Gerenciando Inventário Ruim e Reduzindo Custos com o Sistema PIM

O gerenciamento eficaz do estoque é importante para administrar um negócio bem-sucedido. No entanto, muitas empresas lutam com o gerenciamento de estoque ruim e os altos custos associados a ele.

Excesso de estoque, produtos desatualizados e informações incorretas podem ter um impacto negativo nas finanças e nas operações gerais de uma empresa. É aí que o sistema Product Information Management (PIM) pode ajudar.

Neste blog, discutiremos a importância de gerenciar estoques ruins e reduzir custos, o que é PIM e como os sistemas PIM podem ajudar nesses desafios.

O que é Inventário Ruim?

Inventário ruim refere-se a uma coleção de estoque, consistindo de vários produtos ou itens, dentro de um negócio que perdeu sua produtividade, relevância, valor de mercado ou apelo devido a fatores como baixa demanda, obsolescência, danos físicos ou ineficácia geral.

Quais são os tipos de inventário ruim?

Listamos aqui os principais tipos relacionados a ele;

1. Excesso de estoque

Isso ocorre quando as empresas mantêm mais estoque do que o necessário para atender à demanda do cliente.

Pode resultar de previsões de demanda imprecisas ou projeções de vendas superestimadas.

2. Inventário obsoleto

Isso se refere ao estoque desatualizado devido a mudanças na tecnologia, design ou preferências do cliente.

Os produtos que não estão mais em demanda ou foram substituídos por versões mais recentes se enquadram nessa categoria.

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3. Inventário danificado

Esse tipo de estoque é fisicamente prejudicado ou não pode ser vendido devido a manuseio incorreto, acidentes ou fatores ambientais.

Pode incluir itens com defeitos de fabricação, produtos vencidos ou mercadorias danificadas durante o transporte ou armazenamento.

4. Estoque morto

Deadstock é o estoque que não foi vendido por um longo período e tem pouca ou nenhuma chance de ser vendido no futuro.

Geralmente ocorre quando as empresas superestimam a demanda ou não conseguem antecipar mudanças nas preferências do cliente.

Quais são as causas do inventário ruim?

A seguir estão as causas de estoque ruim;

1. Previsão imprecisa

Quando as empresas preveem incorretamente a demanda do cliente, elas podem acabar com excesso de estoque ou enfrentar escassez.

A previsão imprecisa pode ser influenciada por vários fatores, como flutuações do mercado, alteração nas preferências do cliente ou análise de dados insuficiente.

2. Má gestão de estoque

Rastreamento inadequado, falta de visibilidade e processos ineficientes contribuem para um estoque ruim.

Sem sistemas adequados para monitorar e gerenciar os níveis de estoque, as empresas lutam para otimizar os níveis de estoque e evitar o acúmulo de itens em excesso ou obsoletos.

3. Comunicação ineficaz

A falta de comunicação entre os departamentos pode levar a pedidos em excesso, duplicação ou atrasos no gerenciamento de estoque.

Se as equipes de vendas e operações não estiverem alinhadas em termos de previsão de demanda e necessidades de estoque, isso pode resultar em desequilíbrios e ineficiências.

4. Problemas com fornecedores

Atrasos no recebimento de estoque, problemas de qualidade ou mudanças repentinas na disponibilidade do fornecedor podem atrapalhar o gerenciamento de estoque.

A dependência de fornecedores não confiáveis ​​ou processos inadequados de gerenciamento de fornecedores pode levar a desequilíbrios e escassez de estoque.

Qual é o impacto do estoque ruim nas empresas?

1. Aumento dos custos de transporte

Manter o excesso de estoque prende o capital e incorre em despesas de armazenamento, seguro e depreciação.

Isso reduz a disponibilidade de fundos para outras operações comerciais e investimentos.

2. Rentabilidade reduzida

Vender estoque obsoleto ou danificado a um preço com desconto ou anulá-lo como perda afeta diretamente a lucratividade.

Corrói as margens de lucro e reduz o desempenho financeiro geral do negócio.

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3. Recursos desperdiçados

A má gestão de estoque leva ao desperdício de recursos valiosos, incluindo tempo, mão de obra e espaço físico.

Esses recursos poderiam ser melhor utilizados para atividades mais produtivas dentro do negócio.

4. Insatisfação do cliente

O atendimento impreciso ou atrasado do pedido resultante de estoque ruim pode levar à insatisfação do cliente.

Clientes insatisfeitos podem levar seus negócios para outro lugar, resultando em perda de vendas e danos potenciais à reputação da marca.

Quais são os custos relacionados ao Bad Inventory?

Aqui listamos o tipo de custos relacionados ao estoque ruim;

1. Custos de armazenamento

O excesso de estoque requer espaço de armazenamento adicional, o que resulta em aumento de aluguel, serviços públicos e despesas de manutenção.

2. Custos de retenção

Manter estoque em excesso por períodos prolongados incorre em custos relacionados ao gerenciamento de estoque, incluindo manuseio, rastreamento e custos de mão de obra.

3. Erosão de preços

Os produtos em excesso podem precisar ser vendidos a preços com desconto para limpar o estoque, levando a margens de lucro reduzidas e potencial desvalorização da marca.

4. Custos de descarte

O descarte adequado ou a reciclagem de estoque obsoleto ou vencido pode envolver despesas adicionais, como transporte, manuseio ou métodos de descarte compatíveis com o meio ambiente.

O que é PIM?

O PIM, também conhecido como sistema de gerenciamento de informações do produto (PIM), é uma solução de software projetada para centralizar, gerenciar e otimizar dados e informações relacionados ao produto dentro de uma organização.

Como o PIM ajuda com o mau gerenciamento de estoque?

Os sistemas PIM contribuem para práticas de gerenciamento aprimoradas e melhor eficiência operacional geral. Veja como;

1. Centraliza as informações do produto

I. Consolidar

Os sistemas PIM permitem que as empresas consolidem informações de produtos de várias fontes em um único repositório centralizado, eliminando silos de dados e garantindo uma visão unificada do inventário.

II. Enriquecimento de Dados

Os sistemas PIM fornecem ferramentas para enriquecer as informações do produto com atributos detalhados do produto, especificações e conteúdo de marketing, permitindo que as empresas apresentem informações precisas e abrangentes aos clientes.

III. Padronizar

Os sistemas PIM impõem formatos e estruturas de dados padronizados, garantindo consistência nas informações do produto em todos os canais e minimizando erros ou discrepâncias.

2. Simplificação do rastreamento e visibilidade do inventário

I. Atualizações de inventário em tempo real

Os sistemas PIM se integram aos sistemas de gerenciamento de estoque, permitindo atualizações em tempo real sobre os níveis de estoque, localizações e movimentos. Isso melhora a precisão e elimina erros manuais de entrada de dados.

II. Alertas e notificações automatizados

Os sistemas PIM podem gerar alertas e notificações automatizados para baixos níveis de estoque, possíveis faltas de estoque ou estoque lento, permitindo que as empresas tomem medidas oportunas para evitar problemas de estoque.

III. Visibilidade de inventário entre canais

Os sistemas PIM fornecem visibilidade do estoque em vários canais de vendas, incluindo lojas físicas. O que são lojas físicas? Brick and Mortar é uma empresa com pelo menos uma loja física para a venda de sua vitrine. Portanto, é... Mais lojas, plataformas de comércio eletrônico e mercados, garantindo informações precisas de disponibilidade de estoque para os clientes.

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3. Melhorar a precisão e pontualidade dos dados de inventário

I. Sincronização de dados

Os sistemas PIM facilitam a sincronização contínua de dados em vários sistemas e canais, garantindo que todas as partes interessadas tenham acesso às informações mais atualizadas e precisas.

II. Atualizações automatizadas de dados

Os sistemas PIM podem automatizar as atualizações de dados, garantindo que as alterações nas informações do produto, preços ou níveis de estoque sejam refletidas em todos os canais em tempo real, reduzindo o risco de informações desatualizadas ou incorretas.

III. Integração com fornecedores

Os sistemas PIM podem se integrar aos sistemas dos fornecedores, permitindo trocas automatizadas de dados para atualizações oportunas sobre disponibilidade de estoque, prazos de entrega e atendimento de pedidos, melhorando a precisão.

Quais são os benefícios de gerenciar inventário ruim com PIM?

1. Maior precisão e consistência de dados

Os sistemas PIM garantem que as informações do produto sejam precisas, atualizadas e consistentes em todos os canais de vendas, reduzindo erros, devoluções e insatisfação do cliente.

2. Maior eficiência operacional

Ao centralizar as informações do produto e automatizar os processos de gerenciamento de dados, os sistemas PIM simplificam o gerenciamento, reduzem os esforços manuais e melhoram a eficiência operacional geral.

3. Melhor rastreamento de estoque

Os sistemas PIM fornecem visibilidade em tempo real dos níveis de estoque, locais e movimentos, permitindo que as empresas tomem decisões informadas, evitem faltas de estoque e otimizem os níveis de estoque.

4. Tempo de colocação no mercado mais rápido

Com recursos eficientes de enriquecimento de dados e colaboração, os sistemas PIM permitem que as empresas criem e lancem rapidamente novos produtos ou atualizações, acelerando o tempo de lançamento no mercado e gerando vantagem competitiva.

5. Maior satisfação do cliente

As informações precisas e detalhadas do produto fornecidas pelos sistemas PIM melhoram a experiência do cliente, ajudando os clientes a tomar decisões de compra informadas e reduzindo a probabilidade de devoluções ou reclamações.

Como o PIM ajuda na Redução de Custos?

Os sistemas PIM ajudam a reduzir custos ao:

• Eliminando o excesso de estoque e otimizando os níveis de estoque, economizando nos custos de armazenamento e minimizando o risco de obsolescência.
• Evitando rupturas de estoque e pedidos pendentes, evitando vendas perdidas e fretes caros e urgentes.
• Melhorar a eficiência operacional através da automação, reduzindo custos de mão de obra e erros manuais.
• Minimizar devoluções e reclamações de clientes, fornecendo informações precisas sobre o produto, economizando em despesas de logística reversa.
• Economizando tempo e recursos simplificando fluxos de trabalho e processos de gerenciamento de dados.
• Aprimorar o relacionamento com fornecedores, melhorar o atendimento de pedidos e negociar melhores preços.

Melhores práticas para gerenciamento de estoque eficaz com sistema PIM

Seguindo essas práticas recomendadas e implementando e integrando efetivamente um sistema PIM, as empresas podem otimizar seus processos de gerenciamento, aprimorar a precisão dos dados e obter melhor controle geral e visibilidade sobre seu inventário.

1. Limpeza e manutenção regular de dados

• Revise e limpe regularmente os dados do produto para remover duplicatas, corrigir erros e garantir a precisão e a consistência dos dados.
• Atualize e enriqueça continuamente as informações do produto para refletir as mudanças nas especificações, preços, disponibilidade e promoções.

2. Monitoramento e análise contínuos de métricas de inventário

• Rastreie continuamente os níveis de estoque, padrões de vendas e demanda do cliente para otimizar os níveis de estoque e evitar falta de estoque ou excesso de produtos.
• Use métricas e análises para identificar itens de baixa rotatividade, produtos obsoletos ou oportunidades potenciais de economia de custos e crescimento de receita.

3. Colaboração e comunicação entre departamentos

• Incentive a colaboração e a comunicação entre as equipes responsáveis ​​pela gestão, marketing, vendas e compras para garantir o alinhamento e a tomada de decisões oportunas.
• Facilite o compartilhamento de insights, dados e relatórios relacionados ao inventário entre os departamentos para permitir a tomada de decisões informadas e estratégias de gerenciamento proativas.

Conclusão

Gerenciar estoque ruim e reduzir custos é importante para o sucesso do negócio. A implementação de um sistema de gerenciamento de informações do produto (PIM), como o Apimio PIM, ajuda as empresas a centralizar as informações do produto, agilizar o rastreamento e aprimorar a precisão dos dados.

Aproveitando o Apimio PIM, as empresas podem otimizar os níveis de estoque, evitar faltas de estoque, melhorar a eficiência operacional e reduzir os custos associados ao estoque ruim.

A utilização de sistemas PIM capacita as empresas a obter melhor controle sobre seu estoque, aumentar a satisfação do cliente e gerar lucratividade a longo prazo.

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