Ruído e Produtividade no Trabalho Remoto

Como trabalhador remoto, você já sabe que maximizar sua produtividade é essencial. Isso significa que você vai precisar de grandes quantidades de foco e concentração.

No entanto, esse foco e concentração não vêm facilmente. Trabalhar fora de uma configuração de escritório tradicional deixa você vulnerável a todos os tipos de distrações, algumas delas na forma de ruído.

Quem sou eu para falar sobre barulho e distração?

Olá, meu nome é Madison Perry e passei os últimos dois anos como gerente de marketing de uma start-up em Dallas chamada NoiseAware. Somos a primeira “solução de monitoramento de ruído seguro de privacidade” do mundo, uma tecnologia que mantém os aluguéis de curto prazo (e as comunidades em que estão) livres de ruído.

Também sou graduado pela Universidade de Oklahoma (Boomer Sooner), então estou acostumado a passar tempo em ambientes com muitas pessoas e como resultado – muito barulho.

Durante meu tempo em Oklahoma (e trabalhando em um ambiente de startup), criei algumas maneiras de ser produtivo em áreas com muito barulho e distrações.

Espero que você obtenha tanto valor deste artigo como eu fiz ao fazê-lo!

Por que a distração custa mais do que você pensa

Como eu disse anteriormente, não faltam distrações no mundo de hoje. Internet, TV, outras pessoas conversando, barulhos aleatórios, a lista continua. Tudo pode parecer muito arrogante às vezes.

Além de ser arrogante, há um preço (mentalmente) que você paga quando se distrai e não consegue se concentrar em concluir as tarefas.

Como seres humanos, nosso modo padrão natural é focar em tudo o que estamos fazendo com determinação. Nossa fisiologia e psicologia são projetadas para seguir o caminho mais eficaz do ponto A ao ponto B. Isso economiza muita energia do nosso cérebro e a usa para o que é mais importante.

Quando você se concentra em uma fonte de distração, você está essencialmente “trocando tarefas” e, como resultado, incorre no que é conhecido como “penalidade de troca cognitiva”. Esse é o preço que seu cérebro paga por ter que “carregar” diferentes aspectos de uma determinada tarefa.

O cérebro humano leva, em média, 25 minutos para reorientar uma determinada tarefa após uma interrupção. Ao longo de um dia, você pode ver facilmente como isso pode aumentar e fazer uma tarefa demorar muito mais do que deveria.

A partir de 2012, as distrações custaram à América corporativa pelo menos US$ 10.375 por funcionário. Isso é muito tempo e muito dinheiro que não vai voltar.

O que tudo isso significa?

Isso significa que a multitarefa é em grande parte um mito. Você não pode ter o foco principal em duas coisas diferentes ao mesmo tempo. Por exemplo, você não pode enviar mensagens de texto e dirigir (efetivamente) ao mesmo tempo. Quando você faz as duas coisas, sua capacidade geral de fazer as duas coisas de forma eficaz fica comprometida.

Então, agora que você sabe por que as distrações são tão ruins, deixe-me dar algumas das minhas melhores dicas para minimizá-las e até evitá-las.

Estratégia nº 1: fones de ouvido com cancelamento de ruído (com ruído branco opcional)

Como trabalhador remoto, você pode querer se exercitar em público para evitar a sensação de isolamento que afeta tantas pessoas. Você pode gostar de trabalhar em algum lugar como um café ou alguma outra área onde há muito tráfego ao redor.

Se você fizer isso, definitivamente precisará investir em alguns fones de ouvido com cancelamento de ruído. Há muitos deles por aí - mas confira esta lista do TechRadar para alguns dos melhores.

Estratégia nº 2: Lugares designados para silêncio

Se você ainda achar que não consegue se concentrar em uma área com muitas pessoas entrando e saindo com frequência, recomendo que você encontre um espaço de coworking ou uma biblioteca. O primeiro é um pouco complicado porque não existe uma lei real contra falar em um volume um pouco alto. Cabe à pessoa ser cortês. O último é mais provável de produzir melhores resultados para o silêncio porque é... bem... uma biblioteca.

Experimente os dois e veja qual funciona para você.

Estratégia nº 3: Faça um cronograma + planeje pausas

Ao longo do dia, à medida que sua mente fica cansada, você achará tentador procurar distrações.

Você só quer qualquer coisa para quebrar o tédio de trabalhar em um projeto, especialmente um que é muito difícil. O que acaba acontecendo? Trinta minutos no Facebook lá, alguns minutos assistindo YouTube aqui, alguns jogos… algumas horas depois – você descobre que foi sugado para o buraco negro de não fazer nada.

Como você evita isso? Você precisa criar um cronograma. Você precisa criar uma estrutura. Planeje seu dia com antecedência na noite anterior e programe pausas na forma de 10 minutos.

Isso dará à sua mente algum tempo para se redefinir depois de trabalhar duro por períodos de 30 minutos ou uma hora.

Se você não se der pausas, terá distrações não planejadas e será vítima de perda de tempo.

Estratégia # 4: Designe roupas de “trabalho”

Quando você trabalha remotamente, é muito fácil cair na armadilha de trabalhar fora do horário de trabalho. Não me refiro a trabalhar em horários estranhos, quero dizer, ter seu trabalho desnecessário transbordando para o reino do tempo pessoal ou “tempo para mim”.

Como você evita que isso aconteça?

Uma estratégia é usar roupas diferentes para o trabalho e roupas diferentes para quando você está apenas “saindo”.

A distinção entre roupas de trabalho e roupas de não-trabalho destina-se a sinalizar à sua mente “ei, agora estamos trabalhando. É hora de levar a sério.”

Quando as pessoas trabalham em um escritório, elas obviamente se vestem para o trabalho. Esse tempo entre se preparar para o trabalho e o deslocamento coloca o cérebro em uma mudança mental para o “modo de trabalho”.

Você deveria estar fazendo o mesmo.

Estratégia 5: Obtenha um bloqueador de Internet

Esta é facilmente uma das estratégias mais eficazes para aumentar sua produtividade. Como a Internet continua sendo uma distração onipresente, qual é a melhor maneira de acabar com essa distração? Simples. Bloqueie a Internet.

Mas você provavelmente precisará da Internet para coisas como bate-papo em grupo, pesquisa e visualização de sites específicos. Bem, há uma maneira de bloquear sites específicos.

Existem aplicativos como Freedom e Cold Turkey, que filtram sites que você escolhe em horários específicos – ou até mesmo completamente.

Há muito mais, mas esses dois são bloqueadores básicos que atendem à maioria das necessidades das pessoas.

Estratégia 6: Siga o Fluxo

Minha estratégia final para reduzir distrações e produzir trabalho criativo é simplesmente aceitá-lo.

O que quero dizer com isso?

Quando as pessoas procuram distrações ou se permitem propositadamente se distrair, elas estão procurando uma saída para sua situação atual – essa situação é o trabalho.

Como eu disse antes, o cérebro não gosta de usar energia e fará o que puder para não fazê-lo. Isso significa perder tempo online.

Meu melhor conselho é se concentrar totalmente no trabalho e fazer o seu melhor. Cal Newport aborda isso em seu livro Deep Work , onde ele diz aos “trabalhadores do conhecimento” (somos nós!) longo prazo.

Eu recomendo seguir o conselho dele porque você descobrirá que com o tempo, valerá a pena.

Empacotando

Ser um trabalhador remoto é difícil porque você descobrirá que enfrentará desafios que uma pessoa normal que trabalha em um escritório não enfrenta.

Você pode estar em fusos horários diferentes do resto de seus colegas de equipe e isso pode mudar drasticamente seus planos e até mesmo o tempo geral que você começa durante o trabalho.

Você pode até não ter um escritório dedicado, o que pode dificultar muito a estruturação do seu dia e das suas tarefas.

Mas com um pouco de percepção criativa, um pouco de planejamento e muito desejo e força de vontade, você descobrirá que pode acabar sendo muito mais produtivo do que em um ambiente de escritório comum.

Espero que você tenha gostado das minhas dicas e que possa usá-las ao máximo em sua jornada para ser um trabalhador remoto melhor!