Os 4 principais softwares de agendamento de código aberto
Publicados: 2022-06-12Gerencie seus compromissos facilmente com a ajuda do software de agendamento.
Como gerente de uma pequena empresa, você acha difícil gerenciar sua agenda? A coordenação por e-mail está tomando todo o seu tempo? Você está lutando ao tentar lidar com vários calendários? Se sim, então o software de agendamento é a sua solução.
O software de agendamento automatiza o processo de agendamento para que você não precise lidar com e-mails de ida e volta para confirmações de agendamento. Se você acha que as opções de software de agendamento disponíveis no mercado não atendem muito bem às suas necessidades, você pode optar por um software de agendamento de código aberto. Ele permitirá que você adicione ou remova recursos e personalize sua funcionalidade de acordo com suas necessidades de negócios.
Para ajudá-lo a fazer a escolha certa, compilamos uma lista dos quatro melhores softwares de agendamento de código aberto (listados em ordem alfabética) com base nas avaliações e avaliações dos usuários. (Leia como selecionamos esses produtos.)
Acuity Scheduling: Integra-se com gateways de pagamento
O Acuity Scheduling é uma solução de software de agendamento de compromissos que permite que seus clientes visualizem sua visibilidade em tempo real e agendem compromissos por conta própria. Ele também permite que os clientes cancelem e remarquem seus compromissos.
Com o Acuity Scheduling, você pode coletar informações do cliente solicitando que preencham um formulário de admissão no momento da reserva. A ferramenta ajustará automaticamente os fusos horários e enviará lembretes automatizados aos clientes. Além disso, você pode integrar esta ferramenta de agendamento de compromissos com softwares de gateway de pagamento, como Stripe, Square e PayPal, para aceitar pagamentos online.
O Acuity Scheduling está disponível como software de código aberto e você pode desenvolver e otimizar seu código-fonte conforme suas necessidades. Ele oferece suporte por meio de artigos de instruções, webinars e um fórum da comunidade, e a equipe de suporte pode ser contatada por e-mail. Possui aplicativos para dispositivos móveis iOS e Android.
Características principais:
- Reserva de atividades
- Gerenciamento de compromissos
- Acompanhamento de presença
- Agendamento automatizado
- Gerenciamento de disponibilidade
- Otimização de filial
US$ 14 por usuário, por mês, cobrado anualmente
Captura de tela:
Calendly: Integra-se a outras soluções de software de calendário
Calendly é uma solução de software de agendamento que permite agendar reuniões individuais, webinars e sessões de treinamento. Você pode integrar este software de agendamento de compromissos com calendários como Google Calendar, Outlook e Microsoft Office, entre outros. Ele verificará sua disponibilidade em todos eles e mostrará apenas os horários disponíveis para seus clientes. Eles podem então agendar reuniões de acordo com seu conforto. Essa ferramenta também detecta o fuso horário do participante e ajusta automaticamente o horário da reunião.
O código-fonte do Calendly está disponível para os desenvolvedores para otimizações. Ele oferece suporte por meio de tutoriais em vídeo e artigos de instruções. Possui aplicativos para dispositivos móveis iOS e Android e extensões de navegador para Chrome e Firefox.
Características principais:
- Agendamento de consultas
- Gerenciamento de calendário
- Ferramentas de colaboração
- Gerenciamento de e-mail
- Gerenciamento de eventos
- Agendamento de grupo
US$ 8 por usuário, por mês, cobrado anualmente
Captura de tela:
Robin: Facilita o rastreamento de contatos com relatórios de check-in de mesa exportáveis
Robin é um software de agendamento de local de trabalho que permite reservar quartos e mesas. Dá-lhe acesso a mapas de escritório, tabelas de assentos e plantas baixas. Também permite controlar o acesso a salas, mesas e outros recursos do escritório.
Esta ferramenta permite coordenar os arranjos de assentos com um simples arrastar e soltar. Você também pode encontrar a mesa do seu colega com um mapa do escritório em tempo real. Seu recurso de proteção de reunião abandonada remove automaticamente do calendário as reuniões que não acontecem.
Além disso, essa ferramenta de agendamento pode gerar utilização de mesa, que você pode usar para entender as tendências de reserva de mesa e identificar maneiras de melhorar o espaço do escritório. Esses dados também facilitam o rastreamento de contatos no caso de um caso de COVID-19.
Robin, como uma ferramenta de código aberto, disponibilizou seu código-fonte para desenvolvedores. Ele oferece suporte por meio de guias, tutoriais em vídeo, webinars e documentos para desenvolvedores, e a equipe de suporte pode ser acessada por e-mail e bate-papo.
Características principais:
- Gerenciamento do ciclo de vida de ativos
- Gerenciamento de participantes
- Automatiza o agendamento
- Gerenciamento de reservas
- Sincronização do calendário
- Marca personalizável
US$ 1.500 por ano
Captura de tela:
SimplyBook.me: vem com um aplicativo de administração e um aplicativo cliente personalizado
O SimplyBook.me é uma solução de software de reservas online que permite que seus clientes façam reservas online. Também permite aceitar reservas via Facebook, Instagram e Google. Ele envia notificações para novas reservas, alterações e cancelamentos por e-mail e SMS.
Você pode integrar este aplicativo de reservas online com uma variedade de sistemas de pagamento, como PayPal, Square ou PayU. A ferramenta adiciona links do Google Meet às reservas e compartilha o convite com os clientes no e-mail de confirmação da reserva. Tanto você quanto o cliente podem usar este link para reuniões de áudio ou vídeo quando a reunião estiver marcada.
Você pode oferecer a seus clientes um aplicativo personalizado que pode ser personalizado de acordo com seus requisitos de marca. Seus clientes podem reservar, reagendar e cancelar compromissos, comprar cartões-presente e ver as próximas reservas e o histórico de reservas com o aplicativo. Você pode gerenciar suas reservas diárias e receber notificações push sobre elas com o aplicativo de administração.
O SimplyBook.me disponibilizou o código-fonte do aplicativo iOS e do aplicativo de administração para os desenvolvedores personalizarem sua versão. Ele oferece suporte por meio de artigos de instruções, perguntas frequentes, tutoriais em vídeo e blogs, e a equipe de suporte pode ser acessada por meio de bate-papo. Possui aplicativos para dispositivos móveis iOS e Android.
Características principais:
- Gerenciamento de calendário
- Agendamento de aulas
- Portal do cliente
- Gerenciamento de e-mail
- Gerenciamento de eventos
- Agendamento de grupo
US$ 8,25 para 15 usuários por mês, cobrado anualmente
Captura de tela:
Como escolher o software de agendamento de código aberto certo
- Integração com vários softwares de calendário: se você é alguém cujos compromissos estão espalhados por vários calendários, procure um software de agendamento que suporte a integração com eles. Mesmo que você tenha encontrado uma solução de software de agendamento que permita essa integração, certifique-se de que as ferramentas de calendário que você usa também estejam cobertas.
- Detecção de fuso horário: se suas equipes ou clientes estão espalhados pelo mundo, você precisa garantir que os horários das reuniões que você vê estejam corretos para você. Uma ferramenta de agendamento que pode detectar solicitações de agendamento de um fuso horário diferente e ajustar o horário será mais adequada para você.
- Lembretes automáticos de reuniões: procure uma solução de software de agendamento que possa enviar lembretes automáticos de reuniões para você e seus clientes via SMS e e-mail. Ele também deve ser capaz de notificá-lo sobre quaisquer alterações ou cancelamentos de reservas. Isso garantirá que você não perca nenhum compromisso, especialmente quando houver várias reservas.
Perguntas comuns a serem feitas ao selecionar um software de agendamento de código aberto
A solução pode ser integrada ao software de processamento de pagamentos?
A integração com sistemas de pagamento como PayPal e Square facilitará o pagamento de seus clientes. Portanto, pergunte ao fornecedor sobre os gateways de pagamento que sua solução pode suportar. Certifique-se de que a ferramenta de processamento de pagamentos mais adequada para você se integre à solução que você está considerando.
A solução pode ser personalizada de acordo com as necessidades da marca?
Com o software de código aberto, você tem a opção de alterar o código para combinar a ferramenta com sua marca. No entanto, optar por uma solução que permita a personalização rápida de cores, temas e logotipos ajudará você a economizar tempo. Portanto, pergunte ao seu fornecedor se sua solução é personalizável. Se a resposta for sim, pergunte até que ponto você pode modificá-lo para atender aos seus requisitos de marca.
Quais são as opções de segurança disponíveis?
As opções de suporte para ferramentas de código aberto incluem suporte da comunidade, grupos públicos e fóruns. No entanto, alguns grupos e fóruns estão inativos. Algumas ferramentas de código aberto também vêm com suporte pago de terceiros. Ao comprar, pergunte ao fornecedor como os grupos de suporte público são ativos e entenda o custo e o processo de obter suporte pago.
Como escolhemos esses produtos? Nós não - você fez
Para encontrar a combinação ideal de software, você precisa de informações confiáveis, para economizar tempo, manter o orçamento e concentrar mais energia no crescimento de seus negócios. É por isso que examinamos e verificamos todas as nossas avaliações de usuários e recomendamos apenas as ferramentas endossadas por pessoas como você.
Em outras palavras, nossas recomendações de produtos nunca são compradas ou vendidas, ou baseadas na opinião de um único indivíduo – elas são escolhidas por seus colegas, refletindo as opiniões e experiências de nossa base independente de revisores de software.
Para serem considerados para esta lista, os produtos tinham que:
- Ter pelo menos 20 análises de produtos exclusivas publicadas no Capterra nos últimos dois anos, com uma classificação média de 3,0 ou superior (a partir de 6 de maio de 2022). Selecionamos os quatro produtos com as classificações mais altas para apresentar neste artigo.
- Ofereça uma versão independente e de código aberto do software com o código-fonte disponível gratuitamente que pode ser modificado e redistribuído.
- Conheça nossa definição de mercado de software de agendamento: “O software de agendamento automatiza o agendamento de eventos, funcionários, salas e outros recursos. As organizações usam esses aplicativos para gerenciar o planejamento de atividades internas e externas. Normalmente, o software de agendamento fornece ferramentas como um calendário compartilhado que fornece agendamento em tempo real de projetos, tarefas, funcionários e recursos, bem como uma variedade de recursos de previsão, alocação e gerenciamento de recursos.”
A ferramenta de “melhor funcionalidade” é identificada com base nas classificações mais altas do usuário para a funcionalidade que um fornecedor recebeu com base em avaliações disponíveis publicamente (a partir de 6 de maio de 2022).
Isenção de responsabilidade: conduzimos essa análise com base em dados de avaliações e avaliações em 6 de maio de 2022. Para apresentar as informações mais atualizadas, os cartões de produtos mostram avaliações em tempo real. Observe que isso significa que o valor das classificações no cartão do produto pode não refletir o valor das classificações no momento da análise.
A pesquisa de produto para este artigo foi conduzida por Himanshi Arora.