Como criar a apresentação multimídia perfeita (em 7 etapas)

Às vezes, uma apresentação plana e estática não é suficiente. Se você deseja manter seu público interessado, uma apresentação multimídia é a maneira perfeita de envolver todos os sentidos.

Esteja você lançando um produto, lançando seu serviço ou apenas realizando uma reunião, o engajamento é a chave para uma apresentação vencedora. Aqui está o seu melhor guia para criar uma apresentação multimídia perfeita.

O que é uma apresentação multimídia?

Uma apresentação multimídia é exatamente o que parece – uma apresentação usando várias formas de mídia. Ao contrário de uma apresentação padrão composta de slides estáticos, uma apresentação multimídia usa som, movimento e elementos interativos.

Tipos de mídia para apresentações multimídia

Uma apresentação multimídia pode apresentar elementos incluindo (mas não limitados a):

• Música
• Narração
• Gifs
• Animações
• Recursos interativos (por exemplo, infográficos)
• Vídeo
• Jogos
• pesquisas

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Por que você deve criar uma apresentação multimídia?

Adicionar diferentes formas de mídia permite quebrar a barreira entre você e seu público. Aumentar o engajamento é a melhor maneira de garantir que seu público retenha as informações importantes da sua apresentação.

Enquanto eles podem ajudar em apresentações informativas, eles também podem injetar um pouco de diversão necessária em reuniões de negócios. Seja uma reunião de equipe semanal ou uma grande palestra, é mais provável que seu público verifique se é tudo um negócio sério. Ao contrário da crença popular, você pode injetar humor e energia lúdica em sua apresentação sem sacrificar a integridade.

Se você tiver tempo, considere sempre incorporar diferentes formas de mídia em seus slides. Lançamento de um produto? As pessoas vão querer vê-lo em ação. Integração de novos funcionários? Experimente algumas atividades de team building. Exibindo dados? Conduza seus pontos para casa com recursos visuais que se movem.

Uma mídia bem integrada mostra que você está se esforçando em sua apresentação e que sabe o que está fazendo. Se você os fizer corretamente, eles são uma maneira infalível de impressionar seus chefes, clientes em potencial ou qualquer outra pessoa para quem você esteja apresentando.

7 passos para fazer a apresentação multimídia perfeita

Se seus elementos multimídia são uma reflexão tardia, eles podem parecer preguiçosos. Dificuldades técnicas podem tirar toda a sua apresentação dos trilhos, então você quer ter certeza de que tem as ferramentas certas.

Os 7 passos para criar uma apresentação multimídia são:

1. Crie um esboço
2. Selecione seu software
3. Projete seus slides
4. Preparar elementos de mídia
5. Escreva
6. Incorporar elementos de mídia
7. Finalizar

Abaixo, você encontrará uma visão detalhada de cada etapa do processo.

1) Crie um esboço

Todos nós já estivemos lá antes. Algo surgiu, você não estava pensando, e agora você tem que fazer uma grande tarefa uma hora antes do prazo. Acontece – e às vezes até dá certo – mas você sempre quer evitar uma apresentação de última hora. É por isso que delinear é um primeiro passo crucial.

Para um ensaio (ou um artigo), um esboço pode ser apenas uma breve lista de quais pontos você deseja fazer em qual ordem. Mas para uma apresentação, especialmente uma apresentação multimídia, é um pouco mais complicado. Para elaborar seu esboço, você precisará considerar:

• Contente
• Elementos multimídia
• Ordem
• Design de slides
• Temas
• Slides especiais (citações, gráficos, perguntas, etc.)
• Esquema de cores
• Motivos visuais
• Elementos falados vs. escritos

Pense nisso como uma performance primeiro e uma criação depois. Você pode fazer uma ótima apresentação sem nenhum slide, então o design do seu slide deve servir apenas para aprimorar o que está saindo da sua boca.

Comece com a estrutura básica da sua apresentação, depois pense em como seus slides podem complementar essa estrutura. Que motivos visuais ajudarão a levar sua mensagem para casa? Que texto e imagens precisam ser exibidos para manter as pessoas envolvidas?

É aqui que entram seus elementos multimídia. Tudo em sua apresentação deve ter uma razão para estar lá. Como um vídeo pode ajudar a provar seu ponto de vista? Como as animações podem envolver seu público sem parecer excessivo? Precisa de música?

Às vezes, ser interessante é motivo suficiente, mas prossiga com cautela. Se sua apresentação estiver sobrecarregada de coisas , pode se tornar motivo de chacota. Não há problema em se divertir, mas mantenha tudo coeso.

2) Escolha o software certo

Para uma apresentação estática, você provavelmente carregaria o PowerPoint, Google Slides ou Keynote e estaria pronto para começar. Com elementos de mídia, no entanto, você terá que pensar fora da caixa.

Se você estiver incorporando áudio, vídeo, animações ou qualquer outra coisa, terá que encontrá-lo em algum lugar. Se você quiser fazer você mesmo, precisará das ferramentas para isso, e algumas ferramentas de apresentação são melhores para multimídia do que outras.

Aqui estão algumas ótimas opções a serem consideradas ao criar sua apresentação multimídia.

PowerPoint/Apresentações Google/Keynote

Vamos começar com o básico. Cada uma dessas ferramentas clássicas de apresentação é bastante poderosa e pode ser usada para montar excelentes apresentações multimídia. No entanto, você terá que estudar se quiser se tornar um mestre. Existem outros softwares que facilitam o trabalho de adicionar animações, mídia e elementos interativos. Embora esses programas não sejam tão intuitivos, pode ser mais útil dominá-los a longo prazo.

Canva

As ferramentas de design baseadas na nuvem do Canva são versáteis e ótimas para qualquer designer gráfico iniciante. Suas ferramentas de apresentação são algumas das melhores que você pode encontrar online. Além de animações rápidas e modelos estilosos, eles oferecem integrações com vários aplicativos de mídia e uma seleção de áudio isento de royalties. Você pode adicionar GIFs do GIPHY, vídeos do YouTube e até mapas do Google Maps.

Powtoon

Onde você pode usar o Canva para fazer praticamente qualquer design, o Powtoon é ajustado (ou devo dizer, refinado) para visuais dinâmicos e animados. Você pode começar a criar gratuitamente, mas essa opção é melhor para empresas que precisam de um balcão único para apresentações multimídia impressionantes. Com a confiança de empresas como NASA e Pfizer, suas ferramentas permitem efeitos totalmente personalizados.

Beautiful.ai

O que diferencia a Beautiful.ai de outras empresas de design de slides é o uso da IA ​​para capacitar os designers. Depois de selecionar entre centenas de modelos personalizáveis, o aplicativo integra seu conteúdo por conta própria. Você pode clicar e arrastar ícones, fotos, vídeos e muito mais, e seus slides serão ajustados automaticamente para criar um ajuste perfeito. Essa é uma ótima opção para empresas que precisam de muitos slides e não podem investir em design.

Prezi

Se você precisa fazer uma grande conferência via videoconferência, o Prezi é a ferramenta para você. Seu software integra perfeitamente ferramentas de apresentação multimídia com vídeo ao vivo. Ele funciona com uma ampla variedade de softwares de videoconferência, incluindo Zoom, Webex, Google Meet, Microsoft Teams e Slack. Suas ferramentas de apresentação - gratuitas e pagas - são totalmente integradas e inigualáveis.

3) Crie seus slides

Um dos erros clássicos de novatos em apresentações é delinear cuidadosamente seu conteúdo, mas não prestar atenção às suas imagens. O design da apresentação é uma etapa crucial que não deve ser negligenciada. Se você tiver muito conhecimento em design, poderá fazer isso sozinho. Caso contrário, você fica com três opções:

• Use um modelo gratuito
• Use um modelo pago
• Contrate um profissional (freelancer, agência ou serviço de design )

Este artigo mostra os melhores lugares para encontrar cada uma dessas opções. Aqui estão algumas coisas cruciais a serem consideradas ao criar seu design do PowerPoint.

Esquema de cores

Certifique-se de usar a teoria das cores corretamente ao projetar seus slides. Para uma apresentação de negócios, use cores que façam parte da identidade da sua marca ou destaque em seu logotipo. Ferramentas como Coolors podem ajudá-lo a gerar esquemas de cores completos.

Temas visuais

Considere expressar a mensagem de sua apresentação com temas visuais e metáforas. Por exemplo, se sua mensagem é aspiracional, você pode usar imagens do espaço ou da montanha para significar atirar nas estrelas. Se o seu negócio é de ponta, circuitos e imagens de ficção científica podem ajudar a transmitir uma sensação de futurismo.

Imagens dinâmicas

Não se contente com o básico. Experimente molduras de fotos exclusivas e floreios de design geométrico. Use designs de slide alternativos com cores ou posições invertidas. Emparelhe diferentes fontes e empregue todos os diferentes tipos de slides. A consistência é fundamental, mas cada slide deve ser distinto de alguma forma para manter seu público envolvido.

4) Prepare sua mídia

Como você planejou com antecedência, provavelmente tem uma boa ideia de qual mídia deseja incluir em sua apresentação. Agora que seus slides foram projetados, é uma boa ideia preparar seus elementos multimídia para que você possa colocá-los facilmente durante o processo de edição.

Narração: Escolha seu software de gravação favorito ou DAW (estação de trabalho de áudio digital) e pule para ele! Para uma apresentação profissional, você quer ter certeza de que seu áudio é de alta qualidade. Use um armário grande ou outro espaço compatível com áudio para gravar se você não tiver uma configuração de áudio.

Música: Você pode usar qualquer música que quiser para uma apresentação interna, mas para uma conferência pública, você deve definitivamente procurar algum áudio livre de royalties.

Vídeo: Esteja você usando vídeo pré-gravado ou ao vivo, certifique-se de ter a configuração correta. Assim como na narração, você desejará um som de alta qualidade, juntamente com uma câmera decente. Para vídeo ao vivo, tente usar uma área com boa conexão de internet para garantir que você não sofra dificuldades técnicas.

Elementos interativos: criá-los pode fazer parte do processo de design de slides (por exemplo, se você estiver incorporando um jogo à sua apresentação). Criar estes do zero requer muito conhecimento técnico, mas você também pode encontrar muitos modelos pré-fabricados por aí.

GIFs e animações: também estão incluídos em muitos modelos, pois são uma parte vital da criação de uma apresentação multimídia dinâmica. Você pode considerar o uso de animações para transições inteligentes, para incrementar infográficos ou apenas para adicionar cor aos seus slides.

5) Escreva, escreva, escreva!

Depois de ter um esboço completo, escrever texto para sua apresentação deve ser fácil. Lembre-se, a maioria das palavras deve sair da sua boca, com apenas os fundamentos básicos em seus slides.

Ainda assim, esta é a etapa em que você está realmente usando seu software e criando sua apresentação. Por mais preparação que você tenha feito, pode parecer uma ocasião importante.

Não tenha medo de fazer mudanças neste ponto do processo. É bom ter um esboço completo, mas você não está preso a ele. Se você abriu espaço para um infográfico, mas acha que seus dados seriam mais bem servidos com um slide de texto, sinta-se à vontade para fazer alterações.

Em termos de estilo de escrita, embora sua apresentação provavelmente seja estruturada como um ensaio, ela deve ser escrita como uma cópia do anúncio. Mantenha tudo curto, doce e enérgico, transmitindo seus conceitos da forma mais concisa possível. Na verdade, você pode ser ainda menos específico do que em um anúncio, já que você mesmo fará a apresentação. Mas lembre-se de incluir todos os detalhes que você deseja colocar na cabeça do seu público.

Além disso, brinque com estilo. Tente usar uma escrita que se adeque à sua marca ou ao significado por trás de sua apresentação. Um estilo jovial e meme pode ser perfeito para uma reunião de formação de equipe, enquanto um tom inspirador e importante combina melhor com um discurso principal.

6) Adicione seus elementos multimídia

Depois de ter tudo definido, é hora de adicionar as coisas divertidas. Keynote, PowerPoint e Google Slides têm ferramentas acessíveis para adicionar elementos multimídia, assim como os outros exemplos de software listados acima.

Embora preparar sua mídia seja um desafio, você também terá que gastar algum tempo para descobrir a melhor maneira de integrá-la. Dificuldades técnicas podem ser uma sentença de morte para qualquer apresentação, então você deve se preparar com antecedência para garantir que tudo corra bem.

Normalmente, você poderá controlar quais configurações fazem com que a mídia seja reproduzida. Por exemplo, o Apresentações Google permite definir elementos para serem reproduzidos automaticamente, manualmente ou com um clique. Independentemente disso, você deve ter certeza de visualizar sua apresentação de slides e garantir que tudo pareça certo e seja reproduzido na hora.

7) Revisar, revisar e apresentar

Visualize sua apresentação multimídia algumas vezes. Isso ajudará você a garantir que tudo esteja em ordem, mas também lhe dará uma ideia da sensação geral. Quanto tempo é? Alguma vez demora? É envolvente?

Se você teve alguma ideia de apresentação que não incluiu, esta é sua última chance de trazê-la. Não coloque muita pressão sobre isso, mas certifique-se de que seja bom o suficiente antes de finalizá-lo. Uma apresentação multimídia é mais complexa do que uma apresentação normal, o que significa que pode demorar um pouco mais para ajustá-la.

Depois de pronto, prepare-se para apresentá-lo. Além de prepará-lo para compartilhar em qualquer canal que você use, você também deve considerar disponibilizar o conjunto de slides para seu público após o show. Especialmente para um pitch, isso pode ajudar a garantir que eles mantenham você e suas ideias em mente.

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