7 dicas e truques para enviar e-mails de divulgação que obtêm respostas!

De acordo com as estatísticas, um trabalhador de escritório médio recebe 121 e-mails todos os dias. Isso inclui e-mails de pessoas que eles realmente conhecem, e-mails promocionais, e-mails frios e muito mais.

Isso levanta a questão: como você cortaria todo o barulho e realmente alcançaria seus clientes em potencial? Como você faria com que seus clientes em potencial abrissem e respondessem aos seus e-mails de divulgação?

É muito evidente: a competição está mais acirrada do que nunca. Você precisa garantir que seu e-mail de divulgação se destaque. Seu e-mail precisa estar acima de qualquer outro e-mail na caixa de entrada do destinatário.

Bem, hoje é seu dia de sorte, porque neste blog, compartilharemos algumas dicas e truques infalíveis e sólidos para enviar os e-mails de divulgação perfeitos. Primeiro, vamos entender o que são exatamente os e-mails de divulgação.

O que são e-mails de divulgação?

Enviar e-mails de divulgação é uma tática comum que você pode usar para apoiar sua estratégia de SEO, promover um blog, solicitar um backlink ou formar uma parceria com outra empresa/influenciador.

É basicamente o processo de encontrar clientes em potencial para promover seu conteúdo ou sua empresa, entrar em contato com eles e convencê-los a criar um link para seu site.

Então, agora que você sabe o que são e-mails de divulgação, vamos aprender algumas dicas e truques muito legais que ajudarão você a enviar os melhores e-mails de divulgação. Preparar? Vamos lá!

7 dicas e truques para enviar os e-mails de divulgação perfeitos

1. Escreva uma linha de assunto atraente

Sim, resumir um pitch complicado em uma linha pode ser assustador. No entanto, é uma regra que você não pode ignorar. Você tem que criar linhas de assunto interessantes e cativantes.

Lembre-se: sua linha de e-mail determina se alguém leria seu e-mail de divulgação ou não, então você precisa ter certeza de que ela chama a atenção do destinatário.

Mas, como você escreve linhas de assunto que fazem as pessoas quererem abrir o e-mail? Sendo honesto! Mantenha suas linhas de assunto claras e simples – mas honestas.

O problema é que ninguém gosta de ser enganado. Portanto, evite enganar alguém para abrir seu e-mail com uma linha de assunto de baity. Você pode tentar algo como “Uma ideia de backline na qual você possa se interessar” ou “Pergunta rápida”.

2. Estabeleça sua credibilidade

Estabelecer sua credibilidade não significa se gabar de si mesmo. Você só precisa declarar algumas de suas credenciais, como publicações recentes nas quais você apareceu ou empresas às quais você foi afiliado.

Em suma, dê aos leitores um breve resumo de suas maiores vitórias. Deixe-os saber que você é um profissional que faz coisas incríveis e está conectado à indústria.

Tenha cuidado para não exagerar nesta parte e parecer alguém que está se gabando ou presunçoso. Além disso, lembre-se de que simplesmente ter boas credenciais não é suficiente. Você precisa fornecer valor real também.

Leia mais: E-mails HTML: O Guia Completo (+ O Melhor Gerador de E-mail HTML)

3. Mantenha seu e-mail conciso

Você pode ficar tentado a usar uma linguagem ambígua e fazer rodeios em seu e-mail, mas seu leitor pode não ter tempo para lidar com isso. Afinal, eles recebem muitos pedidos em um dia.

Portanto, é melhor manter seu e-mail de divulgação simples e direto. Corta direto para a perseguição. O leitor definitivamente apreciaria o quão rápido e fácil é entender o propósito do seu e-mail.

Manter seu e-mail curto é mais importante quando você está entrando em contato com alguém pela primeira vez. Não despeje todas as informações no primeiro e-mail. Um e-mail longo cria sobrecarga de informações, e ninguém gosta disso.

4. Use sua própria voz

Concordamos totalmente – pegar esses modelos genéricos de e-mail de divulgação da Internet e reutilizá-los é a maneira mais segura e fácil de entrar em contato.

No entanto, esses e-mails não são personalizados, o que torna 10 vezes mais difícil brilhar em uma caixa de entrada lotada. Você deve sempre personalizar seus e-mails e deixar sua personalidade brilhar.

Apenas coloque-se lá fora. Mostre ao destinatário quem você realmente é. Mesmo apenas alterar a saudação e o texto de aprovação para um modelo de e-mail pode adicionar personalidade.

5. Torná-lo mutuamente benéfico

Em apenas alguns segundos ao abrir seu e-mail de divulgação, seu leitor julgaria se você é um tomador ou um doador .

Um 'tomador' é alguém que quer algo do leitor, enquanto 'doadores' têm algo de valor para dar aos leitores. É muito óbvio para quem o destinatário irá responder!

Simplificando, não espere algo por nada. Se você quiser que alguém tire um tempo para trabalhar com você, certifique-se de fornecer valor para eles.

Diga-lhes como a parceria os beneficiaria. Tente encontrar algo que seja mutuamente aceitável. Sempre pense em 'o que eu ganho com isso', porque é uma pergunta que todo destinatário fará a si mesmo.

6. Sempre, Sempre Acompanhamento

'Sem resposta' nem sempre significa “não”. Então, se você não receber uma resposta imediatamente, não entre em pânico. Talvez seu destinatário tenha ficado ocupado e tenha esquecido de responder ao seu e-mail. É aqui que os acompanhamentos entram em jogo.

Os acompanhamentos basicamente funcionam como um lembrete para as pessoas que pretendiam responder ao seu e-mail de divulgação, mas se perderam em compromissos e outros e-mails de divulgação.

Você pode simplesmente enviar algo como “Oi. Eu gostaria apenas de acompanhar em relação a _______. Avise." Você também pode incluir uma cópia do seu e-mail anterior para que eles saibam do que você está falando.

A regra geral é esperar pelo menos 72 horas antes de enviar um e-mail de acompanhamento. Sabemos que você quer ser persistente, mas acompanhar com muita frequência pode ser irritante.

Leia mais: O que são emails transacionais e como criá-los?

7. Envie seu e-mail no momento certo

A hora em que você envia seu e-mail pode ser um divisor de águas. No entanto, determinar que hora é a 'hora certa' pode ser uma batalha. O momento certo dependeria de várias variáveis, como:

• A programação típica do seu destinatário
• O dia da semana (Evite enviar nas tardes de sexta-feira e fins de semana.)
• A época do ano (As pessoas estão ocupadas durante os feriados.)
• A demografia do seu destinatário.

Para ser honesto, ninguém mais pode lhe dizer qual prazo funcionará melhor para o seu público. Você precisa testar você mesmo. Você precisa trabalhar com dados reais baseados em seus leads e segmentos e descobrir isso.

Empacotando

Ai está! Comece a usar as dicas e truques acima e suas chances de obter uma resposta dispararão. Essas dicas certamente o distinguiriam do 'Joe' médio.

Lembre-se sempre: se você não receber nenhuma resposta em seu e-mail de divulgação, não perca a esperança. Mantenha-se positivo, continue persistindo e você acabará por passar.

Tem alguma dúvida, sugestão ou preocupação? Deixe-nos saber por twittar para nós @elink_io. Teremos o maior prazer em ajudá-lo. Felicidades!

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