A última lista de verificação de orientação para novos funcionários

Você pode ser um gerente de RH, mas também é um funcionário. E isso significa que você já foi um novo contratado.

Agora tente imaginar este cenário:

Você trabalhou em seu currículo e revisou-o várias vezes antes de enviá-lo. Você passou horas escrevendo uma carta de apresentação matadora. Você superou o sistema de rastreamento de candidatos. Você arrasou na entrevista, negociou uma oferta e comprou um guarda-roupa de trabalho totalmente novo. Você está animado para o seu novo emprego.

Mas seu primeiro dia não sai como planejado. Ninguém te explica nada. Um assistente de RH aponta para sua mesa e se afasta. Não há apresentações, apenas uma pilha de papéis em sua mesa que você acha que precisa preencher. Você está mesmo no lugar certo?

Não volte aos “antigos” dias do RH

Como gerente de RH – e mesmo que você não seja – você provavelmente não pode imaginar submeter um novo funcionário a um primeiro dia como esse. Mas o que se passa em uma orientação perfeita para novos funcionários? O que você deveria fazer? E quando? O que um novo funcionário precisa saber?

Você já fez essas perguntas e tentou fazer uma lista para antecipar todas as necessidades de um novo funcionário, mas acabou se perguntando: “O que mais? ” Em caso afirmativo, esta lista é para você: a melhor lista de verificação de orientação para novos funcionários.

Esta lista não está em ordem de prioridade. Você conhece as necessidades específicas da sua empresa melhor do que nós, então pule qualquer item que não se aplique. Apenas certifique-se de prestar atenção extra àqueles que mais importam e considere tópicos que você pode ter esquecido no passado.

Por que você precisa de uma lista de verificação de integração de funcionários?

Os benefícios de uma lista de verificação de orientação são numerosos.

Considere que tipo de primeira impressão você quer causar. Pense nas informações que um novo funcionário deve saber em seu primeiro dia, primeira semana e primeiro mês. Você quer que eles saiam do primeiro dia se sentindo prontos para voltar e trabalhar para sua empresa.

Embora grande parte da primeira impressão envolva outros funcionários e o próprio trabalho, como o profissional de RH no convés que serve como primeiro ponto de contato, você tem muito controle sobre o pé que sua empresa apresenta. De fato, o Human Capital Institute ^[1] afirma que a integração orientada pela experiência pode melhorar a retenção de funcionários em até 82%.

Se você está procurando uma maneira de facilitar seu trabalho, o software de integração de funcionários da rockstar pode ser a resposta. O software de integração é como uma folha de dicas para rastrear esse processo, mas faz muito mais. Funcionários mais jovens, principalmente Millennials e Gen Zers, já sabem como usar a tecnologia e adoram as ferramentas que facilitam suas vidas.

Embora você precise examinar seus processos para facilitar a integração de novos contratados, uma plataforma de software é um ótimo lugar para começar.

Como usar esta nova lista de verificação de orientação para funcionários

Use esta lista de verificação total ou parcialmente, dependendo dos itens e seções relevantes para sua empresa e seus processos.

Faça uma cópia dele. Envie por e-mail para os funcionários do departamento de RH. Fale sobre isso em suas reuniões semanais de equipe. Sinta-se à vontade para expandi-lo ou reduzi-lo.

Apresentações da empresa

• Visão geral do negócio, propósito da empresa, produtos/serviços oferecidos
• Cultura corporativa para obter a vibe do negócio.
• Declaração de missão: por que a empresa existe.
• Hierarquia/estrutura departamental/organograma: um esboço básico de quem se reporta a quem.

Formulários a preencher (digitais ou em papel)

• Retenção de imposto de renda, por exemplo, W-4 ou I-9
• Formulário de verificação de antecedentes
• Formulário de teste de drogas
• Formulário de depósito direto
• Reconhecimento, acordo e formulário de consentimento do funcionário (incluindo um acordo de arbitragem)

Explicação dos benefícios e formulários correspondentes

• Seguro: saúde/odontológica/visão/vida/acidente
• Aposentadoria, 401(k), IRA
• Programa de assistência ao empregado (EAP)
• Benefícios de cuidados infantis
• Licença parental/PTO/licença médica
• Cuidados dependentes
• Programas de incentivo e bônus
• Contrato, NDA, estrutura de bônus e extrato de pagamento
• Programa de bem-estar dos funcionários
• Formação e educação continuada
• Opções de ações ou participação nos lucros

Processos e procedimentos administrativos

• Escritório/mesa/estação de trabalho
• Nome de usuário e senha do computador
• E-mail
• Chaves/cartão de acesso
• Crachá de identificação
• Procedimentos de segurança e emergência
• Ausências
• Segurança de dados
• Correio (entrada e saída)
• Cartões de negócios
• Solicitações de compra
• Telefones
• Salas de conferencia
• Relatório de despesas

Políticas do escritório

• Anti-assédio/discriminação
• Diversidade
• Férias e licença médica
• FMLA/licenças
• Ao longo do tempo
• Código de roupa
• Padrões de conduta pessoal
• Disciplina progressiva
• Padrões de rescisão
• Protocolos de segurança
• Confidencialidade
• Segurança
• Relatório de lesões
• Procedimentos de emergência
• Uso de e-mail e internet
• Mapa de construção (se aplicável)

Tour de construção

• Entradas e saídas
• Banheiros
• Salas de descanso
• Estação de trabalho, incluindo a configuração
• Sala de cópia
• Sala de correspondência
• Máquinas de venda automática
• Fontes de água
• Material de escritório
• Saídas de emegência
• Puxadores de alarme de incêndio
• Armário de zeladoria para derramamentos
• Salas de conferências/salas de reuniões
• Apresentações da equipe
• equipe de RH
• Supervisor imediato
• Colegas com o mesmo supervisor
• equipe de TI
• Pessoal administrativo
• CEO/proprietário, se a empresa for pequena

Você realmente precisa fazer tudo nesta lista de verificação de orientação para novos funcionários?

Não. Não conhecemos sua empresa como você. Cabe a você escolher quais elementos desta lista são valiosos para você e quais itens você pode pular.

O que está na sua nova lista de verificação de orientação de funcionários?

Alguma coisa que perdemos? Qualquer coisa que você gostaria de ver em uma lista atualizada? Conte-nos sobre isso nos comentários abaixo.

Fontes

1. Onboarding na Economia da Experiência, Human Capital Institute