Horas extras obrigatórias: o que você precisa saber

Um feriado federal está chegando e você decidiu planejar sua tão esperada escapada de fim de semana. No entanto, seu gerente liga e diz que precisa que você trabalhe algumas horas extras porque o feriado será excepcionalmente movimentado.

Você tem que fazer horas extras mesmo que não esteja satisfeito com o trabalho obrigatório?

Nesta postagem do blog, ajudaremos você a:

• Descubra o que exatamente são horas extras obrigatórias,
• Saiba se horas extras obrigatórias são legais,
• Explore seus direitos sobre compensação de horas extras,
• Familiarize-se com os prós e contras do trabalho extraordinário,
• Descubra o que acontece se você recusar horas extras obrigatórias e
• Obtenha dicas para evitar horas extras obrigatórias como empregador e empregado.

O que é hora extra obrigatória?

Horas extras obrigatórias (ou horas extras forçadas) é a prática de obrigar os funcionários a trabalhar mais de 40 horas em uma semana de trabalho padrão.

Não importa o quanto seja difícil de acreditar, os empregadores podem solicitar que os funcionários trabalhem horas extras sem avisar com antecedência ou pedir a aprovação de um funcionário.

No entanto, de acordo com o Fair Labor Standards Act (FLSA), eles precisam compensar seus funcionários 1,5 vezes o salário normal por todas as horas extras trabalhadas.

As horas extras obrigatórias geralmente são necessárias em momentos de falta de mão de obra, demanda inesperada ou quando um determinado projeto está prestes a ser concluído.

No entanto, as empresas ainda precisam seguir os regulamentos da FLSA em relação a horas extras.

As regras da FLSA também variam em termos de se um funcionário é classificado como:

• Isentos - aqueles que não se qualificam para compensação de horas extras, mesmo que trabalhem mais de 40 horas por semana, como executivos e administradores, ou
• Não isento — aqueles que se qualificam para receber pagamento adequado por todas as horas extras.

Quando horas extras obrigatórias são legais?

De acordo com a FLSA, as horas extras obrigatórias são consideradas legais desde que os empregadores atendam às seguintes condições:

• O empregador deve compensar o empregado em 1,5 vez por quaisquer horas que excedam 40 em uma semana de trabalho padrão,
• O empregador deve certificar-se de que forçar horas extras não prejudicará de forma alguma o funcionário e
• O empregador pode limitar-se ao número de horas obrigatórias que pode solicitar aos trabalhadores sindicalizados.

Entramos em contato com David Reischer, advogado trabalhista da LegalAdvice.com, para saber o que ele tinha a dizer sobre o assunto:

“Não existe nenhuma lei federal que impeça abertamente um empregador de exigir horas extras obrigatórias de seus funcionários. Pode haver, no entanto, leis federais que limitam quantas horas uma pessoa pode trabalhar como amiga no trabalho.

Além disso, Michael Elkins, fundador do escritório de advocacia trabalhista MLE Law, explica melhor o assunto:

“Os funcionários à vontade podem ser forçados a trabalhar em qualquer horário que o empregador considere necessário, o que pode incluir trabalhar mais de 40 horas em uma determinada semana de trabalho. Desde que o empregador não esteja forçando a hora extra para algum propósito discriminatório, isso é perfeitamente legal.”

Além disso, Travis Tatko, sócio jurídico trabalhista da Capell Barnett Matalon & Schoenfeld LLP, observa o seguinte:

“Não há restrição quanto ao número de horas de trabalho, desde que sejam mantidas com a presunção de emprego à vontade, onde um funcionário pode deixar seu emprego, ou um empregador pode rescindir o contrato de trabalho de um funcionário, por qualquer ou nenhum motivo. , com certas exceções (por exemplo, um contrato de trabalho por tempo determinado; uma demissão indevida com base em motivos discriminatórios ou contra a ordem pública).”

Portanto, os empregadores podem exigir legalmente que seus funcionários façam horas extras, desde que não discriminem, sigam as leis relevantes e forneçam pagamento de horas extras.

As horas extras obrigatórias são legais na Califórnia?

Ao contrário de outros estados (como Alabama, Arizona ou Flórida) que seguem as regras federais de horas extras, a Califórnia tem uma lei estadual de horas extras. Os empregadores na Califórnia têm o direito de impor horas extras obrigatórias, desde que os funcionários sejam compensados ​​por todas as horas extras.

Uma advogada trabalhista da Walker Law, Lorrie Walker, explica isso melhor:

“Na Califórnia, um empregador tem autoridade para ditar o horário de trabalho de um funcionário, incluindo as horas que o funcionário trabalha e se ele faz hora extra. Além disso, a lei da Califórnia permite que os empregadores disciplinem os funcionários que se recusam a fazer horas extras obrigatórias, incluindo demissão”.

Walker afirma ainda que, para certas indústrias, a Comissão de Bem-Estar Industrial da Califórnia estabeleceu regras e regulamentos chamados ' ordens salariais' que regem os direitos dos funcionários, incluindo horas extras.

“ Por exemplo, o Despacho Salarial 13, relativo aos empregados da indústria agrícola, permite que os empregadores exijam que os empregados trabalhem até 72 horas por semana de trabalho. No entanto, qualquer tempo adicional além disso deve ser voluntário. Outras indústrias só podem exigir horas extras além de 72 horas por semana de trabalho em caso de emergência. Além disso, um empregador na Califórnia não pode forçar um funcionário a trabalhar no 7º dia consecutivo sem primeiro dar ao funcionário um dia de descanso. “

Ao todo, as leis de horas extras obrigatórias da Califórnia sugerem que todos os funcionários não isentos devem receber 1,5 vez o valor normal de pagamento por todas as horas acima de 40 em uma semana de trabalho. Além disso, eles devem receber o dobro de sua taxa normal de pagamento se trabalharem mais de 12 horas por dia ou mais de 8 horas no 7º dia da semana de trabalho.

Por que horas extras obrigatórias (quase sempre) são legais?

Geralmente, as horas extras obrigatórias são legais porque não existem leis que proíbam os empregadores de exigir horas extras.

Na realidade, o FLSA não especifica o número de horas que um funcionário pode ser obrigado a trabalhar em uma única semana de trabalho. Apenas prescreve as regras de salário mínimo para horas normais e extras que os empregadores devem seguir.

As horas extraordinárias obrigatórias tornam-se ilegais se o seu empregador não pagar o valor adequado por todas as horas extraordinárias trabalhadas.

No entanto, certas exceções significam que as horas extras obrigatórias dependem do estado e da natureza do trabalho.

David Reischer elabora ainda mais com o seguinte:

“As leis federais e estaduais variam dependendo do tipo específico de trabalho e questões de segurança para exigir que um funcionário trabalhe muitas horas e colocar a segurança do jogador e de outras pessoas em perigo.”

Por exemplo, em 18 estados dos EUA (como Alasca, Califórnia, Illinois, Connecticut ou Massachusetts, por exemplo), horas extras obrigatórias para enfermeiras são ilegais e protegidas por legislação. De acordo com isso, os empregadores não podem forçá-los a trabalhar além do horário normal de trabalho.

Quando horas extras obrigatórias não são legais?

Horas extras obrigatórias nem sempre são consideradas legais. Para saber mais sobre essas exceções, entramos em contato com Richard Dreitzer, da Fennemore Craig, cujo foco principal é a área de direito trabalhista. Ele diz que os empregados podem se recusar a fazer horas extras sem perder o emprego apenas em algumas situações (se forem penalizados, têm o direito de entrar com um processo na Justiça).

Vamos explorar cada uma dessas situações a seguir.

Se as horas extras obrigatórias colocarem você em risco de lesões ou violarem os padrões de segurança, você estará protegido contra elas

Richard Dreitzer diz que horas extras obrigatórias podem ser consideradas ilegais na seguinte situação:

“Se o trabalho extraordinário pode criar um risco para a saúde ou segurança. Por exemplo, exigir que um funcionário desinfete o COVID ou corrija o amianto.”

Também entramos em contato com Douglas Bracken, um advogado trabalhista da Kane Russell Coleman Logan, com ampla experiência em questões trabalhistas decorrentes da lei estadual e federal. Ele também confirmou o seguinte:

“ O trabalho obrigatório de horas extras pode não ser legal, pois pode criar um risco à segurança. Se o trabalho extraordinário representa um risco para a saúde ou segurança, pode violar a Lei de Saúde e Segurança Ocupacional (OSHA) ou outra lei federal ou estadual.”

Douglas também deu um exemplo de tais situações:

“Por razões óbvias de segurança, existem leis que limitam as horas que os caminhoneiros podem trabalhar. Da mesma forma, a OSHA pode fornecer alguma proteção contra longas horas de trabalho e fadiga que podem levar a lesões. Mas ainda não fornece limites específicos sobre o número de horas que um funcionário pode trabalhar. Em vez disso, a OSHA prevê multas para os empregadores que criam condições de trabalho inseguras.”

Como podemos perceber, a obrigatoriedade da hora extra não deve representar risco à segurança e à saúde do empregado. Caso contrário, é considerado ilegal.

Portanto, se as condições em que um empregado trabalha horas extras aumentam os riscos à saúde e à segurança, o empregador não deve considerar a exigência de horas extras.

Afinal, descobriu-se que trabalhar longas horas deixa as pessoas menos alertas e mais cansadas.

Se as horas extras obrigatórias violarem as regras relativas ao pagamento de horas extras, você poderá recusá-las

Como mencionamos anteriormente, os funcionários que trabalham horas extras devem ser devidamente compensados ​​(1,5 vez o salário normal por hora) por todas as horas extras que fizerem. colocando sua empresa em risco de penalidades.

Algumas violações comuns que eles podem realizar incluem:

• Classificando erroneamente funcionários não isentos como isentos . Como já sabemos, os funcionários não isentos se qualificam para compensação de horas extras - portanto, quando os empregadores os classificam erroneamente, eles não recebem o pagamento de horas extras a que têm direito.
• Retirar o pagamento de horas extras do salário do funcionário devido ao mau desempenho. Os empregadores só podem se recusar a pagar horas extras quando um funcionário não comparecer ao trabalho por 2 ou mais dias seguidos. No entanto, isso não se aplica se o funcionário estiver doente, solicitou folga ou está lidando com uma deficiência.
• Não pagar intervalos de descanso para evitar a compensação de horas extras. As pausas devem ser incluídas no salário do funcionário, independentemente do número de horas extras trabalhadas em uma semana de trabalho padrão.

Se o seu empregador deixar de compensá-lo pelas horas extras de forma justa, você pode registrar uma reclamação na Divisão de Salários e Horas do Trabalho (WHD) ou até mesmo entrar com uma ação civil contra eles.

Se você tiver uma emergência familiar, pode se recusar a trabalhar horas extras

De acordo com Richard Dreitzer, um funcionário pode se recusar a fazer horas extras se tiver uma emergência familiar sob a Lei de Licença Médica e Familiar (FMLA).

As emergências familiares que autorizam os trabalhadores a tirar licença sob o FMLA incluem:

• Adoção,
• Gravidez,
• Colocação de cuidados adotivos,
• Doença pessoal grave,
• Saúde ou cuidado de um membro da família, ou
• Serviço militar ativo.

Portanto, de acordo com o Departamento do Trabalho dos EUA, os funcionários podem tirar licença não remunerada - como licença médica - e ter sua segurança no emprego garantida. Isso significa que seu empregador não pode agendá-lo para horas extras ou até mesmo demiti-lo por se recusar, uma vez que você está de licença médica/família e protegido por lei. Os funcionários elegíveis têm direito a 12 semanas de licença não remunerada por ano e podem voltar ao trabalho após o término desse período sem qualquer repercussão.

Elkins também disse:

“Um funcionário que está de licença FMLA provavelmente não teria que trabalhar horas extras, já que o funcionário está de licença.”

Além disso, os funcionários não podem ser demitidos por tirarem a licença FMLA. No entanto, o empregador ainda pode demitir um funcionário durante ou voltando da licença FMLA, devido a vários motivos - como:

• Não solicitar licença aprovada pela FMLA,
• Mau desempenho do funcionário antes da licença FMLA,
• Má conduta ou fraude do funcionário, e
• Evidências que confirmem que o funcionário teria sido demitido independentemente da licença FMLA.

Travis Tatko elabora mais sobre isso:

“O FMLA pode proteger os funcionários de terem que trabalhar, mas o FMLA só se aplica a situações específicas, incluindo empregadores com 50 ou mais funcionários. E você precisa do motivo médico ou familiar específico subjacente sob o FMLA para solicitar que o funcionário tire licença do FMLA.

Para se qualificar para licença FMLA, um funcionário deve:

• Trabalhar para um empregador coberto,
• Ter trabalhado na empresa por pelo menos 12 meses,
• Ter completado pelo menos 1.250 horas de trabalho durante os 12 meses anteriores à licença e
• Tire uma licença FMLA apenas se trabalhar para uma empresa com 50 ou mais funcionários em um raio de 75 milhas.

Se você tem uma deficiência, também pode optar por não trabalhar horas extras

Richard Dreitzer também diz que os funcionários podem rejeitar o trabalho de horas extras se tiverem uma deficiência de acordo com a Lei dos Americanos com Deficiência (ADA).

A ADA protege os funcionários com deficiência da discriminação no local de trabalho e torna ilegal demiti-los devido à sua deficiência, desde que sejam capazes de desempenhar as funções essenciais do trabalho.

Portanto, os empregadores devem fazer ajustes razoáveis ​​no trabalho ou no local de trabalho que lhes permitam realizar o trabalho independentemente de sua deficiência. Isso significa modificar as horas extras obrigatórias agendadas do funcionário para acomodar razoavelmente sua deficiência.

Travis Tatko também confirma que um funcionário com deficiência que o impeça de trabalhar horas extras pode ser protegido pela mesma lei.

“No entanto, alguns tribunais decidiram que trabalhar horas extras pode ser uma função de trabalho essencial exigida para certos empregos como uma necessidade comercial e, nesses casos, um funcionário que é clinicamente incapaz de fazer horas extras ainda pode não ser protegido”.

Para entender melhor essa situação, Elkins mencionou que:

“Indivíduos qualificados com deficiência sob a ADA ainda precisam realizar as funções essenciais de seu trabalho. A menos que o funcionário tenha uma acomodação em que não precise trabalhar horas extras, é provável que um funcionário coberto pelo ADA ainda possa ser disciplinado por se recusar a trabalhar nas horas designadas pelo empregador”.

Quando trabalhar horas extras é considerado uma função essencial do trabalho e uma necessidade comercial, os empregadores não são obrigados a ajustar ou eliminar tais padrões de acordo com o ADA. Isso significa que, mesmo que o funcionário tenha uma condição médica que possa ser prejudicada por horas adicionais de trabalho, ele ainda pode ser demitido de seu cargo atual se simplesmente não puder desempenhar as funções essenciais do trabalho.

Além disso, os empregadores ainda podem rescindir o contrato de trabalho de alguém nas seguintes condições:

• O motivo da rescisão não está relacionado à incapacidade do empregado,
• O funcionário não atende aos requisitos do trabalho (como baixo desempenho) ou
• A deficiência do empregado ameaça a saúde e a segurança no local de trabalho.

Se a hora extra obrigatória violar um contrato sindical, você pode rejeitá-la

A lei de horas extras da FLSA também pode não se aplicar a funcionários contratados sob um acordo coletivo de trabalho (CBA) — um acordo entre empregadores e representantes de seus funcionários (por exemplo, sindicatos) — que regula questões trabalhistas, como:

• Remunerações,
• Horas trabalhadas,
• Horas extras, e
• Condições de trabalho.

Richard Dreitzer explica ainda:

“Se a hora extra violar um contrato (ou seja, se o contrato não especificar que a hora extra é permitida), o funcionário pode se recusar a trabalhar e não pode ser demitido por essa recusa. Por exemplo, um contrato sindical (ou um CBA) pode especificar o número de horas que um funcionário deve trabalhar em uma semana”.

Os funcionários da CBA estão limitados quanto ao número de horas trabalhadas, independentemente das exigências da FLSA. Portanto, o empregador deve seguir as disposições do CBA. Caso violem os termos do contrato, podem enfrentar uma ação civil.

Tatko também acrescenta isso:

“Tudo depende da CBA. Os sindicatos podem negociar os termos das horas extras e restringir as horas extras obrigatórias. Os contratos de trabalho podem proteger os funcionários, e um CBA se enquadra nessa zona. “

Além disso, os funcionários sindicalizados são protegidos pela Lei Nacional de Relações Trabalhistas (NLRA). Dessa forma, eles podem ajudar uns aos outros:

• Partilhando informação,
• Organização de petições e
• Melhorar salários e condições de trabalho.

Bracken acrescenta o seguinte:

“Por meio da CBA, o sindicato pode negociar em nome dos empregados condições de trabalho melhores do que as previstas em lei. Como resultado, um CBA pode fornecer maior proteção do que o FLSA, limitando o número de horas ou horas extras que os funcionários cobertos podem trabalhar. Ou um CBA pode conceder a alguns funcionários o direito de recusar horas extras obrigatórias ou de receber a oferta de horas extras primeiro - geralmente com base na antiguidade.

Elkins também concorda com Tatko em relação aos acordos sindicais:

“Empregados sujeitos a acordo coletivo de trabalho (CBA) precisarão se atentar aos termos do CBA. Cada CBA é diferente, mas a maioria deles rege a disciplina e as horas de trabalho.”

Se a hora extra obrigatória discriminar os funcionários, ela é considerada ilegal

Um empregador pode optar por demitir funcionários à vontade por se recusarem a fazer horas extras - desde que o motivo seja legal.

No entanto, se eles demitirem o funcionário com base em discriminação ou retaliação, isso é considerado ilegal. Aqui está o que Michael Elkins diz sobre isso:

“Se um empregador está forçando horas extras como algum tipo de ação adversa contra um funcionário com base no fato de que o funcionário faz parte de uma classe protegida e não está fazendo isso com funcionários fora da classe protegida, pode haver um problema.”

As leis federais de Igualdade de Oportunidades de Emprego (EEO) protegem os membros de classes protegidas (grupos de pessoas que são protegidas contra a discriminação no emprego com base em seu status, como idade, sexo, gravidez, raça, religião, etc.). Tal discriminação inclui qualquer ação desfavorável contra um funcionário por sua participação em uma classe protegida (discriminação em demissões, rescisão, designações de trabalho, aumentos, crenças religiosas, promoções, etc.)

Assim, por exemplo, se um empregado trabalhar sob acordo coletivo de trabalho ou contrato sindical, pode ser discriminatório demiti-lo por se recusar a fazer horas extras obrigatórias. Além disso, um funcionário também pode se recusar a fazer horas extras durante feriados religiosos. Nesses casos, o empregador deve certificar-se de evitar a discriminação religiosa, acomodando razoavelmente o pedido de folga do funcionário. Portanto, o empregado pode entrar com uma ação junto a um advogado trabalhista ou trabalhista.

Você pode ser forçado a trabalhar horas extras?

A resposta curta é SIM . De acordo com a FLSA, seu empregador pode solicitar que você faça horas extras e até mesmo criar seu horário de trabalho sem aprovação prévia. Para saber mais sobre horas extras forçadas, entramos em contato com Ben Michael, advogado da Michael & Associates. Aqui está o que ele diz sobre a legalidade deste assunto:

“Sim, horas extras obrigatórias são legais. No entanto, a lei exige especificamente que os empregadores ofereçam pagamento de horas extras aos trabalhadores que são forçados a fazer horas extras, mas permite a prática, inclusive permitindo que os empregadores demitam funcionários que não farão horas extras obrigatórias”.

Michael Elkins também se juntou a Ben Michael para comentar este assunto:

“Um funcionário pode se recusar a fazer horas extras, e o empregador tem o direito de disciplinar o funcionário por se recusar a trabalhar no horário exigido.”

Como a FLSA não regula o número de horas semanais de trabalho, seu empregador pode decidir quantas horas você trabalhará . Por exemplo, você pode ser obrigado a trabalhar 70 horas por semana e essa exigência não viola nenhuma lei federal ou estadual (exceto na Califórnia). Além do mais, eles têm o direito de penalizá-lo se você rejeitar o trabalho extraordinário.

Além disso, as leis trabalhistas estaduais diferem até certo ponto porque alguns estados acrescentaram restrições.

Por exemplo, os funcionários no Colorado recebem 1,5 vez o valor normal de pagamento se trabalharem mais de 12 horas por dia.

Por outro lado, em Nevada, se um funcionário ganha menos de 1,5 vezes o salário mínimo por hora, ele deve ser pago por todas as horas extras trabalhadas acima de 8 horas em um dia de trabalho.

No entanto, se um funcionário ganha mais de 1,5 vezes o salário mínimo por hora, ele deve ser compensado por todas as horas trabalhadas além de 40 horas semanais (a menos que tenha concordado em trabalhar 4 turnos de 10 horas).

Quais são as vantagens e desvantagens das horas extras forçadas?

Trabalhar horas extras pode ser financeiramente benéfico – mas vale a pena?

Vamos descobrir os benefícios e riscos de trabalhar horas extras para ajudá-lo a descobrir se deve trabalhar mais horas.

Prós de trabalhar horas extras

Existem certas situações em que trabalhar horas extras pode ser benéfico para os funcionários. As horas extras obrigatórias podem fornecer algumas vantagens positivas para os funcionários, incluindo:

• Uma oportunidade de ganhar um dinheiro extra. Obviamente , trabalhar muitas horas muitas vezes pode significar receber mais (1,5 vez ou o dobro do seu salário). Então, se você está pensando em ganhar algum dinheiro extra, as horas extras parecem uma opção viável.
• Uma chance de construir melhores relacionamentos com os colegas de trabalho. Ficar até tarde no trabalho pode ajudá-lo a passar mais tempo com outros colegas que também fazem hora extra. Ao assumir projetos extras, você pode colaborar com diferentes membros da equipe e compartilhar ideias e habilidades que ajudarão a atingir a cota da empresa. Além disso, quando seu colega está de férias e você precisa cumprir suas obrigações, ele ficará feliz por ter um colega de trabalho confiável.
• Capacidade de ganhar mais experiência e habilidades. Ao trabalhar mais horas, você pode obter mais experiência e melhorar em seu trabalho. Quanto mais você trabalha, mais aprende novas habilidades necessárias para realizar o trabalho. Sempre há uma chance melhor de aprender algo novo se você ficar fora do horário normal.

Contras de trabalhar horas extras

Juntamente com várias vantagens, também existem muitas desvantagens em fazer horas extras. Aqui estão alguns para levar em consideração.

• Sua saúde física e mental pode estar em risco. Sua saúde pode sofrer como resultado de mais horas de trabalho. Por exemplo, você pode ficar muito mais cansado ou doente. Ficar muito tempo sentado em frente à tela do computador pode levar a problemas de saúde mental, como esgotamento, estresse e fadiga, além de aumentar os problemas de saúde física (dor nas costas, olhos secos e com coceira ou dores de cabeça).
• Sua vida pessoal pode sofrer. Trabalhar horas excessivas significa menos tempo para assuntos pessoais. Isso pode prejudicar seu relacionamento com amigos e familiares porque você não os vê com frequência. Além disso, ficar até tarde pode afetar seu equilíbrio entre vida pessoal e profissional, o que significa menos sono, menos socialização e menos tempo para fazer algo relaxante.
• Sua satisfação no trabalho pode ser reduzida . Se você está satisfeito com seu trabalho, pode estar disposto a trabalhar longas horas, mas isso pode afetar negativamente seus níveis de satisfação no trabalho ao longo do tempo. Quando você está comendo demais, pode perder a paixão e o entusiasmo. Como resultado, você acaba sendo menos produtivo e mais frustrado.

Como evitar horas extras obrigatórias se você for um empregador

Embora as horas extras obrigatórias tragam certos benefícios para os empregadores, elas podem impactar negativamente os empregadores de várias maneiras diferentes, como lidar com despesas mais altas devido a taxas de horas extras. É por isso que é importante considerar a implementação de melhores alternativas para as horas extras obrigatórias.

Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a evitar forçar seus funcionários a ficarem até tarde no trabalho.

Dica nº 1: Contrate funcionários temporários ou de meio período

Todas as empresas experimentam escassez de pessoal mais cedo ou mais tarde, e isso acontece com mais frequência devido a:

• Doença do empregado,
• Férias merecidas,
• Um aumento na demanda do cliente durante os períodos de pico, ou
• Um projeto especial que precisa ser tratado em tempo hábil.

Para evitar o esgotamento dos funcionários devido ao excesso de horas extras em períodos de maior movimento, é melhor contratar funcionários temporários ou de meio período para lidar com o trabalho extra. Na verdade, contratar trabalhadores temporários ou de meio período pode ser uma opção melhor do que pagar horas extras.

As horas extras obrigatórias precisam ser pagas em 1,5 vezes a taxa normal, enquanto os funcionários temporários ou sazonais estão isentos do salário mínimo da FLSA e do pagamento de horas extras. Além disso, os funcionários sazonais não têm direito aos benefícios da empresa, como folga remunerada, férias ou assistência médica. Assim, ao comparar os custos, você perceberá que na verdade está economizando mais dinheiro.

Dica nº 2: Publique turnos disponíveis para horas extras

Outra maneira de evitar a obrigatoriedade de horas extras é postar turnos de horas extras e dar aos funcionários a liberdade de escolher quando realizar horas extras. Essa oportunidade permite que eles façam horas extras como voluntários, em vez de serem obrigados a trabalhar horas extras.

Alguns funcionários podem estar dispostos a fazer horas extras porque querem cumprir o prazo do projeto ou simplesmente querem mais dinheiro em seus contracheques.

Independentemente do motivo, a oportunidade de decidir por si contribui para um ambiente de trabalho mais feliz.

Como resultado, é mais provável que os funcionários permaneçam na empresa e sejam gratos pela chance de ganhar um salário extra.

Dica #3: Limite as distrações no escritório

Todos nós experimentamos distrações no local de trabalho pelo menos uma vez por dia e, às vezes, provavelmente mais de uma vez. Embora às vezes possam ser uma coisa boa, interrupções como reuniões não planejadas ou e-mails constantes podem atrapalhar a produtividade e o foco de um funcionário, dificultando a conclusão do trabalho no prazo. Isso pode aumentar o tempo necessário para concluir suas tarefas e, como resultado, pode ser necessário exigir que as pessoas façam horas extras.

No entanto, existem algumas coisas que você pode fazer para eliminar esse problema. Por exemplo, você pode mover as mesas de seus funcionários para um local mais silencioso ou alugar um escritório fechado em vez de um espaço aberto.

Além disso, evite interromper o fluxo de trabalho de um funcionário com reuniões não planejadas — em vez disso, compartilhe agendas de reuniões com antecedência.

Você pode dizer a seus funcionários que eles não precisam responder a e-mails instantaneamente e que podem definir um horário fixo para verificar e responder a e-mails.

Dica nº 4: Reavalie a carga de trabalho do funcionário

Quando os funcionários estão sobrecarregados com o trabalho, eles podem precisar ficar muitas horas para terminar o trabalho. No entanto, horas extras constantes podem ser tóxicas, pois muitas vezes podem custar a saúde de um funcionário. Funcionários sobrecarregados lidam com mais tarefas e responsabilidades do que sua função permite, tornando-os mais propensos à exaustão mental, esgotamento e acidentes no local de trabalho.

Por exemplo, se estiverem trabalhando em vários projetos diferentes, os funcionários podem achar difícil dedicar a quantidade certa de tempo e atenção a cada projeto.

To avoid such incidents, employers should prioritize the most urgent tasks and delegate assignments between coworkers accordingly. This will help them avoid scheduling frequent overtime shifts.

Tip #5: Talk with your employees in advance

Clear communication gives employees the information they need to contribute to the company's success.

So, when overtime shifts are necessary, it's best to set up a meeting with employees and explain that scheduling overtime was not an easy decision to make.

Tell them how their work is critical in handling the increased demand during busy times or when a special project is coming up. That way, you're more likely to attract empathy, and your employees will be more willing to help you get through the peak season.

Em vez de exigir explicitamente o trabalho de horas extras, crie uma cultura de comunicação aberta onde todos possam compartilhar como se sentem sobre longas horas. Se seus funcionários mostrarem sinais de esgotamento, certifique-se de oferecer recompensas que funcionem contra o esgotamento, como intervalo extra ou folga paga com bônus (PTO) após o término da alta temporada.

Como evitar horas extras obrigatórias se você for empregado

Mesmo que não haja nenhuma lei que proíba especificamente as horas extras obrigatórias, ainda há algumas coisas que você pode fazer antes de fazer horas extras.

Dica #1: Converse com seus colegas de trabalho

É uma boa ideia conversar com seus colegas de trabalho para descobrir se eles estão experimentando os mesmos sentimentos e efeitos das horas extras forçadas. Se for esse o caso, você pode expor o problema ao seu empregador como um grupo.

A comunicação aberta é um fator-chave na criação de uma cultura empresarial em que os funcionários se sintam encorajados a discutir honestamente todos os assuntos do local de trabalho. As discussões em grupo de funcionários são sempre mais eficazes na luta para evitar que eles trabalhem demais. Às vezes, os empregadores não percebem que horas extras excessivas podem diminuir a eficiência e a produtividade de seus funcionários e aumentar o risco de lesões e problemas de saúde.

Dica #2: Verifique seu contrato de trabalho

Esta dica é aplicável apenas a categorias específicas de trabalhadores.

Por exemplo, se você estiver empregado sob um acordo coletivo de trabalho, certifique-se de entrar em contato com seu agente comercial para descobrir se há uma cláusula de horas extras em seu contrato. Diferentes acordos coletivos de trabalho vêm com cláusulas diferentes, por isso é sempre melhor estar do lado seguro.

Por exemplo, alguns contratos estabelecem que os funcionários geralmente são proibidos de fazer horas extras obrigatórias ou podem definir um limite para o número de horas extras que um funcionário pode trabalhar durante uma determinada semana. Além disso, a Lei dos Americanos com Deficiência declara que todas as pessoas com deficiência têm limites para horas extras. Portanto, eles devem ser razoavelmente acomodados de acordo com sua condição médica.

Dica nº 3: Revise a política da sua empresa

Outra coisa que você deve fazer como funcionário não isento é ler a política de sua empresa sobre horas extras obrigatórias. Observar atentamente a política de sua empresa ajudará você a entender se às vezes pode ser solicitado a fazer horas extras.

Tais situações podem incluir:

• Concluindo um projeto importante,
• Cumprimento de prazos apertados ou
• Ajudar outros membros da equipe.

A política da empresa também ajudará você a descobrir:

• Quanto você será compensado por todas as horas trabalhadas além das horas de trabalho regulares,
• Se o seu supervisor lhe dará um aviso razoável para o período de horas extras solicitado,
• Se você tem o direito de rejeitar horas extras se tiver um motivo válido e
• Que ação disciplinar será realizada se você se recusar a trabalhar horas extras (por exemplo, demissão).

Conhecer todos os aspectos do seu contrato de trabalho ajudará você a reconhecer se seu empregador abusa dos regulamentos de horas extras.

Além disso, algumas empresas têm políticas contra trabalhar mais de 40 horas por semana. Nesses casos, o empregador não deve forçar horas extras.

Dica #4: Examine as leis e limites federais e estaduais

Como você já sabe, os regulamentos de horas extras são predeterminados pela FLSA. No entanto, alguns estados têm regulamentos adicionais de horas extras.

Alguns estados, incluindo Alasca, Califórnia ou Massachusetts, limitam quantas horas os funcionários de certas ocupações podem trabalhar. Por exemplo, funcionários que trabalham em ocupações que podem ser prejudiciais à sua segurança devem ter restrições quanto ao número de horas que podem trabalhar.

Este grupo inclui:

• Pilotos,
• Caminhoneiros,
• Trabalhadores de usinas nucleares,
• Trabalhadores ferroviários e
• Pessoal da Marinha.

É por isso que é importante se familiarizar com as leis trabalhistas estaduais para ver como elas podem afetar sua ocupação. Compreender os requisitos legais de horas extras também é crucial para receber o valor exato de horas extras em seu estado (1,5 vezes o seu salário normal ou o dobro se você mora na Califórnia, por exemplo). Além disso, como nem todo estado tem leis específicas de horas extras, os empregadores devem seguir as leis federais e estaduais.

Dica # 5: Negocie os termos e condições de horas extras com antecedência

Depois de se familiarizar com as leis estaduais relativas aos regulamentos de horas extras, o melhor momento para negociar a cláusula de horas extras (termos e condições) do seu contrato seria durante o processo de contratação.

Por exemplo, você pode pedir ao seu empregador que lhe forneça informações adicionais sobre:

• O valor do pagamento que você receberá por horas extras obrigatórias,
• O período de aviso prévio que você receberá antes de iniciar as horas extras obrigatórias,
• A compensação por creche, deslocamento ou outros custos resultantes de horas extras obrigatórias,
• Quanto tempo compensatório você tem direito (o número de dias de folga concedidos em vez do pagamento de horas extras),
• Quem aprova horas extras e
• Como discutir horas extras com seu gerente.

Depois que tudo estiver escrito, você deve saber como respeitar os limites ou restrições de horas extras.

Acompanhe horas extras com Clockify

Manter o controle das horas dos funcionários, incluindo horas extras, é importante para qualquer empresa.

Esse hábito ajuda você a ter uma ideia melhor de quantas horas seus funcionários dedicam em um determinado dia, semana ou mês.

Além disso, o controle de tempo permite que você fique por dentro das leis e regulamentos trabalhistas estaduais e forneça uma remuneração justa a cada funcionário.

Uma das maneiras mais eficientes de fazer isso é usando um rastreador de horas extras de funcionários como o Clockify.

Como uma solução de rastreamento de tempo, o Clockify pode ajudá-lo a monitorar:

• Quando cada funcionário inicia e termina seu turno de trabalho,
• Quantas horas cada funcionário trabalha por dia e
• Quem trabalha horas extras e quantas horas.

Como já mencionamos, os funcionários devem ser adequadamente compensados ​​por todas as horas trabalhadas. Quando cada funcionário rastreia as horas gastas em projetos, você poderá calcular todas as horas extras e pagá-las de acordo.

Portanto, Clockify pode ajudá-lo a ficar do lado certo das regras salariais de horas extras.

Além disso, ter dados em tempo real permite que você mantenha os custos de horas extras sob controle. Com registros detalhados, você entenderá melhor qual funcionário ou projeto está acumulando mais horas extras.

Perguntas frequentes sobre horas extras obrigatórias

Abaixo, respondemos algumas das perguntas mais comuns sobre horas extras obrigatórias.

Os funcionários devem obrigar ou não? Vamos descobrir.

Horas extras obrigatórias são éticas?

De acordo com as regras da FLSA, atualmente, não há limite para o número de horas extras que um funcionário pode trabalhar durante uma determinada semana.

No entanto, a Califórnia é uma exceção a essa regra, onde os funcionários não podem ser disciplinados ou demitidos por se recusarem a trabalhar mais de 72 horas por semana. Por outro lado, os empregados no Maine não devem trabalhar “mais de 80 horas extras em qualquer período consecutivo de 2 semanas”.

Porém, exigir que os funcionários trabalhem mais do que eles podem suportar geralmente é desaprovado porque essas horas de trabalho adicionais podem afetar significativamente a saúde e o bem-estar de um funcionário.

No mercado de contratação de hoje, os funcionários valorizam o equilíbrio entre família e carreira, portanto, a maioria não fica entusiasmada com a ideia de trabalhar mais horas do que o mínimo exigido.

Devo dizer não às horas extras?

Os empregadores podem penalizar os funcionários por se recusarem a fazer horas extras se não houver evidências claras de que isso representará uma ameaça à sua segurança e saúde.

Portanto, desde que você receba 1,5 vezes o valor normal, não poderá dizer NÃO às horas extras. No entanto, se você não puder trabalhar horas extras, é melhor expor seus motivos ao seu supervisor ou gerente (por exemplo, responsabilidades com a família e com os filhos ou ser membro do sindicato).

Quanto aviso é necessário para horas extras obrigatórias?

Não há leis que especifiquem quanto tempo antes do horário extra os funcionários precisam ser notificados sobre isso.

Na verdade, os empregadores podem exigir que os funcionários trabalhem mais de 40 horas sem aviso prévio. No entanto, certas profissões e indústrias têm restrições quanto ao número de horas que um funcionário pode trabalhar. Por exemplo, funcionários de caminhões, companhias aéreas, mineração e ferrovias não têm permissão para trabalhar horas extras porque isso pode representar um risco para sua própria segurança.

Conclusão: Embora a obrigatoriedade de horas extras seja legal, não é necessariamente ética

Os empregadores geralmente impõem horas extras como um método de lidar com o aumento da carga de trabalho ou a escassez de talentos. Mesmo que trabalhar fora do expediente possa sair pela culatra para os funcionários (e até para as empresas), é perfeitamente legal que os empregadores peçam aos funcionários que façam horas extras.

Alguns funcionários preferem trabalhar horas extras por vários motivos, como:

• Construir relacionamentos com colegas de trabalho,
• Mais dinheiro ou
• Orgulho e prazer no trabalho.

Independentemente das razões por trás disso, o outro lado é que as horas extras obrigatórias podem ser injustas. Pode prejudicar funcionários e empresas, causando todos os tipos de problemas de saúde. Como resultado, a empresa pode enfrentar absenteísmo, rotatividade de funcionários e aumento do risco de lesões.

Em suma, as empresas devem ajustar o horário de trabalho para promover o equilíbrio entre vida pessoal e profissional, minimizando assim as implicações antiéticas das horas extras obrigatórias.

️ O seu empregador agenda-o regularmente para horas extraordinárias? Existe algo que poderia ser feito para evitar horas extras obrigatórias? Sinta-se à vontade para compartilhar conosco algumas dicas e alternativas para horas extras obrigatórias em [email protected] para ter a chance de aparecer neste ou em um de nossos próximos artigos. E, se você gostou desta postagem no blog, compartilhe-a com alguém que possa achá-la útil.