O que é planejamento de mídia? Guia Essencial e Melhores Modelos Gratuitos para Download

Quando você planeja implementar uma campanha publicitária, um dos passos mais importantes é colocar seu plano de mídia em sua melhor forma. Nos dias de hoje, um plano de mídia bem elaborado pode ser a diferença entre uma campanha bem-sucedida ou um fracasso.

Neste guia, vamos guiá-lo por tudo o que você precisa saber para criar um plano de mídia perfeito, incluindo os melhores modelos gratuitos para você começar.

O que é planejamento de mídia? Significado e Definição

Nos dias de hoje, quando os profissionais de marketing precisam fazer muito com menos, atender seu público no canal certo e veicular os anúncios no momento certo, o planejamento é essencial para evitar desperdício de tempo, dinheiro e esforços.

O que há em um plano de mídia?

O plano de mídia consiste nos detalhes da mídia que você criará. Ele tem seus gastos orçamentários e detalhes de quando e onde você publicará para engajar e converter seu público. Alguns planos apoiam a campanha global de uma empresa, enquanto outros são estratégias individuais para se conectar com seguidores e/ou clientes.

Mas não é apenas um detalhe orçamentário. O plano de mídia mostra as etapas da estratégia de publicidade, os canais a serem usados, a frequência da publicação etc. O plano permite que os profissionais de marketing tenham uma visão rápida das atividades publicitárias que serão realizadas para o anunciante.

Então, o que está em um plano de mídia?

Aqui estão os principais componentes da criação de um plano de mídia eficaz:

1. Problema de marketing: o plano de mídia sempre começa com a tentativa de resolver um problema de marketing. Por exemplo: não ver conversões suficientes de seu site.
2. Objetivos de marketing e KPIs: é isso que a organização deseja alcançar, pode criar reconhecimento da marca, aumentar as vendas ou o engajamento. Isso se torna o objetivo de marketing, na forma de metas mensuráveis. Isso inclui selecionar quais métricas você usará para acompanhar o sucesso.
3. Objetivos de mídia : estes são os objetivos para a campanha publicitária. Para definir os objetivos, o profissional de marketing precisa levar em conta: o orçamento total, o orçamento de mídia, mensagens-chave, chamadas para ação, entregas, cronograma, especificações.
4. Estratégias de mídia: estas são as recomendações reais e ideias de implementação do plano de mídia. Quais canais usar, tipos de anúncio, quando e onde lançar. Esta etapa inclui monitorar e medir a eficácia da campanha publicitária.

Figura 1. Como os objetivos de mídia e as estratégias de marketing interagem como fatores de planejamento de mídia.

Quais são os principais fatores que afetam o planejamento de mídia?

1. O Produto

O que você vai anunciar? É um produto ou serviço? A natureza do produto influencia o tipo de mídia que você pode usar. Você pode querer anunciar produtos técnicos ou de software em páginas de revisão para SaaS, por exemplo. As mídias sociais podem ser mais adequadas para moda e produtos de consumo.

2. Os Clientes

Seu público é o fator mais importante. Verifique a demografia de clientes em potencial, a faixa etária, sexo, renda, interesses, nível de educação. Segmentar o público errado pode ser desastroso. É fundamental, então, aprender o máximo possível sobre as pessoas que podem comprar o produto ou serviço.

3. Metas de conversão

Este é um fator específico entre as metas de negócios. Refere-se a quais são seus objetivos para aquela campanha específica, quantas pessoas você espera converter, clicar ou fazer uma compra no anúncio? Calcular incorretamente as metas de conversão pode dar a você uma ideia imprecisa do que você espera da campanha.

4. Frequência

Esse fator decorre dos hábitos de seus clientes em potencial. Você precisa saber quando e com que frequência eles estão online nos canais que deseja usar para alcançá-los. Executar o anúncio com muita frequência pode incomodar os clientes, mas executá-lo com muita moderação pode não chamar a atenção deles.

5. Seu objetivo é Alcance ou Engajamento?

Deixar de responder a esta pergunta pode fazer ou arruinar uma campanha. Se o objetivo da sua campanha é gerar reconhecimento da marca, atingir o alcance máximo deve ser um objetivo. Por exemplo, se você está lançando um novo produto que deseja conhecer em todos os lugares.

6. O que você considera uma campanha de sucesso?

Você deve definir desde o início qual é o resultado esperado da campanha. Faça isso em termos mensuráveis. Por exemplo, cresça 15% do engajamento ou adquira 20% mais clientes do que no último trimestre. Ter uma meta mensurável pode ajudá-lo a fazer ajustes, se necessário.

7. Qual é a sua mensagem?

Pense em que tipo de mensagem pode ressoar com seu público-alvo e gerar engajamento. Qual é a mensagem que você quer passar com a campanha?. Uma boa campanha publicitária se alinha com a mensagem central da empresa e a aprimora.

8. Qual é o seu orçamento?

Este é talvez o fator mais complexo. Planejar um orçamento muito apertado pode ser uma causa de recargas caras. Por outro lado, definir um orçamento muito alto pode levar a um desperdício de recursos. Defina um orçamento realista que leve em conta a margem de manobra para que você não tenha o problema de exagerar no meio da campanha.

9. Que mídia os concorrentes estão usando?

Não estamos dizendo para copiar seus concorrentes, mas para ficar de olho no que eles estão fazendo. Dê uma olhada em quais táticas são bem sucedidas. Ao saber o que funciona e o que não funciona, você pode se concentrar em fazer as coisas melhor.

10. Qual é o cronograma?

Quanto tempo você pode dedicar de forma realista à campanha? Qual é o cronograma da campanha? A linha do tempo precisa ser precisa para gerar o máximo impacto.

Planejamento de mídia passo a passo

1. Defina seus objetivos

Antes de qualquer planejamento, você precisa saber o que deseja alcançar com o plano. Portanto, avalie os principais objetivos da organização e como a campanha futura se alinha com os principais objetivos e metas da empresa.

Depois de fazer isso, você pode definir as metas e objetivos de mídia que são as metas da campanha. Para alcançá-lo, o profissional de marketing precisa analisar a posição de marketing atual, incluindo o ambiente competitivo, para que possa abordar o problema de marketing atual.

Quando você tiver uma análise completa, poderá colocar esses objetivos em metas que podem ser medidas com os principais indicadores de desempenho (KPIs).

2. Quem é seu público-alvo?

Fonte

Agora é a hora de definir exatamente para quem você está direcionando a campanha. A regra de ouro é quanto mais direcionada a mensagem, melhor o resultado. Uma vez que diferentes públicos reagem a diferentes mídias, tipos de anúncios e mensagens. Você precisa considerar isso ao criar o plano de mídia.

Seu público-alvo também tem preferências por tipos e plataformas de conteúdo específicos. É por isso que é importante comercializar para o público onde eles costumam passar seu tempo online. Sem pesquisar o público-alvo, a mensagem pode ser muito ampla ou dispersa e não será medida com precisão.

Depois de encontrar seu público-alvo, você precisa coletar o máximo de informações possível. Não apenas a demografia, mas seus hábitos, interesses e como eles consomem mídia, definem o restante do plano em torno desses dados.

3. Considere o orçamento, a frequência e o alcance

Em seguida, é importante determinar quanto e com que frequência você veiculará os anúncios ao seu público. Os profissionais de marketing devem levar em consideração para evitar alienar o público, veiculando muitos anúncios.

Existem três abordagens principais para a frequência do anúncio:

• Continuidade: refere-se à veiculação de um anúncio em um horário fixo para que o público fique constantemente exposto. Essa abordagem funciona bem com produtos de consumo genéricos e campanhas de conscientização.
• Flighting: esse método envolve a execução de anúncios de forma intermitente. Esse método funciona melhor com itens sazonais.
• Pulsando: esta é uma combinação de ambos os métodos. Aqui você executa um fluxo consistente de anúncios nos horários mais convenientes e lembretes de pulso em outros horários.

Por fim, você precisa definir o alcance da campanha. Isso é determinado pelo tamanho do público. Quanto maior o público, maior o alcance.

4. Selecione os canais de mídia

Nessa fase, você já sabe quem vai consumir seu público e qual o objetivo da sua campanha. Agora você precisa selecionar quais canais você usará para alcançá-los. Leve em consideração qual método de precificação você usará, qual plataforma você assinará etc.

5. Escreva o Plano

Depois de ter todas as peças no lugar, é hora de escrever o plano. Um plano de mídia deve ser específico e mensurável. Deve incluir detalhes como os canais de mídia específicos, o número de impressões e especificações de desenvolvimento.

6. Monitorar, Medir, Analisar e Repetir.

Agora vem a parte de executar a campanha. Analise as metas mensuráveis ​​rastreando o engajamento, as conversões e todo o restante dos KPIs. Assim, você pode verificar o que está funcionando e o que não está. Deve haver otimização contínua em um ciclo constante de monitoramento, medição e análise.

Benefícios e desafios do planejamento de mídia

Desafios do planejamento de mídia

• Preferência de plataforma: as marcas precisam atingir os consumidores nos diversos canais e plataformas que o público-alvo utiliza, mantendo a campanha dentro do orçamento.

• Focada demais no orçamento: as campanhas que giram muito em torno do orçamento não têm flexibilidade para alocar um pouco mais para diferentes canais que se mostram mais bem-sucedidos.

• Medições imprecisas: devido à diversidade de canais online e offline, é difícil para os profissionais de marketing comparar o desempenho uns dos outros e detectar quais são os mais eficazes.
• Não direcionado ao nível do consumidor: para ser bem-sucedida, uma campanha precisa ser capaz de atingir o nível do consumidor com um marketing aprofundado.

Benefícios do planejamento de mídia

• Um conhecimento mais profundo do seu público-alvo.

• Mantenha o controle do orçamento

• Mais poder de decisão sobre quais plataformas e canais compartilhar seu conteúdo

• Monitorando os esforços de publicidade em um nível profundo

Melhores modelos de planejamento de mídia gratuitos para download

1. Modelo de plano de mídia da Hubspot: a melhor solução para rastreamento de orçamento

Em nossa opinião, esta é a melhor solução para o acompanhamento do orçamento. A planilha tem todas as macros que você precisa para acompanhar e relatar seus gastos com mídia.

O que falta é espaço para adicionar uma visão geral das etapas anteriores do planejamento de mídia, como objetivos, estratégias e metas (o próprio plano), que podem ser facilmente adicionadas em outro documento ou guia.

Você pode baixá-lo aqui e fazer sua própria cópia no Planilhas Google. Embora possa funcionar no MSExcel, recomendamos mantê-lo no Planilhas Google para um melhor desempenho.

2. Modelo de estratégia de mídia social da Hootsuite: melhor para estratégias de mídia social

Este plano permite que você defina facilmente as metas, objetivos e métricas de sua campanha de mídia social. Você pode usá-lo para criar e ajustar perfis de mídia social, criar personas e, em geral, ter uma visão geral. Você pode baixá-lo com seu e-mail comercial aqui.

3. Modelo de planejamento de mídia do Slidebean: melhor para apresentações

Este modelo de planejamento de mídia de deck de slides oferece a estrutura para criar uma apresentação do seu planejamento de mídia. Com slides que cobrem todos os aspectos do seu plano de marketing e mídia, desde o detalhamento do problema até o detalhamento da campanha em um arquivo editável. Você pode baixar a versão em pdf ou se registrar para usar uma versão editável.

Embora seja bom para apresentar o plano de mídia, este modelo não faz nada para ajudá-lo a executar ou acompanhar os resultados. Você pode baixar o modelo aqui.

4. Novo Plano de Mídia de Selo Antigo para Modelo de Publicidade: O Mais Simples de Todos

Se você está apenas começando e não precisa de muito acompanhamento e relatórios, pode usar este exemplo para criar sua própria planilha e acompanhar seu plano de mídia. É muito simples e não permite relatórios, mas pode ser útil anotar os dados rapidamente.

5. Modelo de planejamento de mídia AdCMO

Este modelo simples de planejamento de mídia permite que você tenha uma visão geral de alto nível do projeto e das metas que deseja alcançar. É mais um exemplo de plano de mídia simples, mas um pouco mais completo, incluindo eventos e outros tipos de mídia. Você pode baixar o modelo de plano aqui.

6. Modelo de planejamento de mídia da Amazon

Se você estiver usando a publicidade da Amazon, eles fornecem um modelo de plano de mídia rápido muito útil que você pode baixar aqui.

O modelo é muito simples, uma lista de verificação básica que você pode copiar/colar em seu próprio documento. Isso ajudará você a ter uma visão de alto nível de todo o plano.

Sugerimos combinar este modelo com outros modelos mais detalhados para uma solução completa.

Planejamento de mídia é o mesmo que compra de mídia?

A compra de mídia é o próximo passo após a conclusão do plano de mídia. O plano de mídia define a estrutura segundo a qual você comprará a mídia necessária para atingir os objetivos da campanha.

Saiba mais sobre o que é compra de mídia em Explicação da compra de mídia

A compra de mídia envolve avaliar e selecionar todas as opções de publicidade dentro do seu orçamento e outros critérios especificados no plano de mídia. Então, comprar de acordo com a combinação de tipos de anúncios e canais de mídia produzirá os melhores resultados de campanha.

Qual é o ponto de planejamento de mídia?

O planejamento de mídia visa detectar a combinação perfeita de canais de mídia que cabem em um orçamento atual para anunciar um produto, serviço ou marca. Os melhores planos de mídia permitem que as organizações encontrem os clientes nos canais em que estão.

Um plano de mídia bem elaborado permite que você crie a combinação ideal de mídia paga online e offline que produzirá os resultados que você espera de sua campanha publicitária, usando dados, pesquisas e lições aprendidas em campanhas anteriores

Planejamento de mídia nas redes sociais, qual é a diferença

A receita de publicidade em mídia social está aumentando. A publicidade em mídia social é o segundo maior mercado para publicidade digital, de acordo com a pesquisa da Statista. A receita atual de US$ 138,2 bilhões deve chegar a US$ 182,4 bilhões em 2025. O maior gasto em publicidade em mídia social acontece nos EUA, seguido pela China.

Fonte

É por isso que a publicidade em plataformas de mídia social é fundamental para as estratégias de crescimento da maioria das empresas nos dias de hoje. Inclui conteúdo e anúncios postados em plataformas de mídia social.

As principais etapas da criação de um plano de mídia social para publicidade paga são semelhantes ao planejamento de mídia de anúncios digitais. A diferença é que cada plataforma de mídia social é em si uma rede de anúncios e tem seus próprios requisitos e esquema de preços.

Facebook

O Facebook permite a criação de imagens, anúncios em vídeo, carrosséis e anúncios de compras personalizados. Funciona como uma rede de anúncios, conectando anunciantes com editores no Facebook e em aplicativos móveis.

LinkedIn

O Linkedin usa publicidade programática para ajudar os anunciantes a publicar na plataforma de acordo com o objetivo da campanha, seja reconhecimento, consideração ou conversão. Os anunciantes podem definir um orçamento e executar a campanha com várias opções para sua estratégia de lances. A plataforma permite que os usuários executem anúncios de conversa em vídeo, estáticos ou nativos.

Instagram

O Instagram permite que os anunciantes executem anúncios em vídeo. Ele também permite anúncios compráveis ​​com botões de call-to-action. A publicidade no Instagram pode custar de US$ 2 a US$ 6,7, dependendo do modelo de preços do lance. O CPC pode chegar a US$ 2/clique e o CPM acima de US$ 6 por mil impressões. Por ser de propriedade do Facebook, permite construir campanhas multiplataforma, transformando posts em anúncios no Facebook e Instagram.

• Ele usa a publicidade programática para gerenciar o orçamento das campanhas publicitárias.
• Eles sugerem que você execute o anúncio por 7 dias para permitir que o algoritmo aprenda sobre o público.
• Eles oferecem anúncios em vídeo e postagens promovidas.

Como elaborar o plano de mídia perfeito para publicidade (5 dicas)

Fonte

• Defina bem o problema: faça perguntas e tente descobrir qual é o problema de marketing o mais preciso possível. Ao criar o plano, continue voltando à definição do problema para permanecer no caminho certo.

• Defina metas claras: garanta que as metas e objetivos sejam SMART (específicos, mensuráveis, alcançáveis, realistas e oportunos).

• Invista em conhecer seu público: quanto melhor você conhecer os interesses e hábitos do seu público, mais você poderá segmentá-los. O público-alvo deve se sentir como um velho amigo que você sabe muito bem como chamar sua atenção facilmente.

• Tenha uma personalidade de marca distinta: a voz da sua marca é o que o torna reconhecível de seus concorrentes. Reserve um tempo para construir a personalidade e a mensagem da sua marca para que sejam memoráveis ​​e seu público possa reconhecê-las imediatamente.

• Preste atenção na jornada do conteúdo: ao criar o plano de mídia, pense em como os consumidores chegarão ao seu anúncio, qual é a jornada do cliente e em que estágio do funil eles estão quando chegarem lá? Não é a mesma coisa criar anúncios para o topo do funil e para o fundo.

Como dividir o orçamento entre mídia offline e mídia online

Todos os fatores que analisamos como parte do seu plano de mídia ajudarão você a determinar qual é o melhor canal para se comunicar com seu público-alvo. Isso pode incluir a alocação de alguns de seus orçamentos para canais off-line.

Os canais offline ainda têm impacto?

Dependendo do seu público, talvez seja necessário incluir algumas alternativas de mídia offline. Por exemplo, se a demografia do seu produto incluir gerações mais velhas, a publicidade na TV e na TV a cabo ainda pode chamar a atenção dos espectadores.

Com canais offline, você tem o problema de que é difícil medir e rastrear o impacto de tal publicidade. Acompanhar as vendas diretas após uma campanha de marketing offline é uma das formas de fazer isso. Aqui estão alguns indicadores de que sua campanha offline é bem-sucedida:

• Você percebe um aumento nas vendas diretas ou indiretas
• Há mais consultas a parceiros, diretos ou revendedores.
• Você percebe que o tráfego do seu site está aumentando
• Pesquisas mostram melhor reconhecimento da marca
• Mais leads ou mais qualificados

Canais on-line

Os canais online têm a vantagem de serem facilmente acessíveis e rastreados. Os canais online possuem métricas que permitem um entendimento mais rápido e melhor do impacto da campanha. Alguns dos indicadores de sucesso de campanhas offline também são úteis para monitorar canais online.

Para publicidade on-line, você deve observar uma combinação de:

Mídias sociais: Este canal permite que você tenha alcance máximo e impacto altamente direcionado. A maioria das plataformas oferece aos anunciantes a publicação de anúncios e a construção de uma comunidade.

Publicidade programática: esse método de publicidade altamente direcionado, usa algoritmos para encontrar públicos específicos e veicular os anúncios certos, o que pode economizar muito tempo e esforço. Ele usa lances em tempo real para selecionar os anunciantes mais bem pagos para a propriedade digital.

PPC: Pay-per-click é uma forma popular de publicidade on-line Os editores assinam com uma rede de anúncios e recebem anúncios gráficos e anúncios de pesquisa direcionados à intenção do visitante.

Simplifique seu planejamento de mídia com o CodeFuel

Definir, planejar e executar seu plano de mídia pode exigir muito esforço e consumir muito do seu orçamento. Ao veicular anúncios gráficos e de pesquisa baseados em intenção altamente segmentados, o CodeFuel garante que sua campanha publicitária atinja o alvo todas as vezes. Os editores podem monetizar propriedades digitais aproveitando pesquisas, anúncios de compras e notícias para aprimorar a experiência do usuário.

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