O Guia Fácil para Contratos Online [+3 Modelos]

O que é um contrato online?

Contratos online são acordos entre duas ou mais partes para um serviço profissional, como contabilidade ou catering para eventos, ou uma compra importante, como uma casa ou equipamentos de fabricação. Os contratos on-line utilizam fluxos de trabalho digitais, assinaturas eletrônicas e e-mails de lembrete automatizados no lugar de assinaturas e processos tradicionais, como impressão e envio de fax, para tornar o processo de assinatura mais conveniente e eficiente.

Assim como os contratos escritos, os contratos online descrevem as especificidades do acordo, seja uma transferência de título, plano de pagamento de empréstimo, proposta de implementação de software ou parceria comercial.

Os contratos online são juridicamente vinculativos?

Nos EUA, a Lei de Assinaturas Eletrônicas no Comércio Global e Nacional, também conhecida como Lei de E-Sign, foi sancionada em 30 de junho de 2000. Nenhum requisito de software específico foi fornecido, mas a lei declara que os consumidores devem ser capazes de aceder facilmente à informação no formulário eletrónico objeto do consentimento. Em outras palavras, as assinaturas eletrônicas e a documentação do contrato precisam ser apresentadas juntas, não separadamente, para que as pessoas saibam o que estão aprovando.

Cada país tem sua própria legislação sobre assinaturas eletrônicas, mas geralmente são legais em todo o mundo. O software de assinatura eletrônica possui uma variedade de recursos para verificar e provar a identidade do signatário, oferecendo a você registros rastreáveis.

Se você tiver mais dúvidas, verifique nossa postagem no blog com mitos comuns sobre assinatura eletrônica (e por que você não precisa se preocupar com eles).

Qual é a diferença entre um contrato online e um contrato escrito?

A maior diferença é a velocidade. Contratos de papel assinados com tinta podem facilmente levar de 2 a 5 dias para serem assinados. Você precisa imprimir o documento, marcar uma consulta, dirigir até o escritório do seu cliente, entregar-lhe uma caneta e fazer com que ele assine. (Ou use um aparelho de fax, que quase ninguém mais tem.)

Com contratos online, você pode coletar assinaturas muito mais rapidamente. Quando analisamos todas as propostas enviadas com nosso software de propostas no ano passado, descobrimos que 50% das propostas são criadas e enviadas em menos de 17 minutos e 45% são assinadas em 24 horas ou menos.

A coleta de assinaturas não é apenas mais rápida, mas a verificação de assinaturas também é mais rápida. Caso haja qualquer disputa legal sobre uma assinatura a tinta, você precisará contratar um especialista em assinatura forense para verificar as assinaturas dessa pessoa em relação a outros documentos e negar a probabilidade de falsificação. Mas com assinaturas on-line, você pode usar a certificação de endereços IP e a identidade do signatário do seu software para uma prova instantânea.

E, por último, os contratos on-line têm menos probabilidade de serem perdidos ou extraviados do que os contratos em papel, porque você pode armazená-los com segurança em seu software de contrato.

Quais são os diferentes tipos de contratos online?

Existem tantos tipos de contratos no mundo, mas estes são os tipos mais comuns:

• Contrato de emprego

• Contrato de vendas

• Declaração de contrato de trabalho

• Contrato de aluguel

• Contrato de empréstimo

• contrato de locação

• contrato de parceria

• Acordo de não divulgação (NDA)

• Acordo de compra

• Contrato de licenciamento

• Acordo de franquia

• Contrato de joint venture

• Acordo de indenização

Cada tipo de contrato tem seu próprio conjunto de melhores práticas para garantir proteção legal em caso de desacordo.

Como coletar assinaturas eletrônicas

Longe vão os dias de contratos de impressão, assinatura e fax. As assinaturas eletrônicas são a nova norma.

Aqui estão cinco etapas simples para coletar assinaturas eletrônicas.

Etapa 1. Crie seu contrato online

O primeiro passo para coletar assinaturas eletrônicas é criar seu contrato online. Para facilitar as coisas, inicie seu contrato com um modelo pré-escrito. Os modelos ajudam você a acelerar sua pesquisa e sua redação, mostrando o que incluir. Você sempre pode adicionar cláusulas legais extras para atender às suas necessidades. (Consulte seu advogado comercial para obter orientação.)

Lembre-se de que você também pode criar um contrato personalizado para sua empresa e armazená-lo em seu software de proposta para que esteja prontamente disponível para uso. Adicione campos personalizados ao seu modelo, como nome do cliente, nome da empresa e setor, para que seja rápido e fácil gerar contratos para cada novo cliente.

Etapa 2. Adicione assinaturas eletrônicas e assine seus próprios campos

Depois de criar seu contrato, o próximo passo é adicionar assinaturas eletrônicas. Para isso, crie campos de assinatura onde você e seus signatários possam assinar o documento. Você também pode adicionar campos de texto para coletar informações como números de telefone, endereços, etc.

Certifique-se de assinar seus próprios campos para indicar que você concordou com os termos do contrato. Isso inspira confiança nos outros signatários. Na verdade, descobrimos que os contratos assinados primeiro pelo remetente têm 5 vezes mais chances de fechar.

Etapa 3. Configurar lembretes automatizados

Também é uma boa ideia configurar lembretes automatizados antes de enviar seu contrato online para manter o processo de assinatura sob controle e evitar atrasos no projeto. Lembretes automatizados aumentam sua taxa de fechamento em 50%.

Configure esses lembretes dentro do seu software de assinatura eletrônica. A maioria das plataformas oferece modelos de e-mail curtos e atraentes que você pode personalizar para combinar com sua empresa. Configure no máximo 3 lembretes automáticos (porque depois desse ponto, você deve ligar para o signatário e descobrir se algo o está impedindo de assinar).

Passo 4. Envie o contrato

Agora que você mesmo assinou o contrato de forma proativa e configurou lembretes, é hora de enviar o contrato aos seus signatários. Você pode gerar uma notificação por e-mail para assinar por meio de seu software de contrato ou compartilhar um link seguro.

Etapa 5. Armazene com segurança o contrato assinado

Uma vez que o contrato foi assinado, certifique-se de salvá-lo. A maioria das plataformas de assinatura eletrônica salvará automaticamente uma cópia do documento assinado, bem como os detalhes técnicos da assinatura (endereço de e-mail que abriu o e-mail de notificação, hora da assinatura, endereço IP, etc.). Quanto mais avançada e segura for sua plataforma, mais dados de bastidores ela coletará.

Sua plataforma de assinatura também deve enviar automaticamente por e-mail uma cópia do documento assinado para todos os signatários, para que possam consultá-lo quando necessário. Verifique novamente as configurações da sua plataforma para garantir que ela cuidará disso para você.

3 modelos de contrato online para experimentar

Esses modelos de contrato on-line fazem o trabalho pesado para você. Use-os para acelerar o processo de redação do contrato.

1. Modelo de NDA

Os NDAs são freqüentemente usados ​​no início de um compromisso comercial para garantir que nenhuma das partes compartilhe a propriedade intelectual da outra. Por exemplo, uma agência de marketing pode precisar assinar um NDA antes de poder ouvir sobre o novo produto de uma marca para lançar seus serviços de lançamento de produtos.

Nosso modelo de NDA está pronto para funcionar como está ou pode ser facilmente modificado. O modelo inclui cláusulas legais essenciais de NDA e assinaturas eletrônicas juridicamente vinculativas.

2. Modelo de contrato de parceria

Iniciando uma parceria de negócios? Você precisará de um contrato de parceria para esclarecer a propriedade dos lucros e perdas, as funções de todos os sócios-gerentes, o que acontecerá com a sociedade comercial em caso de falecimento de um sócio e a qual órgão legal a sociedade se submeterá para qualquer desacordos.

Você pode usar nosso modelo de contrato de parceria para ajudá-lo a redigir facilmente seu próprio contrato. O modelo oferece cláusulas para termos de contrato, contribuições de capital, participação nos lucros e perdas, salários dos proprietários, funções administrativas, processos bancários, arbitragem e muito mais.

3. Modelo de declaração de trabalho

A declaração de trabalho pode ser enviada como contratos independentes ou como parte de uma proposta de projeto. A declaração de trabalho destina-se a esclarecer o serviço que será prestado por um contratante terceirizado, como um fotógrafo, consultor de negócios ou arquiteto.

Com nosso modelo de declaração de trabalho, você pode modificar facilmente todos os elementos essenciais, incluindo os objetivos, escopo do trabalho, requisitos e tarefas, o período de execução, o local de execução e o cronograma do projeto.

Procurando mais modelos para ajudá-lo a enviar contratos rapidamente? Veja todos os nossos modelos de contrato , modelos de proposta e modelos de cotação .

Experimente nosso software e modelos de contrato online gratuitamente

Para enviar contratos online, você precisa de uma plataforma segura para assinaturas eletrônicas e armazenamento de documentos. Você também deve certificar-se de que o software escolhido oferece recursos que economizarão seu tempo, como uma biblioteca de modelos e lembretes por e-mail.

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