Como multiplicar sua produtividade quando você trabalha em casa

Sente que não realizou nada e já são 18h?

Você acorda com um prato cheio de tarefas e parece que a lista fica cada vez maior a cada hora que passa.

Isto é o que acontece comigo. Sou redatora freelancer e trabalho em casa.

Tenho filhos gêmeos - uma menina e um menino - e todos os dias é uma dúvida se vou conseguir dobrar aquele balde de roupa que está parado ali há três dias ou se terei a chance de agendar aquele exame oftalmológico. 'estive querendo terminar no último mês.

Simplesmente não há horas suficientes no dia para trabalhar E administrar uma casa. Às vezes, gostaria de poder me enganar e ter duas Elna correndo por aí.

Embora não possa fazer isso, posso colocar minha energia em minha produtividade – ou a falta dela.

Trabalho em casa há mais de um ano e finalmente estou encontrando meu ritmo quando se trata de maximizar minha produtividade. Não é perfeito, mas está funcionando por enquanto.

Desenvolvi um sistema para organizar meu trabalho, que me dá tempo para ser mais produtivo – acredite ou não!

Na verdade, posso cuidar dos armários dos meus filhos ou reorganizar a despensa da cozinha.

Se você acha difícil fazer todo o trabalho do cliente e depois fazer todas as tarefas domésticas em um dia, essas dicas que estou prestes a compartilhar com você multiplicarão sua produtividade.

Fez por mim e tenho certeza que fará por você!

Vamos descobrir quais são essas dicas.

1. Organize-se digitalmente

Posso fazer uma confissão?

Até recentemente, minha área de trabalho era a lixeira de todas as imagens que baixei, todos os e-books gratuitos ou atualizações de conteúdo que recebi e todos os formulários que precisei salvar.

Você conhece o ditado sobre ter uma casa bagunçada é igual a ter uma mente bagunçada (ou algo assim)? É o mesmo com o seu laptop ou computador.

Ter uma área de trabalho bagunçada significa apenas que você está perdendo tempo procurando o que precisa. A melhor coisa que você pode fazer é limpar sua área de trabalho e pastas.

Eu tenho pastas para cada um dos meus blogs. Dentro, tenho pastas para atualizações de conteúdo, design de logotipo, imagens e qualquer outra coisa associada a esse blog.

Para meus clientes, tenho uma pasta mestre para clientes e cada cliente tem sua própria pasta. Dentro de sua pasta é um mês, em seguida, o conteúdo.

Além de ser uma boa ideia organizar seus arquivos digitais, é provavelmente uma boa ideia nomear seus arquivos da mesma forma.

Por exemplo: multiplique-produtividade.png

Usar letras minúsculas e um traço entre as palavras me ajuda a encontrar meus arquivos com mais facilidade.

Se sua área de trabalho estiver uma bagunça, leve uma hora para limpá-la. Você acabará economizando tempo para tarefas mais importantes.

2. Trabalhe de forma mais inteligente (não mais difícil)

Tenho certeza que você já ouviu isso certo? Mas, você realmente segue isso? Você acha que leva horas para criar uma imagem para sua postagem no blog? Ou leva duas horas para escrever 1.000 palavras?

Se assim for, você pode não estar trabalhando de forma mais inteligente. Uma coisa que fiz para me ajudar a aumentar minha produtividade foi praticar minha digitação.

Comecei a fazer testes de digitação para me ajudar a melhorar minha velocidade e precisão. E funcionou! Posso digitar facilmente 1.000 palavras em menos de uma hora.

Outra coisa que fiz foi aumentar minha taxa como redator freelancer. Meu tempo é limitado e se eu fosse ganhar a vida fazendo isso, precisava fazer valer a pena escrever.

Quando comecei, diria que estava trabalhando por cerca de US$ 40/hora. Agora, é facilmente $ 150 + / hora.

Em vez de trabalhar mais arduamente escrevendo por migalhas, estou trabalhando de forma mais inteligente porque agora estou sendo pago pelo meu valor como escritor.

Uma última coisa que fiz para aumentar minha produtividade foi instilar um “sem e-mail/mídia social” durante o trabalho com o cliente.

Como muito do conteúdo que escrevo exige pesquisa, capturas de tela, verificação de fatos e textos altamente envolventes, preciso de todo o meu foco dedicado à escrita.

Parar para verificar meu e-mail ou ver qual é a notificação no meu telefone apenas interrompe meu fluxo de escrita.

É uma coisa fácil de fazer, mas uma coisa difícil de seguir. Especialmente se você é viciado em e-mail e mídia social (o que, infelizmente, sou. Sou um garoto dos anos 80!).

3. Bloquear Ruído

Minha casa é barulhenta.

Como super barulhento. E só porque é “hora da soneca”, não significa que seja sempre tranquilo.

Os gêmeos dormem no mesmo quarto e em berços diferentes. Mas eles conversam uns com os outros por uns bons 45 minutos antes de adormecerem. O quarto deles fica ao lado do meu e posso ouvi-los.

Então, tive que bloquear o ruído ouvindo música em meus fones de ouvido. E sabe de uma coisa? Descobri que estava mais focado, criativo e capaz de realizar rapidamente o trabalho do meu cliente.

E não é algo que funciona apenas para mim; estudos comprovaram a eficácia do uso de música ambiente para estimular a criatividade.

Não ouço Adele ou Beyoncé quando trabalho. Em vez disso, ouço música instrumental e atualmente estou descobrindo que o álbum Divenire, de Ludovico Einaudi, é minha música favorita para criatividade.

Está muito baixo e, por algum motivo, consigo fazer mais trabalho - e antes pensava que precisaria concluir bastante para trabalhar!

4. Delegue seu trabalho

Às vezes não há problema em admitir a derrota.

O plano de fazer todo o seu trabalho antes que seu filho acordasse de sua soneca diária não aconteceu.

Ou o boletim informativo que você escreve toda semana estava atrasado.

Coisas assim acontecem comigo o tempo todo. Não é prejudicial para o meu negócio, mas me atrasa e acabo trabalhando mais e não de maneira mais inteligente.

É aí que delegar ou automatizar tarefas é essencial para ajudá-lo a se manter produtivo.

Para mim, se meus filhos quiserem ajudar a “dobrar” a roupa, eu deixo. Eles podem guardar suas próprias meias e cuecas ou colocar as toalhas de mão no banheiro.

Se meu filho quiser aspirar eu deixo! Ele pode usar o stick-vac para pegar as migalhas do café da manhã.

No meu negócio, costumo terceirizar edição, redação e, às vezes, pesquisa. Isso libera meu tempo e me ajuda a gerar mais renda.

Também estou usando o Tailwind para automatizar meus Pins e estou achando isso muito útil. Terei que começar a procurar no Buffer ou Hootsuite para agendar minhas outras postagens de mídia social.

Obter ajuda tem sido incrível para o meu negócio e para a minha vida. Minha sogra vem praticamente todos os dias para brincar com os gêmeos. Meu marido me ajuda imensamente no meu negócio e estamos trabalhando juntos agora, então isso é uma vantagem.

Trabalhar em casa não precisa ser solitário. Envolva seus amigos e familiares e conte com a ajuda deles!

Preste atenção ao esgotamento

É super fácil se esgotar quando você trabalha por conta própria.

As linhas ficam borradas quando seu escritório está no seu quarto. Seu cérebro não desliga automaticamente quando o trabalho do dia termina.

É importante lembrar que é muito fácil se esgotar como freelancer, vigarista ou telecomutador.

Você tem que prestar atenção às tarefas que estão te esgotando. Pode ser chegar em casa depois de um dia inteiro de trabalho e depois ter que limpar a sala, lavar a roupa e preparar o jantar.

Você está cansado e cada pequena coisa é cansativa. Eu entendo você!

Ainda trabalho várias horas depois de colocar meus gêmeos na cama à noite. Para a maioria das pessoas, porém, a melhor hora para fazer a maior parte do seu trabalho é pela manhã.

Estamos acordados, revigorados por uma boa noite de sono e prontos para enfrentar o dia.

Mas, para mães que trabalham em casa com filhos pequenos, sua manhã pode ser um pouco mais cansativa.

É vestir seus filhos, descarregar a máquina de lavar louça, preparar o café da manhã, carregar a máquina de lavar louça, enxugar as crianças, varrer o chão, arrumar a sala de estar – ah, e trocar de roupa de pijama – e depois comer alguma coisa.

Em vez de começar com um milhão de coisas para fazer, a melhor coisa que fiz foi dividir as tarefas. Eu faço alguns à noite antes de dormir e o resto pela manhã antes do café da manhã.

Isso geralmente funciona e libera tempo para verificar meu e-mail, colocar minhas tarefas em ordem e começar meu dia.

E, finalmente, evite o esgotamento reservando um tempo para si mesmo. Se for assistir TV ou ter uma noite de garotas, programe-se.

Para mim, meu prazer culpado é The Walking Dead. Se eu pudesse, assistiria a temporada inteira, mas isso não é produtivo!

Trate cada dia de forma diferente

Para mim, preciso lembrar que, embora eu tenha um horário, nem todos os dias serão assim.

Meus gêmeos podem acordar meia hora mais cedo – ou dormir mais 45 minutos depois (sim!). Posso ter usado o último copo de leite e agora tenho que sair com um clima de -10 ° C e comprar leite para o dia.

Meu artigo do cliente precisa de mais edição do que eu pensava e agora tenho que escrever um novo subtítulo completo com novas imagens e fatos de apoio.

Embora seja bom ter um plano para o dia, trate-o como um plano fluido. Com crianças tem que ser flexível 🙂

Com você – você tem alguma dica extra para ajudá-lo a multiplicar sua produtividade?

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