Outlook para e-mail comercial | Configuração, alternativas e comparação

Nesta era da informação, apesar do surgimento dos aplicativos de mensagens, o e-mail ainda é a escolha preferida de muitas pessoas. O e-mail continua sendo uma ferramenta incrivelmente eficaz para as empresas se comunicarem com colegas de trabalho e clientes, independentemente do tamanho. O e-mail é a forma mais popular de comunicação profissional. Com 4 bilhões de usuários de e-mail em todo o mundo, os e-mails comerciais são necessários para criar reconhecimento da marca.

Muitos sistemas de e-mail estão no mercado e o Microsoft Outlook é um deles. Existem muitas vantagens no e-mail comercial do Outlook . Este blog irá guiá-lo pelos recursos do Outlook para pequenas empresas , como configurá-lo e algumas de suas alternativas.

O que é o e-mail comercial do Outlook?

Outlook é um software poderoso de gerenciamento de informações pessoais da Microsoft. Não há necessidade de usar múltiplas plataformas para suas operações, pois oferece recursos abrangentes de e-mail, calendários integrados, listas de tarefas e muito mais. Isso o torna uma solução versátil para comunicação e organização empresarial.

Ele fornece uma opção de integração multiplataforma, recursos interessantes como proteção contra ransomware e uma ferramenta de sugestão de escrita. Além disso, você também pode usar serviços de e-mail de terceiros, como o Gmail, com o Outlook.

Quanto custa o e-mail comercial do Outlook?

Para usar o Outlook para email comercial, você precisa de uma assinatura do Microsoft 365. O custo varia dependendo do plano que você escolher. Até mesmo o plano básico, Microsoft 365 Business Basic, oferece acesso ao Outlook e outros aplicativos essenciais como Word, Excel e PowerPoint.

O plano Mircosoft 365 Family Home (US$ 99,99 por ano ou US$ 9,99 mensais) pode ser suficiente para solopreneurs. No entanto, um plano de negócios é aconselhável se você quiser usá-lo para planejamento de negócios, usar o Outlook em toda a organização ou colaborar com equipes.

Plano de assinatura e recursos do Microsoft 365 para Outlook

Todos os planos empresariais do Microsoft 365 incluem versões web e móveis do Outlook. No entanto, para aplicativos de desktop, você precisa do plano Standard ou Premium. Aqui está uma visão geral rápida:

Como você configura o Outlook Business Email com uma assinatura do Microsoft 365?

Você pode se inscrever em um plano do Microsoft 365 ou do Outlook. Discutiremos ambos os métodos. Configurar o Outlook para email comercial é fácil. Você pode seguir estas etapas:

Etapa 1. Escolha um plano do Microsoft 365.

Acesse o site oficial do Microsoft 365 para escolher um plano acessível para o seu negócio.

• Procure planos com email comercial do Outlook clicando em “Microsoft 365” na parte superior da página.
• Em seguida, escolha o botão “Negócios”.
• Assim que tiver as ferramentas de que sua empresa precisa, pressione o botão “Comprar agora”.
• Você será solicitado a preencher as informações necessárias, incluindo seus detalhes de pagamento.

Etapa 2. Conecte seu domínio (ou compre um novo).

Na próxima etapa, selecione se deseja usar seu próprio nome de domínio comercial ou adquirir um novo para a configuração de e-mail comercial do Outlook.

• Se você tiver seu próprio domínio, selecione “Usar um nome de domínio que você já possui”.

Fonte

• Em seguida, digite seu nome de domínio na barra abaixo e pressione “verificar propriedade” para iniciar o processo de verificação de domínio. A verificação prossegue após adicionar as configurações de DNS do seu domínio.

Fonte

• Se você não tiver seu próprio domínio, poderá adquirir um da Microsoft.

Etapa 3. Crie seu endereço de e-mail.

• Em seguida, você deve adicionar seu ID de usuário de e-mail e criar uma senha confirmada para concluir o processo de configuração do e-mail comercial do Outlook.
• Seu ID de usuário é o nome de usuário que você deseja para seu endereço de e-mail (por exemplo, seu [email protected]).
• Após preencher o endereço de e-mail e senha desejados, clique no botão “Cadastre-se”.

Etapa 4. Conclua sua compra.

A etapa final é adicionar seus detalhes de pagamento e cobrança ao e-mail comercial do Outlook.

• Antes do faturamento, você será solicitado a selecionar o número de contas que deseja comprar. Aqui, você pode adicionar mais usuários para o seu negócio no mesmo plano.
• Após inserir o número de contas a serem compradas, pressione o botão “Avançar” e insira seus dados de faturamento.
• Agora, clique em “Avançar” novamente e insira suas informações de pagamento.
• Depois de concluir o pagamento, você poderá acessar sua conta recém-criada usando seu e-mail comercial do Outlook.

Como você configura uma conta comercial do Outlook sem comprar o Microsoft 365?

Como o Outlook é uma plataforma de email individual no Microsoft 365 Suite, ele pode ser adquirido e usado como um aplicativo independente. Aqui estão as etapas que você precisa seguir para configurar uma conta do Outlook:

Etapa 1. Escolha seu plano.

• Escolha qualquer um dos planos de negócios disponíveis.
• Adicione os detalhes apropriados para adquirir sua assinatura.

Fonte

Etapa 2: adicione seu domínio.

• Assim como ao comprar o Microsoft 365, você pode adicionar seu domínio existente ou adquirir um novo.
• Verifique seu sistema de nomes de domínio (DNS).

Passo 3: Configure seu e-mail e senha

• Você também pode adicionar outros usuários e aliases para facilitar o gerenciamento.

Usando o e-mail comercial do Outlook

Depois que seu e-mail do Outlook para negócios estiver configurado, será fácil usá-lo:

• Abra o Outlook e adicione as credenciais da sua conta de e-mail.
• Redija novos e-mails, organize sua caixa de entrada com pastas e regras e gerencie várias contas de e-mail.
• Personalize sua visualização, sinalize e-mails importantes e cumpra sua programação com calendários e tarefas integrados.

6 maneiras de usar o e-mail do Microsoft Outlook como um profissional

Aqui estão as 6 maneiras comprovadas que todo setor deve seguir para a criação de um Outlook eficaz para e-mail comercial:

1. Organize sua caixa de entrada com eficiência.

Não deixe sua caixa de entrada se tornar uma bagunça desordenada! Utilize o sistema de pastas do Outlook para categorizar seus e-mails com base em importância, projetos ou remetentes. Crie regras para classificar as mensagens recebidas em suas pastas, mantendo sua caixa de entrada limpa e organizada automaticamente.

2. Domine a arte de recuperar e-mails.

O Outlook permite que você recupere ou cancele o envio de e-mails, desde que o destinatário também use o Outlook. Abra o e-mail enviado, pesquise o menu suspenso “Ações” e selecione “Recuperar esta mensagem”.

3. Introduza um ligeiro atraso.

Considere configurar um pequeno atraso para seus e-mails enviados para evitar envios acidentais. Dessa forma, você pode detectar erros ou fazer alterações de última hora antes que o e-mail saia da sua caixa de entrada. A opção “Atrasar entrega” do Outlook facilita isso.

4. Defina respostas automáticas de ausência temporária.

Você está saindo de férias ou planejando ficar longe de sua mesa por um longo período? Informe seus contatos configurando uma resposta automática de ausência temporária. Este passo simples garante que as pessoas saibam da sua indisponibilidade e possam redirecionar assuntos urgentes para outra pessoa.

5. Limpe sua caixa de entrada com um clique.

Se você não quiser ver vários e-mails da mesma conversa, o recurso “Limpar” do Outlook será útil! Ele remove mensagens redundantes, deixando você com uma conversa de e-mail limpa para cada conversa.

6. Crie modelos de e-mail reutilizáveis

Se você digitar repetidamente o mesmo conteúdo de e-mail, economize tempo criando modelos reutilizáveis. Os recursos “Ouick Parts” do Outlook permitem salvar trechos de texto usados ​​com frequência, que você pode inserir em novos e-mails com apenas alguns cliques.

As 2 principais alternativas de e-mail do Outlook para uso comercial

O Microsoft Outlook possui recursos de primeira linha, mas pode não servir para todos. Se ainda não tiver certeza, descrevemos quatro das melhores alternativas para e-mail comercial do Outlook: Neo e Google Workspace. Cada um tem seus prós e contras para ajudá-lo a fazer uma escolha melhor.

1. Neo

Neo é uma excelente plataforma de hospedagem de e-mail desenvolvida para empresas e empreendedores. O objetivo é conectar esses profissionais de negócios ao seu público-alvo por meio de campanhas de e-mail eficazes e recursos de gerenciamento simplificados. Além disso, oferece um período de teste gratuito limitado, planos pagos acessíveis e vários recursos atualizados.

Principais recursos do Neo

• Smart Write para composição de e-mail assistida por IA
• Criação complementar de site de uma página com o endereço de e-mail da Neo como domínio do site
• Leia os recibos para obter informações sobre as taxas de abertura de e-mail
• Modelos de e-mail pré-concebidos para fácil criação de campanhas
• Recursos de designer de assinatura, agendamento de compromissos e regras de e-mail

Prós do Neo

• Endereços de e-mail profissionais com domínios personalizados gratuitos
• Site gratuito de uma página para melhorar sua presença na web
• Desempenho confiável e suporte ao cliente 24 horas por dia, 7 dias por semana
• Proteção antispam e antivírus de última geração
• Modelos de email para campanhas eficazes de marketing por email

Contras do Neo

• Período de teste gratuito limitado
• O domínio gratuito tem apenas uma extensão .co.site
• O espaço de armazenamento no nível mais alto é de apenas 100 GB por conta

2. Google Workspace

O e- mail comercial rico em recursos do Outlook pode ser cansativo para iniciantes. Se sua equipe já está acostumada com o Google Suite, usar o Gmail para empresas (parte do Google Workspace) pode ser uma opção mais amigável para iniciantes. O Google Workspace, antigo G Suite, é uma plataforma de e-mail integrada ao Google Apps que ajuda a executar suas operações sem problemas.

Principais recursos do Google Workspace

• 15 GB de armazenamento de e-mail gratuito
• Quase 99% de proteção contra spam
• Sugestões de texto para composição de e-mail mais rápida
• Capacidade de cancelar o envio de e-mails
• Acessibilidade em dispositivos e navegadores

Prós do Google Workspace

• Extensas opções de integração de aplicativos de terceiros
• Interface amigável e recursos de colaboração
• Versão gratuita com amplo armazenamento e recursos
• Funciona em todos os sistemas operacionais
• Integração perfeita com aplicativos do Google

Contras do Google Workspace

• Opções limitadas de suporte ao cliente
• Existem menos opções de personalização integradas em comparação com o Outlook

Comparação rápida e nossas classificações

Compararemos os vários recursos do Outlook com suas alternativas. Escolheremos a classificação com base em vários fatores dessas plataformas, incluindo facilidade de uso, recursos exclusivos e capacidade de atender a requisitos comuns.

Empacotando

No mundo de hoje, onde bilhões de pessoas usam e-mails, uma estratégia de marketing única tornou-se essencial para captar a atenção das pessoas. Todas as organizações agora realizam palestras profissionais e troca de informações oficiais por e-mail.

O Microsoft Outlook pode ser o seu parceiro perfeito no seu esforço de expansão. Ele pode fazer muito mais do que armazenar informações de contato, enviar lembretes e organizar seu calendário com listas de tarefas. Embora o Microsoft Outlook for Business seja uma escolha popular, pode não ser adequado para todos.

Vale a pena considerar plataformas como o Neo para quem procura uma solução mais amigável para iniciantes ou econômica. Se você deseja elevar a presença da sua marca por meio de campanhas eficazes de marketing por e-mail e, ao mesmo tempo, desfrutar de recursos de e-mail profissionais, o Neo surge como o principal concorrente.

Não se esqueça de que testar várias opções é a melhor maneira de determinar qual provedor de serviços de e-mail é a melhor alternativa de e-mail comercial do Outlook para suas necessidades comerciais. Então, escolha seu plano e inscreva-se hoje para expandir seu negócio e estabelecer sua marca!

perguntas frequentes

1. Como posso criar um email do Outlook Business adquirindo um plano do Microsoft 365?

Configurar o e-mail comercial do Outlook é simples. Aqui estão as etapas que você pode seguir:

• Visite o site do Microsoft 365.
• Escolha um plano.
• Conecte seu domínio (ou compre um novo).
• Crie seu endereço de e-mail.
• Conclua a compra.

2. Quais são alguns dos principais recursos do Outlook para empresas?

A seguir estão os principais recursos do Outlook para empresas:

• Pesquisa intuitiva,
• Agendamento e personalização de e-mail,
• Segurança avançada,
• Gerenciamento eficiente de e-mail e
• Capacidades de automação de tarefas/fluxo de trabalho.

3. Posso cancelar ou cancelar o envio de um e-mail no Outlook?

O Outlook permite que você recupere ou cancele o envio de e-mails, desde que o destinatário também use o Outlook. Abra a opção enviada, vá ao menu “Ações” e selecione “Recuperar esta mensagem”.

4. O Outlook oferece modelos de email?

Os recursos de “Partes rápidas” do Outlook permitem salvar trechos de texto usados ​​com frequência e inseri-los em novos e-mails como modelos reutilizáveis. Isso ajuda você a economizar tempo automatizando suas tarefas.