Revisão do Otter.AI: aplicativo de transcrição em tempo real para reuniões, podcasts

Otter.ai é um aplicativo que promete facilitar as anotações com IA. Com algumas etapas fáceis, você pode criar transcrições ao vivo de áudio, vídeos e reuniões.

Otter.ai é o futuro das reuniões? Sua empresa se beneficiará da transcrição em tempo real? Esta revisão do Otter.ai explorará os recursos do aplicativo e ajudará você a descobrir se vale a pena.

Para quem é o Otter.ai?

A Otter.ai comercializa principalmente seu serviço de transcrição ao vivo para empresas e educadores. Fundada para transcrever videoconferências, a empresa agora oferece uma variedade de soluções de fala para texto.

Um grupo que geralmente precisa de transcrição são os criadores de conteúdo de vídeo e áudio. A transcrição de podcasts é um aborrecimento, e os criadores independentes geralmente estão em busca de soluções gratuitas. Otter.ai foi citado como uma opção de baixo custo para a produção de transcrições de primeira versão.

Revisão do Otter.ai: preços

Você pode começar a usar o Otter.ai gratuitamente. A camada Básica inclui acesso a recursos de transcrição com alguns limites. Os usuários gratuitos podem fazer upload de apenas 3 arquivos no total para transcrever, portanto, não é uma ótima solução de longo prazo para criadores de conteúdo. Há também um limite mensal de 600 minutos de transcrição. Isso só irá transcrever por até 30 minutos de cada vez.

Além disso, o Otter.ai tem um modelo comum de preços em camadas. Aqui está uma divisão dos níveis:

• Básico: Gratuito. Transcrição, gravação e reprodução limitadas, ferramentas de colaboração, integração com o Google Meet.
• Pro: $ 8,33/mês anualmente, $ 12,99/mês mensalmente. Importações ilimitadas, 6.000 minutos de transcrição por mês, até 4 horas por vez. Velocidades de reprodução adicionadas, tipos de arquivos de exportação, vem com uma avaliação gratuita do Otter Assistant.
• Negócios: $ 20/usuário/mês anualmente, $ 30/usuário/mês mensalmente. Assistente de lontra, sincronização automática de zoom, mais opções de exportação, gerenciamento de usuários.

Os clientes corporativos também podem criar planos personalizados entrando em contato com a equipe de vendas da Otter.ai.

Revisão do Otter.ai: Introdução

Começar a usar o Otter.ai é gratuito e fácil. Basta se cadastrar com e-mail e senha. Você será perguntado sobre como planeja usar o Otter.ai e, em seguida, será direcionado diretamente para o seu painel. Lá, você encontra todos os recursos do aplicativo.

Revisão do Otter.ai: recursos

Agora que você tem uma conta, o que você pode fazer com o Otter.ai? Aqui está um resumo de todos os recursos que eles oferecem.

Calendário

Você pode acessar os muitos recursos do Otter.ai em seu painel. O design do aplicativo da web incentiva os usuários a se conectarem ao calendário do Google. Quando você fizer isso, seus eventos aparecerão no lado direito do painel.

Atualmente, o Otter.ai não é compatível com calendários do iCloud. Os usuários só podem conectar calendários do Google ou da Microsoft, tornando essa função limitada para alguns. Se você é um usuário Pro ou Business, pode achar útil acessar facilmente seus eventos no Otter.ai.

Colaboração

Você pode convidar colegas de trabalho e outros colegas para participar do Otter.ai. Ao sincronizar seus contatos do Google ou da Microsoft, você pode alcançá-los diretamente do seu painel. Você pode clicar no botão “+” ao lado de “Grupos” ou “Mensagens diretas” para adicionar pessoas por e-mail.

Os grupos podem ser utilizados para compartilhar, editar e revisar notas e transcrições. Isso pode ser útil para projetos de grupo e edição. Além da transcrição, o Otter.ai procura ajudar os trabalhadores a colaborar antes, durante e depois das reuniões.

Gravação

Apertar o botão azul “gravar” no canto superior direito leva você a um feed de transcrição ao vivo. Aqui, você pode ver seu áudio sendo transcrito ao vivo enquanto acontece. Você também pode retornar ao seu painel ou a outra guia; você pode voltar e parar sua gravação a qualquer momento.

Um simples teste da ferramenta de gravação resultou em uma transcrição decente. Sem uma configuração de áudio de alta qualidade, gravei um parágrafo de Betsy Thoughtless de Eliza Haywood com apenas cerca de cinco erros.

Tentei transcrever o áudio reproduzido do meu computador com a função de gravação, mas não funcionou. Em seguida, tentei gravar áudio do meu telefone. Isso funcionou, mas com muito mais erros do que o teste inicial. Sem integração, o Otter.ai não faz um ótimo trabalho gravando a voz de outra pessoa além da sua.

Os usuários gratuitos do Otter.ai só podem se integrar ao Google Meet usando uma extensão do Chrome. O Zoom é apenas um recurso para usuários com assinaturas pagas do Otter.ai e do Zoom. Neste momento, o Otter.ai não pode se conectar a nenhuma outra ferramenta de videochamada.

Carregamentos

Como usuário gratuito, você só pode enviar até três arquivos, ponto final. É uma pena, porque as transcrições de arquivos enviados são provavelmente a oferta mais útil do Otter.ai. Você pode fazer upload de quase qualquer arquivo de áudio ou vídeo e esperar sua transcrição de volta em alguns minutos.

Decidi testar os limites deste software com um arquivo de áudio de duas horas do meu podcast. Como eu estava no plano gratuito, ele entregava apenas uma transcrição dos primeiros 30 minutos de áudio. Apesar disso, levou mais de 25 minutos para processar. O texto era decente, mas parecia muito mais um projeto do que uma transcrição completa.

Otter.ai também tem problemas com vários alto-falantes. Suas transcrições não distinguem ou mesmo colocam quebras de parágrafo entre as diferentes vozes. Se duas pessoas estiverem falando uma com a outra em seu áudio, sua transcrição provavelmente pulará essa seção completamente.

Revisão do Otter.ai: Conclusão

Otter.ai sofre uma armadilha comum entre as ofertas modernas de SaaS. Não se contenta em fazer uma coisa bem; ele quer ser um balcão único para seus usuários. O painel parece projetado para impedir que os usuários empreguem o Otter como uma ferramenta de transcrição. Em vez disso, o painel aponta para seu próprio calendário e outras ferramentas de organização nas quais você não se inscreveu.

Na minha análise final do Otter.ai, eu não diria que o serviço é inútil. Como eu disse no início, as transcrições ao vivo e automatizadas são uma ótima ferramenta para criadores e empresas. Você ainda terá que fazer edições para limpar sua transcrição, mas editar um bom primeiro rascunho é muito mais fácil do que começar do zero.

No geral, no entanto, acho que o uso do Otter.ai é limitado. Provedores populares de videochamadas, como Zoom e Microsoft Teams, já possuem ferramentas de transcrição integradas. Mesmo se você usar o Google Meet, poderá obter uma transcrição de alta qualidade usando outro plug-in como Sonix ou Scribbl. Otter.ai é um transcritor sólido, mas não se destaca da concorrência.

Classificação final: 5/10