Sua empresa está acompanhando as tendências modernas do local de trabalho?

.Antes da introdução do casual de negócios na década de 1990, o local de trabalho era um local rígido onde os funcionários se conformavam com as normas culturais, como usar camisa e gravata e trabalhar das 9 às 5. Os funcionários costumavam passar a maior parte do tempo no escritório trabalhando sob a direção de um gerente , e ao final do aniversário de um ano, recebem uma avaliação de desempenho.

O local de trabalho moderno de hoje, no entanto, é um ambiente fluido e casual, onde o equilíbrio entre vida pessoal e profissional é defendido e, dependendo da cultura da empresa, alguns funcionários podem até vir trabalhar vestidos com calças de moletom de vez em quando.

Os empregadores descobriram que o estilo antigo e rígido de pensar reduzia a eficiência e não conseguia enfrentar os desafios da nova era, como funcionários colaborando de maneira eficaz em longas distâncias. O ambiente de trabalho moderno tem uma força de trabalho mista, está se tornando mais receptivo aos problemas e menos preso a locais físicos. Os funcionários agora usam software colaborativo moderno, como o Skype e o Google Docs, para se comunicar de maneira mais eficaz com seus colegas em todo o mundo em tempo real.

O local de trabalho continua a evoluir para atender às necessidades de funcionários e empregadores. Vamos dar uma olhada em 5 tendências modernas no local de trabalho e como elas estão mudando a maneira como trabalhamos.

5 tendências modernas do local de trabalho a considerar adotar:

1. Força de trabalho flexível

De acordo com um estudo da Intuit, os freelancers representarão 40% da força de trabalho até o ano de 2020. A maior razão para essa tendência crescente é que os empregadores estão descobrindo que os freelancers podem aumentar a eficiência, especialmente com a economia nos custos administrativos e de saúde.

Mercados freelance como Upwork estão ajudando a impulsionar a mudança para a economia gig. Sites como Freelancer, Fiverr, Guru e até LinkedIn estão oferecendo a trabalhadores especializados oportunidades de trabalhar remotamente para uma ampla gama de empresas em todo o mundo.

A ascensão da internet também deu origem à economia gig. Sites como o Upwork estão conectando mais pessoas ao redor do mundo. Isso lhes dá liberdade e flexibilidade para escolher o tipo de trabalho que desejam. A geração do milênio, em particular, está trocando a segurança tradicional e os benefícios de um emprego em período integral por mais oportunidades de freelancer, nas quais eles têm controle total sobre sua agenda.

Essas plataformas de terceirização também são extremamente benéficas para freelancers. Os trabalhadores desfrutam de:

• A flexibilidade de escolher para quem trabalhar e com que remuneração
• A capacidade de definir sua própria programação
• A liberdade de trabalhar remotamente

Freelancers podem ter uma ampla gama de especializações. Escritores, designers gráficos, especialistas em Photoshop, especialistas em atendimento ao cliente, contadores (e muitos mais) podem ser freelancers procurando trabalho em sites como Upwork, Guru e Freelancer. As empresas se beneficiam ao ter acesso a um vasto banco de talentos de profissionais especializados.

Os freelancers também não estão trabalhando apenas com pequenas empresas com um orçamento apertado. Algumas das maiores empresas do mundo aproveitam freelancers para talentos especializados. Empresas como Facebook, IBM e BBC Worldwide usaram sites freelancers para realizar projetos dentro do orçamento e do prazo.

Em resumo, os empregadores estão se tornando mais dinâmicos e melhorando a produtividade. Eles preferem contratar de um rico banco de talentos de trabalhadores remotos de todo o mundo. E com isso, há uma necessidade crescente de gerentes que possam gerenciar habilmente freelancers e funcionários em tempo integral trabalhando lado a lado.

Isso nos leva à tendência número dois.

2. Colaboração e muito mais

Mesmo em nossa era digital, a colaboração ainda pode ser algo difícil de dominar. À medida que a conectividade aumenta, também aumenta o número de plataformas nas quais funcionários, empregadores e clientes se comunicam. Isso pode representar problemas para as equipes que trabalham no mesmo escritório — muito menos para aquelas que trabalham e se comunicam remotamente.

Pegue uma página de destino pós-clique, por exemplo, e tudo o que entra no processo de criação. Normalmente, você tem um redator, designer e, por fim, um gerente ou vice-presidente que dá a aprovação final para a publicação. Com todos os elementos de página de destino pós-clique necessários para criar uma página otimizada, há comunicação constante e alterações a serem feitas antes que uma página seja publicada.

Os gerentes de projeto teriam que organizar redatores, editores e designers, bem como feedback de clientes ou outras partes interessadas. Os redatores podem preferir se comunicar por meio do Slack ou do Google Docs, enquanto os clientes podem preferir dar feedback e sugestões por meio do Gmail ou do Trello. A comunicação por meio de vários canais provavelmente significava atrasos na publicação e perda de detalhes na tradução — tudo isso tornando a colaboração ineficiente.

Com a solução de colaboração Instapage, porém, os membros da equipe e os clientes podem deixar comentários diretamente na página inicial pós-clique, fornecer e responder a comentários em tempo real e resolver problemas dentro de uma única plataforma. Sem soluções alternativas hacky, sem capturas de tela simuladas para enviar - apenas comunicações simplificadas. Em última análise, isso acelera o processo de design da página de destino pós-clique e torna o projeto mais perfeito para todos os envolvidos.

Clique em um ponto de acesso, @ mencione um membro da equipe e comente diretamente na plataforma Instapage:

Além disso, encontre comentários facilmente navegando no feed de comentários e até mesmo compartilhe a página inicial pós-clique com as partes interessadas por e-mail. Você também pode proteger a página com senha se precisar de um nível adicional de segurança:

Em vez de esperar que clientes e membros da equipe enviem feedback por meio de vários canais, a solução de colaboração centraliza as comunicações e reduz as partes ineficientes e demoradas do processo de criação da página de destino pós-clique.

O aumento da colaboração é a tendência dos locais de trabalho modernos. Mais escritórios estão usando freelancers que trabalham remotamente, e um processo simplificado de comunicação simplifica o que costumava ser um complicado processo de aprovação de feedback de design.

3. Maior ênfase no equilíbrio entre vida profissional e pessoal

À medida que as empresas avançam em direção a uma maior dependência da tecnologia. Mais funcionários se encontram trabalhando mesmo após o término do dia de trabalho. A necessidade de os funcionários permanecerem conectados e um ciclo de negócios quase constante colocou mais pressão sobre os funcionários para estarem conectados o tempo todo.

Quando os funcionários são forçados a trabalhar fora do escritório, tanto a produtividade quanto o moral podem ser afetados.

Um relatório da Deloitte descobriu que um bom equilíbrio entre vida profissional e pessoal é a coisa mais importante para a geração do milênio ao aceitar um emprego. A geração do milênio é menos leal a seus empregadores do que seus colegas mais velhos e coloca uma ênfase maior em seus interesses pessoais. As empresas que buscam adquirir e manter talentos da geração do milênio devem oferecer bom equilíbrio e flexibilidade entre vida pessoal e profissional.

Para ajudar com isso, os empregadores podem oferecer aos funcionários a possibilidade de escolher seu próprio horário ou oferecer oportunidades de trabalho em casa:

Os empregadores entendem que seus funcionários estão sob pressão. Eles entendem que um funcionário que se sente estressado e sobrecarregado tem menos probabilidade de ser produtivo. É por isso que mais empregadores estão oferecendo horários flexíveis para acomodar consultas médicas, eventos familiares e outros problemas pessoais. Em vez de focar nas horas no escritório, as empresas estão voltando seu foco para entregas e resultados.

4. Métodos alternativos de apresentação

O PowerPoint era a melhor opção para apresentações de negócios, mas isso parece estar desaparecendo. Em 2016, um estudo mostrou que o dinheiro gasto pelas empresas contratando para o PowerPoint diminuiu 5%.

Alternativas novas e mais atraentes ao PowerPoint estão dando aos executivos mais opções para suas apresentações, como Prezi e Keynote. As empresas exigem gráficos e animações superiores ao apresentar seu conteúdo e “impressionar” seus clientes.

O desenvolvimento de um vídeo corporativo pode custar entre US$ 6.000 e US$ 10.000, o custo de um vídeo animado varia de US$ 2.000 a US$ 5.000, e o vídeo desenvolvido exclusivamente para um apresentador da web pode custar apenas US$ 1.200. Sem dúvida, essas economias de custo ajudaram a identificar os gastos com Prezi e Keynote aumentaram 23 e 18%, respectivamente.

Em entrevista ao MarTech Advisor, o CEO da Prezi, Peter Arvai, disse que as empresas veem um aumento significativo na satisfação do cliente após a mudança para a Prezi:

Essas pequenas e médias empresas procuram não apenas contar sua história, mas fazê-lo de uma maneira memorável e envolvente. Essas diferenças podem ser medidas: por exemplo, a Salesforce diz que as taxas de satisfação do público sobem 28% quando mudam para o Prezi.

As apresentações do PowerPoint podem parecer repetitivas, especialmente com tantos modelos que todo mundo já viu antes. O Keynote é mais voltado para a integração de multimídia. As animações e transições permitem que os usuários criem o que é efetivamente um vídeo de alta qualidade em vez de uma apresentação rígida do PowerPoint.

O alto nível de personalização do Prezi o torna preferível ao PowerPoint para muitos usuários. Ele permite que os usuários comecem com uma tela em branco e a preencham como acharem melhor. A função de zoom diferencia o Prezi do PowerPoint e torna as transições suaves. Em vez de ir para o próximo slide. As apresentações do Prezi simplesmente aumentam e diminuem o zoom de certas áreas na tela. Isso permite que os usuários acessem informações rapidamente, em vez de se atrapalhar com os slides da apresentação.

Agora e no futuro, espere que mais empresas mudem do uso do PowerPoint para o Prezi, Keynote e outras soluções de apresentação modernas. Porque as empresas estão procurando por apresentações mais fluidas que possam incorporar multimídia sem problemas.

5. Repensando as avaliações de desempenho tradicionais

Tradicionalmente, as avaliações de desempenho ocorrem uma vez por ano. Você trabalharia o ano todo, colaboraria com colegas, terminaria projetos e cumpriria prazos. No final do ano, você se sentava com seu gerente e geralmente recebia uma pontuação que detalhava como seu desempenho correspondia às responsabilidades do trabalho.

Isso não apenas foi um processo ineficiente, mas também pode prejudicar o moral. Como os funcionários acham que tiveram um bom desempenho durante todo o ano.

Os empregadores estão começando a dar a seus funcionários um feedback mais responsivo por meio de revisões semanais ou mensais, em vez de revisões anuais. Além disso, Kris Duggan, da Fast Company, afirma que:

Os funcionários de hoje querem feedback frequente, comunicação aberta e colaboração com seus colegas.

Jim Barnett, CEO e cofundador da Glint, uma ferramenta de gerenciamento de funcionários baseada na nuvem, concorda:

Estamos nos estágios iniciais de uma revolução... Muitas empresas estão fazendo isso... e acho que nos próximos dois anos veremos uma mudança profunda nessa área. Os líderes de RH progressivos estão percebendo que precisam de feedback e soluções contínuas e em tempo real.

Os empregadores entendem que avaliações de desempenho mais frequentes esclarecem os objetivos e ajudam a melhorar o moral dos funcionários. É por isso que um estudo da Deloitte descobriu que a maioria dos empregadores está procurando repensar sua gestão de desempenho. O estudo descobriu que as empresas que revisam o desempenho dos funcionários trimestralmente, ou até com mais frequência, apresentam um desempenho de nível mais alto do que as empresas que revisam o desempenho dos funcionários anualmente:

Como o local de trabalho moderno continuará a mudar?

As tendências do local de trabalho moderno descritas acima são algumas das novas mudanças mais proeminentes experimentadas por funcionários e empregadores. Outras tendências, como funcionários bumerangues, organizações que valorizam o desempenho da equipe em detrimento do desempenho individual e programas de bem-estar dos funcionários também estão em ascensão.

Quais novas tendências no local de trabalho se tornarão pilares que mudarão a maneira como trabalhamos?

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