4 Lições de Gerenciamento de Estoque para Aprender com Empresas de Logística de Sucesso

As pequenas empresas de logística devem estar sempre procurando maneiras de melhorar seu jogo. É provável que haja muitas ineficiências embutidas em seus processos apenas esperando para serem encontradas para que você possa economizar muito dinheiro.

Um estudo recente descobriu que 43% das pequenas empresas não rastreiam seu inventário ou o rastreiam manualmente. E 55% das pequenas empresas não rastreiam seus ativos ou o fazem manualmente.

Caramba.

Quando você gasta de 20 a 30% de todo o seu orçamento na manutenção e gerenciamento de seu estoque sem se concentrar o suficiente no gerenciamento de estoque implacavelmente eficiente, você está deixando uma tonelada de dinheiro na mesa.

Você precisa melhorar, e a chave não é olhar de lado para seus concorrentes, mas para os grandes cães da indústria. Como as empresas de logística de sucesso fazem isso? Que lições você pode aprender com eles?

Veja o que as empresas de logística de sucesso fazem

Temos quatro lições que você deve levar em consideração se quiser otimizar sua operação logística e começar a aumentar as margens de lucro no próximo ano.

1. Seja proativo com a tecnologia

Ninguém acusaria a Amazon de ter medo da tecnologia. O gigante do varejo online deve muito de seu sucesso à implementação ousada de novas tecnologias para otimizar a logística e o gerenciamento de estoque.

Atualmente, a empresa está usando robôs para fazer grande parte do trabalho que os humanos costumavam fazer. A Amazon está na vanguarda da automação em logística, descobrindo como integrar robôs em seus armazéns de maneiras totalmente novas.

A Amazon tem até sua própria empresa de desenvolvimento de robôs – Amazon Robotics – que comprou por US$ 775 milhões em 2012. Hoje, tem mais de 100.000 robôs em todo o mundo, com mais a caminho.

2. Pequenos ajustes se somam

A United Parcel Service (UPS) , com sede na Geórgia, é uma das maiores empresas de logística do planeta, com quase US$ 66 bilhões em receita em 2017 e mais de 400.000 funcionários.

A empresa enviou cerca de 750 milhões de pacotes apenas durante a temporada de férias mais recente.

Esses são números grandes, mas para o gigante da logística, trata-se de acertar as pequenas coisas. Essa é uma ótima notícia para uma pequena empresa de logística como a sua, porque significa que a UPS tem práticas que você mesmo pode implementar.

Rayford Collins – especialista em customização da cadeia de suprimentos do grupo UPS Customer Solutions – diz que um simples passo, como manter caixas e materiais de embalagem à mão, pode ter um grande impacto.

Você também pode posicionar estrategicamente o estoque para minimizar os custos de espaço e mão de obra.

A lição para o seu negócio:

Reserve algum tempo para observar suas operações de piso e consulte seus funcionários. Os trabalhadores têm que andar 10 pés toda vez que precisam puxar uma caixa? Ao reorganizar tudo, você pode economizar alguns segundos, o que aumenta à medida que você lida com milhares e milhares de produtos.

3. Observe atentamente os desenvolvimentos do setor

A FedEx é outro gigante da logística, mas nos primeiros anos após seu lançamento a empresa enfrentou dificuldades. Em 1974 – apenas três anos após sua criação – a Federal Express (seu nome na época) estava perdendo mais de US$ 1 milhão por mês.

O fundador Fred Smith conseguiu salvar a empresa na 11ª hora convencendo os investidores a injetar US $ 11 milhões no negócio, mas não prosperaria até que uma mudança legislativa de 1977 removesse as restrições nas rotas operadas por companhias aéreas de carga.

A FedEx aproveitou esse grande desenvolvimento da indústria e mudou completamente a forma de fazer negócios, comprando sete Boeing 727-100, que eram muito maiores do que a aeronave que voava atualmente.

Apenas um ano depois, a empresa abriu seu capital e, seis anos depois, registrou receita de US$ 1 bilhão.

4. Um bom software é absolutamente essencial

As pequenas empresas não são ótimas no rastreamento de estoque na maioria das vezes. O gerenciamento de estoque moderno é muito complicado para deixar para processos manuais ou – estremece – nenhum processo.

Felizmente, a correção é bastante simples: um bom software de gerenciamento de estoque.

A DHL, outro grande nome no mundo da logística, simplesmente não seria capaz de operar sem um bom software. Seus sistemas de gerenciamento de armazém monitoram e controlam todos os processos do armazém, comunicam-se com a alfândega e registram todos os eventos e atividades associados a cada pacote, para citar apenas alguns recursos.

Nenhuma grande operação logística pode negligenciar o rastreamento de estoque ou tentar gerenciá-lo manualmente. Por que você deveria? Atualmente, o software pode automatizar tarefas que consomem horas do seu dia de trabalho se você tentar fazê-las manualmente.

O software pode gerenciar seus fornecedores, acompanhar o envio, rastrear pacotes, gerenciar seu armazém, criar modelos de preços personalizados e praticamente qualquer outra coisa envolvida no gerenciamento de estoque.