Como otimizar os relatórios de SEO ao trabalhar com vários sites?

A maioria de nós já passou por isso uma vez ou outra, você tem um cliente ou empregador que tem vários sites voltados para o público. Você tem isso! Talvez você tenha que gerenciar conteúdo duplicado ou implementar canônicos entre domínios, mas o trabalho de SEO ainda pode ser bastante simples.

Mas então você deve entregar um relatório. O que agora? Pegue o mesmo formato que você faria para um site e duplique-o? Como você se impede de fazer o dobro do trabalho todo mês? Ou se houver mais do que apenas dois sites? Como você mostra o desempenho dos sites em relação uns aos outros?

Criar uma estrutura de relatórios eficiente para empresas com vários sites exige planejamento. Mas com algum esforço inicial, você pode economizar muito tempo a longo prazo e tornar a digestão de relatórios muito mais fácil para seus stakeholders. Quando nós, da Transistor, temos essas situações, o resultado final é sempre um pouco diferente. Algumas empresas têm vários sites que cobrem marcas completamente não relacionadas. Mas, na maioria das vezes, há alguma sobreposição de produtos/serviços ou público-alvo. Para esses casos, desenvolvemos alguns hábitos que podem tornar o processo mais eficiente. Aqui estão os truques mais comuns com os quais começamos.

Configure seu painel para o sucesso

Usamos o Google Data Studio para nossos relatórios. Se você estiver em alguma outra plataforma para criar painéis, a funcionalidade pode não ser a mesma, mas você poderá pegar os conceitos aqui e aplicá-los ao seu próprio conjunto de ferramentas.

1. Páginas para cada site (GA, GSC, Ranking)
   Esta pode ser a peça mais direta aqui, mas é crucial. Geralmente, quando há vários sites, há pessoas em toda a empresa que se preocupam apenas com um dos sites (gerentes de marca, entre outros). Torne mais fácil para eles olharem apenas para os dados com os quais eles se importam.
2. Páginas unificadas
   Algumas partes do seu trabalho serão aplicadas a todos os sites. Dois exemplos comuns que abordaremos posteriormente são a segmentação por palavras-chave e a implementação técnica. Onde fizer sentido combinar essas coisas em uma única página, faça isso!
3. Elementos de nível de relatório
   Você sabia que pode clicar com o botão direito do mouse em coisas no GDS e fazê-las aparecer/funcionar em todo o relatório? Isso é incrivelmente útil para seleções de intervalo de datas (por exemplo, se alguém quiser ver os números do mês até a data, você não quer que eles alterem o intervalo de datas em todas as páginas que revisarem). Mas também facilita a formatação de seus relatórios ao adicionar itens como logotipos ou áreas de cabeçalho.
   
4. Para executivos, visualização resumida com dados combinados
   Você quase sempre terá um grupo de pessoas que deseja um resumo executivo que mostre o desempenho de toda a empresa. Nesses casos, os dados combinados são o caminho a seguir. Também recomendamos dividir esses mesmos pontos de dados por marca/site na mesma página.
   
5. Planilhas do Google para anotações – site específico ou use uma coluna “site”
   Vemos muitas pessoas usando caixas de texto em seu painel para anotações/observações. Isso é fácil, mas você perde qualquer registro histórico. Sempre usamos o Planilhas Google. Simplesmente adicionar uma coluna de data à sua planilha significa que você só pode exibir as notas para o período atual do relatório, mas tem a capacidade de voltar a qualquer período e ver as notas relevantes.Para vários sites, você precisa ajustar sua abordagem com base na empresa. Normalmente, uma única página no relatório para exibir as notas e uma coluna/filtro para o(s) site(s) ao qual a nota se aplica é o caminho mais fácil. Mas, às vezes, temos pessoas que só querem ver as notas do site que interessam e temos que fazer várias páginas.
6. O destino das notas depende de como você entrega os relatórios
   Isso se aplica a todos os relatórios, mas se você tiver muitas pessoas analisando os relatórios de forma independente (onde você não está falando com eles), pode ser útil ter notas na primeira página do painel. Defina o tom antes que eles comecem a ficar obcecados com os números. Se estiver falando com as pessoas através dos dados, você pode levar as notas para a última página.

[Estudo de caso] Como lidar com auditorias em vários locais

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Mapeie sua segmentação no nível da empresa

Essa pode ser uma parte básica de sua estratégia de otimização, mas é útil trazê-la aqui porque também pode ser aplicada a relatórios. Ao decidir em quais tópicos/palavras-chave você vai focar e acompanhar, há algumas perguntas que precisam ser respondidas quando vários sites estão envolvidos.

1. Determine quais palavras-chave estão relacionadas a qual site
   Novamente, estamos pensando nos cenários mais comuns em que há alguma sobreposição entre marcas/sites. Para as palavras-chave de alto nível que não se sobrepõem, um gráfico simples para determinar qual termo se relaciona com qual marca é um exercício básico no gerenciamento de sua estratégia de SEO.
2. Atribuir prioridades onde existe sobreposição
   Então, digamos que dois de seus sites vendam lençóis. Apenas um site pode ser classificado em primeiro lugar. Qual deveria ser? Normalmente, teremos uma designação simples para qual site é a prioridade máxima para um determinado período versus o site de prioridade mais baixa.
3. Traga isso para os relatórios
   Isso é útil para qualquer pessoa com quem você trabalha e que investe fortemente em SEO, bem como para aquelas pessoas que podem ver uma classificação de site e se perguntar por que não é outro site. Se você estiver usando algo como o Google Data Studio para relatórios, a maneira mais fácil de fazer isso é conectar uma planilha.

Traga cada site para o seu rastreamento de classificação

Então, discutimos sobreposições na segmentação de palavras-chave em vários sites. E o rastreamento?

A maneira mais fácil de fazer isso é adicionar cada site como um concorrente em sua ferramenta de rastreamento de classificação. Alguns rastreadores de classificação são sofisticados o suficiente para permitir que você atribua concorrentes no nível de segmento/grupo (ou seja, um subconjunto de suas palavras-chave). Mas, desde que haja bastante sobreposição na segmentação em dois ou mais sites, faz sentido adicioná-los como concorrentes.

Fazemos isso em cada site. Portanto, no rastreamento de classificação do Site A, os Sites B e C são concorrentes. Para o Site B, os Sites A e C são concorrentes. E assim por diante. Isso nos permite focar no desempenho de cada site individualmente, mas também rastrear onde nossos outros sites estão se encaixando, além de identificar rapidamente problemas de canibalização entre as marcas.

Simplifique sua revisão técnica

Uma coisa ótima sobre empresas com vários sites é que elas geralmente usam a mesma tecnologia em cada site. Isso significa que podemos ser super eficientes com nossa revisão técnica e implementação, pois algo que fazemos em um site geralmente se aplica aos outros.

Tenha uma tabela de implementação técnica unificada. Se você tem uma ferramenta de gerenciamento de projetos que todos estão usando, talvez isso seja redundante. Mas se você não fizer isso, inclua definitivamente todas as suas solicitações técnicas em seus relatórios. Essa é apenas outra maneira de simplificar seu fluxo de trabalho, limitando o número de documentos que todos precisam lembrar.

Pensamentos finais

Ao adotar essa abordagem para relatórios, você pode sentir que o painel final é enorme. Mas, é um único painel! Ao consolidar algumas de suas páginas, o resultado líquido é menos partes totais em seus relatórios. Ainda mais importante, ter os dados de cada site em um só lugar permite que você trabalhe com mais eficiência e identifique rapidamente problemas de desempenho em vez de ter que percorrer vários relatórios desconectados.

Outro benefício de colocar parte desse trabalho adicional antecipadamente é que você terá muitas peças prontas para expandir mais facilmente os relatórios mais tarde. Se uma parte interessada quiser que você adicione algumas métricas adicionais, você já terá as conexões e os dados combinados criados para onde as mudanças são muito mais fáceis.

Agora vá em frente e torne os relatórios menos estressantes!