ou, como a RFPIO as chama, propostas proativas.

Características:

• Automação de resposta RFP

• Envio de proposta

• Assinaturas eletrônicas

• Gestão do conhecimento

• Automação de resposta ao questionário de segurança

• Integrações com CRM e ferramentas de colaboração

Preço:

Para obter uma cotação personalizada, entre em contato com a equipe de vendas.

Prós e contras:

Responder a RFPs e questionários de segurança requer muito trabalho manual e repetitivo de funcionários de alto valor. O RFPIO torna mais fácil sobrecarregar sua produtividade. No entanto, eles não oferecem muitos modelos de proposta ou recursos avançados de proposta, tornando essa solução não ideal para a maioria das equipes de vendas.

14. DocEnviar

O DocSend é uma solução segura de compartilhamento de documentos que pode ser usada para vendas, relações com investidores, comunicação do conselho, arrecadação de fundos sem fins lucrativos e feedback da apresentação de propostas.

Características:

• Compartilhamento de documentos

• Assinaturas eletrônicas

• Portais de clientes seguros

• Análise de documentos

• Análise de vídeo

Preço:

O Plano Pessoal custa $ 10 por usuário por mês (e permite até 4 assinaturas por usuário). A assinatura mais popular é o Plano Standard, que custa $ 45 por usuário por mês e desbloqueia assinatura ilimitada.

Prós e contras:

Assim como o GetAccept, você pode usar o DocSend para criar portais de clientes e carregar todos os materiais de capacitação de vendas, incluindo propostas. No entanto, o DocSend foi projetado para compartilhar todos os tipos de documentos para todos os tipos de casos de uso. Ele não oferece um criador ou modelo de proposta, portanto, você precisará usar o Canva ou algo semelhante para personalizar os documentos da proposta. Dito isso, o DocSend pode ser adequado se você estiver procurando por algo que seja dimensionado para várias equipes, não apenas para vendas.

15. Oneflow

Oneflow é uma plataforma de gerenciamento de contratos digitais mais adequada para pequenas empresas. Se você está bem com contratos simples e não precisa de propostas de marca, esta plataforma pode ser adequada para você.

Características:

• PDF e contratos digitais

• Comentários do contrato

• trilha de auditoria

• modelos de contrato

• Calendário do ciclo de vida do contrato

Preço:

Você pagará US$ 17 por usuário por mês pelo Plano Essentials, que dá acesso aos modelos de contrato e assinaturas eletrônicas. No plano de negócios por US$ 45 por usuário por mês, você também obterá os recursos de retenção de dados e ciclo de vida (mas precisará pagar mais pela integração do Salesforce).

Prós e contras:

O OneFlow oferece muito em termos de experiência pós-assinatura. Você pode usar campos de dados, tags, integrações e políticas de retenção para automatizar a integração do cliente e tarefas internas. Ele também oferece recursos de gerenciamento do ciclo de vida do contrato a um custo acessível. No entanto, a falta de uma biblioteca de conteúdo significa que você não poderá criar e armazenar diferentes snippets. Por esse motivo, isso só é adequado se seus modelos de proposta permanecerem muito estáticos. Os contratos também se parecem com contratos (em oposição a propostas lindamente projetadas).