7 resoluções de ano novo que todo PR de moda deveria ter

É aquela época do ano! Estamos todos olhando para trás e apreciando os resultados de nosso trabalho árduo, mas também pensando em como poderíamos ter feito melhor... e assim, começamos a anotar nossas resoluções de Ano Novo.

Em relações públicas, especialmente em uma indústria em constante mudança que é moda, luxo e cosméticos, as equipes precisam melhorar constantemente para acompanhar. Eles não apenas devem estar de olho no horizonte para antecipar as tendências do setor, mas também se esforçar para oferecer serviços ainda melhores do que antes .

Para ajudá-lo a se organizar para 2019, preparamos uma Lista de Verificação de Resoluções de Ano Novo. Leia e baixe o PDF no final deste post !

7 resoluções de ano novo que toda equipe de relações públicas deve ter em 2019

1. Desista de suas planilhas do Excel

2019. O ano em que você finalmente vai dizer adeus às suas antigas planilhas do Excel. Sim, eles podem ser antigos companheiros que sempre estiveram ao seu lado, mas a verdade é que eles sempre estiveram longe de serem à prova de erros, fáceis de perder e difíceis de atualizar ao compartilhar com uma equipe. Para gerir a sua base de dados de contactos, as suas amostras, os seus eventos ou calendário editorial, o mercado oferece muitas soluções digitais que se adaptam às necessidades específicas da(s) sua(s) marca(s).

Eles centralizam todos os seus dados online, tornando-os facilmente compartilháveis ​​com outros membros da equipe e acessíveis de qualquer lugar , a qualquer momento. Se puder, escolha soluções que possam se integrar umas às outras. Em vez de trabalhar com diferentes plataformas para gerenciar suas várias atividades de relações públicas, você terá uma visão de 360 ​​graus de todo o seu departamento e iniciativas de relações públicas.

2. Limpe e organize seu banco de dados de contatos

O início de um novo ano é sempre a oportunidade perfeita para começar de novo e enfrentar as tarefas que vou fazer mais tarde. Limpar seu banco de dados de contatos de relações públicas é provavelmente uma delas.

Se você está frustrado por trabalhar com listas de contatos antigas e imprecisas, por não saber onde seu Excel mais recente foi salvo ou lutando com muitas duplicatas, é hora de atualizar. Mantenha as informações de seus contatos sempre atualizadas gerenciando todo o seu banco de dados em um local central online . Essa é a melhor maneira de garantir que cada atualização seja compartilhada imediatamente com toda a sua equipe e nunca mais perder dados preciosos. Seja o novo cargo de um contato, os detalhes de contato de um assistente, uma alergia a alimentos ou a direção de onde enviar amostras, sempre ter todas essas informações à mão (e torná-las facilmente editáveis) ajudará seu PR equipe fique organizada.

Além disso, selecionar a dedo os contatos um a um para determinados tipos de e-mails é desnecessariamente demorado. Tenha como meta para 2019 segmentar todo o seu banco de dados por setor, profissão, tipo de contato ou outras categorias para ajudar a acelerar seus e-mails.

3. Construa relacionamentos mais fortes com influenciadores

Os influenciadores são uma parte essencial das estratégias de marketing da marca, como vimos em nosso relatório anual State of Influencer Marketing. Desenvolver relacionamentos fortes com novos influenciadores e fortalecer os que você já tem será fundamental para os próximos anos .

Esta resolução visa facilitar a comunicação com os influenciadores e torná-la a melhor experiência possível para todos. Comece por centralizar a gestão das suas campanhas num local online. Você poderá agilizar as revisões de rascunhos e os processos de validação, comunicar cronogramas e diretrizes sobre postagem em mídia social, facilitar acordos e pagamentos de contratos e até compartilhar resultados pós-campanha. Ao facilitar a comunicação ao longo de todo o processo da campanha, você poderá se concentrar em fornecer um ótimo conteúdo e construir seus relacionamentos.

4. Pare de dizer não às oportunidades editoriais

Você perdeu uma sessão de fotos este ano porque sua amostra não estava disponível ou sua localização era desconhecida? Você não foi capaz de responder ao pedido desta revista para fornecer fotos de sua última jaqueta jeans? Vamos chamá-los como são: PR falha. Vamos garantir que você não perca nenhuma oportunidade de cobertura em 2019 . Acompanhe suas amostras entre departamentos e escritórios e configure um portal de reservas para que seus principais parceiros editoriais possam planejar suas filmagens de acordo.

5. Globalize-se

Se você deseja que sua marca cresça, expandir para novos mercados é uma obrigação. No entanto, estar fisicamente presente em todos os países é simplesmente impossível. A criação de um showroom virtual pode ajudar sua marca a obter o reconhecimento global que procura. Alcance especialistas do setor em todo o mundo disponibilizando as imagens de seus produtos para download. Ao adicionar a opção de solicitar amostras, você também ajudará a alcançar sua quarta resolução nesta lista. Você identificará rapidamente os mercados que estão mostrando mais interesse, bem como criará contatos que estão solicitando amostras .

6. Pare de fazer as pessoas esperarem

Não há nada mais estressante do que ver as filas de check-in em seus eventos cada vez mais longas. Você está tentando desesperadamente identificar se um de seus VIPs está preso no final da fila? Em 2019, faça dessas situações estressantes uma coisa do passado. Torne seu processo de check-in contínuo e digital adicionando códigos QR aos seus convites físicos ou digitais que sua equipe digitalizará rapidamente com um tablet ou celular.

Tem algum evento importante chegando com infinitas listas de convidados? Inclua seus convites com chips RFID para que seus convidados nem precisem parar para fazer o check-in. Enquanto os convites estiverem neles, eles passarão pela sua entrada e as antenas pegarão o sinal para você, enviando notificações diretamente para o seu tablet/telefone com as fotos, nomes e detalhes dos hóspedes que chegam.

Foto por Rosanna Ryan

7. Pare de perder tempo com relatórios tediosos

Você passou algum dia trancado em seu escritório com o Slack no mudo e uma placa de “não perturbe” na porta, apenas para preparar aqueles tediosos relatórios de desempenho para a gerência? Comprometa-se a minimizar o tempo gasto em relatórios atualizando seus recursos de relatórios.

Automatize a criação de seus relatórios de cobertura, clip books ou dados de desempenho pós-eventos e todas as análises associadas a eles. Todos sabemos que você precisa dividir a cobertura de seus canais offline, online e de mídia social para analisar os resultados de suas campanhas mais recentes e identificar quais vozes estão gerando o maior valor de impacto de mídia. Mas você não precisa perder horas e horas analisando os números. Aproveite as novas tecnologias que podem ajudá-lo a fornecer relatórios melhores para que você possa se concentrar mais no que realmente importa. Deixando seus clientes satisfeitos e aumentando a notoriedade de suas marcas.

Lista de verificação da resolução de ano novo de 2019 de suas relações públicas

Agora que ajudamos você a definir suas resoluções de Ano Novo de RP de 2019, acesse sua própria lista de verificação para ajudá-lo a atingir essas metas clicando neste link.

Desejamos a você um feliz ano novo da #teamlaunchmetrics.